Egy egyszerű grafikon vagy diagram készítése Excelben
Az Excel egy hatékony eszköz, amellyel diagramok és grafikonok készíthetők kis vagy nagy adatmennyiségekhez. Ebben az Excel bemutatóban megmutatom, hogyan készítsünk egy kis adatállományt, és hozzunk létre egy egyszerű oszlopdiagramot, valamint a grafikon testreszabásához szükséges opciókat. Az alapok leállítása után ugyanazokat a technikákat használhatja nagyobb adatkészletekben.
Először is készítettem egy példát a hallgatói tesztadatok egy sorára. Nyolc hallgatója van négy vizsgán. Ahhoz, hogy ezt egy diagramsá tegye, először ki kell választania a teljes adattartományt, beleértve a címeket is (1. teszt, stb.).
Most, hogy az adatok a fentiek szerint vannak kiválasztva, menjen előre, és kattintson a Insert fül a szalag felületén. Egy kicsit jobbra látod a táblázatok az alábbiak szerint.
Alapértelmezés szerint megpróbálja felsorolni a leggyakoribb diagramtípusokat, mint például az Oszlop, Vonal, Pite, Bár, Terület és Szórás. Ha más típusú diagramot szeretne, kattintson az Egyéb diagramokra. Példánkban megpróbálunk oszlopdiagramot használni az adatok megjelenítéséhez. Kattintson Oszlop majd válassza ki a kívánt diagram típusát. Sok lehetőség van! Ne aggódj, mert ha nem szeretnél egy diagramot, egyszerűen csak egy egérkattintással válthatsz egy másik diagramtípusra.
Tehát most az Excel az adatok alapján hozza létre a táblázatot, és eldobja azt a lapján. Ez az! Elkészítette az első grafikonját / diagramját az Excelben, és szó szerint csak néhány percet vesz igénybe. A diagram létrehozása egyszerű, de az, amit tehetsz a diagramoddal, az az, ami az Excel-t ilyen nagyszerű eszközvé teszi.
A fenti példában minden személyt az X tengely mentén látok, és az Y tengelyen a vizsgálati pontszámokat. Minden hallgatónak négy rúd van a tesztelési eredményeikhez. Ez nagyszerű, de mi van, ha másképp szeretném megjeleníteni az adatokat? Nos, alapértelmezés szerint, miután a diagramot hozzáadtuk, egy új szekciót fog látni a hívott szalag tetején Diagramszerszámok három fülvel: Tervezés, Elrendezés és Formátum. Itt mindent megváltoztathat a nap alatt, amikor az új diagramodról van szó.
Egy szép dolog, amit tehetsz, kattints a gombra Váltás sor / oszlop alatt Adat és a diagram azonnal megváltozik a kapcsolt adatokkal. Most itt van az, amit a diagram ugyanazokkal az adatokkal néz ki, de X és Y kapcsolóval.
Ez a diagram is hasznos, mert most már a vizsga minden tagjának pontszámát látom. Nagyon könnyen kiválasztható, hogy ki tette a legjobbat, és aki minden teszten a legrosszabb volt, amikor az adatokat ilyen módon jelenítik meg. Most tegyük egy kicsit szebbé a diagramodat, ha néhány címet hozzáadunk, stb. Egy egyszerű módja ennek az, ha rákattintunk a kis lefelé mutató nyílra, amelyen egy sor van rajta Diagramelrendezések. Itt egy csomó különböző módon tudjuk megváltoztatni az elrendezést.
Ha a fentieket választja, akkor a diagram úgy néz ki, mintha a további tengelycímek hozzá lettek adva. Nyugodtan válasszon más elrendezéseket, hogy lássa, hogyan változik a diagram. Mindig megváltoztathatja az elrendezést, és semmilyen módon nem fogja elrontani a diagramot.
Most csak kattintson duplán a szövegdobozokra, és megadhatja az X és az Y tengely számára egy címet, és megadhatja a diagramnak egy címet is. Ezután lépjünk tovább a Elrendezés fül a Diagramok eszköz alatt. Ez egy nagyon fontos lap, mert itt eléggé sok minden részletet megvilágíthat. A legjobb rész, amit szeretek, jobbra van a hívott szalag bal oldalán Jelenlegi kiválasztás.
Van egy legördülő lista, amely lehetővé teszi, hogy kiválassza a diagram egy bizonyos részét, majd kattintson a gombra Formátumválasztás az adott rész beállításainak módosításához. Itt láthatja az összes különböző szekciót:
Tegyük fel, hogy rákattintok Vízszintes (kategória) tengely majd kattintson a Formátumválasztás gombra. Kapok egy párbeszédablakot, amely lehetővé teszi, hogy módosítsam az objektum összes tulajdonságát. Ebben az esetben árnyékokat adhatok, elforgathatom a szöveget, hozzáadhatunk egy háttérszínt stb.
A szalag még mindig az Elrendezés alatt mozog, és egy csomó más opciót fog látni a Címkék, tengelyek, és Háttér szakaszok. Menj előre, és kattints ide, és próbáld ki őket, hogy lássuk, milyen hatása van a diagramra. Ezeket a beállításokat igazán testreszabhatja. A legtöbb lehetőség itt alapvetően lehetővé teszi, hogy a dolgokat a térkép különböző helyszíneire helyezze át.
Végül a Formátum lapon a Diagrameszközök menüben a diagram minden részén beállíthatja a formázást. Ismét használhatja az Aktuális kiválasztás eszközt a bal oldalon, majd módosíthatja a szegélystílusokat, a betűtípusokat, az objektumok elrendezését stb..
A szórakozás érdekében hozzáadtam egy reflexiós hatást a diagram összes szövegéhez, és megadtam az egész diagramnak egy 3D-s hatást, ami a hátsó oldalról az elsőre helyeződik.
Az Excel programban sokkal bonyolultabb grafikonokat hozhat létre, mint amit az itt bemutattam, de ez a bemutató csak azért volt, hogy nedves legyen a lábad, és megértsd a diagram létrehozásának alapjait. Ha bármilyen kérdése van a bemutatóval vagy saját diagramjával kapcsolatban, kérjük, hagyjon megjegyzést. Élvez!
