Formázza a cellákat az Excel feltételes formázásával

Ha régebbi Excel-verziókat használ, az Excel 2007, 2010 és 2013 feltételes formázási lehetőségei meglepnek. Akkor miért akarja a feltételes formázást használni? Nos, itt van néhány ok, amiért szeretem ezt az Excel funkciót használni:

1. Az adatok vizuálisan vonzóbbá tétele.

2. A táblázatok áttekinthetőbb áttekintése.

3. Meghatározni bizonyos típusú számokat a problémamegoldáshoz.

4. Segítsen Önnek az adatokból levont következtetések levonásában.

5. A felhasználó számára a „jó” vagy „rossz” vizuális megjelenítése zöld és piros használatával.

Most a feltételes formázást használhatja minden cellának a saját kritériumok alapján történő formázásához (és sokféle formázási lehetőség közül választhat). Ha például van egy profitlapja, és a kódot a 200 dollárnál nagyobb nyereséget szeretné színesíteni, és a nyereség kevesebb, mint 200 dollár, és minden vesztesége piros, akkor a feltételes formázás segítségével gyorsan elvégezheti az összes munkát.

Feltételes formázás Excelben

A feltételes formázás lehetővé teszi, hogy jelentős mennyiségű adatot formázzon gyorsan és egyszerűen - ugyanakkor képes legyen megkülönböztetni a különböző típusú adatokat. Szabályokat hozhat létre a formázási beállításokhoz, amelyek lehetővé teszik a Microsoft Excel automatikus formátumát az Ön számára. Tényleg csak három egyszerű lépést kell követnie.

1. lépés: Válassza ki a formázni kívánt cellákat.

2. lépés: Kattints a Feltételes formázás gomb a Főmenü, Stílusok rész alatt.

3. lépés: Válassza ki a szabályokat. Vannak Jelölje ki a Cellák szabályait és Felső / alsó szabályok a tetején, amely lehetővé teszi az értékek összehasonlítását. Ebben a példában három szabályt vezettünk be. Az első az volt, hogy minden 200 dollárnál nagyobb érték zöld volt.

Érdemes megjegyezni, hogy csak a Kiemelt cellák szabályai című részt használhatja az adatkészlet egy másik adatállományhoz való összehasonlítására. Minden más csak az egyetlen adatot használja, amelyet kiemelt, és összehasonlítja az értékeket egymással. Például, ha a nagyobb szabályt használjuk, az A1-től A20-ig terjedő értékeket összehasonlíthatok egy meghatározott számmal, vagy összehasonlíthatom az A1-t az A20-ra a B1-től B20-ig..

Ugyanezt a logikát alkalmazták a második és a harmadik szabályra. A második szabály az volt, hogy a $ 0 és 200 dollár közötti értéket sárga formátumban formázta. A harmadik szabály az volt, hogy a $ 0-nál kevesebbet formázott. Itt van a kész táblázat egy része.

Ha nem tetszik ezeknek a formázási opcióknak, az Excel számos új, feltételes formázási opcióval rendelkezik, amelyeket használhat. Például beilleszthet olyan ikonok, mint a színes nyilak (Ikonkészletek), sávdiagramok, mint a második példában (Adatbázisok), vagy akár az automatikusan kiválasztott színek köre, mint az utolsó példában (Színskálák). Ez a három opció csak az azonos adathalmaz értékeit hasonlítja össze. Ha az A1-t A20-ig választja, akkor csak ezeket az értékeket hasonlítja össze egymással.

Ha később úgy dönt, hogy nem akarja, hogy a sejtek feltételesen formázzanak, mindössze annyit kell tennie, hogy törölje a formázást. Ehhez válassza ki a Feltételes formázás gombot és válassza ki a lehetőséget Szabályok törlése. Ezután válassza ki, hogy törölje-e a szabályokat csak a kiválasztott cellákról vagy a teljes munkalapról.

