Alapvető útmutató a Google kapcsolatok kezeléséhez
Az összes kollektív Google-alkalmazás mellett a Contacts nagyon dinamikus címjegyzékrendszerként bizonyult. A GMail által először elindított alkalmazás most már saját webalapú alkalmazásába került, amelyben hozzáadhatja, szerkesztheti, törölheti és kategorizálhatja Google-kapcsolatait.
Ezek a listák szinkronizálhatók az Android telefonjával, vagy akár az iPhone / OS X névjegyzékével is - ha megfelelően beállíthatja. Ezért elengedhetetlen, hogy ezeket a kapcsolatokat megszervezzük és könnyen átfedhessük.
Sajnos a Google messze nem a legjobb házvezetőnő, és a fejlesztési platform még mindig a gyerekcipőben jár. Néhány hasznos tippet adtam hozzá a Google-felhasználók számára, hogy megszervezhessék a hatalmas névjegyzéket.
A Nagy Osztály
Ha elindította a GMail-ot, akkor valószínűleg nagyon nagy névjegyzéket kapott. Az alapértelmezetten belül Minden névjegy A menü az összes olyan személy listája, akit valaha is küldött, válaszolt, vagy hívott vagy szövegesített a Google Voice szolgáltatáson keresztül. Tartalmazza azokat a kapcsolatokat is, akik valaha is üzenetet küldtek a Google Csevegőn keresztül.
Jó, hogy a Google több alapértelmezett kategóriát is elindított. A családtagjait és barátait saját csoportjaikba rendezheti, de ez kissé kínosnak tűnik, mivel a Google+ most használja a Köröket. A legegyszerűbb módja az ismétlődő kapcsolatok kezelésének és beállításának a Google+ profilján keresztül, ha Ön felhasználó. Ellenkező esetben érdemes megosztani az üzleti kapcsolatokat a személyes használatra szánt kapcsolatoktól.
Új csoportokat hozhat létre a címke alatt található oldalsáv hivatkozásban “Új csoport”. Minden új csoportot a (z) “Kapcsolataim” melyik a főcsoport, amelyet nem lehet törölni. Olyan nehéz, mint amilyennek hangzik, a legmegbízhatóbb módja az összes névjegy rendezésének az, hogy manuálisan átmegy az Egyéb kapcsolatok csoportban.
Már körülbelül 5 éve volt a Google-fiókom, és jelenleg a többi névjegycsoportom több mint 6000 embert tartalmaz. Ezek közül sokan üres e-mail címek, amiket korábban kommunikáltam. Ha nem szeretné ezt az adatbázist kezelni, akkor csak szervezze meg azokat a személyeket, akiket ismernek a My Contacts-ben. Ez lehet a névjegyek mappája, mivel ez a mappa szinkronizálódik a párosított Android mobileszközzel.
Kapcsolat a GTalk-ban
Ha névjegyeket szeretne hozzáadni a GTalk-hoz, először ki kell küldeni egy csevegési kérelmet valakinek, vagy el kell fogadnia a csevegésre vonatkozó kéréseit. Ezt követően automatikusan hozzáadódik a Saját névjegyek csoporthoz. Ez a folyamat az első és utónevet is hozzárendeli a kapcsolatfelvételhez.
Most egy probléma, amit a GTalk használatakor futtattam, a Windows asztali alkalmazásban van. Amikor először letölti a Google Csevegést, és bejelentkezik, akkor a szokásos barátok listájával jelenik meg. Ez magában foglalja mindenki online, tétlen és offline állapotát.
Ez azzal a problémával jár, hogy magában foglalja azokat a kapcsolatokat is, amelyek nem tartoznak a Csevegésbe; ehelyett az adatokat az All Contacts csoportból húzza. Számomra ez több mint 5000 embert és e-mail címet jelent, amelyeket nem érdekel, és akik közül sokan nem használják a csevegést a GTalk-ban.
Ennek a funkciónak a letiltásához nézd az alkalmazás aljára az a “Kilátás” gomb. A menü megnyitásához és kereséséhez kattintson egyszer “Az összes címjegyzék-névjegy megjelenítése”. Ez alapértelmezés szerint egy pipa, ami azt jelenti, hogy engedélyezve van. Csak egyszer kattints a tiltáshoz, és drasztikus kiürülést észlel a csevegési listádból.
