Beérkezett üzenetek kezelése és címkék

A mai leckében segítünk megérteni, hogyan lehet jobban kategorizálni a beérkezett üzeneteket és rendezni üzeneteit címkékkel és néhány előre meghatározott, de konfigurálható lapkal.

SCHOOL NAVIGÁCIÓ

1. A Gmail megismerése
2. A mobilalkalmazás, a levelezés és a beszélgetések
3. Beérkezett üzenetek kezelése és címkék
4. Mail szűrők és a csillagrendszer
5. Mellékletek, aláírások és biztonság
6. Meghívók és nyaraló válaszolók
7. Használja a Gmailt Feladatlistaként
8. Több fiók, billentyűparancs és távoli bejelentkezés
9. Használja Gmail-fiókját az Egyéb fiókok eléréséhez
10. Hálózati tippek és Gmail Labs

Miután a Gmail-fiókja gőzölgődött és elkezdi kapni egy csomó üzenetet, megtanulhatja, hogy a torrentet jobban kezelhető patakokba szedje. A Gmail szűrői lehetővé teszik a bejövő e-mail üzenetek kezelését, segítve a kevésbé fontos e-mailek figyelmen kívül hagyását és a címke szűrését. Mielőtt elkezdené tanulni a 4. lecke szűrőiről, megtanulnia kell, hogyan kell létrehozni és címkézni a mappák Gmail-egyenértékét, és erről beszélünk ma..

Először is meg fogjuk beszélni a Gmail automatizált lapjainak kezelőfelületéről, a Priority Inbox-ról és az összes olyan beállításról, amelyet tartalmaznak.

A beérkezett üzenetek automatikus kategorizálása a konfigurálható lapok használatával

A Gmail most kínál fülhallgatót, automatikus kategóriákat a beérkezett üzenetek számára. Ez a szolgáltatás a bejövő postafiókot „Elsődleges”, „Szociális”, „Promóciók”, „Frissítések” és „Fórumok” kategóriában megszakítja. Ha számos online szolgáltatásban vesz részt, ez a funkció hasznos lehet.

Alapvetően bizonyos típusú webhelyekre vagy bizonyos tartalmakra érkezett üzeneteket a beérkezett üzenetek különböző részein lehet összegyűjteni. Ez kevésbé átterjedt postafiókot eredményezhet.

Válassza ki, hogy melyik lap látható a Bejövő mappában

Ezek a lapok konfigurálhatók, így kiválaszthatja, hogy melyik lapokat érheti el a beérkezett üzenetek mappájában. A lapok láthatóvá tételéhez kattintson a lapok jobb oldalán található plusz ikonra.

Megjelenik az „Engedélyezés fülek kiválasztása” párbeszédpanel. Jelölje be a beérkezett mappák jelölőnégyzeteit.

MEGJEGYZÉS: Ha elrejti a lapot, az adott kategória üzenetei az „Elsődleges” lapon jelennek meg. A füleken lévő szöveg nem módosítható, és nem adhat hozzá egyéni lapokat. Az üzenetek további kategorizálása érdekében egyéni címkéket használjon (a következő részben tárgyalja).

Azt is kiválaszthatja, hogy a „Beállítások” képernyő „Bejövő” lapján a „Kategóriák” szakaszban melyik lapokat jelenítse meg a beérkezett üzenetek mappájában..

Az üzenetek megszervezése a Bejövő stílusok és beállítások segítségével

A beérkezett üzenetek stílusa lehetővé teszi a Gmail postafiókjának a legjobban megfelelő módon történő rendezését. Beállíthatja a beérkezett üzeneteket a konfigurálható lapok használatával, amint azt a leckében már említettük, vagy olyan szakaszokra, mint például „Olvasatlan”, „Csillagozott” és „Fontos”.

Módosítsa a beérkezett levelek típusát

Ha másik postafiókra szeretne váltani, nyissa meg a „Beállítások” képernyőt, és kattintson a „Bejövő” fülre.

A „Bejövő üzenetek típusa” részben válassza ki a használni kívánt beérkező levelek típusát a legördülő listából.

