A Gmail megismerése

Ez a sorozat célja, hogy segítsen elsajátítani a Google Gmail fontos és hasznos funkcióit és egyszerű, de intelligens felületét. Ezeknek az óráknak a végére elviszünk egy újoncról egy hatalmi felhasználóra.

SCHOOL NAVIGÁCIÓ

1. A Gmail megismerése
2. A mobilalkalmazás, a levelezés és a beszélgetések
3. Beérkezett üzenetek kezelése és címkék
4. Mail szűrők és a csillagrendszer
5. Mellékletek, aláírások és biztonság
6. Meghívók és nyaraló válaszolók
7. Használja a Gmailt Feladatlistaként
8. Több fiók, billentyűparancs és távoli bejelentkezés
9. Használja Gmail-fiókját az Egyéb fiókok eléréséhez
10. Hálózati tippek és Gmail Labs

A Gmail az egyik legnépszerűbb webmail szolgáltatás. A Gmail 2004-ben kezdte meg működését, mivel az hosszabb 5 éves béta, és 2007-ig nem nyílt meg a nyilvánosság számára.

A Gmail az egyik első webalapú e-mail termék, amely gigabájtnyi kezdeti tárolást kínál, és sok más népszerű webmail-szolgáltatást kínált abban az időben, akik jellemzően 2-4 megabájtot kínáltak. Idővel a Google továbbra is növeli a tárolási kapacitást, és most 15 gigabájt kezdeti tárhelyet kínál, amikor új fiókra jelentkezik be!

A Google a hagyományokkal is megtörte a felületet, amely az üzeneteket szálakba rendezi, és bár ezek a szálak egyéni üzenetekben is megszakíthatók (erről később fogunk beszélni), azonnal létrehozott egy sokkal tisztább beérkezett üzeneteket..

Továbbá, a Gmail új terepet nyújt a régi iskolai mappák teljes eltávolításával. Ehelyett a felhasználók „címkéket” tudnak alkalmazni annyi, amennyire szükségük van, és így szűrhetik üzeneteiket anélkül, hogy egy mappába helyeznék. Miközben a címkék úgy tűnik, ugyanazok a dolgok, mint a mappák, valójában sokkal sokoldalúbbak, amint később megtudjuk a 3. leckét.

Miért kell használni a Gmailt?

Beszéljünk egy kicsit a Gmail legjobb szolgáltatásairól, és miért, ha még nem használja a Gmailet, érdemes lehet kezdeni.

A Gmail rengeteg tárhelyet biztosít

A Gmail több mint 15 GB szabad tárhelyet biztosít, amely lehetővé teszi az összes üzenet mentését későbbi hivatkozás céljából. MEGJEGYZÉS: Ezt a 15 GB-ot megosztja a Google Drive és a Google+ fényképekkel.

A legjobb az egészben, hogy a Google mindig növeli fiókja tárolási kapacitását, így nem kell aggódnia, hogy elfogy a hely, és ha igen, akkor mindig többet vásárolhat!

Az e-mailben folytatott beszélgetések szálakba rendeződnek

Az e-maileket automatikusan csoportosítják a témakör szerint. Amikor egy üzenetre kap választ, az összes korábbi kapcsolódó üzenet összecsukható függőleges szálban jelenik meg, így könnyedén megtekintheti a teljes beszélgetést és áttekintheti a korábban megvitatottakat.

A beszélgetési nézetet alaposan megvitatjuk, később a 2. leckében.

Alapos rosszindulatú programok és víruskereső funkciók

A Gmail folyamatosan frissíti az anti-malware és anti-virus szkennereket, hogy a lehető legkorszerűbb védelmet nyújthassa.

A fájlmellékletek a Google szerverein mentésre kerülnek, de ha a rosszindulatú szoftver vagy a vírus egy üzenetben továbbítja, a Gmail figyelmeztető üzenetet jelenít meg, és azonnal eldobja a hibás üzenetet.