Munka a webes kapcsolatokban
A Google Névjegyek új és frissített elrendezése a legutóbbi tervezési sémákat tükrözi. Nagyon hasonlít a Google Dokumentumokhoz, és hasonló funkcióban is viselkedik, mint az újabb GMail. A főoszlopban lefelé az alapértelmezett kapcsolattartók találhatók, amelyek teljes nevét, e-mail címét, telefonszámát és egyéb adatait tartalmazzák.
A bal oldali sávról más kapcsolattartó csoportokat is átfordíthat, sőt még a Google+ szolgáltatáson keresztül is megtekintheti. Ha nem használja a közösségi hálózati funkciókat, akkor ez a lista üres lesz. Az Importálás hivatkozásból bármilyen más CSV-fájlt vagy vCard-ot adhat hozzá bármely más alternatív kapcsolathoz.
A főmenü néhány további funkcióval rendelkezik, és közvetlenül hozzáadhat egy új kapcsolatot is. A jobb oldali gombok közül több oldalt is megfordíthat.
Ezenkívül a sebességváltó menüben talál egy Beállítások linket. Ez a menü megjeleníti a bemeneteket, amelyekkel a névjegyek száma legfeljebb 500 oldalra növelhető, és a billentyűparancsok is be- és kikapcsolhatók. A Google támogatási központjában található billentyűparancsok teljes listáját megtalálhatja.
Felhasználói profil részletei
A fő kapcsolatok nézetében bármelyik felhasználói sorra kattintva részletesebb képet nyithat meg. A tetején megtalálhatja a partner nevét, profilképét, munkaköri címét, cégét, valamint azokat a csoportokat és köröket, amelyekben vannak.
Az alábbi képernyőn látható, hogy barátom, Nathan kapcsolata mentett a My Contacts és a “barátok” kör a Google-on+.
Ezen adatok nagy része a másik partner Google-fiókjából húzható, feltéve, hogy kitöltötték a megfelelő mezőket. Ugyanakkor manuálisan is szerkesztheti a névjegy adatait, azaz több telefonszámot, e-mail címet vagy weboldal URL-címét. A Google még olyan alkategóriákat is megad, mint például blog, Kezdőlap, és Profil.
A jobb oldali nagy szövegterület a helyőrző szövegét tartalmazza “Adj hozzá megjegyzést”. Ezen információk egyike sem jelenik meg nyilvánosan vagy megosztva a partnerével. Én személy szerint soha nem éreztem a szekció használatának szükségességét. De ez egy nagyszerű hely a további metaadatok tárolására, amelyeket nem szeretne elfelejteni egy névjegyről. Ez lehet emlékezetes dátumok, például évfordulók, éves összejövetelek, vagy egy közelgő találkozó vagy találkozó.
Másolatok egyesítése
Ez egy olyan funkció, amely hiányzik a többi fő kapcsolattartó könyvből. Bármely Google Kapcsolat lista nézetéből kattintson a "Több gombra", hogy megjelenítse az extra lehetőségeket. Ezután kattintson a “Másolatok keresése és egyesítése” link.
Ha semmi nem található, egy kis felugró üzenetet kap, amely tisztázza, hogy nincsenek ismétlődések. Ellenkező esetben a Google egy kis névjegyzéket hoz létre, amelyek több csoportlistában ismétlődő bejegyzéseket tartalmaznak.
A leggyakrabban a fő kapcsolataim és a Google+ körök közötti párhuzamokat találom. Ha azt szeretné, hogy ezeket a külön-külön tartsák, nem is lehetnek probléma. De tudomásom szerint a két lista összeállítása nem befolyásolhatja a kapcsolatokon kívül semmit.
Importálás és exportálás
Ha nincs ideje, hogy áthaladjon a csoportjain és törölje a felesleges bejegyzéseket, az export funkció lehet a leggyorsabb megoldás. Kattintson a "Több" gombra, és válassza ki a “Export” link egy új ablak megjelenítéséhez.
Innen kiválaszthatja azt a csoportot, amelyet célozni szeretnél (az összes névjegyet választottam) a kimeneti formátummal együtt.
