Létrehozási listák létrehozása Excelben az adatok hitelesítésével

Ha egy nagy Excel-felhasználó vagy, akkor talán olyan helyzetben találta magát, amikor azt kívánta, hogy egyszerűen kiválaszthasson egy cellának egy értéket a legördülő listából a választások helyett, és nem kellett szöveget másolni és beilleszteni a cellák közé. Tegyük fel például, hogy van egy saját lapod a saját személyes költségvetésedhez, és minden alkalommal, amikor egy új sorban tranzakciót írsz, beírod, hogy bevétele vagy költsége.

Nos, néha helytelenül írhatja be, vagy lehet, hogy egy hosszú listát tartalmaz a különböző típusú kiadásokról és bevételekről, így ez fájdalom lehet a megtartani és emlékezni. Egy egyszerű megoldás az Excelben az, hogy hozzon létre saját legördülő listát azokról a választásokról, amelyeket egy adott oszlopra vagy egy másik lapra húzunk. Ez nagyon hasznos lehet, mert most egy lap segítségével tárolhatja az összes hivatkozási listáját, mint egy adatbázist, és használhatja azokat a munkafüzet bármely más lapján..

Szóval hogyan csináljuk ezt? Ez valójában nem túl nehéz! Itt van, hogyan:

1. Először hozzon létre egy új munkafüzetet Munka1 induljon az 1. sor 1. oszlopában (A1) és írjon be néhány költségkategóriát az oszlopba. Például itt van az, amit találtam:

2. Most, hogy megkapta a referencialistát, menjen előre, és válassza ki a cellákat a benne lévő adatokkal. Esetünkben az A1-től A8-ig választjuk ki a cellákat. Bal egérgombbal kattintson az A1-re, és tartsa lenyomva az egérgombot, és húzza addig, amíg el nem éri az A8.

3. Most írja be a bal oldali képlet szövegdoboz melletti mezőbe (nevezzük a Név mezőbe) egy nevet a listához, és nyomja meg az Enter billentyűt. Gépeltem be Költségek listánkhoz. Ezzel lényegében az A1-től A8-ig terjedő cellákat nevezünk el úgy, hogy a sejtcsoportot egy névvel hivatkozhassuk, nem pedig az A1-től A8-ig..

4. Most használhatjuk a listánkat, hogy létrehozzunk egy ilyen értékkel rendelkező legördülő menüt. Először válassza ki azt a cellát, ahová a legördülő listát szeretné létrehozni. Ez lehet ugyanazon a lapon vagy egy differnet lapon. Elindultam, és a példánál a 2-es lapon kiválasztottam A1 cellát.

Ezután menjen a felső menübe és válassza ki Adat és akkor Érvényesítés. Ha Excel-verziót használ a szalagfelülettel, kattintson a gombra Adat lap.

A Beállítások fül kiválasztása Lista alatt Lehetővé teszi cím. Győződjön meg róla A sejten belüli legördülő menü be van jelölve, majd írja be a korábban létrehozott nevet (Költségek ebben az esetben) egy = jel elöl. Tehát meg kell „= Költségek„.

Kattints rendben és most látni fogja, hogy a kiválasztott cellának van egy kis nyílja, amely lefelé mutat. Kattintson a nyílra, és megjelenik a tételek listája, amiből az 1. lapba beírtunk.

Most mi van, ha 1000 sorban szüksége van erre a listára? Nos, ez könnyű is. Csak vigye a kurzort az A1 cellának jobb alsó sarkába, majd húzza le úgy, ahogy tetszik. Az összes cellának most elérhető lesz a legördülő listája.

Ez az! Ne feledje, hogy ezt bármelyik Excel-lapon használhatja, ahol valamilyen keresési lista van, amelyet újra és újra be kell írni. A Data Validation használatával elkerülheti az emberi hibákat és növelheti a hatékonyságot. Ha bármilyen kérdése van a legördülő listák használatával kapcsolatban az Excel programban, küldjön egy megjegyzést, és megpróbálok segíteni. Élvez!