Mellékletek, aláírások és biztonság

Ebben a leckében összpontosítunk a mellékletekre és arra, hogy személyre szabott aláírással hogyan tudsz felkeresni az e-mail üzeneteidet.

SCHOOL NAVIGÁCIÓ

1. A Gmail megismerése
2. A mobilalkalmazás, a levelezés és a beszélgetések
3. Beérkezett üzenetek kezelése és címkék
4. Mail szűrők és a csillagrendszer
5. Mellékletek, aláírások és biztonság
6. Meghívók és nyaraló válaszolók
7. Használja a Gmailt Feladatlistaként
8. Több fiók, billentyűparancs és távoli bejelentkezés
9. Használja Gmail-fiókját az Egyéb fiókok eléréséhez
10. Hálózati tippek és Gmail Labs

Zárjuk le a dolgokat azzal, hogy miként lehet legjobban megvédeni a fiókadatait, és készítsen biztonsági másolatot az adatokról helyi szinten is, így mindig megvan, még akkor is, ha fiókját törli.

Mellékletek

Az e-mailhez csatolt melléklet hozzáadása a Gmailben egyszerű. A legjobb az egészben, a Gmail segítségével elkerülheti a nyomkövető e-mail küldését, ha elfelejtette csatolni egy fájlt.

MEGJEGYZÉS: A Gmail üzenetek akár 25 megabájt (MB) méretűek lehetnek. Ha a mellékletben a 25MB-nál nagyobb üzeneteket kell küldeni, akkor a Google Drive helyett fájlokat is behelyezhet. Az üzeneteken engedélyezett mellékletek száma nem korlátozott, amennyiben nem haladja meg a 25 MB-os méretkorlátot.

Az egyik módja, hogy a „Compose” ablak alján kattintson a „Fájlok csatolása” gombra.

A megnyitott párbeszédpanelen válassza ki az üzenethez csatolni kívánt fájlokat. Egyidejűleg több fájlt is csatolhat úgy, hogy több fájlt választ ki ugyanúgy, mint a Windows Intézőben. A kiválasztott fájlok csatolásához kattintson a „Megnyitás” gombra.

A fájlok csatolásának előrehaladása az üzenet alján látható.

Mi van, ha elfelejtené csatolni a fájljait? A Gmail nem engedi elfelejteni. A Gmail felismeri, amikor bizonyos kifejezéseket az üzenet testében írt, és mielőtt elküldi az üzenetet, egy emlékeztető üzenet jelenik meg.

Kattintson a „Mégse” gombra, és csatolja a fájlokat az üzenet küldése előtt.

Az alábbi mondatok bármelyike ​​kéri a melléklet emlékeztetőjének megjelenítését.

• lásd mellékelve
• lásd a mellékletet
• lásd a mellékelt
• Az e-mailhez csatolva
• Én csatoltam
• csatoltam
• Befejeztem
• belefoglaltam
• csatolt fájl

Használja a Drag-and-Drop parancsot a fájlok csatolásához

A fájlok csatolásához húzza át a fájlokat az általad készített üzenetre. Egyszerűen húzza a fájlt az Explorer ablakból az Ön által létrehozott üzenetre.

Állítson be egy e-mail aláírást a Gmail Mobile alkalmazásban

Az e-mail aláírás lehetővé teszi, hogy minden kimenő e-mail üzenetének alján néhány névjegyadatot (vagy bármilyen más információt) automatikusan beilleszthessen, így könnyedén hirdetheti vállalkozását vagy magát.

A Gmail lehetővé teszi, hogy egy aláírást állítson be az üzenetekbe.

A Gmailben létrehozott e-mailekhez automatikusan hozzárendelt aláírás létrehozásához kattintson a beállítások fogaskerék gombjára, és a legördülő menüből válassza a „Beállítások” lehetőséget. Maradjon az „Általános” lapon, görgessen lefelé az „Aláírás” részre, és válassza ki a „Nincs aláírás” alatti opciót a funkció bekapcsolásához.

Írja be az aláírásként használni kívánt szöveget. Ha rendelkezik egy logóval, akkor ezt a szöveget vagy önmagában is beillesztheti képként. Hiperhivatkozásokat is adhat az aláírás szövegéhez, a hivatkozás szövegének kiválasztásával és az eszköztár "Link" gombjára kattintva.

