Microsoft Excel alapjai oktatóanyag - az Excel használata
Ha Microsoft Office telepítve van, de még soha nem érte el az Excel-t, mert nem tudta, hogyan kell használni, vagy nem tudta, mit tehetne Önért, akkor el kell olvasnia ezt a bejegyzést a tanulás során az Excel használata!
A Microsoft Excel egy nagy teljesítményű táblázatkezelő alkalmazás, amely akár egy egyszerű adatbázisból is használható, egészen a teljes Windows operációs rendszerig, amely tele van Windows formákkal, makrókkal és bővítményekkel. Az Excel segítségével kalkulálhat autókölcsönfizetést, grafikonadatokat, ügyfelek nyilvántartásainak kezelését, címjegyzéket, stb.
Az Excel-t jelenleg a legtöbb nagy pénzügyi intézmény használja a napi pénzügyi adatok elemzéséhez. Számos pénzügyi funkciója, képlete és kiegészítője van, amely lehetővé teszi, hogy az Excel segítségével egyszerű és gyors módon tárolja és elemezze az adatokat.
Ebben a bemutatóban az Excel alapjait fogjuk végigvinni: munkafüzetek létrehozása, munkalapok használata, adatok bevitele, képletek stb. Segítségével, hogy a szoftverrel megelégedhessen, és saját magával kezdj el tanulni vele.
Első lépések az Excelbe
Először nyissuk meg az Excel programot, és nézzük meg a program felületét. Megnyílik az Excel és egy új munkafüzet. A munkafüzet az Excel legfelső szintű objektuma. Ez tartalmazza a munkalapokat, amelyek az összes tényleges adatot tárolják. A munkafüzet három munkalap segítségével kezdődik, de bármikor hozzáadhat vagy törölhet munkalapokat, amennyiben legalább egy munkalap van egy adott munkafüzetben.
Mostantól az Excel verziójától függően a következő képernyő teljesen másnak tűnik. A Microsoft az Office 2003-ról 2007-re és 2010-re, végül 2013-ban megváltoztatta a felületet. Sajnos egy verziót kell választanom, hogy ezt a bemutatót írjam, és jelenleg az Excel 2010-t választom, mert 2007 és 2013 között mind a három, mind a három A változatok az új szalagfelületet használják. Az Office 2013 csak tisztábbá teszi a megjelenést, de az általános elrendezés még mindig ugyanaz.
A lap tetejére az Excel szalag több lapot tartalmaz, valamint egy csomó kis ikon a Gyors hozzáférés eszköztár tetején. Ezek a kis ikonok lehetővé teszik nagyon gyakori Excel funkciók végrehajtását, mint például a sorok hozzáadását vagy törlését a munkalapon vagy a fagyasztó paneleken stb.
Ha testreszabni szeretné a szalagfelületet, vagyis hozzáad egy gombot vagy opciót, amelyet az Excel egy régebbi verziójából hiányzik, ezt a gombra kattintva teheti meg fájl majd kattintson a gombra Opciók.
Most kattintson a gombra Szalag testreszabása bal alsó részen, és hozzáadhat vagy eltávolíthat bármilyen lehetséges opciót, amit esetleg szeretne. Alapértelmezés szerint a népszerű parancsokat jeleníti meg, de a legördülő listára kattintva megtekintheti a különböző lapok összes lehetséges beállítását. Az egyik lehetőség, amit nagyon szeretem, a választás Parancsok nem a szalagban a legördülő menüből. Így könnyen láthatja, hogy mely parancsok nem szerepelnek a szalagon, majd hozzáteszik, hogy melyik érzésre lesz szüksége.
A képernyő alján három lap jelenik meg: Sheet1, Sheet2 és Sheet3. Ez az alapértelmezett szám, amelyet minden Excel munkafüzet elkezd.
Az Excel régebbi verzióiban a feladatpanel a képernyő jobb oldalán található, azonban most már eltávolították, és az összes funkció átkerült a Fájl lapra. Itt végezheti el a gyakori feladatokat, például a munkafüzet megnyitását, egy új létrehozását, a nyomtatást és így tovább.
Az Excel használatával
A legjobb módja annak, hogy megtanulj valamit, hogy valóban csinálj valamit, és az Excel a legjobb példa erre! Tegyük fel, hogy középiskolai vagy főiskolai tanár vagy, és szeretné nyomon követni a hallgatói osztályokat, kiszámítani az átlagot, és elmondani nekik a legalacsonyabb fokozatot, amire szükségük lenne ahhoz, hogy végső vizsgaba kerüljenek az osztály átadásához.