A beérkezett üzenetek minden egyes típusának saját beállításai vannak. Miután kiválasztotta a „Beérkezett üzenetek típusát”, az adott típusú kijelző beállításai a „Bejövő üzenetek típusa” kiválasztása alatt. Módosítsa a beállításokat, és kattintson a „Módosítások mentése” gombra.

Gyorsan megváltoztathatja a bejövő postafiók beállításait is a bejövő postafiókjában, kattintson a lefelé mutató nyílra, amely az egyes szakaszok jobb szélén található.

A Gmail Súgó leírja a beérkezett üzenetek típusait. Nyugodtan kísérletezzen a különböző postafiókokkal, hogy lássa, mi a legjobban az Ön számára. Mindig visszaállíthatja az alapértelmezettet, ha megváltoztatja az elmédet.

Gyorsan megváltoztathatja a beérkezett üzenetek stílusát az egér mozgatásával a „Bejövő” címke fölé, és a megjelenő lefelé mutató nyílra kattintva. Válassza ki a kívánt bejövő stílust a „Bejövő üzenetek típusa” legördülő menüből. Figyeljük meg, hogy az egér mozgatása az egyes stílusokhoz rövid leírást ad az egyes típusokról.

Az üzenetek rendezése és kategorizálása címkék használatával

Röviden bemutattuk a sorozat 1. címében szereplő címkéket. A címkék lehetővé teszik az e-mail üzenetek kategóriákba rendezését. Ezek hasonlóak a mappákhoz, de a mappáktól eltérően több címkét is használhat egyetlen üzenetre.

JEGYZET: A Gmail legfeljebb 5000 címkét támogat, beleértve az alcímeket is. Ha túllépi ezt a korlátot, előfordulhat, hogy Gmail tapasztalata lassabb, és hibákat tapasztalhat. Távolítsa el azokat a címkéket, amelyeket már nem használ. A címkék törlése nem törli az üzeneteket.

Új címke létrehozása

Létrehozhat saját egyéni címkéket, hogy a beérkezett üzeneteket a címtárba helyezze, és az üzeneteket a címkékbe is áthelyezhesse (mappákként). Megmutatjuk, hogyan hozhatunk létre egy másik címke alatt beágyazott címkét, mint egy mappában lévő almappát.

Egy új egyedi címke létrehozásához, amely a fő mappa lesz, kattintson a "Több" gombra a fő Gmail képernyő bal oldalán található címkék listájában.

A lista kibontása után kattintson az „Új címke létrehozása” hivatkozásra.

Írja be a címke nevét az „Új címke” párbeszédpanel „Kérjük, adjon meg egy új címke nevét” szerkesztési mezőbe. Az új címke létrehozásához kattintson a „Létrehozás” gombra.

MEGJEGYZÉS: Mivel ez az alapcímke, amely tartalmazza az alcímkét, nem helyezzük el ezt a címkét.

Ahhoz, hogy alcímkét hozzon létre az éppen létrehozott szülő címke alatt, kattintson ismét az „Új címke létrehozása” lehetőségre.

Az „Új címke” párbeszédpanelen adja meg a létrehozandó alcím nevét az „Új címke neve” mezőben. Jelölje be a „Fészek címke alatt” jelölőnégyzetet, jelölje ki a legördülő listából a létrehozott szülő címkét, majd kattintson a „Létrehozás” gombra.

Beágyazott címkét is létrehozhat, ha beírja a szülő címkét, majd egy slash-et (/), majd beírja a beágyazott címke nevét - mindezt a „… új címke neve” szerkesztőmezőbe. Például a „Személyes / Barátok” beírása a szerkesztőmezőbe nem jelölhető be a „Fészek címke alatt” jelölőnégyzetre.

MEGJEGYZÉS: A szülő címkének már léteznie kell egy beágyazott címke létrehozásához. Mindkét címkét nem lehet egyszerre létrehozni. Példánkban először létre kell hoznunk a „Személyes” címkét, mielőtt létrehoznánk a beágyazott „Barátok” címkét.

A beágyazott címke úgy néz ki, mint a következő példa.

A beágyazott címkével ellátott új szülőcímke hozzáadódik a címkék listájához, amely a „Címkék” akciógombon található, valamint a címkék listája a „Move to” művelet gombon.

