19 Google Apps parancsfájlok a Pro Gmail felhasználók számára

A Google Apps Scripts segít csináljon dolgokat a Google platformján ez egyébként lehetetlen lenne anélkül, hogy nagy darab kódot írnának . Ez egy könnyű, kezdőbarát, JS-szerű nyelv, amely a felhőben és a lehetővé teszi a Google szolgáltatásainak kódolását, szkriptelését és automatizálását .

Gmail, bár az úgynevezett az egyik legerősebb postai szolgáltatás, nem mentes a fájdalomtól¢Â ??  ?? különösen a fogyasztók számára, akik szeretnének Mentse a mellékleteket a Drive-ban, ütemezze a leveleket, a kötegelt e-maileket stb..

Nos, a jó hír az, hogy Most mindent megtehet, és sokkal többet használhat a Google Alkalmazások Scriptek segítségével megkönnyíti a digi-életet. Vessünk egy pillantást ezekre a hasznos szkriptekre, amelyeket a Gmail felhasználók élvezhetnek.

Ütemezze az e-maileket a jövőben

Ez a parancsfájl konfigurálja a leveleket automatikusan elküldi őket egy későbbi pontban idő. A szkript használ Gmail-fiókod ([email protected]), hogy menetrendezett leveleket küldjön, ezért nem veszít el identitást, és a címzett alig tudja, hogy egy automatikus szkript küldött. Belsőleg használ A Gmail címkéi az ütemezett levelek megjelöléséhez.

Ez a szkript segíthet abban az esetben, amikor szükség van rá küldjön egy emlékeztetőt a csapatának egy közelgő találkozóról vagy műhely, vagy tervezzen üdvözlő leveleket születésnapra vagy más eseményekre stb ütemezheti a munka e-mailjeit, amikor offline vagy nyaralás alatt áll.

Az e-mailek megnyitása

Ez a parancsfájl segíti Önt abban, hogy a leveleket a kívánt időben válaszolhassa, anélkül, hogy mindet mindig beérkezné a beérkező üzenetekbe. A szkript belsejében az archívumok elrontották az e-maileket az idő és a automatikusan újra megjelenik a postafiókban olvasatlan / új üzenetekként a beállított időtartam után. Személy szerint úgy hangzik, mintha az eszköz várnánk.

Ez a szkript segít az e-mailek kezelése és prioritása, különösen ha nagy mennyiségben kapja meg őket¢Â ??  ?? az e-mail kezelése olyan nehéz, mint az online adatvédelem elleni küzdelem. Az e-mailek feloldása a szükségtelen leveleket mindaddig távol tartja, amíg el nem rejtette őket, így egy tisztább postafiók.

Bejövő postafiók statisztikák jelentése

Generál és egy jelentést mutat az e-mail beszélgetéseken alapuló különböző mutatókkal. Bár ez hasonló a Google Fióktelepéhez, de ezt a szkriptet az Ön igényeihez is igazíthatja. A létrehozott jelentés tartalmazza a küldött és fogadott e-mailek statisztikáit és grafikonjait a legjobb címzettekkel és még sok más dologgal együtt.

Ez a szkript nyilvántartást vezet e-mail fiókja használatáról és segít megérteni vagy javítani az e-mail tevékenységeit munkahelyi igényei szerint. Sőt, ez is automatikusan elküldi az e-mailt a mellékelt jelentéssel â ??  ?? a várakozásoknak megfelelően egyenes és automatikus.

Konvertálja a Gmail üzeneteket PDF-be

Ez a szkript a PDF-verziók automatikus mentése a meghajtóban tárolt beszélgetései, és kiterjeszthetők az összes levél konvertálására. A mellékelt példák azt mutatják, hogy hogyan Csillagozott vagy olvasatlan üzenetek konvertálása a beérkezett üzenetekből. A parancsfájl azonban nem szükség van némi munkára, ha azt szeretné bővíteni vagy konfigurálni.

Ez a szkript a leghasznosabb emberek, akik több ezer e-mailt tartalmaznak (minden fontos ahhoz, hogy egy példányt tartsanak), de tisztább bejövő postafiókot kíván használni. A szkript segítségével képesek a régi vagy kevésbé használt e-mailek átvitele a meghajtóra PDF formátumban.