Továbbá, ha több szabályt is létrehozott, akkor elfelejtheti, hogy milyen szabályokat alkalmaztál milyen cellákra. Mivel sok szabályt ugyanarra a cellákra lehet alkalmazni, ez meglehetősen zavaróvá válhat, különösen, ha valaki más létrehozta a táblázatot. Az összes szabály megtekintéséhez kattintson a Feltételes formázás gombra, majd kattintson a gombra Szabályok kezelése.

Ha egynél több szabályt alkalmaznak ugyanarra a cellatartományra, akkor a szabályokat a magasabb prioritás és az alacsonyabb prioritás értékelésekor értékelik. Alapértelmezés szerint a hozzáadott legutóbbi szabály magasabb prioritású lesz. Ezt megváltoztathatja a szabályra kattintva, majd a fel és le nyílgombokkal változtathatja meg a sorrendet. A legördülő listára kattintva a legmagasabbra kattintva megtekintheti az aktuális kiválasztás vagy a munkalap minden egyes lapjának szabályait.

Van egy jelölőnégyzet is Stop Ha igaz, itt nem megyek részletesen, mert elég bonyolult. Azonban ezt a bejegyzést olvassa el a Microsoft, amely részletesen magyarázza.

Új feltételes formázási beállítások Excel 2010

Az Excel 2007 programban az Excel 2007-ben csaknem mindegyik megegyezik az Excel 2007-ben szereplő feltételes formázással kapcsolatban..

Korábban már említettem, hogy a Jelölje ki a Cellák szabályait A szakasz lehetővé teszi, hogy összehasonlítson egy adatsort egy másik adatállományra ugyanazon a táblázatban. 2010-ben ugyanabban a munkafüzetben egy másik munkalapra hivatkozhat. Ha megpróbálja ezt Excel 2007-ben végrehajtani, lehetővé teszi, hogy kiválassza az adatokat egy másik munkalapból, de hibaüzenetet ad, amikor az OK gombra kattint a végén.

Az Excel 2010-ben most megteheti ezt, de ez egy kicsit bonyolult, ezért lépésről lépésre elmagyarázom. Tegyük fel, hogy két munkalapom van, és minden lapon B2-től B12-ig van adataim valamilyen haszonra. Ha azt szeretném látni, hogy a B2-től B12-ig terjedő értékek az 1-es lapon nagyobbak, mint a 2. lap B2-B12-es értékei, először a B2-B12-es értékeket választanám az 1. lapon, majd kattintsunk rá Nagy, mint A Kiemelt cellák szabályai alatt.

Most kattints a fent bemutatott cella referencia gombra. A mező megváltozik, és a kurzor ikon fehér keresztré válik. Most menjen előre, és kattintson a 2. lapra, majd válassza ki CSAK B2 sejt. csinál NEM válassza ki a teljes B2 és B12 közötti tartományt.

Látni fogja, hogy a doboz most már értéke = Sheet2! $ B $ 2. Ezt meg kell változtatnunk = Sheet2! $ B2. Alapvetően, csak megszabadulni a $ Ez a 2-es sor elé kerül. Ez az oszlopot rögzíti, de lehetővé teszi, hogy a sorszám automatikusan megváltozzon. Bármilyen oknál fogva nem csak a teljes tartomány kiválasztását teszi lehetővé.

Kattintson ismét a cella referencia gombra, majd kattintson az OK gombra. Most az 1-es lapon lévő értékek, amelyek nagyobbak, mint a 2-es lap, formázásra kerülnek a választott formázási lehetőségek szerint.

Remélhetőleg minden értelme van! Az Excel 2013-ra nézve, úgy tűnik, nincs új funkció a feltételes formázás tekintetében. Utolsó tippként, ha úgy érzi, hogy az alapértelmezett szabályok nem egyeznek meg azzal, amit meg akarnak valósítani, kattintson a gombra Új szabály opciót és kezdje a semmiből. Az új szabály létrehozásának nagyszerűsége, hogy használhat egy képletet annak meghatározására, hogy melyik cellát formázza, ami nagyon erős.

Annak ellenére, hogy a feltételes formázás viszonylag egyszerű és egyszerű a felületen, az adatoktól és az Ön igényeitől függően igen összetett lehet. Ha bármilyen kérdése van, írjon egy megjegyzést. Élvez!