Formula meghatározása és létrehozása

Ebben a leckében bemutatjuk az alapszabályokat a képletek létrehozásához és a funkciók használatához. Úgy véljük, hogy a tanulás egyik legjobb módja a gyakorlat, így számos példát adunk meg és részletesen elmagyarázzuk. Az általunk lefedett témák a következők:

SCHOOL NAVIGÁCIÓ

Miért van szüksége képletekre és funkciókra?
Formula meghatározása és létrehozása
Relatív és abszolút cella hivatkozás és formázás
Hasznos funkciók, amelyeket ismerni kell
Keresések, diagramok, statisztikák és Pivot táblák

sorok és oszlopok
példa matematikai funkció: SUM ()
szereplők
üzemeltető elsőbbsége
Pénzügyi funkció: PMT (), hitelfizetés
egy „string” függvény használatával („string” a szöveg szövege rövidítése) egy képlet- és fészkelési funkción belül

A képletek „funkciók”, „operátorok” és „operandok” keveréke. Mielőtt néhány képletet írnánk, létre kell hoznunk egy függvényt, de mielőtt létrehoznunk egy funkciót, először meg kell értenünk a sorok és oszlopok jelölését.

Sorok és oszlopok

Ahhoz, hogy megértsük, hogyan kell írni képleteket és funkciókat, tudni kell a sorokról és oszlopokról.

A vízszintesen futó sorok függőlegesen futnak. Emlékezzünk arra, hogy melyik oszlopon gondolkodjunk egy tetőt felfelé, és így a sorok balra-jobbra haladnak.

Az oszlopok betűvel vannak jelölve; sorok száma. A táblázatkezelő első cellája A1, ami az A oszlop 1. sorát jelenti. Az oszlopok A-Z jelzésűek. Amikor az ábécé kiszalad, az Excel egy másik betűt helyez el elöl: AA, AB, AC… AZ, BA, BC, BC, stb..

Példa: Funkcióösszeg ()

Most mutassuk be, hogyan kell használni egy funkciót.

A funkciókat közvetlenül a funkció varázsló használatával írhatja be. Megnyílik a funkció varázsló, amikor kiválaszt egy funkciót a „Funkciókönyvtár” menüjéből a „Formulák” menüből. Ellenkező esetben beírhatja a = egy cellába, és egy praktikus legördülő menü segítségével kiválaszthat egy funkciót.

A varázsló elmondja, milyen érveket kell megadnia az egyes funkciókhoz. Hivatkozást is nyújt az online utasításokhoz, ha segítségre van szüksége a funkció megértésében és használatában. Ha például egy cellába írja az = sum értéket, akkor az in-line varázsló megmutatja, hogy milyen argumentumok szükségesek a SUM funkcióhoz.

Amikor egy funkciót ír be, a varázsló belsejében vagy jobbra van az ujjain. Amikor kiválaszt egy funkciót a „Formulas” menüből, a varázsló egy előugró ablak. Itt van a SUM () függvény felugró varázslója.

Az első funkciónkhoz használjuk a SUM () -t, amely hozzáad egy számlistát.

Tegyük fel, hogy ez a táblázat tartalmazza azokat a terveket, amelyekkel családja nyaralását tervezheti:

A teljes költség kiszámításához írja meg a = b2 + b3 + b4 + b5 értéket, de könnyebb a SUM () függvény használata.

Az Excel programban keresse meg az Σ szimbólumot az Excel képernyő bal felső sarkában, hogy megtalálja az AutoSum gombot (a matematikusok a görög Σ betűt használják számsorozatok hozzáadásához).

Ha a kurzor a családi költségvetés számai alatt van, akkor az Excel elég okos ahhoz, hogy tudja, hogy szeretné összegezni a fenti számok listáját, ahol a kurzort helyezte el, így kiemeli a számokat.

Nyomja meg az „Enter” gombot az Excel által választott tartomány elfogadásához vagy a kurzorral a kiválasztott cellák módosításához.

Ha megnézzük, hogy az Excel hogyan helyezte be a táblázatba, láthatja, hogy ezt a funkciót írta:

Ebben a képletben az Excel összegzi a számokat B2-ről B9-re. Megjegyezzük, hogy az 5. sor alatt elhagytuk a szobát, hogy hozzáadhassuk a családi nyaralás költségvetését - a költségek minden bizonnyal emelkednek, ahogy a gyerekek listája arról, hogy mit akarnak tenni, és hol akarnak menni.!