Címkék alkalmazása az üzenetekre

A címkék üzenetekre történő alkalmazásának két módja van. Az üzenetekhez címkéket is használhat, miközben az üzeneteket a beérkezett üzenetekben hagyja. Az üzeneteket címkékre is áthelyezheti, ahogy azokat mappákba helyezi. Mindkét módszert megmutatjuk.

Címkék alkalmazása az üzenetekhez, miközben azok a postafiókban maradnak.

Ez a módszer lehetővé teszi, hogy egyszerre több címkét alkalmazzon egyetlen üzenetre.

Ha egy üzenetet egy üzenetre kívánja alkalmazni, miközben az üzenetet a beérkezett üzenetekben tárolja, jelölje be az üzenet bal oldalán található jelölőnégyzetet, hogy kiválassza azt (vagy nyissa meg az üzenetet). Ezután kattintson a „Címkék” művelet gombra, és jelöljön ki egy vagy több címkét a legördülő menüből.

Ne feledje, hogy egynél több címkét is használhat az üzenethez. A címkék kiválasztása után a „Címkék” menü nem jelenik meg, így több címkét is kiválaszthat egyszerre.

A kijelölt címkék üzenetekre való alkalmazásához kattintson a menü alján található „Alkalmaz” gombra.

A címkék ezután az üzenet tárgysorának bal oldalán jelennek meg.

Ha van egy hosszú címkézési listája, elkezdheti beírni a címke nevét a „Címkék” művelet gombra kattintva, hogy megtalálja a címkét a listában.

Alkalmazzon címkét egy üzenethez, és helyezze át a beérkezett üzenetekből

Ha címkét szeretne alkalmazni az üzenetre, és az üzenetet egyidejűleg át szeretné helyezni a beérkezett üzeneteiből, húzza az üzenetet a bal oldali listában lévő kívánt címkére. Amikor mozgatja az egeret a listára, akkor kibővül a címkék megjelenítésére, amelyek jelenleg rejtve lehetnek.

Ne feledje, hogy ezt a módszert használhatja az üzenet spamként való azonosítására, a „Spam bejelentése” művelet gomb használata mellett. Egyszerűen húzza a sértő üzeneteket a „Spam” címkére.

Az üzenet áthelyezése a „Kuka” címkére törli az üzenetet. Ez ugyanaz, mint egy üzenet kiválasztása vagy megnyitása, és a „Törlés” művelet gombra kattintva.

Nyissa meg a címkét

A címke megnyitása olyan, mint egy mappa megnyitása. A címkével kapcsolatos összes üzenet megjelenik. Egy címke megnyitásához kattintson a kívánt címkére a fő Gmail képernyő bal oldalán található címkék listájában. Ha a kívánt címke nem látható, kattintson a „Tovább” gombra a teljes lista eléréséhez.

A címkével kapcsolatos összes üzenet megjelenik. Figyelje meg a keresési kifejezést a „Keresés” mezőben. A Gmail automatikusan kitölti a „Keresés” mezőt a megfelelő szűrővel a kiválasztott üzenetek megjelenítéséhez. A szűrőket később tárgyaljuk ebben a leckében.

Ne feledje, hogy ha az üzenetet egy üzenetre alkalmazza anélkül, hogy áthelyezné az üzenetet a címkére (és a beérkezett üzenetekből), majd megnyitja a címkét, az üzenetben megjelenik a „Bejövő” címke, jelezve, hogy az üzenet továbbra is a bejövő postafiókban található.

Ha vissza szeretne térni a beérkezett üzenetek mappájához, kattintson a bal oldali listában lévő „Bejövő” címkére.

Ha vissza szeretné helyezni az üzenetet a beérkezett üzenetek mappájába, egyszerűen nyissa meg a címke mappát az üzenet eléréséhez és húzza vissza az üzenetet a beérkezett üzenetek mappájába. Ne feledje, hogy az üzenet még mindig a címkével rendelkezik.

Címke eltávolítása egy üzenetből

Ha úgy dönt, hogy nem szeretne egy adott címkét társítani egy üzenethez, könnyen eltávolítható.

