A VLOOKUP használata az Excelben
Itt egy gyors bemutató azoknak, akik segítséget igényelnek a VLOOKUP funkció az Excelben. A VLOOKUP egy nagyon hasznos funkció egy vagy több keresési módban oszlopok nagy munkalapokban a kapcsolódó adatok megtalálásához.
A HLOOKUP segítségével ugyanazt csinálhatja egy vagy több esetében sorok adatait. Alapvetően a VLOOKUP használatakor azt kérdezi: „Itt van egy érték, keresse meg ezt az értéket ebben a másik adatkészletben, majd térjen vissza nekem egy másik oszlop értékét ugyanabban az adatkészletben.”
Tehát megkérdezheti, hogy ez hasznos lehet? Nos, vegye figyelembe például a következő mintaszámolót, amelyet ehhez a bemutatóhoz készítettem. A táblázat nagyon egyszerű: egy lapon van egy pár autó-tulajdonosról, mint például az autó neve, azonosítója, színe és lóerője..
A második lapon megtalálható az autók azonosítója és az aktuális modellnevek. A két lap közötti közös adatelem az Autóazonosító.
Most, ha az 1. lapon szeretném megjeleníteni az autó nevét, akkor a VLOOKUP segítségével megnézhetem az autótulajdonosok lapján található összes értéket, meg kell találnom az értéket a második lapon, majd visszaadhatom a második oszlopot (az autómodellt) az én kívánt értéket.
A VLOOKUP használata az Excelben
Szóval hogyan megyek erre? Először meg kell adnia a képletet a cellába H4. Figyeljük meg, hogy már beírtam a teljes képletet a cellába F4 keresztül F9. Mi végigmegyünk, hogy az adott képletben minden paraméter valójában mit jelent.
Íme, hogy a képlet teljes:
= FKERES (B4, Munka2! $ A $ 2: $ B $ 5,2, HAMIS)
Ennek a funkciónak 5 része van:
1. = FKERES - A = azt jelzi, hogy ez a cella egy függvényt tartalmaz, és esetünkben a VLOOKUP függvény, amely egy vagy több adat oszlopban kereshet.
2. B4 - Az első érv a függvényhez. Ez a keresési kifejezés, amit keresünk. A keresési szó vagy érték bármi, ami a B4 cellába kerül.
3. Sheet2! $ A $ 2: $ B $ 5 - A lap2 azon celláinak tartománya, amelyeket keresni szeretnénk, hogy megtaláljuk keresési értékünket a B4-ben. Mivel a tartomány a 2-es lapon található, a tartományt a lap nevével és egy! Ha az adatok ugyanazon a lapon vannak, nincs szükség az előtagra. A nevezett tartományokat itt is használhatja.
4. 2 - Ez a szám a megadott tartományban lévő oszlopot adja meg, amelyet vissza kíván adni. Tehát példánkban, a Sheet2-nél szeretnénk visszaadni a B oszlop vagy az autó nevét, ha az A oszlopban talál egy meccset.
Ne feledje azonban, hogy az oszlopok helyzete az Excel munkalapon nem számít. Tehát, ha az A és B oszlopok adatait D és E oszlopba helyezzük, mondjuk, amíg a 3. tartományban megadott hatótávolságot meghatároztuk $ D $ 2: $ E $ 5, a visszatérni kívánt oszlopszám továbbra is 2. Ez a relatív pozíció, mint az abszolút oszlopszám.
5. Hamis - A hamis azt jelenti, hogy az Excel csak egy pontos egyezés értékét adja vissza. Ha True értékre állítja, az Excel megkeresi a legközelebbi mérkőzést. Ha False értékre van állítva, és az Excel nem talál pontos egyezést, visszatér # N / A.
Remélhetőleg most láthatja, hogy ez a funkció hasznos lehet, különösen akkor, ha sok adat van exportálva egy normalizált adatbázisból.
Lehet, hogy van egy fő rekord, amely értékeket tartalmaz a keresési vagy referencia lapokban. Más adatokat a „VLOOKUP” segítségével „csatlakoztathat” az adatokhoz.
Egy másik dolog, amit észrevettél, az a $ szimbólum az oszlop betű és sorszám előtt. A $ szimbólum azt mondja az Excelnek, hogy amikor a képletet más cellákra húzza, a hivatkozásnak ugyanaz maradnia kell.
Ha például az F4-es cellába H4-be másolja a képletet, távolítsa el a $ szimbólumokat, majd húzza a képletet H9-re, észre fogod venni, hogy az utolsó 4 érték # N / A lesz.
Ennek oka az, hogy ha a képletet lefelé húzza, a tartomány az adott cella értékének megfelelően változik.
Ahogy a fenti képen látható, a H7 cellának a keresési tartománya Sheet2! A5: B8. Egyszerűen csak 1-et adott a sorszámokhoz. A tartomány rögzítésének megtartásához hozzá kell adnia a $ szimbólumot az oszlop betű és sorszám előtt.
Egy megjegyzés: ha az utolsó argumentumot igazra állítja, meg kell győződnie arról, hogy a keresési tartományban lévő adatok (a példánk második lapja) növekvő sorrendben vannak rendezve, különben nem fog működni! Bármilyen kérdés, hozzászólás. Élvez!