A matematikai funkciók nem működnek betűkkel, így ha betűket helyezünk az oszlopba, az eredmény „#NAME?” Néven jelenik meg az alábbiak szerint..

#NÉV? jelzi, hogy valamilyen hiba van. Lehet, hogy bármilyen számú dolog, többek között:

rossz sejt referencia
betűk használata matematikai funkciókban
elhagyja a szükséges érveket
helytelen helyesírási funkció neve
illegális matematikai műveletek, például 0-os osztás

A számításokban az érvek kiválasztásának legegyszerűbb módja az egér használata. Az argumentumok listájához hozzáadhatja vagy eltávolíthatja a funkciót azáltal, hogy az egér mozgatásakor vagy egy másik cellába kattintva kicsinyíti vagy kicsinyíti azt az ablakot, amelyet az Excel rajzol..

Az Excel által készített négyzet tetején rákattintottunk, hogy kivesszük a „repülőjegyeket” a költségvetésből. Láthatjuk a keresztezett hajszimbólumot, amivel felhívhatod, hogy a kiválasztott tartomány nagyobb vagy kisebb legyen.

Nyomja meg az „Enter” gombot az eredmények megerősítéséhez.

Számítási operátorok

Kétféle operátor van: matematika és összehasonlítás.

Matematikai operátor	Meghatározás
+	kiegészítés
-	kivonás vagy negáció, például 6 * -1 = -6
*	szorzás
/	osztály
%	százalék
^	exponens, pl. 2⁴= 2 ^ 4 = 2 * 2 * 2 * 2 = 16

Vannak más operátorok, amelyek nem kapcsolódnak a matematikához, mint a „&”, ami azt jelenti, hogy összeköt (két végződés). Például: = "Excel" és "van szórakoztató" egyenlő az "Excel szórakozással".

Most nézzük az összehasonlító operátorokat.

Összehasonlító operátor	Meghatározás
=	egyenlő, például 2 = 4 vagy „b” = “b”
>	nagyobb, mint például 4> 2 vagy „b”> „a”
<	kevesebb, mint például 2 < 4 or “a” < “b”
> =	nagyobb vagy egyenlő - egy másik módja annak, hogy erre gondoljunk> = eszközök bármelyik > vagy =.
<=	kevesebb vagy egyenlő.
	nem egyenlő pl

Amint fentebb látható, az összehasonlító operátorok számokkal és szöveggel dolgoznak.

Megjegyezzük, hogy ha egy cellába = 'a'> "b" -t adunk meg, akkor azt mondja, hogy „FALSE”, mivel az „a” nem nagyobb, mint a „b”. > „B” vagy „B”> „a”.

Üzemeltetői rendelés elsőbbsége

A rendelés elsőbbsége a matematika ötlete. Az Excel-nek ugyanazokat a szabályokat kell követnie, mint a matematika. Ez a témakör bonyolultabb, így lélegezzünk be, és merüljünk be.

A rendelés elsőbbsége azt a sorrendet jelenti, amelyben a számítógép kiszámítja a választ. Amint az 1. leckében kifejtettük, a kör területe πr², ami ugyanaz, mint a π * r * r. Ez nem (Πr)².

Tehát meg kell értenie a megrendelés elsőbbségét, amikor képletet ír.

Általában ezt mondhatjuk:

Az Excel először a zárójelben lévő elemeket értékeli ki belülről.
Ezután a matematika sorrendjének elsőbbségi szabályait használja.
Ha két elem ugyanolyan prioritással rendelkezik, az Excel balról jobbra működik.

A matematikai szereplők elsőbbsége az alábbiakban csökkenő sorrendben jelenik meg.

(és)	Amikor zárójeleket használ, felülírják a szokásos elsőbbségi szabályokat. Ez azt jelenti, hogy az Excel elvégzi ezt a számítást. Ezt tovább magyarázzuk.
-	Negáció, például -1. Ez ugyanaz, mint egy szám szorzata -1-gyel. -4 = 4 * (-1)
%	Százalék, azt jelenti, hogy megszorozzuk a 100-at. Pl. 0,003 = 0,3%.
^	Exponens, például 10 ^ 2 = 100
* és /	Szorozzuk és osztjuk. Hogyan lehet két operátornak ugyanaz a prioritása? Ez csak azt jelenti, hogy ha egy képletnek két további, azonos prioritású operátora van, akkor a számítás balról jobbra történik.
+ és -	Összeadás és kivonás.

