6 Tippek a felesleges ülésekre
Akár ad hoc, akár ütemezett volt, a legtöbb találkozó egyáltalán nem segít, ha munkát végez. Azt gondolná, hogy mindenki, aki részt vesz a projektben, leülne és beszéljen a felvetett problémákon, majd az ötletbörze, hogy hogyan oldja meg őket a megoldásokkal, egy vagy más módon hasznos lenne. Nos, ezek a srácok a WebExben azt mondják, hogy az értekezletek értelmetlenek. És biztos vagyok benne, hogy a legtöbbjük egyetért, mert valaki elment, és ezt tette: egy számológép, hogy kitaláljuk, mennyi pénzt pazaroltak csak azáltal, hogy találkoztak!
A félrevezető viccek, egy rosszul kezelt találkozó elveszi az alkalmazottakat attól, hogy mit fizetnek, és a telefonokat felügyelet nélkül hagyja, e-maileket nem válaszol. És ami a legrosszabb, az idő nagy részében az emberek többet érnek el a találkozóról, mint amennyit elértek - nagy, csak az, amire szükségem volt, több dolgot kell tennem. De ez nem jelenti azt, hogy az üléseket teljesen ki kell venni a munkahelyről. Íme néhány javaslat arra, hogy segítsen gyorsítani a dolgokat egy találkozón.
1. Hatvan perc múlva ment
A megbeszéléseknek bűncselekménynek kell lenniük egy óránál hosszabb ideig. Heck, kell lennie egy bűn mert Ütemezett olyan hosszú ideig tart. A logika egyszerű: mi a lényege, hogy elvegye a munkavállalóit távol a munkájuktól, hogy képesek legyenek beszélgetés arról, hogy mit csinálnak?
(Képforrás: Fotolia)
Ha ez csak egy jelentés, akkor mindig küldhet neked egy javaslatot, vagy egy 23 KB-os e-mail csatolást kaphat. Ha mindent szeretne a hurokban tartani, az osztályvezetőt az irodájába kell vinni, vagy a munka után megragadni egy kupát vele, megkapja a szükséges információkat, majd engedje vissza őket a vadonban 15 perccel később.
A heti előrehaladási megbeszélések aligha hasznosak lehetnek, mivel a legtöbb munka hosszabb, mint egy hét, hogy elérje, és ez is lenne ostoba lenni, hogy csak üljenek egymásra és nézzétek egymást, ha nincs mit jelenteni.
A lényeg az: Az üléseknek növelniük kell a termelékenységet, nem késleltetve a folyamatokat. Készítsen minden találkozót, és számolja be őket.
2. Csomópontok, tartsa távol
Sok találkozást tartottak, ahol főként egy ember beszélt, és mindenki más egyetértett azokkal beszéder. Ha az üléseken csak az emberek echo támogatása volt hallható, akkor előfordulhat, hogy a beszélő hangfelvétele is helyet kap a tárgyalóteremben mindenki számára, hogy bólintjon.
(Képforrás: Fotolia)
Ennek megszüntetése érdekében csak a döntéshozók vehetnek részt a szobában. És azt akarod, hogy azok, akik nem félnek, elmondják magukat. Azt akarod, hogy az ügyvezető, aki harcolni fog az osztály részlegeért a költségvetésért. Azt akarja, hogy a menedzser, aki az Ön nevében megszabaduljon az extra és irreleváns munkaterhelésről. Azt akarod, hogy a bátor felügyelőd, hogy elmondd a főnöködnek, "Nem, apu. Mi vagyunk nem egy új autót. A csapat meg akarja menni Bangkokba idén, és pezsgőt fogunk inni a repülésben! "
A lényeg az: Ha megragad egy találkozót, egy kicsit sokszínűség lesz a meghozott döntésekben, megéri az órát.
3. Mit beszélünk újra?
A találkozó során hányszor kérdezheti meg az egyik társa a kezelőjétől, hogy nem releváns a témával kapcsolatban, és legalább egy órát töltenek meg, hogy megpróbálják kitalálni, miközben a telefonjával ökölbe kerül, és nem próbál bosszantani?
Nem szokatlan, hogy hirtelen kérdéses vonata van a gondolataiból, de ha a kérdés megválaszolásával és a napirenden szereplő összes többi kérdés megválaszolatlanul megváltozik, ez hatással lesz a többi személyzet termelékenységére..
