19 Hasznos Google Apps szkriptek a Google Drive automatizálásához

A Google Drive kiváló funkciókkal rendelkezik a különböző típusú fájlok tárolásához és működtetéséhez, de nincsenek olyan funkciók, amelyek döntő fontosságúak a munkához. A Google Apps Scripts egy könnyen használható szkriptnyelv tegyük meg a dolgokat, amelyek egyébként nem érhetők el a meghajtóban.

Vannak olyan parancsfájlok, amelyek lehetővé teszik a szövegek olvasását / kinyerését a képekből, fájlok konvertálását, a szociális fényképek automatikus mentését vagy a Gmail mellékletek tárolását. A legtöbb szkript segítségével automatizálhatja ezeket a szolgáltatásokat is.

Nézzük meg, hogyan használhatjuk a Google Apps Scripts-et töltse ki a hiányzó lyukakat a Google Drive-ban, és még sok más dolgot végezhet harmadik fél eszközei nélkül.

Előfeltétel: A Google Apps parancsfájlok futtatása

Szkript létrehozásához és futtatásához a meghajtóban hajtsa végre az alábbi lépéseket:

1. Google Doc vagy lap létrehozása / megnyitása. Tól től Eszközök menüben válassza a lehetőséget Script szerkesztő.
2. Távolítsa el a meglévő kódot, és adja hozzá a kódot. Menj fájl > Mentés > parancsfájl hozzáadása> Kattintson rendben.
3. A végrehajtáshoz kattintson a ► gombra, vagy a Fuss menüben válasszon ki egy funkciót. Ha először futtatja a szkriptet, akkor kérni fogja a hitelesítést. Ellenőrizze a szükséges engedélyeket és kattintson a gombra Lehetővé teszi.
4. Sárga sáv jelenik meg a középső tetején, jelezve, hogy a parancsfájl fut.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy ezek a lépések általános szkriptekre vonatkoznak, és bizonyos szkripteknek speciális utasításokra van szükségük.

Konvertálja és küldje el a Google lapokat

Mit csinál:

• Átalakítja Google lapok PDF és elküldi őket a Gmail-fiókod használatával
• Lehetővé teszi konvertálni és csak egy lapot küldeni a lap azonosítóját.
• Küldje el a PDF-t több személy címek hozzáadásával, vesszővel elválasztva.

Használja az esetszcenáriót:

Olyan forgatókönyveknél hasznos, amikor marketingadatokat kíván küldeni egy harmadik félnek, de nem szeretné megosztani a teljes táblázatot. Használhatja ezt a szkriptet egy PDF-verzió elküldéséhez. Ily módon a szükséges adatokat megosztjuk anélkül, hogy veszélyeztetnénk a teljes táblázatkezelő adatait.

Képek átmásolása szövegként az OCR használatával

Mit csinál:

• A képeket szöveggé alakítja az OCR technológiát használó dokumentumok; elmenti őket a meghajtóba.

Használja az esetszcenáriót:

Ez a szkript hasznosnak bizonyul olyan helyzetekben, amikor szövegeket kell szerkesztenie, vagy nagyszámú kép kutatására van szükség. Az átalakított képeket szerkeszthetővé és kereshetővé teszi. Ez időt és erőfeszítéseket takarít meg, és megbízható szövegkiadást ad, mivel a Google natív OCR technológiáját használja.

A fájlmeghajtók követése a Google Drive-ban

Mit csinál:

• Megtudja, hogy melyik felhasználó módosította a Google Drive natív fájljait.
• Megjeleníti a fájl módosításának dátumát és időpontját nevét és e-mail címét azoknak a felhasználóknak, akik a megosztott dokumentumokat / fájlokat módosították.

Használja az esetszcenáriót:

Ez a szkript hasznos a meghajtón végrehajtott módosítások nyomon követésére, beleértve a lapokat, dokumentumokat, prezentációkat és más Google Drive formátumokat.

Weblap mentése a Google Drive-ba

Mit csinál:

• A webhely mentése vagy biztonsági mentése a Google Drive összes URL-jén.
• Letölti a weboldalt és megegyezik a HTML-vel fájl (alapértelmezés szerint) vagy a beállított kiterjesztése.
• Kedves mappaszerkezet több weboldal vagy másolat tárolásához.

