12 Hasznos Microsoft Word tippek és trükkök

Esély van arra, hogy a Microsoft Word-t most használja, vagy a jövőben is használnia kell. Ez könnyen a Windows legnépszerűbb szövegszerkesztője, így a hasznos Microsoft Word tippek megtanulása valóban segíthet a termelékenység javításában és a munka felgyorsításában.

Függetlenül attól, hogy új vagy-e a Microsoft Word-ben, vagy évek óta használta, reméljük, hogy az alábbiakban említett néhány tipp hasznos lesz az Ön számára.

Beillesztés formázás nélkül

Ha másutt másolnia kell valamit, de nem szeretné, hogy a betűtípus a Word-dokumentumban jelenleg használtaktól megváltozzon, akkor másolja át, mint a szokásos módon, de aztán nyomja meg a Ctrl + Shift + V gombot. Ez biztosítja, hogy a tartalom beillesztésre kerüljön, de a formázás, például a szöveg színe, mérete és betűtípusa nem kerül bele.

Formázás törlése

Ha egyszerűen törölni szeretné a dokumentum egy bizonyos részének formázását kiemelje ezt a területet és kattintson a Formázás törlése ikon. Az ikon úgy néz ki, mint egy kis radír az A betű mellett.

Ha törölni szeretné a dokumentum formázását, nyomja meg a gombot Ctrl + A jelölje ki a dokumentumban található mindent, majd kattintson a tiszta formázás ikonra.

Jelöljön ki gyorsan egy szövegterületet

Ahelyett, hogy rákattint és húzna, hogy kiemelje a Microsoft Word szövegterületét, akkor helyette lehet kattintson egyszer a szöveg kurzor elhelyezéséhez a kijelölt terület elején, tartsa a műszakot, azután kattintson a kiemelni kívánt terület végére.

Gyorsan cserélje ki a több hibát

Éppen befejezte a hosszadalmas dokumentumot, és csak észrevette, hogy egy kis szót tévesztett egy szóhoz, például a földjel írásához, nem a mérföldkőhöz? A keresés és kicserélés segítségével néhány másodpercen belül javíthatja ezt.

Először nyomja meg a gombot Ctrl + F megnyílik a keresési és kicserélési eszköz. Ezután kattintson a gombra Cserélje, azután írja be a helyettesíteni kívánt szót vagy kifejezést. Után, írja be a kívánt tartalmat.

Gyorsan másolja és hozza létre a listákat

Tegyük fel, hogy át kell mennie egy dokumentumon, és ki kell választania bizonyos szavakat / kifejezéseket, és létre kell hoznia egy listát.

Ahelyett, hogy oda-vissza járna, minden egyes elemet a listára írva minden alkalommal, amikor egy szót lát, egyszerűen egyszerűen jelölje ki az egyes szavakat és nyomja meg a gombot CTRL + F3. Ezt többször is megteheti, amíg meg nem találja az egyes szavakat / kifejezéseket.

Miután befejezte, menjen a dokumentum létrehozási területére, és nyomja meg a gombot Ctrl + SHIFT + F3 és illessze be az összes másolt területet. Ezt a funkciót Spike-ként ismerik a Wordben.

Utolsó lépésként ezután kiemelheti a tartalmat, és az eszköztáron lévő golyókat vagy számozási eszközöket használhatja, hogy a szavakat / kifejezéseket rendezettebb listává alakítsa..

Távolítsa el az eszköztár szalagját

Ha zavaró írást szeretne, eltávolíthatja az eszköztár szalagját, amely a dokumentum tetején található Ctrl + F1. Ha bármikor szüksége van rá, akkor ismét megnyomhatja a Ctrl + F1 billentyűt, hogy visszaállítsa a nézetet.

Szavak törlése egy gombnyomással

Szüksége van egy nagy darab szöveg törlésére? Ahelyett, hogy a backspace sávot lenyomva tartaná, helyette tarthatja CTRL majd nyomja meg a gombot BACKSPACE.

