Hogyan lehet beállítani a Google Alkalmazások E-mailjét kezdőknek

A Google Alkalmazások alapvetően minden Google-szolgáltatást nyújtanak a Google Fiókjával. Az e-mailek mellett elérhetővé válik a kapcsolattartók, naptár és egyéb Google-szolgáltatások is. De tudtad, hogy az Ön e-mail címében a saját domain használatához hozzáadott jogosultsággal rendelkezhet? Ahelyett, hogy [email protected], Te tudod használni [email protected] foglalkozni és együttműködni ügyfeleimmel.

Miért használja a Google Alkalmazásokat?, Hallom, kérdezed. Nos, ha a Google e-mail, webes és mobil platformokon keresztüli hatalmas infrastruktúrája nem meggyőző (elég) tényező, akkor örömmel tudja, hogy 10 GB-os e-mail kvótát kap a Google Alkalmazásokkal, és további 15 GB-ot, amikor a Google Alkalmazásokat használja az üzletért. Ideális olyan kis- és középvállalkozások számára, amelyek nem rendelkeznek belső munkacsoporttal az informatikai igényeik kezeléséhez.

A legjobb, A Google Alkalmazások ingyenesek, akár 10 felhasználó számára, ami elég egy kis szervezet számára ahhoz, hogy a dolgokat elérje. Ha meg akarja szakítani ezt a korlátot, mindig úgy dönthet, hogy frissíteni szeretne a Google Apps for Business szolgáltatásra.

A Google Alkalmazások beállítása

A Google Alkalmazásoknak három kínálata van: a Google Alkalmazások (ingyenes), a Google Alkalmazások üzleti célokra és a Google Alkalmazások üzleti célokra a Vault szolgáltatással. Összehasonlíthatja az árképzési oldalon a háromat, de ebben a cikkben megtudjuk, hogyan kell beállítani az ingyenes Google Apps-kiadást.

Most már szükség lesz egy domain névre, amely egy olyan cím, amely jelzi az Ön jelenlétét az interneten. Domain megszerzéséhez regisztrálhatja a tartományt egy domainregisztrálóval, például namecheap, 1 & 1, GoDaddy, név és Gandi között.

A legtöbb DNS-nyilvántartó a DNS-kiszolgálókat az ügyfelek számára nyújtja, mint például a namecheap, de ha nem adja meg az egyiket, akkor bármilyen ingyenes szolgáltatást használhat, mint például a Hurricane Electric vagy az afraid.org. Ha regisztrálja domainjét a tárhelyszolgáltatójával, akkor valószínűleg DNS-kiszolgálót biztosít Önnek. Regisztrálhat egy domain nevet a Google-on keresztül (a Google partnerkapcsolat a GoDaddy és az eNom szolgáltatással). A szerkesztendő DNS-bejegyzés MX rekordok és CNAME rekordok.

MX rekordok az a rekord, amely meghatározza, hogy melyik e-mail szervert használja a tartománya, míg CNAME rekordok egy álnév, amelyet a webmail és más Google-alkalmazások szolgáltatásához használhatunk.

A Google Alkalmazások regisztrálása

Ebben a bemutatóban fogom használni labs.kurungsiku.com mint a domain név. Erre már létrehoztam egy aldomainet a cPanel-en.

1. Ahhoz, hogy elkezdhesse regisztrálni a Google Alkalmazásokat domainjére, mutasson a kedvenc böngészőjére a http://google.com/a/ vagy a http://google.com/apps/, válassza a Árazás. Kattints a Indítás most gomb a Google Alkalmazások alatt.

   

2. Mint korábban említettem, ha még nincs domainje, regisztrálhat egyet a Google-on keresztül. Amikor beírja a tartományt a “Adja meg azt a domain nevet, amelyet a Google Alkalmazásokkal szeretne használni” A Google ellenőrzi, hogy a tartomány továbbra is elérhető-e vagy sem. Ha még mindig elérhető, a Google felajánlja a regisztrálandó domainet.

   

3. Ha a domain már regisztrálva van, az alábbi űrlapot látja. Töltsd ki az űrlapot. Győződjön meg róla, hogy az „Alternatív e-mail cím” mezőben megadott e-mail cím helyes és elérhető. Az itt megadott felhasználónév a rendszergazdai felhasználónév lesz - nem kell adminisztrátornak vagy adminisztrátornak lennie, csak felhasználónevét használhatja rendszergazdaként. Miután befejezte, kattintson a gombra “Elfogadom! Elkészíteni az felhasználófiókom”.

   

4. Ha az űrlap benyújtása sikeres, átirányítja a beállítási varázsló oldalát. Ha bejelentkezett a gmail-fiókjába, akkor meg kell adnia az új adminisztrátori fiókját.

   

A Google Alkalmazások beállítása

A regisztráció után átállít egy beállítási varázsló oldalra a telepítési folyamat befejezéséhez.

1. A varázsló első oldala csak üdvözlő oldal, kattintson a gombra Következő.

   

2. A második oldal a webhely ellenőrzéséről szól. Ez a lépés nagyon fontos, mivel nem használhatja a Google Alkalmazásokat addig, amíg meg nem erősíti a domain tulajdonát; kettyenés Következő.