Egy egyszerű problémának tűnik, és (ha a fejedben kapod a képletet)! Az Excel nagyon gyorsan megteheti ezt, ezért nézzük meg, hogyan.
Először is, adjunk be néhány adatot az Excel celláiba. Az Excel-ben az oszlopok az A-tól kezdődnek és Z-ig folytatódnak. Egy cella egyszerűen egy adott sorszám és oszlop, vagyis az A1 az Excel munkalap első cellája.
Írjuk be diákok jól A1 majd írja be A keresztül E az alábbi oszlopban az A oszlopban folytatott diáknevek szerint:
Most lépjünk be 1. teszt, 2. teszt, és 3. teszt a B1, C1 és D1 sejtekbe. Most van egy 5 × 4-es rácsunk, ezért töltsük ki néhány hamis tesztosztályt az alábbiak szerint is:
Most tanuljuk meg az Excelben a cellák formázásának alapjait. Jelenleg a mi asztalunk nem tűnik nagyon kedvesnek, mivel a szöveg és a számok eltérően vannak igazítva, és a fejlécek nem különülnek el az adatoktól. Először központosítsuk az összes adatot, hogy a dolgok szebbek legyenek. Kattintson a cellára A1 és húzza az egeret a cellába D6 a teljes adatkészlet kiemeléséhez:
Ezután kattintson a Kezdőlap fülre, majd kattintson a Központ igazolása gomb. A rács most már jól összpontosított az összes adattal közvetlenül a címsorok alatt.
Most nézzük meg jobban, hogyan formázhatjuk az Excel cellákat. Változtassuk meg az első sor színét valami másra, hogy egyértelműen elkülönítsük a fejlécet az adatoktól. Kattintson a cellára A1 és húzza az egeret, miközben lenyomva tartja a gombot D1. Kattintson jobb gombbal és válassza ki Cellák formázása.
Most két lehetőség van itt. A fenti képen a normál jobb egérgombbal rendelkező menü jelenik meg, amely a Cut, Copy, stb. Használatával kezdődik, de egyfajta lebegő eszköztárat is észrevehet a menü fölött. Ez a lebegő menü olyan népszerű opció eszköztár, amely lehetővé teszi a betűkészlet gyors megváltoztatását, a szöveg méretének megváltoztatását, a cella formázását pénzben vagy százalékban, lehetővé teszi a háttér vagy a betűszín megváltoztatását, valamint határok hozzáadását a cellához. Ez kényelmes, mert nem kell külön formátumban megnyitni a Formátum cellák párbeszédablakot, és meg kell csinálnia.
Ha valamilyen speciálisabb formázást nem kell elérni a gyors eszköztárban, akkor menjen előre, és nyissa meg a párbeszédpanelt. Ebben az útmutatóban megmutatom a párbeszéd módját, hogy láthassuk. A Cellák formázása párbeszédpanelen kattintson a minták fül és válasszon egy színt a palettáról. Sárga választottam, hogy megkülönböztessem.
Kattintson az OK gombra, és most meglátja, hogy a kiválasztott cellák színe megváltozott.
Adjunk hozzá még néhány határt a cellák között, hogy ha úgy döntünk, hogy kinyomtatjuk az Excel lapot, akkor fekete vonalak lesznek minden között. Ha nem ad határokat, az Excelben alapértelmezésben látható sorok nem nyomtatnak papírra. Válassza ki az egész rácsot, és menjen Cellák formázása újra. Ezúttal a Határ fület. Kattintson a Kívül és Belül gombok, és a kis gombok közvetlenül a gombok alatt láthatók a határok szerint.
Kattintson az OK gombra, és most fekete vonalakkal kell rendelkeznie az összes sejt között. Tehát most már formázta a rácsot, hogy sokkal szebb legyen! Ezt a formátumot az adatokhoz is úgy érheti el, ahogyan megfelelőnek érzi magát.
A képletek és funkciók használata az Excelben
Most menjünk a szórakoztató részre: az Excel funkciók és képletek segítségével valóban csinálj valamit! Tehát először azt szeretnénk kiszámítani, hogy az első három vizsgánk után 5 diákunk átlagos hányadát értékeljük. Az Excel átlagos funkciója az érték automatikus kiszámításához használható, de kissé másképp fogjuk megtenni a képleteket és a funkciókat..
Adjon hozzá egy hívott fejlécet Összeg oszlopban F és Átlagos oszlopban G és formázza azokat ugyanúgy, mint a többi fejléccellát.
