Tudja meg, hogy az Excel két cellája pontosan ugyanazokat a számértékeket tartalmazza

A kétdimenziós (vagy lapos) adatbázishoz hasonlóan az Excel képes különböző típusú adatokat tárolni a kisvállalati kapcsolatokról a személyi jövedelemadó-nyilvántartásokra..

Mindkét példában a pontosság elengedhetetlen annak biztosításához, hogy szükséged legyen a szükséges információkra.

Bármely adatbeviteli helyzetben az emberek gyakran átveszik a számokat, vagy nevet adnak a táblázatba. Nagyon nehéz megmondani a különbséget a 6886 és a 6868, illetve a John és Johm között, ha hosszú sorszámú vagy szöveges karakterlánc van egy forgalmas Excel munkalapon.

Az Excel beépített használatával Pontos funkcióval az Excel-t elvégezheti az Ön számára, ha meg szeretné tudni, hogy két cellában pontosan ugyanaz az információ van-e.

A pontos funkció ugyanúgy működik, mint a számok esetében. Olvassa el, hogy hogyan tudja automatizálni a munkalapok pontosságának ellenőrzésével járó időigényes feladatot.

Az Excel pontos funkciójának használata

Tegyük fel, hogy egy egyszerű munkalapod van az Excelben, amely az alábbi képnek néz ki:

Figyeljük meg, hogy az A és B oszlopokban lévő számok karakterláncaiban nehéz megmondani, hogy az A1 cellában lévő szám megegyezik-e a B1-es számmal. Ez igaz a listán található összes számra.

A C1 cellában a Tökéletes funkció használatával megkérheti az Excel-t, hogy jelezze, hogy az A1 cellában lévő szám pontosan megegyezik-e a B1-ben megadott számmal. Ha a számok megegyeznek, az Excel TRUE értéket ad vissza. Ha a számok nem egyeznek, az Excel egy FALSE értéket ad vissza.

Először kattintson a képletek fül a Szalag majd a Szöveg gomb. Keresse meg és kattintson az alábbi képletre Pontos. Figyeljük meg, hogy bár a pontos képlet szövegfüggvényként van besorolva, a számoknál is jól működik.

Most meg kell nézni az Excel-t Funkció érvek ablak. Itt határozza meg, hogy mely cellákat hasonlítsa össze a pontossággal. Ban,-ben text1 mezőbe írja be A1 és a text2 mezőbe írja be B1. Ezután kattintson a rendben gomb.

Észreveszed, hogy az Excel értéket visszaad HAMIS a C1 cellában. Ez azért van, mert az A1-es érték és a B1-es érték között eltérés van. Úgy tűnik, hogy az a személy, aki beírta az adatokat e két cellába, átültette a középső két számot.

A C1-es képlet egészen a C15-ig tartva láthatja, hogy a gépíró hibát követett el a számok bevitelekor. Vegye figyelembe, hogy az A1, A6, A9, A11 és A14 értékei nem egyeznek meg a B oszlopban megadott értékekkel.

Ezeket a HAMIS A fennmaradó A sejtek értékei pontosan megegyeznek a B. oszlopban megadott értékekkel IGAZ értéke a C oszlopban.

Megjegyezzük, hogy példánkban egyszerűen csak az egyenlőségjelet használhatjuk, mivel csak számokkal dolgozunk. Meg tudnám tenni = A1 = B1 a C1 cellába, és megkapnám HAMIS.

Az egyenlőségjel használata szöveggel azonban figyelmen kívül hagyja az esetet. Szóval, a szó excel és a szó EXCEL eredményt adna IGAZ mivel az ügyet figyelmen kívül hagyják.

Végül, ha csak a két cellában lévő karakterek számát szeretné összehasonlítani, akkor a len funkció. A fenti példánkban, ha a képletet használtam = LEN (A1) = LEN (B1), A TRUE eredményt kapnám. Valamennyi fenti példának is igaz lenne, mivel mindkét sor négy karakterből áll.

Bár az Excel szövegszerkesztésként technikailag besorolva van, a pontos funkció jól működik a gépelés és az adatbeviteli hibák nagy táblázatokban történő megtalálásához és kiküszöböléséhez.

Az emberi szemnek gyakran nehézségei vannak a két szám közötti különbségek elmondására és a számok átvitelére az első számú adatbeviteli hiba. A Pontos funkció használatával az Excel elvégezheti ezeket a hibákat.