Vannak más, a karakterláncokra és referencia-operátorokra vonatkozó elsőbbségi szabályok. Egyelőre csak ragaszkodunk ahhoz, amit épp most fedeztünk. Most nézzünk néhány példát.

Példa: Egy kör területének kiszámítása

Egy kör területe= PI () * sugár ^ 2.

A fenti táblázatot tekintve látjuk, hogy az exponensek a szorzás előtt jönnek. Tehát a számítógép először kiszámítja a ^ 2 sugarat, majd ezt az eredményt Pi-val többszörözi.

Példa: A béremelés kiszámítása

Tegyük fel, hogy a főnöke úgy dönt, hogy nagyszerű munkát végez, és 10% -os emelést ad neked! Hogyan számolná ki az új fizetését?

Először is, ne feledje, hogy a szorzás a hozzáadás előtt jön.

= = Fizetés + fizetés * 10% vagy = fizetés + (fizetés * 10%)?

Tegyük fel, hogy a fizetésed 100 dollár. 10% -os emeléssel az új fizetésed:

= 100 + 100 * 10% = 100 + 10 = 110

Ilyen módon is írhatod:

= 100 + (100 * 10%) = 100 + 10 = 110

A második esetben zárójelek segítségével egyértelművé tette az elsőbbségi sorrendet. Ne feledje, hogy a zárójeleket minden más művelet előtt értékelik.

By the way, a könnyebb módja annak, hogy ezt írja = fizetés * 110%

A zárójelek egymásba ágyazhatók. Tehát, amikor írunk (3 + (4 * 2)), belülről kívülről dolgozunk, először 4 * 2 = 8, majd hozzáadunk 3 + 8-ot, hogy 11.

Még néhány példa

Itt van egy másik példa: = 4 * 3 / 2. Mi a válasz?

A fenti táblázat szabályaiból látjuk, hogy * és / vagy azonos prioritással bír. Így az Excel balról jobbra, 4 * 3 = 12 először működik, majd osztja ezt 2-re, hogy 6-at kapjon.

Ismét ezt kifejezheti írásban = (4 * 3) / 2

Mi a helyzet = 4 + 3 * 2?

A számítógép * és + operátorokat lát. Tehát az elsőbbségi szabályokat követve (szorzás jön a hozzáadás előtt), először 3 * 2 = 6 számít, majd 4-et ad a 10.

Ha meg szeretné változtatni az elsőbbségi sorrendet, akkor írná = (4 + 3) * 2 = 14.

Mi a helyzet ezzel a -1 = 3?

Ezután a válasz -3, mert a számított számítás = (-1) ^ 3 = -1 * -1 * -1 = -1.

Ne feledje, hogy a negatív idők negatívak pozitívak és negatív idők pozitívak negatívak. Ezt láthatja (-1 * -1) * -1 = 1 * -1 = -1.

Tehát van néhány példa a matematikai sorrendre és az elsőbbségre, reméljük, hogy segít abban, hogy néhány dolgot tisztázzunk arról, hogy az Excel hogyan végez számításokat (és ez valószínűleg elég sok matematika ahhoz, hogy néhányan éljenek).

Példa: Funkcióhitel-fizetés (PMT)

Nézzünk egy példát a hitelfizetés kiszámítására.

Kezdjük az új munkalap létrehozásával.

Formázza meg a számokat dollárjelekkel, és használjon nulla tizedesjegyeket, mivel most nem érdekli a centek, mert nem számítanak sokat, amikor dollárról beszélünk (a következő fejezetben részletesen ismertetjük a számok formázását). Például a kamatláb formázásához kattintson jobb gombbal a cellára, majd kattintson a „cellák formázása” elemre..

Hasonlóképpen formázza a többi cellát a „pénznem” helyett a százalékos értékre, és válassza ki a „számot” a hitelidőre.

Most már:

Adja hozzá a SUM () függvényt a havi összes költséghez.

Megjegyzés: a jelzálog a cellát nem tartalmazza a teljes érték. Az Excel nem tudja, hogy ezt a számot szeretné felvenni, mivel nincs érték. Tehát ügyeljen arra, hogy a kurzorral vagy az E2-vel írja be a SUM () függvényt, ahol az E3-nak azt mondja, hogy tartalmazza a jelzálogot az összegben.

Helyezze a kurzort a fizetési cellába (B4).