Először az Excel összegösszegét használjuk, hogy kiszámítsuk az egyes diákok három osztályának összegét. Kattintson a cellába F2 és írja be a „= Sum (Az idézetek nélkül. A = jel azt jelzi az Excelnek, hogy tervezünk valamilyen típusú képletet ebbe a cellába. Amikor beírja az első zárójelet, az Excel egy kis címkét jelenít meg, amely megmutatja, hogy milyen változókat használ ez a funkció.
A SUM szó egy beépített függvény Excelben, amely kiszámítja a meghatározott cellatartomány összegét. Ezen az ponton az első zárójel után kiválaszthatja, hogy melyik cellát szeretné összefoglalni! Nem kell egyenként beírni a cellákat! Menjen előre, és válassza ki a B2-D2 cellákat, és látni fogja, hogy a képlet automatikusan frissül és kék lesz.
Miután kiválasztotta a tartományt, írja be a záró zárójelbe (Shift + 0) és nyomja meg a gombot Belép. És most már a számok összege! Nem túl kemény jobb !? Azonban azt mondhatod, hogy ez egy királyi fájdalom lenne, ha ezt 100 vagy 500 hallgató számára készítenék! Nos, van egy egyszerű módja a képlet automatikus másolásának a többi diák számára.
Kattintson a cellára F2 majd mozgassa az egeret lassan a cellának jobb alsó széléhez. Észreveheted, hogy a kurzor fehér kövérkeresztből vékony fekete keresztre változik, és a cellának jobb alsó része egy kis fekete doboz.
Kattints és tartsd lenyomva az egeret, amikor megváltozik, majd húzza az utolsó hallgató sorába. Ezzel az Excel ugyanazt a képletet használja, de frissíti az aktuális sorcellákat úgy, hogy az összeg a sor adatai alapján kerül kiszámításra..
Ezután kattintson a cellába G2 és írja be a = jeleket a képlet indításához. Mivel az összeget 3-ra szeretnénk osztani az átlag eléréséhez, írjuk be az = jelet, majd válasszuk ki az F2 összeg cellát. Folytassa a képletet a "/ 3" beírásával, ami azt jelenti, hogy 3-at meg kell osztani.
Nyomja meg az Enter billentyűt, és most belépett a saját átlagos fórumába! A zárójeleket ugyanúgy használhatja, mint az összes matematikai funkciót. Most csináld ugyanazt a dolgot, mint az átlag oszlopnál, és kattints a kis fekete dobozra a cellában a jobb alsó sarokban G2 és húzza le az aljára. Az Excel kiszámítja a többi sejt átlagát a képlet segítségével.
És végül, tegyünk még egy képletet, hogy kiszámítsuk, hogy az egyes diákoknak hogyan kell a döntőbe jutniuk ahhoz, hogy egy A-t kapjanak az osztályban! Három információt kell tudnunk: a jelenlegi besorolást, az osztály túllépő osztályát és a százalékos értéket. Már számítottuk a jelenlegi besorolási fokozatunkat, és feltételezhetjük, hogy a 70-es az elhaladó osztály, és a döntő 25% -át érik el a teljes osztályból. Itt van a képlet, amit ebből az oldalról kaptam.
Végső fokozat = vizsga érdemes x vizsga pontszám + (1 - vizsga érték) x aktuális fokozat
A végső fokozat a 70-es, mivel ez az elhaladó pontszám, amit feltételezünk, a vizsga értéke 25-ös, és a vizsgaeredményt meg kell oldanunk. Így az egyenlet lesz:
Vizsga pontszám = (Végső fokozat - (1 - Vizsgaérték) x Aktuális pontszám) / Vizsga érték
Tehát hozzunk létre egy új fejlécet az I oszlopban és az I2 cellában, kezdve gépelni "= (70- (1-0,25) *Majd válassza a G2 cellát, majd folytassa a következővel:) /. 25Majd nyomja meg az Enter billentyűt. Most meg kell látni a szükséges besorolást, valamint a képletet a képlet oszlopban az oszlopnevek felett. Amint az alábbiakban láthatod, a Student A-nak legalább 49-et kell kapnia, hogy megbizonyosodjon róla, hogy 70-es pontszámot kap a végső rangjukért.
Ismét megragadja a cella alsó fekete dobozát, és húzza le az adatsor aljára. És viola! Most már Excel funkciókat használtál, saját képleteket készítettél Excel-ben, és formázott cellákat készítettél, hogy azok vizuálisan vonzóak legyenek.
Remélem, ez segített! Igyekszem jobban megírni az Excel és más Office termékek fejlettebb funkcióit. Kérjük, hagyja megjegyzéseit az Excel bemutatón! Élvez!