Jelölje be az archivált üzeneteket

Ez a parancsfájl minden perc után beolvassa a bejövő postafiókban lévő összes e-mailt az archivált, még nem olvasott üzenetekre (bárhol, de a postafiókban) és elolvassa őket. Továbbá kiterjesztheti azt is, hogy csak egyéni címkékkel rendelkező e-mailekre dolgozzon¢Â ??  ?? helyettesítésével címke: olvasatlan címke: beérkezett üzenetek val vel címke: CUSTOM-LABEL-címke: beérkezett üzenetek.

Ez a szkript időt és időt takarít meg mentesít a nem kívánt e-mailek ellenőrzésétől vagy újbóli látogatásától â ??  ?? csak egyszer archiválhatja őket, hogy könnyen megszabaduljon tőlük. A legmegfelelőbb az értesítések vagy a jelentések, mint például a bankoktól, a szolgáltatóktól stb., Amelyek fontosak a megőrzéshez, még nem szükséges, hogy ellenőrizze őket.

Az összes e-mail cím kivonása

A script megkapja az összes e-mail címet az összes üzenetből A Gmail-beérkezett üzenetekben egy adott címkével ellátott címke segít Önnek abban, hogy tudja, hogy kinek van kapcsolata. Ez néhány másodpercen belül feldolgozhat nagy mennyiségű e-mailt, és képes felsorolja a feladó nevét és az első kommunikáció adatait a feladóval.

A szkript segít abban, hogy minden e-mail címet egy adott címkéről kapjon a csoport vagy a meghívók egy csoporthoz történő elküldéséhez. Továbbá, ha több vállalkozásod van és címkéket használsz a beérkezett üzenetek kezeléséhez, akkor gyorsan kaphat e-mailt mindenkinek, aki az egyik csapatához kapcsolódik vagy az egyszerű szkriptet használó vállalkozások.

Időalapú Gmail-szűrők létrehozása

Ez a szkript kiterjeszti a Gmail szűrő képességeit és automatikusan áthelyezi, jelzi, címkézi vagy törli a beérkezett üzeneteket (igen, még ha nem is online), és segít megelőzni a bejövő postafiók eltömődését. Azt az üzeneteket az adott feltételek alapján szűri és alkalmazza a konfigurált szabályokat.

Ez hasznos a forgatókönyvekben ahol nem elégedett a Gmail natív szűrőivel és szabályaival, és szeretné jobban ellenőrizni a bejövő üzeneteket. Például a parancsfájl elég hasznos lehet, ha Ön az összes találkozó emlékeztetőt automatikusan törölni akarja, miután egy hetes.

Automatikusan tisztítsa meg a Gmail postafiókját

A script megtisztítja a kéretlen e-mailek kötegeit (egy meghatározott idő elteltével) a bejövő postafiókból, és így segít minimalizálni a helyhasználatot. Ezek a levélszemétek tartalmazhatnak hírlevél-előfizetéseket, hirdetéseket vagy promóciós üzeneteket stb.

A szkript segít Önnek, hogy most és bármikor mentesítse magát a postafiók tisztításáról. Továbbá csak az adott időtartamú régi levelek törlése gondoskodik arról, hogy már bepillantottál rajtuk, és megtartottad a szükséges e-maileket.

Válaszolatlan e-mailek keresése

Megtudja az összeset e-mailek, amelyek nem kaptak válaszokat attól az időponttól kezdve, amikor elküldte az utolsó üzenetet a beszélgetés (ek) ben. Működéséhez két címkét hoz létre és kezel, ”Nincs válasz"olyan válaszok esetén, amelyek nem válaszolnak, és"Figyelmen kívül hagyja a Nincs választ'olyan e-mailek esetén, amelyekre nincs szükség válaszra.

A szkript előnyös menteni, hogy manuálisan megtalálja azokat a leveleket, amelyekre válaszokat vár. Ezenkívül a parancsfájl a házon belül működik, az Ön igényei szerint bővíthető, a már elküldött e-mailekre működik, és nulla biztonsági kockázattal jár, mivel harmadik fél nem vesz részt.