MEGJEGYZÉS: Ha képet szeretne hozzáadni az aláírásához, akkor olyan képet kell használnia, amely nyilvánosan elérhető az interneten. Például a cég logójának használatához megtalálhatja azt a vállalat webhelyén, és onnan másolhatja az URL-t. Szükség van egy webes URL-címre, hogy az aláírása tartalmazza a képet. Ha a használni kívánt kép még nem érhető el az interneten, akkor olyan webhelyeket használhat, mint a Blogger és a Google Webhelyek, hogy létrehozhasson egy egyszerű webhelyet és feltöltse a képet. Vagy használhat képmegőrző szolgáltatást.

A „Hivatkozás” pontban adja meg, hogy a hivatkozás „Webcím” vagy „E-mail cím” -re van-e írva. Írja be az URL-t vagy e-mail címet a „Milyen URL-re kell linkelni?” Mezőbe. Ha szeretné tesztelni a linket, hogy megbizonyosodjon róla, hogy működik, kattintson a „Tesztelje ezt a linket”. Ha elégedett, kattintson az „OK” gombra.

A link be van helyezve. Ha a kurzor a hivatkozott szöveg bármelyikén van, további opciók jelennek meg. A „Ugrás [a] linkre, a„ Módosít ”linkre, vagy a„ Eltávolítás ”hivatkozásra. Ezen opciók elrejtéséhez kattintson a „X” gombra a doboz jobb oldalán, vagy kattintson az egyéb nem hivatkozott szövegekre az aláírásban.

A Gmail automatikusan aláírja a két aláírást (-) az aláírás fölött, elválasztva azt az e-mail üzenet testétől, az alább látható módon.

Kiválaszthatja, hogy elhagyja a kötőjeleket. Ehhez jelölje be a „Helyezze be ezt az aláírást a válaszok idézett szövege előtt, és távolítsa el a„ - előtti sort ”jelölőnégyzetet. Ne feledje, hogy ez az opció a válaszokban idézett szöveget is beilleszti.

Kattintson a „Módosítások mentése” lehetőségre.

Az új üzenetbe való beillesztés után kézzel szerkesztheti vagy törölheti az aláírást.

Állítson be egy e-mail aláírást a Gmail Mobile alkalmazásban

A Gmail mobilalkalmazás lehetővé teszi, hogy az alkalmazásban használható aláírást hozzon létre, amely különbözik a Gmailben böngészőben beállított aláírástól..

Megmutatjuk, hogyan kell egy aláírást beállítani egy Android telefonon. Ha aláírást szeretne hozzáadni a Gmail alkalmazáshoz egy Android telefonon, kattintson a telefon menügombjára, és válassza ki a "Beállítások" elemet a felugró menüből.

A „Beállítások” képernyőn érintse meg azon fiók e-mail címét, amelyhez aláírást szeretne beállítani.

Érintse meg az „Aláírás” opciót a „Beállítások” képernyőn.

Adja meg az aláírást az „Aláírás” felugró párbeszédpanelen, és érintse meg az „OK” gombot.

MEGJEGYZÉS: Az aláírás „Enter” gombjának megnyomásával az aláírási szöveget több sorra helyezheti, azonban a Gmail alkalmazásban nem adhat hozzá hiperhivatkozásokat az aláírás szövegéhez..

Az aláírás az „Aláírás” opció alatt jelenik meg a „Beállítások” képernyőn.

Nyomja meg kétszer a telefon „Vissza” gombját, hogy visszatérjen a postafiókjához. Érintse meg a „Compose” gombot.

A megadott aláírás automatikusan hozzáadódik az új e-mailhez.

Többszörös aláírások beállítása

Csak egy aláírást adhat hozzá a Gmailben. A böngészőben azonban ez a korlátozás körül van. Ha több aláírásra van szüksége a Gmailben, akkor további felhasználókat is létrehozhat a Gmail Labs „Konzervált válaszai” funkciójával.

Ezt a funkciót a 10. lecke fedezi, amikor a Gmail Labs speciális szolgáltatásairól beszélünk.

Tartsa meg a fiókját és az adatok biztonságát

Egy kicsit meg akarjuk kapcsolni a sebességváltókat a lecke hátralévő részében, hogy a fiókbiztonságra és az adatok biztonsági mentésére összpontosítsunk. Mivel a Gmail-fiókod nagy részét meg fogja tartani (kapcsolatok, naptárak, feladatok stb.), Ezért elengedhetetlen, hogy biztonságosan, biztonságosan és szükség esetén hogyan visszakapja az adatait. például úgy dönt, hogy törölni szeretné fiókját.

Biztonságos adatainak használata a Google Fiókbeállítások segítségével

A "Fiókok" szakasz "Biztonság" részében módosíthatja jelszavát, fiók-helyreállítási lehetőségeit és értesítéseit.

