Hogyan használjuk a Sparkline-t Excelben

Valaha volt Excel-munkadokumentuma, és gyorsan akartam látni az adatok trendjét? Lehet, hogy az elmúlt 5 évben van néhány teszt eredménye a diákjainak vagy a vállalatának bevételeinek, és ahelyett, hogy egy Excel-diagramot hozna létre, ami időbe telik, és egy teljes munkalapot eszik be, néhány kis grafikon egy cellában Légy jobb.

Az Excel 2010, 2013 és 2016-ban van egy hűvös funkciója, amit a sparkline-nek hívnak, ami alapvetően lehetővé teszi, hogy mini-diagramokat hozzunk létre egyetlen Excel-cellában. Sparkline-eket hozzáadhat bármely cellához, és tartsa azt közvetlenül az adatok mellett. Ily módon gyorsan sorban megjelenítheti az adatokat. Ez csak egy nagyszerű módja az adatok elemzésének az Excelben.

Mielőtt elkezdenénk, vessünk egy pillantást egy gyors példára, amit értem. Az alábbi adatokban az elmúlt hat negyedévben tíz üzletből származó bevétel van. Sparkline-ek segítségével gyorsan látom, hogy mely üzletek növelik a bevételeket, és mely üzletek működnek rosszul.

Nyilvánvaló, hogy óvatosnak kell lennie, ha a szikrázószalagokat használja, mert félrevezető lehet attól függően, hogy milyen számokat elemez. Például, ha megnézi az 1-es áruházat, láthatja, hogy a bevételek 56K $ -ról körülbelül 98-ra, a trendvonal pedig egyenesen felfelé.

Azonban, ha megnézzük a Store 8-at, a trendvonal nagyon hasonló, de a bevétel csak 38K-ról 44K-ra emelkedett. Tehát a szikrázóvonalak nem teszik lehetővé az adatok abszolút értékét. A létrehozott grafikonok csak az adott sor adataira vonatkoznak, ami nagyon fontos megérteni.

Összehasonlítás céljából elkezdtem dolgozni, és létrehoztam egy normál Excel-táblázatot ugyanazokkal az adatokkal, és itt látható, hogy az egyes áruházak hogyan működnek a többiekkel szemben.

Ebben a táblázatban a 8-as Store nagyjából egy lapos vonal az 1-es Store-hoz képest, amely még mindig trendvonalas. Így láthatja, hogy ugyanazok az adatok hogyan értelmezhetők különböző módon attól függően, hogy hogyan jelennek meg. A rendszeres táblázatok segítenek a sorok vagy az adatok közötti trendek megismerésében, és a szikrázóvonalak lehetővé teszik, hogy az adatok egy sorában megjelenjenek a trendek.

Meg kell jegyeznöm, hogy lehetőség van arra is, hogy az opciókat úgy állítsuk be, hogy a szikrázóvonalak is összehasonlíthatók legyenek egymással. Megemlítem, hogyan kell ezt lefelé tenni.

Hozzon létre egy Sparkline-t

Szóval, hogyan megyünk létre egy szikrázó? Az Excel programban ez nagyon egyszerű. Először kattintson az adatpontok melletti cellára, majd kattintson a gombra Insert majd válasszon Vonal, Oszlop, és Win / Loss alatt Sparklines.

Válasszon a három lehetőség közül, attól függően, hogy milyen módon kívánja megjeleníteni az adatokat. A stílus későbbi megváltoztatása után ne aggódjon, ha nem tudja biztosan, hogy melyik a legjobban megfelel az Ön adatainak. A Win / Loss A típus csak akkor lesz értelme, ha pozitív és negatív értékekkel rendelkeznek. Egy ablaknak kell megjelennie, amelyben kéri, hogy válassza ki az adattartományt.

Kattintson a jobb oldalon lévő kis gombra, majd válasszon ki egy adatsort. Miután kiválasztotta a tartományt, menjen előre és kattintson ismét a gombra.

Most kattintson az OK gombra, és a sparkline vagy apró diagramja megjelenik az adott cellában. Ahhoz, hogy a szikravonalat a többi sorra alkalmazza, csak megragadja az alsó jobb oldali szélet, és húzza le úgy, mintha egy cellát tartalmazna benne.

A Sparkline testreszabása

Most, hogy megvan a szikrázókörünk, testreszabjuk őket! Először is, mindig növelheti a cellák méretét, hogy a grafikonok nagyobbak legyenek. Alapértelmezés szerint elég apróak, és nehezen láthatók. Most menj előre, és kattints bármelyik cellába egy szikrázóval, majd kattints a Tervezés lap alatt Sparkline eszközök.

Balról kezdve szerkesztheti az adatokat, ha több oszlopot szeretne hozzáadni. Alatt típus, megváltoztathatja a kívánt mini-diagram típusát. A Win / Loss ismételten pozitív és negatív számokkal rendelkező adatokra vonatkozik. Alatt Előadás, jelölőket adhat hozzá a grafikonokhoz Csúcspont, Alacsony pont, Negatív pontok, Első & Utolsó Pont és Markers (minden adatpont jelölője).

Alatt Stílus, megváltoztathatja a grafikon stílusát. Alapvetően ez csak megváltoztatja a vonal vagy oszlopok színeit, és lehetővé teszi a jelölők színeinek kiválasztását. Ebből jobbra beállíthatja a szikra és a markerek színeit.

A szikravonalak egyetlen másik fontos aspektusa a Tengely opciók. Ha rákattint erre a gombra, néhány beállítást láthat Függőleges tengely minimális érték opciók és Függőleges tengely maximális érték opciók.

Ha azt szeretné, hogy a szikrázóvonalak a többi sorhoz képest csak a saját sorukhoz kapcsolódjanak, válasszon Ugyanaz az összes Sparkline esetében mindkét címsor alatt. Most, amikor megnézi az adatokat, látni fogja, hogy összehasonlíthatja a diagramokat abszolút értékek alapján. Azt is megállapítottam, hogy a diagramok oszlopformátumban történő megtekintése megkönnyíti az adatok látását az összes szikravonal összehasonlításakor.

Amint láthatod, az 1-es Store oszlopai sokkal magasabbak, mint a Store 8 oszlopai, amelyek enyhén emelkedtek, de sokkal kisebb bevételi értékkel. A világoskék oszlopok alacsonyak és magasak, mert megvizsgáltam ezeket a lehetőségeket.

Minden arról van szó, amiről tudni kell a szikrakört. Ha szeretne egy fantasztikus kereső Excel-táblázatot készíteni a főnöke számára, akkor ezt megteheti. Ha bármilyen kérdése van, írjon egy megjegyzést. Élvez!