Az Excel összegzéséhez használja az Összefoglaló funkciókat
Azok számára, akik rendszeresen használják az Excel-t, az adatok összegzésére és manipulálására szolgáló beépített képletek és funkciók száma megdöbbentő. Az Excel-t mindenki használja: a pénzügyi osztály diákjaitól a Wall Street-i fedezeti alapkezelőkig. Rendkívül erős, de ugyanakkor nagyon egyszerű.
Azok számára, akik csak most kezdték el az Excel-t, az egyik első funkciós csoport, amit meg kell tanulnunk, az összefoglaló funkciók. Ezek közé tartozik a SUM, AVERAGE, MAX, MIN, MODE, MEDIAN, COUNT, STDEV, LARGE, SMALL és AGGREGATE. Ezeket a funkciókat a numerikus adatoknál a legjobban használják.
Ebben a cikkben megmutatom, hogyan hozhat létre egy képletet, és beillesztheti a függvényt egy Excel táblázatba. Az Excel minden funkciója megtörténik érvek, melyek azok a értékek, amelyekre a funkcióknak ki kell számolniuk a kimenetet.
A képletek és funkciók megértése
Például, ha 2-et és 2-et kell hozzáadni, akkor a funkció lenne ÖSSZEG és az érvek a számok 2 és 2. Általában ezt 2 + 2-nek írjuk, de Excelben azt írjuk = SUM (2 + 2). Itt látható a két szó szerinti szám egyszerű hozzáadásának eredménye.
Bár nincs semmi baj ezzel a képlettel, valójában nem szükséges. Csak írhatsz = 2 + 2 az Excelben, és ez is működik. Excelben, ha olyan funkciót használ, mint a ÖSSZEG, érthetőbb érvek használata. A ... val ÖSSZEG funkció, az Excel legalább két argumentumot vár, amelyek a táblázatban lévő cellákra vonatkoznak.
Hogyan hivatkozunk egy cellára az Excel képletben? Nos, ez elég könnyű. Minden sornak van egy száma, és minden oszlopnak van egy betűje. Az A1 az első cella a táblázatban a bal felső sarokban. B1 az A1-től jobbra lévő cella lenne. Az A2 az A1 alatt közvetlenül a cella. Elég könnyű?
Mielőtt megírnánk az új képletet, adjunk hozzá néhány adatot az A és B oszlopokban, hogy együtt dolgozzunk. Adja meg az adatkészletünket az A1-től A10-ig és B1-től B10-ig. Most menj a D1-be, és írd be = SUM (A1, B1). Látnod kell, hogy az eredmény egyszerűen az A1 + B1 érték.
Néhány dolog, amit meg kell jegyezni az Excel programban. Először is észre fogod venni, hogy amikor beírod az első nyitó zárójelet ( a függvény neve után az Excel automatikusan megmondja, milyen érveket fogad el a funkció. Példánkban ez látható szám1, 2. számú, stb. Ön argumentumokat vesszővel elválaszt. Ez a funkció végtelen számú értéket vehet igénybe, mivel így működik a SUM funkció.
Másodszor, kézzel is beírhatja a cella hivatkozását (A1), vagy a megnyitott zárójel beírása után kattinthat az A1 cellára. Az Excel ugyanazt a színt fogja kiemelni, mint a cella hivatkozás, így a megfelelő értékeket pontosan láthatja. Tehát összeszámoltuk az egyik sort, de hogyan összegezhetjük a többi sort anélkül, hogy a formulát ismét beírnánk, vagy másolnánk és beillesztnénk? Szerencsére az Excel ezt megkönnyíti.
Vigye az egérmutatót a D1 cellának jobb alsó sarkába, és észre fogja venni, hogy egy fehér keresztről egy fekete plusz jelre változik.
Most kattintson és tartsa lenyomva az egérgombot. Húzza a kurzort az adatok utolsó sorához, majd engedje el a végén.
Az Excel elég okos ahhoz, hogy tudja, hogy a képletnek meg kell változtatnia és tükröznie kell a többi sorban lévő értékeket, nem pedig csak ugyanazokat az A1 + B1-t mutatnia. Ehelyett A2 + B2, A3 + B3 és így tovább.
Van még egy módja a használatnak ÖSSZEG amely magyarázatot ad az Excel mögött álló érvek mögött. Tegyük fel, hogy az A1-től az A12-ig terjedő értékeket szeretnénk összegezni, akkor hogyan megyünk hozzá? Írhatnánk valamit = SUM (A1, A2, A3, stb.), de ez nagyon időigényes. Jobb megoldás az Excel tartomány használata.
Az A1-től A12-ig terjedő összeghez csak a típust kell tennünk = SUM (A1: A12) egy kettőspontot elválasztva a két cella referenciát vessző helyett. Még valamit is beírhat = SUM (A1: B12) és összeadja az A1-es és az A12-es A1-es értékeket, és B12-en keresztül.
Ez egy nagyon alapvető áttekintés arról, hogyan kell használni az Excel funkcióit és képleteit, de elég ahhoz, hogy elkezdhesse az összes adatösszesítő funkció használatát.
Összefoglaló funkciók
Ugyanezen adatok felhasználásával a többi összegző függvényt használjuk, hogy lássuk, milyen számokat tudunk kiszámítani. Kezdjük a SZÁMOL és COUNTA funkciók.
Itt léptem be SZÁMOL a D2 és a COUNTA funkció az E2-be, a A2: A12 mindkét funkció adatállománya. Az A9 értéket is megváltoztattam a szöveges karakterláncra Szia megmutatni a különbséget. SZÁMOL csak a számokat számláló sejteket számolja fel COUNTA a szöveget és számokat tartalmazó cellákat számolja. Mindkét funkció nem számít üres cellákat. Ha üres cellákat szeretne számlálni, használja a COUNTBLANK funkció.
Következő fel ÁTLAGOS, KÖZÉPSŐ és MÓD funkciókat. Az átlag önmagától értetődő, a medián a középső szám a számok halmazában, és a mód a leggyakoribb szám vagy szám a számok halmazában. Az Excel újabb verzióiban van MODE.SNGL és MODE.MULT mert egynél több szám lehet a leggyakoribb szám egy számcsoportban. Az alábbi példában B2: B12 értéket használtam.
Folytatva kiszámíthatjuk a MIN, MAX és STDEV értékeket a B2: B12 számokhoz. Az STDEV függvény kiszámítja, hogy az értékek milyen mértékben oszlanak el az átlagos értéktől. Az Excel újabb verzióiban van STDEV.P és STDEV.S, amely a teljes népesség alapján vagy egy minta alapján számítja ki.
Végül további két hasznos funkció NAGY és KICSI. Két argumentumot kapnak: a cellatartományt és a visszatérni kívánt k-t. Tehát, ha a második legnagyobb értéket akarja használni, akkor a második argumentumhoz 2-t használ, 3-at a harmadik legnagyobb számra stb. KICSI ugyanúgy működik, de megadja a k-edik legkisebb számot.
Végül van egy függvény neve AGGREGÁLT, amely lehetővé teszi a fent említett egyéb funkciók alkalmazását, de lehetővé teszi, hogy olyan dolgokat tegyen, mint a rejtett sorok figyelmen kívül hagyása, a hibaértékek figyelmen kívül hagyása stb. Valószínűleg nem kell ezt gyakran használni, de itt többet tudhat meg itt abban az esetben, ha szüksége van rá.
Tehát ez egy áttekintés az Excel leggyakoribb összefoglaló funkcióiról. Ha bármilyen kérdése van, írjon egy megjegyzést. Élvez!