A „Fiókok” képernyő eléréséhez kattintson a „Beállítások” fogaskerék gombra, és válassza ki a „Beállítások” lehetőséget a legördülő listából. A „Beállítások” képernyő tetején kattintson a „Fiókok” gombra.

A "Fiókbeállítások módosítása" részben módosíthatja a jelszavát, megváltoztathatja a jelszó helyreállítási beállításait, és hozzáférhet más "Google Fiókbeállításokhoz".

Gmail jelszavának módosítása

Jó ötlet, hogy a jelszavakat időről időre változtassa meg, hogy megakadályozza az online fiókok jogosulatlan hozzáférését, beleértve a Gmailet is. Ha azt gyanítja, hogy valaki hozzáférhet a Gmail-fiókjához, azonnal módosítania kell a jelszavát.

A jelszó megváltoztatásához nyissa meg a fent leírt fő fiókokat. A "Fiókbeállítások módosítása" részben kattintson a "Jelszó módosítása" linkre.

A "Jelszó módosítása" képernyőn adja meg az "Aktuális jelszót", majd írja be ismét az "Új jelszó" pontot az "Új jelszó megerősítése" pontba, majd kattintson a "Jelszó módosítása" gombra a módosítás elfogadásához.

Gmail jelszavának helyreállítása vagy visszaállítása, ha elfelejtette

Ha elfelejtette a Gmail jelszavát, van néhány módja annak helyreállítására vagy visszaállítására.

Nyissa meg a „Beállítások” képernyő „Fiókok” című részét, amint azt korábban megvitattuk. Kattintson a „Jelszó-helyreállítási beállítások módosítása” linkre a „Fiókbeállítások módosítása” részben.

Használja a „Fiók-helyreállítási lehetőségek” képernyőt a Google-fiók további biztosításához és a fiókhoz való hozzáférés módjainak biztosításához, ha elfelejtette jelszavát.

"Mobil telefon" számot adhat meg, amely segít megvédeni fiókját, egy "helyreállítási e-mail címet", amely lehetővé teszi a Google számára, hogy kapcsolatba lépjen veled a fiókjában bekövetkezett változásokról, valamint egy másik alternatív e-mail címet, amely egy másik helyreállítási e-mail címet és másik módja a Google-fiókba való bejelentkezésnek.

Azt is hozzárendelhet egy „Biztonsági kérdést” a fiókjához, hogy további bizonyítékot nyújtson arról, hogy ez valóban fiókja, amikor kapcsolatba lép a Google-lal.

Végezze el a fiók helyreállítási beállításaihoz szükséges módosításokat, és kattintson a „Mentés” gombra, amikor befejezte.

Szerezzen be egy extra biztonsági réteget a kétlépcsős ellenőrzés segítségével

A „Fiókok” képernyő „Biztonság” részében kétlépcsős hitelesítést is alkalmazhat fiókjához, hogy extra biztonsági réteget biztosítson a mobiltelefonján.

Dióhéjban, amikor úgy dönt, hogy kétlépcsős ellenőrzést ad hozzá a Google-fiókjához, a Google a jelszavának megadásakor szöveges kódot fog írni a mobiltelefonjára. Ezután ellenőrizze a személyazonosságát, ha a következő képernyőn adja meg a kódot, azaz a második lépést.

A szolgáltatás beállításával kapcsolatos részletes információkért tekintse meg cikkünket a Google-fiók biztonságáról a kétlépcsős ellenőrzéssel.

Védje meg a magánéletét a külső képek opcióival

Eddig alapértelmezés szerint a Gmail mindig megkérdezte, hogy a képeket e-mailben jelenítse meg. Néhány küldő megpróbálhat képeket használni a vírusok vagy kártevő programok számítógépre vagy mobileszközre történő szállítására, veszélyeztetve annak biztonságát.

2013 decemberétől a Google megváltoztatta a Gmail e-mailben történő képek kezelését. A böngészőben a Gmail automatikusan megjeleníti az üzeneteit. Ez a változás a Gmail Androidra és az iOS programra kerül 2014 elején.

A Gmail üzenetek továbbra is biztonságosak lesznek. Általában a képeket közvetlenül az eredeti külső kiszolgálóról szolgáltatja. Most azonban a Gmail minden képet a Google saját biztonságos proxy szerverein keresztül fog kiszolgálni. Ez a következő módon védi meg:

• A küldő nem tudja használni a képterhelést, hogy olyan információkat kapjon, mint az IP-cím vagy a hely.
• A küldő nem tudja beállítani vagy olvasni a cookie-kat a böngészőjében.
• A Gmail ellenőrzi a képeket ismert vírusok vagy rosszindulatú programok ellen.