Fejlett Gmail-szűrők beállítása

Bővíti a Gmail natív szűrőit, és segít beállítani fejlett szűrők, amelyek testreszabhatóbbak mint a Gmail szűrői. Számos mellékletet, nagyszámú vevőt stb. Tartalmazó levelek valószínűleg spamek, de alapértelmezés szerint nem követik őket a Gmailben. A Google lap használata, ez a szkript segít az ilyen e-mailek mozgatásában vagy megszabadításában a szűrők alkalmazásával.

A szkript automatikusan ütemezéssel működik (majdnem minden percben) és megtartja a beérkező levelek nyomon követése és szűrése a konfigurációnak megfelelően. A leghasznosabb a nehéz felhasználók (bloggerek, kiadók, hirdetők és marketingesek stb.) Számára, akik naponta sok e-mailt kapnak, amelyek nehéz kézzel kezelni.

Csinálj egyszerű levelezést

Lehetővé teszi, hogy a Gmail alkalmazással összekapcsolható levelezést használjon (ez egyébként nem lehetséges) küldjön személyre szabott e-maileket a tömegeknek a Google lapon található kapcsolattartási adatok használata. Könnyedén kiterjesztheti azt további mezők, mint az Ön igényei szerint, és használja ezeket a kapcsolati mezőket e-mailben (változóként).

Val vel nincs hivatalos támogatás a Gmailben lévő levelezéshez, ez a szkript mindenki számára hasznosnak bizonyul, beleértve a forgalmazókat is, akik rendszeresen formázott e-maileket küldenek nagyszámú embernek, mondjuk üdvözlő leveleket, értesítést vagy javaslatokat, stb.. Ez a szkript időt takarít meg és produktívabbá teszi.

Hozzon létre egy üzenetet

Összefoglalót hoz létre a Gmail-beszélgetésekről a keresett lekérdezéssel (az idő és a címke alapján) az összes e-mail üzenetet a bejövő postafiókban. A script mindegyiket egyetlen e-mailbe helyezi, és elküldi az emésztést a beállított e-mail címre, mondja a menedzsernek, aki a nap minden beszélgetését keresi.

Ha szeretné lekérdezni vagy szűrni a leveleket, módosítsa a kérdés változó ebben a szkriptben az Ön igényeinek megfelelően. Különösen előnyös azoknak, akik több fiókot használnak â ??  ?? személyes, munka, ideiglenes stb konszolidált e-mailt szeretne kapni minden egyes fiókról az elsődleges postafiókjában.

Az üzenetek rendezése méret szerint

Rendezi a leveleket (beleértve a mellékleteket is) méret szerint (ez nem lehetséges natívan a Gmailben), és megmutatja őket egy Google lapon, méretével és egyéb alapvető adataival együtt. Ez a szkript csatlakozik a Gmailhez és a kiszámítja az egyes üzenetek méretét és felsorolja őket. Kérjük, kövesse a hivatkozás utasításait, hogy ezt a műveletet végrehajtsa.

Ez a szkript segít kiszűrni a nagyméretű e-maileket, hogy törölhesse a nagy mellékletekkel rendelkező leveleket a tárolás mentése érdekében, és rendkívül hasznos azok számára, akik ingyenes Gmail-kiadást használnak, és bizonyos helyeket akarnak felszabadítani.

Keresés Regex segítségével

Lehetővé teszi a készítést komplex keresések rendszeres kifejezésekkel a Gmailben. A script keres minden levelet a találatok megtalálásához és egy Google lapot használ az összes sikeres eredmény tárolásához és megjelenítéséhez. Ha nem biztos a Regex-ben, ne aggódjon, könnyen megtanulhatja a Regexet.

Ez a szkript segít az e-mailek geek útján történő keresésében, és időt takarít meg azáltal, hogy tartózkodik attól, hogy minden levelet ellenőrizzen, hogy megtalálja a megfelelőt. Ezenkívül erősebb, mint a Gmail alapvető keresési funkciója, mivel az utóbbi nem támogatja a Regex-et.

A köteg törölje az e-maileket

Lehetővé tesz e-mailek törlése a Gmail postafiókjából, ami egyébként nem lehetséges (hiba esetén, ha megpróbálja megtenni). Ezzel a szkriptrel könnyedén lehet kb. 500 e-mailt törölhet egyszerre és ez is indítható / ütemezhető, hogy automatikusan fusson. Cserélje ki a kódot címke: beérkezett levelek:[email protected] (az Ön e-mailje), amint azt a megfelelő link mutatja.

