Hogyan készíthetünk és használhatunk képleteket a Word táblázataiban
Sokszor van szükség néhány egyszerű adatszámításra egy Word-dokumentumban, és egy táblázat a legjobb megoldás. Mindig megpróbálhat egy teljes Excel-táblázatot beszúrni a Word-doc-be, de ez néha túlzott.
Ebben a cikkben arról fogok beszélni, hogy hogyan használhatod a táblázatokban lévő képleteket a Wordben. Csak egy csomó képlet használható, de elég ahhoz, hogy összegeket, számokat, kerek számokat stb. Kapjunk. Ha már ismeri az Excel-t, akkor a Word képleteinek használata egy torta darab lesz..
A képletek beszúrása a Word táblákba
Kezdjük el egy egyszerű tesztasztal létrehozásával. Kattintson a Insert kattintson a gombra asztal. Válassza ki, hogy hány sort és oszlopot szeretne a rácsból.
Miután a táblát behelyezte, menjen előre és adjon hozzá néhány adatot. Én csak egy nagyon egyszerű táblázatot készítettem pár számmal a példámhoz.
Most menjünk előre és tegyünk be egy képletet. Az első példában az első sor első három értékét hozzáadom (10 + 10 + 10). Ehhez kattintson a negyedik oszlop utolsó cellájában, kattintson a gombra Elrendezés a szalagban, majd kattintson a gombra Képlet jobbra.
Ekkor megjelenik a Formula párbeszédablak, amelynek alapértelmezett értéke =SUM (BAL).
Ha egyszerűen csak kattintson az OK gombra, akkor látni fogja a cellában keresett értéket (30).
Beszéljünk a képletről. Csakúgy, mint az Excel, a képlet egyenlő jelgel kezdődik, majd egy zárójelben egy függvény neve és argumentumai szerepelnek. Az Excel programban csak a hivatkozásokat vagy a nevezett tartományokat adja meg, mint például az A1, A1: A3 stb., De a Wordben ezek a pozíciók kifejezések használhatók..
A példában a LEFT az összes olyan cellát jelenti, amely a cellának a bal oldalán van, ahol a képlet be van írva. Használhatja azt is JOBB, FELETT és LENT. Használhatja ezeket a pozíció argumentumokat SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT és AVERAGE értékekkel.
Ezen kívül ezeket az érveket kombinálhatja. Például beírhatom = SUM (LEFT, RIGHT) és hozzáadná azokat a cellákat, amelyek az adott cellából balra és jobbra vannak. = SUM (LEJÁTSZÁS, JOBB) minden számot hozzáadna a cella fölé és jobbra. Megkapja a képet.
Most beszéljünk meg néhány más funkcióról, és hogyan tudjuk a cellákat másképp meghatározni. Ha az első oszlopban meg akarom találni a maximális számot, újabb sort tudtam hozzáadni, majd a = MAX (fent) funkciót is kaphat. Ennek ellenére van egy másik módja is. Egyszerűen be tudnék menni bármelyik cellába és beírni = MAX (A1: A3), amely az első oszlop első három sorát tartalmazza.
Ez nagyon kényelmes, mert a képleteket bárhol elhelyezheti a táblázatban. Az egyes sejteket, például az írást is hivatkozhatod = SUM (A1, A2, A3), amely ugyanezt eredményezi. Ha írsz = SUM (A1: B3), hozzáadja az A1, A2, A3, B1, B2 és B3 értékeket. Ezeket a kombinációkat használva elég sok hivatkozást adhat a kívánt adatokhoz.
Ha szeretné látni a Word-képletben használható összes funkció listáját, kattintson a gombra Beillesztés funkció doboz.
Te tudod használni HA nyilatkozatok, ÉS és VAGY operátorok és így tovább. Lássunk egy példát egy összetettebb képletre.
A fenti példában van = IF (SUM (A1: A3)> 50, 50, 0), ami azt jelenti, hogy ha az A1-től az A3-ig terjedő összeg nagyobb, mint 50, mutasson 50-et, egyébként mutasson 0. Érdemes megjegyezni, hogy mindezek a funkciók valóban csak számokkal működnek. Nem tehetsz semmit szöveggel vagy karakterláncokkal, és nem is tudsz szöveget vagy karakterláncot adni. Mindennek számnak kell lennie.
Itt van egy másik példa az AND funkció használatával. Ebben a példában azt mondom, hogy ha mind az A1, mind az A3 érték összege meghaladja az 50-et, akkor egyébként hamis. Az igazat 1 és False jelzi 0-mal.
Ha egy képletet ír be, és hiba van benne, egy szintaxis hibaüzenetet fog látni.
A képlet javításához kattintson a jobb egérgombbal a hibára, és válassza ki Mező szerkesztése.
Ez fel fogja hozni a Mező párbeszéd. Itt csak kattintson a gombra Képlet gomb.
Ezzel ugyanaz a Formula szerkesztési párbeszédpanel jelenik meg, amelyet már a kezdetektől dolgoztunk. Ez minden, ami a képletek Wordbe való beillesztéséről szól. Megtekintheti a Microsoft online dokumentációját is, amely részletesen ismerteti az egyes funkciókat.
Összességében semmi sem közel áll az Excel hatalmához, de elég ahhoz, hogy néhány alapvető táblázatkezelő számítás a Worden belül legyen. Ha bármilyen kérdése van, ne habozzon megjegyzést tenni. Élvez!