A vCard-listázások egy kicsit nehezebbek a gyomláson keresztül. Az Outlook vagy a hasonló Microsoft termékek .CSV fájljainak megfelelően kell megnyílniuk az Excel programban. Innen át lehet menni az összes soron, és akár egyszerre is törölhet nagy névjegyeket. Ez megkönnyíti a lista kinyomtatását, mint a névjegykezelőben az 500 oldalas korláton belül végzett munka.
Miután befejezte a szervezési tevékenységet, csak mentse el a fájlt és importálja újra a Google Névjegyzékbe. Javasoljuk, hogy ezt a másolatot egy másik fájlnév alatt mentse el, így nem írja felül az eredeti listát. csak abban az esetben.
Google Chat a GMail-ban
Az új, böngészőn belüli csevegőalkalmazás a GMail és a Google+ szolgáltatásban is megjelenik. A funkcionalitás sokkal kifinomultabb a GMail-on belül, így sokkal könnyebb játszani a csevegőpartnerekkel. Kikapcsoltam a chat kliensemet a G + -nál, mivel gyakran úgy érzem, hogy a G + egy kicsit túl sok ahhoz, hogy foglalkozzon vele.
Ha már bejelentkezett, kattintson a bejelentkezési linkre a widget tetején. Ha nem találja a csevegést, kattintson a beszéd buborék ikonra a bal oldali oszlop alja felé. Ha ezen a csevegő widget területen mozog, észrevesz egy új legördülő menü linket a jobb felső sarokban. A beállítások egyike fel van tüntetve “Megjelenítés a csevegési listában”. Alapértelmezésben csak a "Legnépszerűbb" névjegyeket jeleníti meg, ami bosszantó lehet, mivel nem látja, hogy ki van még online.
Mindig megváltoztatom ezt az összes névjegyre, hogy hozzáférhessek a teljes csevegési listámhoz. Érdemes megjegyezni, hogy ez az összes névjegy nem azonos az Önével “Minden névjegy” csoport. Ehelyett csak azokat a kapcsolatokat jeleníti meg, akik jogosultak veled beszélgetni.
Kis munka
Ha a csevegési listán a névjegyek felett lebeg, megjelenik egy kis oldalsó felugró ablak a profilképpel, névvel és e-mail címmel. Ez a menü nem jelenik meg a Google+ chat-listában - még egy ok arra, hogy ragaszkodj a GMail-hoz.
Most már a legjobb módja a névjegyek rendezésének, ha keresni szeretne a csevegés állapota felett. Íráskor a Google javaslatokat kínál az embereknek, és választhat, hogy hozzáadja őket a csevegési listájához, e-mailt küld, vagy akár blokkolja őket.
Ha a személy már a csevegési listán van, akkor egy kis értesítési ikonnal rendelkezik a nevüktől balra. A zöld buborék azt jelenti, hogy jelenleg online vannak, a piros azt jelenti, hogy elfoglalt, a borostyán azt jelenti, hogy az üres és a szürke azt jelenti, hogy offline. Csak ezen a felületen alapulva alig várom a csevegési listámat. Elérhetem az összes kapcsolatomat és gyakorlatilag bármilyen funkciót, amire szükségem van a keresőmezőből.
hasznos linkek
- Navigálás a Google kapcsolatokban
- Névjegyek importálása, exportálása és szinkronizálása
- Hogyan: Szinkronizálja a Google-kapcsolatokat az iPhone-szal
- A teljes útmutató a Google kapcsolatok rögzítéséhez
- 5 nagy tipp a Google & Android kapcsolatok kezeléséhez
Következtetés
Csak néhány ilyen erőforrás, amivel elkezdheted, nem kell sokáig tartania, hogy alkalmazkodj a Google Névjegyek rendszerhez. Széles körben támogatott a kapcsolatok importálása harmadik féltől származó alkalmazásból, valamint egy csomó összekapcsolhatóság. A Google+ új fejezetet nyitott a csevegés és e-mail szolgáltatások felhasználói számára.
Ha megpróbálta megtisztítani a Google-kapcsolatokat, akkor csak egy kis türelmet és kitartást fog tenni. A szervezés úgy érzi, nagyszerű, és a Google felajánlja az eszközöket, hogy megtörténjen. A Google Csevegő-kliens felhasználói szintén megkönnyítik a barátaik kapcsolatainak megszervezését. Ha ötletei vagy hasonló javaslatai vannak a Google kapcsolatok kezelésére, kérjük, ossza meg velünk az alábbi hozzászólási területet.