Nem kapcsolhatja ki a vírusszűrést, és megakadályozza, hogy egy végrehajtható (.exe) fájlt küldjön mellékletként. Ha valóban el kell küldenie valamit, mint egy .exe fájl, először el kell helyeznie egy tárolóba, például egy .zip vagy .rar fájlba.

Kiváló spamszűrés

A Gmailnek nagyon szép spamszűrése van, a kóbor üzenetek időnként átjutnak, de nagyrészt nem valószínű, hogy látni szeretné azokat az üzeneteket, amelyeket nem szeretne látni.

Gmail egy böngészőben

Kezdjük azzal, hogy a Gmail interfészeket megismertetjük. Kezdjük a webböngészővel, amelyet a legtöbb Gmail-felhasználó azonnal ismeri. A Gmailet bármely webböngészőben elérheti, azonban a How-To Geek a Google Chrome-ot ajánlja, és ez a böngésző, amelyet ebben a sorozatban használunk.

A 2. leckében a mobil Android-alkalmazásra fókuszálunk.

Gyorsan és egyszerűen keressen üzeneteket a keresőmező használatával

Gyorsan megtalálhatja az e-mail üzeneteket a Google Search használatával. Egyszerűen adja meg a keresési feltételeket a keresési mezőbe, és kattintson a kék gombra, vagy nyomja meg az „Enter” -t.

A részletes keresési operátorok lekérdezési szavak vagy szimbólumok, amelyek segítenek a keresés finomításában. Speciális műveleteket hajtanak végre, amelyek lehetővé teszik, hogy gyorsan és egyszerűen nyomon követhesse a keresett adatokat (a leghasznosabb operátorok listáját lásd a Google Speciális keresés súgó oldalán).

További keresési opciókhoz kattintson a keresőmezőben lévő nyílra.

Egy párbeszédpanel leesik, lehetővé téve az e-mail üzenetek keresését az „From”, „To”, „Subject”, „tartalom”, mellékletek és egyéb elemek alapján.

Más Gmail-szolgáltatások elérése A Mail menü használatával

Kattintson a „Mail” menüre, hogy hozzáférjen a Gmail egyéb funkcióihoz, például a Google névjegyekhez és a Google feladatokhoz.

Hajtsa végre az Akció gombok használatával kapcsolatos közös műveleteket

A műveleti gombok lehetővé teszik az üzenetek végrehajtását. Például a gombok segítségével egy vagy több üzenetet spamként jelölhet, törölhet vagy jelölhet ki. A műveleti gombok a keresőmező alatt és az üzenetek felett találhatók.

Néhány gomb, mint például az „Archívum”, „Spam bejelentése” és „Címkék” csak akkor érhető el, ha egy vagy több üzenetet választott, vagy üzenetet nyit meg.

A „Kiválasztás” gomb segítségével gyorsan és egyszerűen kiválaszthatja az összes üzenetet, illetve az összes olvasott vagy olvasatlan üzenetet, vagy az összes csillaggal jelölt vagy csillag nélküli üzenetet. Az üzenetek kiválasztásának különböző lehetőségeinek eléréséhez kattintson a „Kiválasztás” gombra.

Az összes üzenet gyors kiválasztásához kattintson az üres jelölőnégyzetre a „Kiválasztás” gombra. Ha a jelölőnégyzet be van jelölve a „Kiválasztás” gombra, az összes üzenetet kiválasztja. A jelölőnégyzetre kattintva, amikor a jelölőnégyzet be van jelölve, gyorsan kiválaszthatja az összes üzenetet.

Az „Archívum” gomb lehetővé teszi az üzenetek eltávolítását a beérkezett üzenetekből, de a Gmail-fiókjában, későbbi hivatkozás céljából. Gondolhatsz olyan archiválásra, mint egy fontos fájl áthelyezése az asztalodra az iratszekrénybe, nem pedig a szemetesbe.