A Formulas menüben válassza ki a „Financial” legördülő listát, majd válassza ki a PMT funkciót. A varázsló megjelenik:

A kurzorral válassza ki az „arány”, „nper” (hitelidő), „Pv” („jelenérték” vagy hitelösszeg). Figyeljük meg, hogy a kamatlábat 12-re kell osztani, mivel a kamatot havonta számítják ki. Szintén meg kell szorozni a hitel időtartamát évenkénti 12-nél, hogy a kölcsön futamideje hónapokban legyen. Nyomja meg az „OK” gombot az eredmény elmentéséhez a táblázatba.

Vegye figyelembe, hogy a fizetés negatív számként jelenik meg: -1013.37062. Ahhoz, hogy pozitív legyen, és hozzáadjuk a havi költségekhez, mutasson a jelzálog-cellára (E2). Írja be a „= -” szót, majd a kurzorral a fizetési mezőre mutat. A kapott képlet = -B4.

Most a táblázat a következőképpen néz ki:

Havi költsége 1,863 dollár - Ouch!

Példa: Szövegfunkció

Itt bemutatjuk, hogyan kell használni a képletek és szövegfunkciók funkcióit.

Tegyük fel, hogy van egy listája a diákokról az alábbiak szerint. Az első és az utolsó név egy mezőben van elválasztva vesszővel. Az utolsó és cégneveket külön cellákba kell helyeznünk. Hogyan csináljuk ezt?

A probléma megoldásához algoritmust kell használnunk, azaz lépésről lépésre.

Nézze meg például: „Washington, George.” Az eljárás két szóra osztása az lenne:

Számítsa ki a karakterlánc hosszát.
Keresse meg a vessző pozícióját (ez megmutatja, ahol egy szó véget ér, és a másik kezdődik).
Másolja a karakterlánc bal oldalát a vesszőig.
Másolja a karakterlánc jobb oldalát a vesszőből a végéig.

Beszéljük meg, hogyan tegyük ezt meg a „George Washington” lépésről lépésre az Excelben.

Számítsa ki a karakterlánc hosszát a függvény = LEN (A3) - az eredmény 18.
Most keresse meg a vessző pozícióját, ha beírja ezt a funkciót: FIND („,”, A3) - az eredmény 11.
Most vegye fel a karakterlánc bal oldalát a vesszőig, és hozza létre ezt a beágyazott képletet az 1. lépés eredményével: = LEFT (A3, FIND (“,”, A3) -1). Megjegyezzük, hogy 1-et le kell vonni a hosszból, mert a FIND megadja a vessző pozícióját.

Itt van az, amit minden úgy néz ki, amikor az összes funkciót egy képletben helyezzük el. A B3 cellában láthatjuk, hogy ez a képlet az A3 cellából származó összes információt és „Washington” bemenetet veszi bele.

Tehát "Washington" van, most meg kell kapnunk "George" -t. Hogyan csináljuk ezt?

Megjegyezzük, hogy menthetnénk az eredményt az 1. lépésből egy cellában, mondjuk B6, majd írjunk egy egyszerűbb képletet = LEFT (A3, B6-1). De ez egy cellát használ fel az időszakos lépéshez.

Emlékezzünk a vessző helyére, vagy számítsuk ki újra.
Számítsa ki a karakterlánc hosszát.
Számolja a karaktereket a karakterlánc végétől a vesszőig.

Vegye ki a 3. lépésből származó karakterek számát, és vonja le az egyiket, hogy elhagyja a vesszőt és a helyet.

Tegyük meg ezt lépésről lépésre.

Felülről ez = FIND („,”, A3 ”)
A karakterlánc hossza = LEN (A3)
Néhány matematikát kell használnia a karakterek számának megállapításához: = LEN (A3) - FIND („,”, A3) - 1
A kívánt karakterlánc jobb oldala = jobb (A3, LEN (A3) - FIND (“,”, A3) - 1)

A táblázatkezelőnek most hasonlónak kell lennie az alábbi képernyőképpel. A képleteket szövegként átmásoltuk a táblázatkezelő aljára, hogy megkönnyítsük az olvasást és az olvasást.

Ez egy kicsit nehéz volt, de csak egyszer kell ezeket a képleteket írni.

Következik…

Ez lezárja a leckét a mai napig. Most már meglehetősen határozott megértésnek kell lennie a képletekről és funkciókról, sorokról és oszlopokról, és azt, hogy ez hogyan lehet számos határozott példán keresztül felhasználni.

A 3. lecke következő lépésében megvitatjuk a cella referenciát és a formázást, valamint a képletek mozgatását és másolását, így nem kell újra és újra átírni az egyes képleteket!