   

A domain tulajdonjogának ellenőrzése

Négy lehetőség van a tartomány tulajdonjogának igazolására, csak ki kell választania az ellenőrzésre. Az első és a legtöbb ajánlott módszer a Google által a kiszolgálóra készített HTML-fájl feltöltése. Csak töltse le a fájlt, és töltse fel a szerverre fájlkezelő vagy FTP kliens segítségével.

A második módszer egy metatag hozzáadása a webhelyéhez. Ha a WordPress-et használja, megnyithatja a téma szerkesztőt a Header (header.php) fájl megnyitásához, keresse meg a címkét, és helyezze a metatagot a záró címke tetejére.

A harmadik módszer egy TXT rekord létrehozása a DNS-en. A cPanel segítségével választhat Speciális DNS-zónaszerkesztő a Domains panelen. Válassza ki a domainjét, adja meg a domain nevet, válassza a TXT típusra, és a TXT adatokhoz illessze be a Google által biztosítottakat.

Ellenőrizze az oldal alját, hogy ellenőrizze az új DNS-rekordot.

Az utolsó módszer az aszinkron részleteket támogató Google Analytics-kódot használja.

Ebben a bemutatóban a DNS-módszert választom, hogy ellenőrizhessem, miután létrehozta a rekordot (vagy más tetszőleges ellenőrzési módszert), kattintson a gombra Ellenőrizze.

Ha az ellenőrzési folyamat sikeres, akkor kap egy Gratulálunk üzenetet.

a Gmail beállítása

1. A "Felhasználók és csoportok" beállítás és az "Alkalmazások" beállítása után kattintson a gombra Következő vagy Tegye ezt később addig, amíg el nem éri ezt a képernyőt (alább). Kattints Következő A folytatáshoz.

   

2. A Gmail beállítása domainjéhez válassza a lehetőséget Google-kiszolgálók és válasszon Következő.

   

3. Tovább Közvetlen levelezés a Google szerverekhez, válassza ki a domain-gazdát, válassza az Egyéb lehetőséget, ha nem alkalmazható, majd kattintson a gombra Következő.

   

4. Ez az oldal olyan MX-rekordot tartalmaz, amelyet létre kell hoznia, hogy a domainje a Google e-mail szerverét használhassa. A prioritás más lehet, de a rendnek azonosnak kell lennie. Ha például nem tud prioritásokat létrehozni 1 5 5 10 10, akkor prioritásokat hozhat létre 10 15 15 20 20. Az MX rekordok információi a support.google.com címen érhetők el.

   

5. Kattints Következő. Hiba fog adni, mivel még nem állítottuk be az MX rekordokat. Ez rendben van, ezt a következő lépésben fogjuk kezelni.

   

6. Csak kattintson Következő a varázsló többi részéhez. A varázsló befejezése után átirányítja a Google Apps műszerfalát. Kiválaszthatja az e-mail beállításait. Az opciók csak adminisztrátorként érvényesek.

   

Az MX beállítása

1. Az MX rekordok beállítása cPanel, Select használatával MX bejegyzés tovább "Posta”.

   

2. Válassza ki a tartományt, adjon hozzá egyenként MX bejegyzést.

   

3. A tartomány végleges MX-rekordjai így fognak kinézni.

   

4. Menjen vissza a Google Alkalmazásokhoz. Ha már szerepel a műszerfalon, válassza a Beállítás> Gmail beállítása lehetőséget. Kattints Következő.

   

5. A Google megvizsgálja domainje MX-bejegyzését, ha már konfigurálta az MX-bejegyzést, a következő oldalon jelenik meg.

   

6. Az E-mail szolgáltatás is aktiválva van. Az e-mail szolgáltatás már aktiválva van, amikor az e-mail címet mutatja http://mail.google.com/a/yourdomain.com.

A CNAME beállítása a Webmail számára

1. Válassza a "Beállítások" lehetőséget “Email” bal oldalon.

   

2. Válassza ki a második rádiócsomagot; megadhatja azt a aldomainet, amelyet használni szeretne, amíg még nem használják: mail, webmail vagy még ha csak m. Kattints Következő.

   

3. A következő oldalon olyan utasítások találhatók, amelyeket a CNAME-nek hozzá kell adnia a DNS-hez. Csak kattintson a gombra Elvégeztem ezeket a lépéseket.

   

4. Most itt az ideje, hogy hozzon létre egy CNAME rekordot a DNS-en. Nyissa meg a cPanel-t, válassza ki Speciális DNS-zónaszerkesztő. A névnek meg kell egyeznie az előző lépésben megadottakkal, TTL: 14400, Type: CNAME és CNAME: ghs.google.com.

   

5. Ellenőrizze az alján, hogy létrehozta a megfelelő bejegyzést.

   

Csomagolja fel

És ott van az Ön e-mail címe a szervezet domainnevével. Reméljük, hogy ez a bemutató hasznos volt. Most adja meg a tesztet egy másik e-mail címre történő elküldésével.

A szerkesztő megjegyzése: Ezt a bejegyzést írta Muhammad Panji Hongkiat.com részére. Muhammad a Linux, a Virtualization és a Cloud Computing rendszerekre szakosodott rendszermérnök.