Használja az esetszcenáriót:

Ez a forgatókönyv leginkább hasznos a kutatók, a tudósok, a bloggerek és az olyanok számára, akiknek sok webhelyet kell kutatniuk, és szükségük lehet arra, hogy azokat későbbi felhasználásra mentse. Ne felejtse el megváltoztatni a RESOURCE_URL a részletben a letölteni kívánt linkre.

Küldj Google Docet e-mailben

Mit csinál:

• Küld egy Google Doc-t e-mailben bárkinek és elhelyezi a doc tartalmát, mint az e-mail testét (nem melléklet).
• Konvertálja a doc HTML-re és elküldi az e-mailben

Használja az esetszcenáriót:

Ha valamit nem mellékletként szeretnénk küldeni, hanem az e-mail részeként, ez az, ami megkapja a munkát. Ne feledje, meg kell változtatnia documentId, címzett, téma a 4. sorban a tényleges értékükre.

Webhely fogadása a Google Drive-on

Mit csinál:

• Bármely statikus webhelyet fogadhat beleértve a HTML, CSS, JS, kép, podcast stb. fájlokat a Google Drive-on. (A meghajtó nem használható olyan dinamikus webhelyek kiszolgálására, mint például a PHP vagy a Java háttérprogramok.)

Használja az esetszcenáriót:

Ez a szkript akkor hasznos, ha nem szeretne webhelyhez tárhelyet vagy domainet vásárolni. Teljesen ingyenes, és a Google szerverei sokkal gyorsabbak, mint a világ számos tárhelyszolgáltatója.

Töltse le az Instagram-fotókat a Drive-ba

Mit csinál:

• Letöltések több Instagram-fotó és mentse őket automatikusan a meghajtóba.
• Fotók letöltése bizonyos címkék használatával vagy bármely Instagram-URL-címen.
• A karbantartás megkönnyítése érdekében a lemezeket a Drive külön mappájában tárolja.

Használja az esetszcenáriót:

Hasznos a Instagram-rajongóknak, a gyűjtőknek és a kutatóknak, akik a Drive-ban tárolják az adatmentést.

Konvertáljon egy Google Doc-et Markdown-ra

Mit csinál:

• Konvertálja a Google Dokumentumot markdown (.md) formátum.
• A képeket automatikusan elküldi a konvertált dokumentumnak. (Megjegyezzük, hogy bonyolult formázással történő adatokkal problémákat okozhat.)

Használja az esetszcenáriót:

Hasznos a bloggereknek és a kiadóknak, akik rendszeresen használják az online közzétételhez a markdown formátumot. Ezzel elkerülhetők a kézi munkák, amelyekkel tartalmukat minden tervezetre át lehet alakítani.

Állítsa be a megosztott adatok automatikus lejáratát

Mit csinál:

• Automatikus lejárat beállítása a meghajtó megosztott fájljain és mappáiban
• automatikusan eltávolítja a hozzáférést más felhasználóknak bizonyos idő után (automatikus lejárat).

Használja az esetszcenáriót:

Ez a szkript hasznos ahhoz, hogy korlátozott hozzáférést biztosítson a meghajtó adataihoz, és felmenti Önt attól, hogy aggódjon az adatok visszavonása miatt. Ez a funkció már elérhető Google Apps for Work felhasználók, de ha szabad felhasználó vagy, akkor ez az Ön számára.

Gmail-mellékletek mentése a meghajtóban

Mit csinál:

• Kivonatok és elmenti az összes Gmail mellékletet egy adott mappába a meghajtón.
• Értesítés a haladásról a letöltött mellékleteket e-mailben, de az értesítési beállítások beállítását igényli.

Használja az esetszcenáriót:

Ha a mellékleteket inkább a felhőtárolókba, például a Drive-ba szeretné tárolni, akkor ez a parancsfájl.

Keresés a Google Drive összes fájljában

Mit csinál:

• Minden fájlban keres a meghajtóban, és az eredményeket egyszerűen leolvasható stílusban jeleníti meg egy Google lapon.
• Támogatja a dokumentumokat, lapokat, prezentációkat és néhány más szövegformátumot.

Használja az esetszcenáriót:

Gyorsan keresse meg a fájljait és a halom adatait.

Listajegyzék a Google Drive-ban

Mit csinál:

• Az összes felsorolása fájlokat és mappákat egy Google Drive-ból Könyvtár rekurzívan
• Írja be ezeket az adatokat könnyen áttekinthető formátumban a táblázatba.