(Képforrás: Fotolia)
Tegyél egy pontot, hogy legyen egy korlátozott minden ülésen elérendő napirendet, és gondoskodjon arról, hogy az ülés vezetője elérje az előre meghatározott napirendeket; se több se kevesebb. Használja a hatvan perces jelet, mint a lendületet a napirendek lehető leghamarabbi kinyeréséhez. Ha vannak más dolgok is, és csak az közöttük van néhány ember ahelyett, hogy az egész csapat, aki ül az ülésteremben, kérje meg őket, hogy vegyék ki, a találkozó előtt vagy után.
A lényeg az: Maradjon a pályán, hogy találkozókat érjen el.
4. Az ötletek olcsóak; jöjjön megoldásokkal
Semmi sem okoz egy rossz véget a találkozónak, mint hogy a résztvevőknek egy üres elme jönnek. Napjainkban az üres javaslatok nem vágják le. A főnökök nyomokat akarnak. A menedzserek ROI-t akarnak. A vezetők megvalósíthatóságot kívánnak. És nem csak megvilágított izzókat akarnak, bizonyítékot akarnak arra, hogy egy ötlet tud és akarat munka. Ahhoz, hogy ezt a bizonyítékot kapja, először a kutatást kell elvégeznie.
(Képforrás: Fotolia)
Ha nem, ez megtörténik.
Ashkin Fureit: Tudod mit, azt hiszem, meg kell próbálnunk új szolgáltatóra váltani.Ön: Kinek van szemed?Ashkin Fureit: Ó, nem ismerek új szállítókat. Csak azt hittem, hogy jó ötlet lenne egy újra váltani, mivel ez mindig késő.
A csoport elkezdi elhaladni a labdát, és 15 percet veszít, mielőtt a következő napirendre ugrik. A következő ülésen ugyanazt a szállítót használják.
Ha Ashkin már a kezében volt az alternatív beszállítók kapcsolataival, azok árajánlataival és a javasolt szállítási határidőkkel, akkor a csapat eldönthette, hogy hol és milyen új beszállítót szerez. Ez a probléma kevesebb mint öt perc alatt megoldódott volna.
A lényeg az: Vigyázz az ötletedre, és kezdj el. Ne hagyd abba, hogy ragyogó ötleteket javasolj, hogy várjon, amíg valaki más végrehajtja.
5. A kristálytiszta csak elvághatja
Milyen gyakran jön ki egy olyan találkozóról, amely azt gondolja, hogy a vezetője egy dolgot mondott, de nem az, amit hallottál? Mindent tisztázzon, mielőtt kiesne. Ha a kommunikáció tartós probléma, jó ötlet, hogy a vezetője ismételje meg magát, miközben más tanúi vannak a szobában.
(Képforrás: Fotolia)
A lényeg az: Tisztítsa meg a csapat céljait, mielőtt mindenki más célponton fut.
Ha ez nem működik, próbálja meg a következő tippet.
6. Adj egy percet
Az értekezlet-jegyzőkönyvek nagyszerű eszközök ahhoz, hogy a dolgok futhassanak, ha tudod, hogyan kell helyesen csinálni. Kezdeményezőknek több dolgot kell tartalmaznia: mit döntöttek el; mit kell tennie, és ki felelős a cselekvésért; és a határidőket. Az első dolog biztosítaná, hogy a találkozó valóban hasznos legyen valamire, a második pedig biztosítja, hogy mindenkinek szerepe legyen, és a harmadik szó szerint verejtékessé teszi őket..
(Képforrás: Fotolia)
Ha nem tudod, hogy mi történt az ülésteremben, akkor a perc segít, és mindenki más megkapja a csapágyakat. Ellenkező esetben mi a találkozó?
A lényeg az: Senki sem ostoba körül, amikor a dolgok tintába kerülnek.
Következtetés
Az ember jobban tudja, mint általánosítani, ezért szeretném megismerni a találkozókat a találkozókról: működnek? Szükségük van a mai munkahelyre? Elutasította-e az irodája a stresszes heti vagy havi rituálét, amely az irodai találkozó? Ossza meg gondolatait az alábbi megjegyzések részben.
