Gyorsan hozzáadhat egy tartalomjegyzéket egy szóhoz
Most, hogy hosszú idő múlva visszatérek az iskolába, én is vissza kell mennem különböző PowerPoint prezentációk létrehozására és jelentések írására a Wordben. Sok olyan funkció van a Wordben, amelyeket a legtöbb ember soha nem használ, hacsak nincs iskolában.
Ezek egyike a Tartalomjegyzék. A Word rendelkezik egy nagyszerű funkcióval, amely lehetővé teszi, hogy automatikusan megjelenjen a tartalmi tartalomjegyzék, ha tudja, milyen típusú fejléceket használjon. A nagyszerű dolog az, hogy még akkor is, ha már van egy Word-dokumentum, amely sok tartalommal rendelkezik, nagyon könnyű szerkeszteni, hogy automatikusan létrehozhassa a tartalomjegyzéket.
Ebben a cikkben a Word-dokumentum megfelelő fejlécekkel történő beállításának folyamatában járok, majd beszéljünk arról, hogyan készítsük el a tartalomjegyzéket. Beszélek arról is, hogy a tartalomjegyzéket tetszés szerint testreszabhatja.
Fejlécek beállítása és megtekintése a Wordben
Az első dolog, amit meg akar tenni, mielőtt bármilyen tartalomjegyzéket létrehozna, a fejlécek beállítása. Alapértelmezés szerint az engedélyezett fejlécek használhatók H1 (1. fejezet), H2 (2. fejezet) és H3 (3. fejezet).
Ezeket a fejléceket a Stílusok doboz itthon fül a szalagban. Ezek az egyetlen három, amelyet az alapértelmezett TOC-re használhat. Egyéni TOC hozzáadásával is használhatja H4 (4. fejezet), H5 (5. fejezet), H6 (6. fejezet), Felirat, Cím, és TOC fejléc.
Amikor a dokumentumon keresztül a különböző címsorokat átmásolja, nyugodtan válasszon a fent említett címek közül, ha csak H1, H2 és H3 érzi magát túl korlátozottnak. Csak egyéni TOC-t kell beillesztenie és néhány beállítást megváltoztatnia, amit szintén megemlítek.
Nagyon könnyű a címsorokat a Word szövegében alkalmazni. Egyszerűen kattintson a szöveges sorra, majd kattintson az alkalmazni kívánt címsor stílusára.
Menj át a dokumentumon, és adj hozzá annyi ilyen címet, amennyit csak akarsz. Ne feledje, hogy fejlécek hozzáadásakor nehéz lesz látni a fejléceket, még akkor is, ha a bekezdésjelek láthatóak. A Word-dokumentum összes fejlécének gyors megtekintéséhez kattintson a gombra Kilátás lapot, majd jelölje be a négyzetet Navigációs panel.
Ha ezt megteszi, egy ablak jelenik meg a dokumentum bal oldalán, és láthatja a különböző fejléceket, alfejezeteket stb..
A listán található bármely elemre kattintva eljuthat a Word dokumentumba. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy a végső TOC létrehozása előtt gyorsan láthassa a címsor szerkezetét.
Tartalomjegyzék hozzáadása a Word-hez
Most, hogy az összes fejlécünk megfelelően van beállítva, menjünk előre, és helyezzünk be egy tartalomjegyzéket. Először a Word alapértelmezett TOC beállításával kezdjük. Mielőtt elkezdené, jó ötlet egy üres oldal hozzáadása a dokumentum elejére.
Ehhez menjen a jelenlegi első oldal tetejére, majd kattintson a gombra Insert és Üres lap. Most kattintson a gombra Irodalom, Tartalomjegyzék és válasszon az egyik közül Automatikus választások a tetején.
A kézi táblázat csak a tartalmi szöveg formátumban lesz, de kézzel kell elvégeznie az összes módosítást. Az automatikus TOC beillesztésekor olyasmit kell látnia:
Fantasztikus! Most már van egy szépen formázott TOC a Word dokumentumban! Miután behelyezte a TOC-t, még mindig módosíthatja a dokumentum fejlécét, de a módosítások nem fognak automatikusan tükröződni a TOC-ben.
A TOC frissítéséhez kattintson rá, majd kattintson rá Táblázat frissítése a csúcson.
Megkérdezi, hogy szeretné-e frissíteni az oldalszámokat vagy a teljes táblázatot. Ha módosította, beillesztette vagy törölte a címsorokat, válasszon egész asztal. Ha éppen több tartalmat adtál hozzá a dokumentumodhoz, de nem adtál hozzá vagy törölte a fejléceket, választhatsz csak oldalszámok.
A tartalomjegyzék testreszabása
Ha a H1, H2 és H3 kivételével más fejléceket használt, észre fogod venni, hogy nem jelennek meg a TOC-ben. Az extra fejlécek használatához választanod kell Egyéni tartalomjegyzék a TOC behelyezésekor.
Ezzel megjelenik a TOC beállításai. Módosíthat néhány alapvető beállítást, például az oldalszámok megjelenítését, illetve a számok jobbra igazítását, vagy sem. Alatt Tábornok, több stílus közül választhatsz, és több szintet is megjeleníthetsz a háromnál túl, ami a H3 fejléc.
Ha rákattint Opciók, kiválaszthatja a TOC létrehozásához további elemeket. Ha lefelé görget, kiválaszthatja Felirat és TOC címsor.
A tartalomjegyzék megjelenésének és érzésének testreszabásához kattintson a gombra Módosít gomb. Ha egyszerűen rákattint a jobb egérgombbal a TOC-re, és kiválasztotta Betűtípus vagy Bekezdés, nem formázza meg a TOC-t. A Modify (Módosítás) gombra kattintva újabb párbeszédablakot kap, ahol minden TOC-szintet szerkeszthet. A TOC 1 jelentése H1, TOC2 jelentése H2, stb.
Kattintson a másodikra Módosít gomb, és megváltoztathatja az adott fejléc formázását. Tehát, ha akarja, akkor minden H1 fejlécet félkövérként és más betűmérettel teheti meg.
Ha rákattint a Formátum Az alsó gomb segítségével testreszabhatja még a beállításokat, például a bekezdést, a lapokat, a szegélyeket, a keretet, a számozást stb..
Végül, ha megnyomjuk a CTRL billentyűt, majd kattintsunk a TOC-ben bármire, akkor az oldalra kerül. Ha azonban bosszantónak találja, hogy megnyomja a CTRL billentyűt, akkor ezt megváltoztathatja fájl - Opciók majd kattintson a gombra Fejlett.
Menjen előre, és törölje a jelölést Használja a CTRL + kattintást a hiperhivatkozás követéséhez doboz. Most már csak a TOC-ben lévő elemekre kattinthat, ha nem tartja meg a CTRL billentyűt. Sajnos ez csak a Word helyi példányán működik. Ha e-mailt küldünk valakinek, és ha nem változtatják meg a beállítást, akkor a CTRL + kattintásra kell kattintaniuk. Ez az, amikor a Word tartalomjegyzékét illeti. Élvez!