A Gmail továbbra is szkennelni fog minden üzenetet a gyanús tartalmakért, és ha a Gmail úgy véli, hogy a feladó vagy az üzenet gyanús vagy potenciálisan káros, a képek nem jelennek meg, és megkérdezi, hogy szeretné-e látni a képeket.

Tehát a Google továbbra is felelős a Gmailen keresztül kapott képek biztonságáért. A Google szerint „az Ön e-mailje biztonságosabb, gyorsabb és szépebb lesz, mint valaha.”

A Beállítások menüben válassza ki, hogy a képek automatikusan jelenjenek meg

Ha nem szeretné, hogy a képek automatikusan jelenjenek meg, akkor továbbra is választhat, hogy a képeket üzenetenként jeleníti meg.

Tekintse meg cikkünket a How-To Geek-ről, ha többet szeretne megtudni erről a szolgáltatásról, és arról, hogyan módosíthatja a beállításokat..

Adatok biztonsági mentése

Mindig azt tanították, hogy jó ötlet az adatok, például a dokumentumok, a jegyzetek stb. Biztonsági mentése, és ugyanez vonatkozik az e-mailekre, naptáradatokra és kapcsolatokra is.

Most már képes lesz arra, hogy a Gmailben exportálja az adatok másolatát a különböző Google-termékekből, például a Naptárból és a Névjegyzékből, és hamarosan képes lesz arra, hogy exportálja a Gmail-üzeneteid másolatát.

Minden Google-szolgáltatást más formátumban archiválnak. A különböző szolgáltatásokhoz rendelkezésre álló formátumokról további információt a Google súgó oldalán talál.

A Google Adatok archiválásához kattintson a „Beállítások” fogaskerék gombra, és válassza ki a „Beállítások” lehetőséget a legördülő menüből, majd kattintson a „Fiókok” fülre a „Beállítások” képernyőn.

A „Fiókok” képernyő „Fiókbeállítások módosítása” szakaszában kattintson a „Google-fiók beállításai” linkre.

A „Fiókok” képernyőn kattintson a „Számlák” pontra a „Adatok letöltése” pontra.

Az „Adatok másolása” képernyőn kattintson az „Archívum létrehozása” lehetőségre.

A következő képernyőn kiválaszthatja azokat a Google-termékeket, amelyekhez adatokat szeretne letölteni. Az archívum létrehozásához kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat.

A jobb felső sarokban lévő "Saját archívum" linkre kattintva elérheti az archívumokat és letöltheti azokat a számítógépére.

A Gmail-fiók biztonsági mentése más módszerekkel

A Gmail-fiók biztonsági másolatának letöltéséhez használhatja a GMVault nevű nyílt forráskódú eszközt is. Ez egy parancssori eszköz, amely Windows, Linux és Mac OS X rendszerekben használható.

Ha nem kényelmes a parancssori eszköz használatával, az ingyenes e-mail kliens Thunderbird segítségével töltheti le és mentheti el e-mailjeit a Gmail-fiókjából.

Ha Ubuntu-t használ, akkor leírtuk, hogyan használjuk a Getmail nevű programot a Gmail-fiók biztonsági mentéséhez.

A Gmail üzeneteit akár egy másik e-mail címre is automatikusan továbbíthatja. A Google súgó leírja, hogyan kell ezt végrehajtani. Ne feledje, hogy ez a módszer csak az Ön által küldött e-maileket fogja elküldeni, nem pedig az elküldött leveleket.

Következik…

A mellékletek csatolása a Gmail üzenetekhez egy pillanat, és ami a legjobb, ha a felejthetetlen típus, a rendszer emlékezteti Önt. Ez jó hír, különösen, ha hozzáadott egy szkennelt szakmai megjelenésű aláírást, és nem akarod zavarba hozni, ha elfelejtetted egy fájl beillesztését.

Ennél is fontosabb, hogy most már jobban megérti az Ön számára elérhető biztonsági beállításokat, és hogyan tudja biztonságosan megőrizni fiókját, miközben megőrizheti értékes adatainak integritását.

A következő lecke meghívja a meghívókat és a nyaraló válaszolókat, így soha nem fog hiányozni egy fontos eseményről, és az emberek gyorsan tudhatják, hogy mikor lesz az irodában, és mikor visszatérsz.