Ezzel egy szó törlődik minden alkalommal, amikor megnyomja a backspace gombot, csak egy karakter helyett. Tartsa lenyomva a backspace gombot és a ctrl gombot, hogy törölje a szöveg darabokat villámgyorsan.

Használd a "Mondd el, mit akarsz csinálni"

Ha megpróbál egy funkciót találni a Microsoft Word-en, de küzd a menükben való navigáláshoz, vagy nem emlékszik a parancsikonra, kattintson a 'Mondd meg, mit tegyek' parancsikon az eszköztár szalag tetején.

Innen beírhatja a végrehajtani kívánt műveletet, és kontextusos válaszokat kap, hogy kihasználhassa. Például:hozzon létre egy táblát néhány lehetőséget biztosít a táblázat létrehozásához a Word-dokumentumban.

Ez az eszköz olyan, amit sok régi iskola Word-felhasználó nem ismeri, de hihetetlenül hasznos.

Gyorsan keres egy szót

Ha Word-dokumentumot szerkeszt, de kontextusra van szüksége, használhatja az intelligens keresési eszközt. Egyszerűen jelöljön ki egy szót, Jobb klikk és kattintson a gombra Intelligens keresés.

Ezzel egy kis panelt nyit meg, amely a szóval kapcsolatos információkat tartalmazza. Elmenti a böngészőhöz való költözést és egy keresést, de ugyanolyan erős, mint ez.

A helyesírás és a nyelvtan ellenőrzés letiltása

Először is közismert, hogy jobb egérgombbal kattinthat egy szóra a helyesírási hibával, és kattintson a 'Hozzáadás a szótárhoz”. Ez akkor hasznos, ha rövidítéseket vagy kitalált szavakat használ. A helyesírási és nyelvtani ellenőrzéseket is teljesen ki lehet kapcsolni, hogy eltávolítsa azokat a bosszantó vörös és zöld vonalakat.

Ha csak egy dokumentumra szeretné letiltani a helyesírási és nyelvtani ellenőrzést a Wordben, kattintson a gombra fájl, azután Opciók, majd kattintson a gombra Nyelvhelyességi. Ezután jelölje be a két lehetőséget helyesírási és nyelvtani hibák elrejtése a dokumentumban, amelyet jelenleg ír.

Saját automatikus javítási beállítások létrehozása

Van néhány szó, amit nem tudsz helyesírni? Vagy vannak olyan hosszú szavak vagy kifejezések, amelyeket nagyon gyakran írsz? Használhatja az egyéni automatikus javítási beállításokat, hogy az életed sokkal könnyebb legyen.

Egyszerűen kattintson a gombra fájl, azután Opciók, majd kattintson a gombra Nyelvhelyességi. Ezután kattintson a gombra Automatikus javítási beállítások. Akkor akkor adjunk hozzá saját egyéni szavakat majd a helyesbítendő javítás. Az egyéni automatikus javítás kiváló módja lehet a termelékenység növelésének.

Nem csak arra használhatja, hogy módosítsa a szokásos személyes helyesírási hibákat, de használhatja arra, hogy a gyors rövidítéseket hosszú szavak vagy kifejezések közé fordítsa, hogy időt takarítson meg.

Az oldal színének módosítása az egyszerű megtekintéshez

A szöveges dokumentum színének világossá válása világossá vált. Időnként ez meglehetősen megterhelheti a szemedet. Az oldal színének szépiavá változtatásához, amely sötétebb sárga színárnyalattal rendelkezik, kattintson a „mondd meg, mit tegyek” mezőbe, majd írja be 'oldal színének módosítása'.

Az eredményeken kattintson a gombra Oldalszín és számos lehetőség közül választhat, beleértve a Sepia-t, ami sokkal könnyebb a szemen.

összefoglalás

Tudta-e a Microsoft Word tippjeit, amelyeket ebben a cikkben említettünk? Ha nem, mit gondolsz Önnek a leghasznosabb? Hadd tudjam meg, és nyugodtan ossza meg saját Microsoft Word tippjeit az alábbi megjegyzésekben. Élvez!