Hogyan készítsünk folyamatábrákat a PowerPoint programban
A PowerPoint egy hatékony alkalmazás, amely csaknem bármilyen típusú prezentációhoz használható. A PowerPoint használatának egyik nagy példa a folyamatok és döntések bemutatása folyamatábrák és diagramok segítségével. Az Office minden verziója hozzávetőlegesen képes hozzáadni a szabványos folyamatábrázolási formákat, mint például a Folyamat, a Határozat, az Adatok stb., De az Office 2007 és a későbbi verziók egy új, SmartArt nevű funkcióval is rendelkeznek, amelyek az ötletek, folyamatok és folyamatok vizuális megjelenítésére szolgáló sablonok..
A SmartArt-nál a szép dolog az, hogy az áramlási diagram objektumokkal kombinálva használhatja, és zökkenőmentesen illeszkedik be. Például itt van egy gyors folyamatábrája, amelyet a PowerPointban készítettem, amely körülbelül 5 percet vett igénybe.
Ahhoz, hogy elkezdjünk egy folyamatábra készítését, kattints a Insert kattintson a gombra alakzatok. Az alsó rész felé egy szekció jelenik meg folyamatábra.
Ha az egeret a formák bármelyikére mozgatja, akkor egy gyors leírást is kap, ami hasznos abban az esetben, ha elfelejtette, hogy milyen formát képvisel a koncepció. Kattints a használni kívánt alakra, majd kattints bárhol a diara, hogy létrehozd az objektumot, vagy kattints és húzza az egyéni méretű objektum létrehozásához.
Ahhoz, hogy a szöveget beírhassuk a folyamatábra objektumba, jobb gombbal kattintsunk rá és válasszuk ki Szöveg szerkesztése. Alapértelmezés szerint az Office kék háttér és fehér szöveget használ minden ilyen objektumhoz. Ha ezt szeretné megváltoztatni, akkor kattintson jobb gombbal az objektumra, majd válassza ki Stílus, Tölt vagy Vázlat a fenti ábrán látható módon, vagy ugyanazt csinálhatja a szalagszalag alatt Eszközök formázása.
Csak mozgassa az egeret a különböző stílusok fölé, kitölti, hatásokat lát, hogy miként fognak dinamikusan kinézni anélkül, hogy ténylegesen megváltoztatnia kellene az objektum aktuális stílusait. Ne feledje, hogy ha behelyez egy objektumot, és később szeretné megváltoztatni az alakzatot, akkor kattintson a gombra Alakzat szerkesztése gomb a képernyő bal felső sarkában látható.
Ha már van néhány tárgya a dián, akkor csatlakoztathatja őket a vonalak szakasz. A csatlakozóvezetékek a hat középen jelennek meg, amelyek sárga színűek. Kattintson az egyikre, majd kattintson az egyik objektumra, és húzza az egeret a másik objektumra, hogy összekapcsolja őket.
A jobb egérgombbal bármely objektumra vagy csatlakozóra kattintva választhat Alakzat formázása a szélességek, színek, stílusok, hatások stb.
Most már sok időt tölthet, hogy az összes folyamatformázási lehetősége segítségével szépen megjelenjen a folyamatábrája, de a könnyebb mód az, hogy megtaláljuk a megfelelő SmartArt objektumot. A SmartArt olyan vonzó kinézetű sablonokból áll, amiket csak a prezentációba dobhat. Kattintson a Insert kattintson a SmartArt gombra, hogy elkezdhesse.
Egy párbeszédablak jelenik meg a bal oldali kategóriák listájával, a kategóriában lévő összes elem kis indexképével és a jobb oldali jobb oldali elemek minden egyes elemével. Ha szeretné megmutatni, hogy milyen gyorsan lehet hozzáadni szép megjelenésű grafikákat a diahoz, kattintson a gombra Lista, görgessen lefelé, kattintson a Trapezoid lista, majd kattintson a gombra rendben.
Most, hogy az objektumot kiválasztotta a diara, menjen előre és kattintson Tervezés alatt SmartArt eszközök szakasz a PowerPoint tetején. Itt kattintson a legutolsó jobb oldali stílusra Tégla jelenet.
Látni fog egy gombot is Színek módosítása a SmartArt stílustól balra, hogy kiválasszon néhány kiváló színkombinációt, ahelyett, hogy az egész grafika csak egy szín lenne.
Menj előre, és válaszd a bal oldalt a 4. pontot Színes és most egy fantasztikus megjelenésű grafikát használhat a prezentációjában.
Lehet, hogy nem feltétlenül használja ezt a grafikát a folyamatábra, de rákattinthat Folyamat és más kategóriák, amelyek több folyamatábra-szerű grafikával rendelkeznek. Néhány elem lehetővé teszi a képek felvételét, ami nagyon szép, ha valamilyen vizuális felvetést szeretne hozzáadni a folyamatábrájához.
Összességében az Office-nak sok beépített eszköze van ahhoz, hogy gyorsan és egyszerűen hozzon létre néhány nagyszerű folyamatábrát. A Microsoft rendszeres időközönként több SmartArt grafikát is kiad, amelyet ingyenesen letölthet. Élvez!
