Hogyan növelhető a termelékenység a postafiókalkalmazással

A postafiók 2013 elején béta volt, és majdnem egy éjszakán át hatalmas sikert ért el. Várólistán több százezer embert látott, figyelte, hogy a visszaszámlálás időzítése eléri a mulatságot! A marketing és a termékstratégia annyira sikeres volt, hogy a Dropbox mindössze másfél hónappal a kezdeti béta kiadás után vásárolta meg őket.

A Postafiók előfeltétele, hogy “tegye e-mailt a helyére”. Bár ez nagyon szubjektív - mindenkinek különböző módja van az e-mailek kezelésének - nehéz figyelmen kívül hagyni a termék túlnyomóan pozitív véleményét..

Lelkes felhasználó voltam, hiszen először a meghívó oldalra tettem a szememet. Végül 2013. április 6-án kaptam meg a meghívást, és már nem nézett vissza. Ebben a cikkben, Megosztom néhány, a postafiók hasznos tulajdonságait, valamint néhány, az általam talált hátrányt.

Interakciók az e-mailekkel

A postafiók fejét és vállát állítja a többi felett, ahogyan lehetővé teszi, hogy kölcsönhatásba lépjen az e-mailekkel. Csak egy egyszerű swipek szükségesek egy lista archiválásához, törléséhez, elhalasztásához vagy hozzáadásához. Nem kell megerősítenie a törlést, ha hibát követ el, csak rázza meg a készüléket (kivéve, ha iMac-on használja) a visszavonáshoz.

A postafiók még a multi-touch funkciót is támogatja. A három e-mailt egyidejűleg áthúzhatja a jobbra, hogy mindháromat archiválja. Ez egyszerű, és rendkívül jól működik. Kezdetben volt néhány kétségem a hosszú és rövid swipesekkel kapcsolatban.

Az archiváláshoz jobbra kell húzni. A törléshez hosszabb ujját kell jobbra tenni. Úgy tűnik, hogy problémákat okozna, de a 20 hónapos használatom alatt soha nem tévesztettem. A hosszú húzási ütések körülbelül háromnegyedén belül és a vizuális sorok mindent egyértelművé teszik.

Ahogy említettem, A késleltetés (swipe right) a postafiók egyik legjobb tulajdonsága. Ha elhalasztasz egy e-mailt, kiválaszthat néhány előre beállított időpontot (később ma, ma este, holnap, jövő héten stb.), Vagy kiválaszthatja saját dátumát.

Miután kiválasztotta, az e-mail eltűnik a postafiókban levő postafiókjából az összes eszközön és a Gmail postafiókjából is. Ez egy speciális IMAP-mappába kerül, és vissza fog térni a beérkezett üzenetekbe, amikor eljön az idő.

A harmadik lehetőség az, hogy hozzáad egy e-mailt egy listához. E-mailek hozzáadása a listák munkájához hasonló, mint a halasztás, de az e-mailek nem kerülnek automatikusan vissza a bejövő postafiókba. Létrehozhat bármilyen számú listát, és egyszerűen hozzáadhat e-maileket nekik, ha teljesen balra mozog.

Navigálás a nézetekben

Az e-mailek listájának tetején, A postafiók ikonokat tartalmaz a beérkezett üzenetek, a halasztott tételek és az archívumok közötti navigáláshoz. Az oda-vissza váltás szupergyors, ami nagyszerű, ha gyorsan el szeretné nézni a következő halasztott e-mailjeit..

A swiping az egész nézetben működiks, nem csak a beérkezett üzenetek. Ha megvizsgálja a halasztott e-mailjeit, akkor balra mozdulhat el, hogy késleltethesse (azt hiszem, éppen ezt tettem fel), vagy további balra, hogy hozzáadjak egy listához. A jobb oldali lapozással ugorhat vissza a postafiókba manuálisan. Az archivált e-maileket törölhetjük vagy törölhetjük, hogy visszahelyezzük őket a bejövő postafiókba, vagy elhalaszthassuk.

Ha megérinti a hamburger ikont, láthat egy listát a helyekről. A levélszemét, az elküldött és a tervrajzok itt, valamint a listák szakaszban találhatók. Míg a listák nagyszerű tulajdonság, nem igazán használom, hogy őszinte legyek. A Postafiókban a cél az, hogy minimálisra csökkentsem a rendetlenséget, és nem kezdem el létrehozni a listákat, és túlságosan bonyolítom a dolgokat.

Általában használom őket egy “Információ” lista. Általában csak 3-4 e-mailt kapok, mint a közelgő repülési adatok, szállásfoglalások stb. Ez könnyű hozzáférést biztosít számomra az alapvető információkhoz, bárhol is, nincs szükség keresésre.

Ez egy másik jól olajozott funkcióhoz vezet: a keresés. Soha nem voltam elégedett az alapértelmezett levelező alkalmazásban végzett kereséssel, soha nem találtam azt, amit keresett. A postafiókkeresés szépen működik. A keresés eléréséhez húzza le a bejövő postafiókot a felső rész alatt.

Úgy tűnik, először a gyorsítótárazott e-mailekben keres, ami azt jelenti, hogy azonnal eredményeket hoz fel. Második vagy két másodperc elteltével a keresési eredmények a szerverről érkeznek.

Speciális funkciók

A swipek tetszés szerint testre szabhatók. Például, ha inkább balra húzással archiválod, nem probléma. Soha ne adjon e-maileket egy listához? Állítsa be a hosszú bal oldali ujját a csillagok / csillagok eltávolításához.

