A Dropbox fájlok automatizálása műveletekkel

Ha nem tudod, mi a Dropbox, az online életed sokkal könnyebb lesz. A Dropbox segítségével egyszerűen törölheti a fájlt a mappájába, és automatikusan szinkronizálhatja a felhőt. A következő dolog, amiről tudod, már elérheti a fájlt a többi eszközről.

Nem csak azt, hogy valójában sok más dolog van, amit a Dropbox-al tehetünk: A fájlkonverzió, a több felhő tároló szinkronizálás, a fotószerkesztés vagy akár az adat titkosítás könnyen alkalmazható egyetlen fájlcsökkenéssel. Vagyis egy kis segítség a Wappwolf Dropbox Automator, egy ingyenes webes alkalmazás. Úgy működik, hogy a Dropboxban ellenőrzi a megadott mappát, és beállítható úgy, hogy kiválassza az előnyben részesített műveleteket az új fájlokba, amelyekbe a mappába kerül..

Dropbox Automator és funkciók

A Dropbox Automator egyszerű automatizálást biztosít a fájlokhoz a kiválasztott mappákban, és a folyamat egyszerű;

1. Állítsa be, hogy melyik mappát szeretné beállítani.
2. Állítsa be azokat a műveleteket, amelyeket alkalmazni szeretne a mappában tárolt fájlokhoz.
3. A Dropbox Automator elindítja a műveleteket, amikor megtalálja a támogatott fájlokat a kiválasztott mappában.

Számos rendelkezésre álló „művelet” használható, beleértve a fájlok PDF formátumra történő konvertálását anélkül, hogy azokat saját formátumban kellene konvertálni. A többi dolog, amellyel ezzel együtt járhat:

Amikor egy műveletet beállít a mappára, a Dropbox Automator elkezdi nézni a mappát. Amikor a fájlt a mappába menti, akkor automatikusan létrehoz egy új mappát, a "Feldolgozott" nevet a kiválasztott mappában - Dropbox> Mappa> Feldolgozott.

Minden olyan fájl, amelyet belülre ment YourFolder átkerülnek Feldolgozott mappát, ahol az összes eredeti fájl megmarad. Ezután végigmegyek, hogyan állíthat be műveleteket a dokumentumok PDF-re történő konvertálására.

Hogyan lehet automatizálni a Dropbox műveleteit

1. A műveletek automatizálásának megkezdéséhez, ha a fájlokat Dropboxba helyezi, menjen a Wappwolf Dropbox Automator kezdőlapjára és kattintson a Próbálja ki most gomb.

   

2. Lehetőségei vannak a Dropbox fiókjához való csatlakozáshoz, válassza ki a lehetőséget Csatlakoztassa a Dropboxot vagy feliratkozhat az e-mail címére is. Válassza a 2-es számot, hogy csak egy mappa hozzáférjen a Dropbox-Automatorhoz.

   

3. Miután kiválasztotta a Dropboxhoz való kapcsolódást, engedélyeznie kell a Wappwolf hozzáférést fiókjához. Kattints Lehetővé teszi.

   

4. Válassza ki a Dropbox mappáját, amelybe be szeretné állítani az automatizálást. Válasszon ki egy mappát, vagy kattintson az „Új mappa” létrehozásához, majd kattintson a gombra Következő.

   

5. Lehetősége van beállítani az automatizálási műveletet. Ha inkább dokumentumot szeretne automatizálni, válassza a "Dokumentum" részben. Kiválaszthatja, hogy egy dokumentumot PDF-re konvertáljon, automatikusan feltöltődjön a Google Drive felhőtárolóba, küldje el a Kindle-nek és még többet (lásd alább).

   

6. Bármely művelet kiválasztásakor megjelenik a művelet részletei. Olvassa el az automatizálás működésének megértését és a támogatott fájltípusok megkeresését, majd kattintson a gombra Művelet hozzáadása A folytatáshoz.

   

7. Miután kiválasztotta a műveletet, görgessen lefelé az alsó részre, majd kattintson a gombra Akció hozzáadása újra.

   

8. Ez mindössze annyit kell tennie, és most át fogja irányítani az állapotoldalát. Minden alkalommal, amikor a támogatott fájlokat a kiválasztott mappába továbbítja, a konverziós állapot megjelenik az oldalon. Itt is leállíthatja az automatizálást, törölhet és létrehozhat egy újat.

   

A Dropbox automatizálás kezelése

Beállította az automatikus műveletet. A művelet automatizálásához egyszerűen helyezze át a fájlt a kiválasztott mappába. Például, ha a mappa neve 'Automator', akkor a Dropboxban lesz Dropbox> Automator. Csak helyezze át a fájlokat az Automator mappába.

Az eredeti fájlokat áthelyezi Feldolgozott mappát, míg az átalakított fájlok a szülőmappában lesznek.

Most nyissa meg a Wappwolf oldalt, és látni fogja, hogy hány fájl van feldolgozva a „zölden”.

Következtetés

Ez a hozzáadott szolgáltatás a Dropboxhoz egyszerű, ugyanakkor nagyszerű segítség, hogy segítsen automatizálni számos műveletet, amit a fájljaival szeretne tenni. Ezzel minden különbség akkor válik szükségessé, ha nagy mennyiségben kell változtatnia. Automatikusan sok időt takaríthat meg, hogy sok más dolgot tegyen.