Ez a szkript segíti Önt a helyzetekben amikor a beérkezett üzenetek csaknem teljesek, és sok e-mailt kell törölnie helyreállítani a térbeli problémát. Ezenkívül a kód akkor is hasznos, ha szeretné törölje a felesleges leveleket meghívások, hírek és hírlevelek, lejárt ajánlatok és kuponok stb.

Emlékeztető beállítása a naptárban

Esemény emlékeztetőt hoz létre a Google Naptárban bármely postafiók használatát a beérkezett üzenetek mappájában. Használatával egyszerűen megadhat bármilyen címkét egy adott címkén, és a levél új emlékeztetővé válik a naptárban. Könnyűvé teszi nyomon kövesse a fontos e-maileket, és állítsa be a célokat / ütemezéseket (mondjuk az eseménykérésekről) gyorsabban, mint a Gmail használata.

Te is állítsa be az emlékeztető időtartamát és a naptárat a preferenciák szerint. Ne felejtsd el megváltoztatni CALENDARNAME, reminderLabel és reminderDuration a szkriptben a saját információival.

Küldjön e-mailt a Slacknek

E-maileket továbbít egy Slack felhasználónak vagy csatornának. Ez a szkript a Gmail beérkezett üzeneteiben keresi a megfelelő leveleket, és a webhookok segítségével elküldi őket a Slacknek. Ahhoz, hogy működjön, hozzon létre egy Slack Webhookot és egy címkét a beérkezett üzenetek mappájában. Azután futtassa ezt a parancsfájlt a fenti lépésekkel cseréje után küldési laza, hasznos teher változók és webhookUrl helyes értékeket.

Ez segít a forgatókönyvekben, bárhol is szeretné Ossza meg az e-maileket közvetlenül a Slack csapatával ahelyett, hogy elküldte nekik. Ez a szkript automatizálja az egész feladatot, és segít a csapat tagjainak munkalapjainak megszüntetésében.

Hosszú e-mailek automatikus válaszolása

Archívum és automatikus válasz a hosszú e-mailekre. A szkript rendszeresen fut, és figyelemmel kíséri az új e-maileket a Gmailben. Beállíthat egy egyéni levelet és Szűrje ki azokat az üzeneteket, amelyekre az automatikus választ kell elküldeni. Kérjük, módosítsa a NUM_MESSAGES, work_limit, egyednél és test értékek a saját preferenciáira.

Ez segít nagyon hosszú üzenetekkel foglalkozunk, amelyeken nem sok időt olvashatsz, és javítja az általános termelékenységet. Ne felejtse el beállítani a parancsfájl kioldóját (olvassa el 2. sor a forgatókönyv).

Hozzon létre RTM-t a Gmail szálakból

Hozzon létre egy emlékezzen a tejjel (RTM) feladatra minden à jelzéssel ellátott levélre¢Â ??  ?? RTM”. Megfigyeli a Gmail-fiókját minden âÂ? Â? RTM 'címkével ellátott szál és küld egy feladat-létrehozó e-mailt az RTM szolgáltatáshoz. Ne felejtse el megváltoztatni a LABEL_NAME, TARGET_EMAIL, RTM_LIST és RTM_TAGS értékek ebben a szkriptben az Ön igényei szerint.

Ez a szkript segíti Önt a forgatókönyvekben, amikor szükség van rá emlékeztetők találkozókra, fontos feladatokra, pártokra stb. hogy valószínűleg elfelejtené másként. Ne feledje, hogy a szkript sikeres használatához és emlékeztetők létrehozásához meg kell adnod a „Tedd a tejet” fiókot.

Csomagolja fel

Ez az összes olyan ember, aki a különböző Google Alkalmazások Scriptekről szabadon hozzáférhető, és javíthatja a rendszeres feladatokat a Gmail és a növelje termelékenységét, átfogó.

Megtaláltad a fenti szkripteket a munkád számára? Van-e olyan Gmail-problémája, amelyről úgy gondolja, hogy megoldható a Google Alkalmazások Scriptek segítségével? Tudassa velünk, és megpróbálunk segíteni.