Az egyik nagyszerű tulajdonság beállíthatja, hogy a szundi vagy a késleltetés-swipe alapértelmezés szerint. Kiválaszthatja, hogy megjelenítse-e a választót, vagy alapértelmezés szerint kiválaszthatja az előre beállított értéket. A munkanap kezdete / vége is beállítható, amely vezérli, hogy holnapra, és amíg el nem éri az e-maileket. “később ma” e-mailek.

Van még néhány lehetőség, javaslom, hogy az alkalmazás beállítási részén haladjunk, hogy jobb képet kapjunk arról, hogy mit tehet.

A jelvény szám

Az alkalmazás ikonja - minden eszközön - a beérkezett üzenetek számát mutatja. Ez megváltoztatható az „1” megjelenítéséhez az új üzenetekhez, de ez a fajta legyőzi a célt. Néhányan megszoktak, mivel a szokásos viselkedés más alkalmazásokban olvasatlan üzeneteket jelenít meg.

Ez azonban pontosan az volt, amire legalább szükségem volt. Lehet, hogy 100 e-mailt olvasok, a kérdés az, hogy cselekednöm kell-e rájuk? Mindent elhalasztva, amire nem kell beavatkoznom, és mindent meg kell tartanom, amire szükségem van a beérkezett üzeneteimben, használhatom a Postafiókot feladatkezelőként nagyon.

Feltételezem, hogy ez néhány ember számára problémát jelentene. Sajnos az egyetlen módja annak, hogy a jelvényszámot váltogassuk, vagy az "1" -et az olvasatlan üzenetekre mutatjuk.

Postafiók a különböző eszközökön

Ez volt a legnagyobb bélyeg a postafiókkal az utóbbi időben nem volt asztali verzió. Egy idővel az Android alkalmazás jött ki, amely lehetővé tette Android barátaink számára a postafiók használatát, az iPad változata is jött, de az asztali változat édes időt vett igénybe.

Néhány hónappal ezelőtt megkaptam az asztali béta meghívást. Ahhoz, hogy elmondjam az igazságot, ez egy teljesen aluljáró élmény volt - jó módon. Az eszközök nagy különbségei miatt az interfész különbségek mellett az alkalmazás pontosan ugyanaz. Jól néz ki, nagyszerű használni, és most már teljes körű eszközkészülék postafiók jósága.

Az egyik eszközem az, hogy a szinkronizálás lassú lesz. Szinte minden használt alkalmazásnak problémája volt a jó eszközhálózati támogatással. Kedvenc rossz példa az "Emlékeztetők", ami valószínűleg a legrosszabb alkalmazás a szinkronizálási szempontból (és számos más nézetből).

Szerencsére úgy tűnt, hogy a postafiók úgy gondolta a dolgokat, mint a a szinkronizálás tökéletes. Ez történik a jelenetek mögött vagy az alkalmazás megnyitásakor. Ez utóbbi esetben körülbelül 3-4 másodpercet vesz igénybe, és látod, hogy ez történik, így tudod, mi folyik itt.

A postafiók lejtése

Azt hiszem, nyilvánvaló, hogy én vagyok a Postafiók rajongója, de van néhány hibája. A legtöbb ember aggodalmát fejezi ki az adatvédelemben, és el kell ismerni, hogy ez egy nagyszerű. A postafiók ezeket a funkciókat az Ön és az e-mail szolgáltató között állítja. Ez azt jelenti, hogy hozzáférnek az összes e-mailhez.

Azt hiszem, fontos, hogy itt lássuk az érme mindkét oldalát. Az oka annak, hogy ezt a szolgáltatást kínálják, mert ezt teszik. Persze, ez adatvédelmi problémát jelent, de mindig lehetősége van arra, hogy ne használja a szolgáltatást. Úgy vélem, fontos tudni erről a problémáról, és tájékozott döntést hozni arról, hogy szeretné-e megosztani e-mailjeit ezzel a társasággal.

Sok embernek ez egy piros piros zászló, és nem fogják használni a szolgáltatást, és ez teljesen rendben van. Tekintse meg a postafiók adatvédelmi irányelveit (amely most a Dropbox adatvédelmi irányelvei), és döntse el, hogy az alkalmazás az Ön számára.

A Postafiók másik objektív problémája a jelvényszám. Ha azt szeretné, hogy a jelvény számodra tükrözze az olvasatlan üzenetek számát, és ez egy kereskedő, akkor az alkalmazás nem az Ön számára.

Ha kemény e-mail szervezetbe kerül, és van egy csomó címke és mappája a Gmailben több egyedi szabályt alkalmazva, a postafiók valószínűleg nem az Ön számára. A munkát a postafióklistákra konvertálhatja, de ha erősen támaszkodik a szabályokra, akkor elronthatja a munkafolyamatát.

Következtetés

Nem kétséges, hogy a postafiók nagyon koncentrált, jól írott alkalmazás, amely - ha megfelel a munkafolyamatának - szeretni fog.

Másrészről, egy adott e-mail munkafolyamatot kényszerít Önre, amelyre nem tetszik. Ezt profinak tartom, de mások is ezt hátránynak tartják. Ez egy olyan adatvédelmi politikával párosul, amelyet néhányan egy rémálomnak tekintenek, és sok embert hagy le.

Azt javaslom, legalább próbálja meg az alkalmazást. Mindenekelőtt, számomra, elvesztette a beérkezett üzeneteimben sok e-mail által létrehozott sürgősségérzetet - ez békésen adta nekem.