Használja az esetszcenáriót:

Jó a meghajtó összes adatának és a fájlkezelés céljára. Ne feledje, hogy a parancsfájl működéséhez be kell állítania a folderId először a kódban. A mappa azonosítója az à után¢Â ??  ??mappa /egy mappa címének egy része.

A Google Dokumentumok konvertálása HTML-re

Mit csinál:

• Átalakítja A Google Dokumentumok HTML formátumban a weboldalak vagy a forráskód szerkesztők egyszerű megosztása vagy használata.
• Támogatja a különböző HTML-címkéket vagy a formázási beállításokat, de nem érti, hogy az összetett szövegformázás nem működik jól.

Használja az esetszcenáriót:

Elsősorban az íróknak, bloggereknek és a HTML készenléti eszközökkel kapcsolatos hozzászólásokat keresőknek hasznos. Ne felejtse el beállítani a KEY és FILE_ID változók.

Adatok összegyűjtése több lapból

Mit csinál:

• Egyesíti az adatokat egy adott táblázat több lapja az aktuális táblázatban egyetlen lapra.

Használja az esetszcenáriót:

Ez a szkript olyan helyzetekben hasznos, ahol több közös adatlapot (köztük a fejléceket és a struktúrát is) kaptunk, és azokat egy nagy adatlapra szeretnénk kombinálni.

A Google lapok exportálása a CSV fájlokba

Mit csinál:

• A lapokat az aktuális táblázatba exportálja egyes CSV-fájlok a meghajtóban.

Használja az esetszcenáriót:

Hasznos azoknak, akik rendszeresen használják a lapokat az adatok kezeléséhez és tárolásához, és adatokat igényelnek CSV formátumban a megosztáshoz vagy más alkalmazásokban történő használathoz. E nélkül a Google lapok egyszerre csak egy lapot konvertálnak és tölthetnek le.

A kód beolvasása után a Szkriptszerkesztőbe nyissa meg újra a táblázatkezelőt, és ellenőrizze a Bővítmények menü.

A Google lap konvertálása PDF számlavá

Mit csinál:

• Konvertálja az adott lapot a-ra PDF számla és mentse a meghajtóba.

Használja az esetszcenáriót:

Jó azoknak a felhasználóknak, akik rendszeresen használják a Google Alkalmazások ökoszisztémáját munkaeszközeiként, és a termékszámlákkal és az ilyenekkel foglalkoznak.

Töltsön fel egy URL-t közvetlenül a Google Drive-ba

Mit csinál:

• Minden egyes fájlt feltölt (vagy több fájl) egy adott URL-ről automatikusan a meghajtóhoz.
• A fájlok egy adott mappába kerülnek a meghajtóban, és könnyen több fájlt is feltölthet több hivatkozásból, feltéve, hogy egyszerre megadja.

Használja az esetszcenáriót:

Azok számára, akik szeretnék adatokat tárolni a webről a meghajtóban. Ehhez szüksége van a szükséges oldal linkére. A kód használatához másolja a kódot a Szkriptszerkesztőbe, és lépjen tovább közzétesz > Telepítse webes alkalmazásként…

Töltse le a Google+ profilokat a Google lapokba

Mit csinál:

• A nyilvánosan elérhető Google+ profilok adatainak lekérése egy Google laphoz. A beolvasott adatok tartalmazzák név, munkaadat, profilkép és több.
• Az egyetlen bemenet, amelyre szüksége van, az a személy azonosítója, akinek adatait szeretné megkapni, és ez több profillal működik.

Használja az esetszcenáriót:

Ez rendkívül hasznos az adatbevitel és a szociális média elemzői számára az adatgyűjtéshez.

PDF-mellékletek konvertálása egyszerű szövegre

Mit csinál:

• Mindent átalakít PDF csatolmányok a Gmailtől a egyszerű szöveges formátum az egyszerű megosztás / tárolás érdekében
• tudsz adja meg a PDF eredeti nyelvét (a szöveg kitermeléséhez) és mentse a sima szöveges fájlokat együtt a eredeti PDF fájlokat a Google Drive-ban.

Használja az esetszcenáriót:

Rendszeresen küld e-maileket e-mailben, és el szeretné menteni őket a meghajtóban eredeti vagy egyszerű szöveges formában. Ez a feladatot tételekben végzi.

Hogyan találtad ezt a listát? Ismert több Google Apps Scriptet, amelyek segítenek megkönnyíteni a meghajtó felhasználói élettartamát? Kérjük, ossza meg velünk az alábbi megjegyzések részt.