Hogyan védheti meg biztonságosan az Excel fájlokat

Az Excel munkalapot védő jelszó megakadályozhatja, hogy mások megzavarják az adatokat, de a legjobb, ha soha nem tárolsz egy igazán érzékeny információt egy Excel táblázatba. Miért? Egyszerű okból, hogy az Excel jelszavai könnyen repedhetők. Ez azért van, mert az Excel nagyon gyenge titkosítási formát használ, amely könnyen megszakítható a szótár támadások és a brutális erő támadások használatával.

Ha feltétlenül használnia kell az Excel-t az érzékeny információk tárolására, akkor mindig jobb az Excel legújabb verzióját használni, amely az Excel 2013 vagy az Excel 2010. Minél idősebb az Excel verziója, annál könnyebb lesz a jelszó megrongálódása. Az Excel 2010 alatt lévő verziókban nem is számít, mennyire bonyolult vagy hosszú a jelszava, bármi is megrepedhet.

Az Excel későbbi verziói azonban kifinomultabb titkosítási módszereket használnak, ezért a jelszó hossza és összetettsége számít. Tehát a legjobb, ha hosszabb jelszavakat használunk, amelyek a véletlenszerűbbek, és amelyek számokat és szimbólumokat tartalmaznak.

Az Excel-fájlt védő jelszó mellett a teljes fájlt titkosítva is tovább tudja biztosítani. Ez megvédi a dokumentumot, ha ellopják a számítógépről.

Most, hogy ténylegesen hozzáad egy jelszót egy Excel fájlhoz. A Microsoft Excel használatakor néhány különböző módon jelszóval védheti meg a táblázatot vagy a munkafüzetet.

Az első és legegyszerűbb módszer a jelszó védelme a teljes lap vagy munkafüzet védelmére. Ehhez a Microsoft Excel 2007 programban először a Felülvizsgálat kattintson a gombra Védje lapot vagy Védje a munkafüzetet.

Amikor megjelenik egy előugró ablak, válassza ki a beállításokat, és írja be a kívánt jelszót. A jelszavam lehet valami véletlen, amit senki sem gyanít (például 45pQ93S21!). Annak érdekében, hogy emlékezzen a jelszavára, használjon olyan jelszókezelő programot, mint a LastPass, amely szuper biztonságos. Az előző üzeneteimet az adatok és jelszavak biztosításával is elolvashatja.

Ezután a jelszó védi a teljes munkafüzetet. Ehhez kattintson a gombra fájl, azután Mentés másként. Amikor megjelenik a fájl mentése ablak, írja be a fájl nevét, majd válassza ki a Eszközök legördülő menü. Ebben a menüben válassza a lehetőséget Általános opciók.

Ez lehetővé teszi, hogy megvédje a teljes munkafüzet jelszavát, és megakadályozza, hogy bárki más megnyitja és megtekinthesse annak tartalmát. Ezen a ponton két védelmi réteg van: az egyik a lap szintjén és az egyik a munkafüzet szintjén.

Most, amikor megnyitni szeretné ezt a védett Excel fájlt, először láthat egy olyan képernyőt, mint az alábbi, a jelszót kérő képernyő.

Az Excel fájl biztonságos védelméhez szükséges lépések összefoglalása

1. Csak az Excel legújabb verzióit használja: Excel 2010 vagy Excel 2013.

2. Használjon jó jelszószabályzatot, ami hosszabb jelszavakat jelent különböző típusú karakterekkel, számokkal és szimbólumokkal. Ezenkívül próbálja meg a jelszót véletlenszerűvé tenni, és jelszókezelő segítségével nyomon követheti a jelszavát.

3. Védje lapjait a Védje a munkafüzetet és Védje lapot opciók.

4. A fájlt tárolja a számítógép biztonságos helyen, mint egy titkosított merevlemez.

Összességében az Excel biztonságának egyszerű jelszavas védelemmel történő használata nem elegendő annak biztosításához. Jobb titkosításra van szükség az Excel magasabb verzióival, hosszabb és véletlenszerűbb jelszavakkal, valamint extra titkosítással az Excel által biztosított biztonság mellett. Ha követi ezeket a biztonsági gyakorlatokat, biztos lehet benne, hogy senki sem tudja megnyitni az Excel fájlt.