Ha olyan üzenetet kapott, amely spamnek tűnik, használja a „Spam bejelentése” gombot, hogy jelentse ezt a Google-nak. Míg a Gmail spamszűrői nagyon jól működnek, nem tökéletesek, és az errant üzenetek minden alkalommal átjutnak. Ez a funkció segít abban, hogy jobban kiszűrjék a bosszantó, nem kívánt üzeneteket. Ha üzenetet szeretne spamként bejelenteni, jelölje be az üzenet melletti jelölőnégyzetet a bejövő üzenetek mappájában, vagy nyissa meg az üzenetet, majd kattintson az "Spam bejelentése" gombra az eszköztáron.

Ha Ön (vagy a Google) véletlenül spamként megjelölte az üzenetet, akkor visszaállíthatja azt. Egyszerűen kattintson a bal oldalon lévő címkék listájában a „Spam” címkére. Jelölje ki azt az üzenetet, amely nem spam, és kattintson az „Nem spam” gombra az eszköztáron.

Ne feledje, hogy minél több spamüzenetet jelent, annál jobb lesz a Google a szűrés során.

A „Törlés” gombbal az üzeneteket a „Kuka” oldalra helyezheti. A „Kuka” üzenetei 30 nap elteltével automatikusan törlődnek. Miután az üzenetet véglegesen törölte a „Szemétből”, nem lehet visszaállítani.

Az üzenet visszaállításához mozgassa az üzenetet, húzza azt a „Bejövő” vagy más címkére. A listában található "Kuka most" linkre kattintva manuálisan törölheti a "Kuka" összes üzenetét..

A Gmail lehetővé teszi bizonyos üzenetek törlését egy beszélgetési szálon belül. Ezt tovább tárgyaljuk egy későbbi szakaszban.

A „Move to” (Áthelyezés) gomb elér egy olyan menüt, amely nagyon hasonlít az alábbi „Címkék” gombra. Ha azonban egy vagy több üzenetet választ, kattintson a „Move to” (Áthelyezés) gombra, majd válassza ki a címkét a „Move to” (Áthelyezés) menüből. A kiválasztott üzenet vagy üzenetek a mappába kerülnek a „Beérkezett üzenetek” mappából.

A „Címkék” gomb lehetővé teszi az üzenetek kategóriákba rendezését. Hasonlóak a mappákhoz, de hozzáadnak egy további funkciót, amely nem érhető el a mappákban: több címkét is hozzáadhat az üzenethez.

Címke hozzáadása az üzenethez, válassza ki az üzenetet, kattintson a „Címkék” gombra, és jelöljön ki egy címkét a listából. A lista nem záródik be a kiválasztás után, így könnyedén több címkét is alkalmazhat az üzenetre.

Csak az üzenetekre vonatkozó címkék láthatók. Tehát egy olyan üzenetet jelölhet meg, amelyik tetszőleges címkét szeretne, például a „Olvasd el később”, és az üzenet küldője soha nem fog tudni.

Tegyen lépéseket az összes üzenetre vagy az E-mail gyors ellenőrzésére

Ha nincs kijelölt vagy megnyitott üzenet, csak három műveleti gomb áll rendelkezésre: „Kiválasztás”, „Frissítés” és „Több”.

A „Kiválasztás” gomb (az üres jelölőnégyzettel együtt) ugyanazokat a beállításokat kínálja, mint amikor egy vagy több üzenet van kiválasztva, vagy egy üzenet nyitva van.

Az új e-mailek ellenőrzéséhez használja a „Frissítés” gombot (a kör alakú nyíl segítségével).

Ha nincs kijelölve vagy megnyitva az üzeneteket, a „More” gomb csak az összes üzenetet olvashatóként jelölheti meg.

Szöveg megjelenítése a gombokon A képek helyett

Ha inkább a „Action” gombok ikonjai helyett szövegeket szeretne, megváltoztathatja a beállítást, hogy ezt elérje.

Kattintson a „Beállítások” fogaskerék gombra, és válassza ki a „Beállítások” lehetőséget a legördülő menüből. Görgessen le a „Gombcímkék” szakaszhoz, és válassza ki a „Szöveg” opciót.

Görgessen le az oldal aljára, és kattintson a „Változások mentése” gombra. Minden „Művelet” gomb, kivéve a „Kiválasztás” gombot, megváltoztatja a szöveg helyett az ikonokat.