Ehhez válassza ki az üzenetet az üzenet bal oldalán található jelölőnégyzet segítségével, vagy nyissa meg az üzenetet. Kattintson a "Címkék" művelet gombra, válassza ki az eltávolítani kívánt legördülő menüből a címkét, majd kattintson az "Alkalmaz" gombra.

MEGJEGYZÉS: Egyszerre több címkét is eltávolíthat egy üzenetből. A „Címkék” legördülő menüből egyszerűen válassza ki az összes eltávolítani kívánt címkét, mielőtt az „Alkalmaz” gombra kattint.

A címke színének módosítása

A címkékhez színeket rendelhet, így könnyedén megtalálhatja őket a beérkezett üzenetek mappájában. Alapértelmezés szerint minden címke világos szürke háttérrel és sötét szürke szöveggel van ellátva. Az alábbi képen a „Személyes / Barátok” címke az alapértelmezett színt használja. A többi címke, a „HTG School” és az „Admin”, más színeket is alkalmaz.

A címke színének módosításához mozgassa az egeret a kívánt címkére. A legördülő menü eléréséhez kattintson a címke jobb oldalán található lefelé mutató nyílra.

Vigye az egeret a „Címke színe” opcióra, és jelöljön ki rá egy szöveg- és színkombinációt.

Használhatja a „Szín eltávolítása” opciót a szín eltávolítására a címkéről és az alapértelmezett beállítás visszaállítására.

Ha nem szeretné megjeleníteni a megjelenített kombinációkat, akkor az „Egyéni szín hozzáadása” gombra kattintva választhat egy egyéni kombinációt. A megjelenő „Egyéni szín hozzáadása” párbeszédpanelen válassza ki a „Háttérszín” és a „Szöveg színe” lehetőséget.

Tekintse meg a kiválasztott kombinációt, ahol azt mondja, hogy „Előnézet címke színe”.

Állítson be egy kattintással hozzáférést a normál és az egyéni Gmail címkékhez

Könnyen létrehozhat egy kattintásos hozzáférést a címkékhez.

Ehhez nyisson meg egy címkét, amint azt korábban láttuk a leckében, majd húzza az oldal címét a címsorból a Könyvjelzők eszköztárba. Ekkor kattintson erre a könyvjelzőre, hogy elérje a címkével kapcsolatos összes üzenetet.

Címkék elrejtése és megjelenítése a Gmailben

Ha a Gmailben a címkék hosszú listája van, akkor bizonyos címkék láthatók, amelyeket gyakrabban használ a többi elrejtése közben.

Címke elrejtése

Egy címke elrejtéséhez a Gmailben kattintson az elrejteni kívánt címkére a "Compose" gomb alatt található címkék listájában, és húzza azt a "More" linkre a látható címkék listája alatt.

MEGJEGYZÉS: A „Több” hivatkozás a „Kisebb” link lesz, amikor a címkét áthelyezi.

A címkét áthelyezik, így az alábbiakban felsorolódik: „Kategóriák”, amely akkor jelenik meg, amikor a „Több” gombra kattintva kibontja a címkék listáját. Ha a „Több” link helyett a „Kevesebb” link áll rendelkezésre, a „Kategóriák” egyszerűen megtekinthetők az egér mozgatásával a címkék listáján.

Rejtett címke megjelenítése láthatóvá

A rejtett címke megjelenítéséhez kattintson a „Tovább” gombra (ha szükséges) a „Kategóriák” szakasz megjelenítéséhez. Kattintson és húzza a kívánt címkét a „Kategóriák” részben a „Bejövő” címkére.

A címke a címkék fő listájára kerül betűrendben.

Elrejteni az előre beállított rendszer Gmail címkéket, például a csillaggal jelölt, az elküldött leveleket, a vázlatokat, a levélszeméteket vagy a szemetet

Az előre beállított Gmail címkék szintén rejtve lehetnek. A címkék elrejtéséhez kattintson a „Több” gombra a címkék listájában.

Kattintson a „Címkék kezelése” pontra a „Kategóriák” alatt.

Megjelenik a „Címkék” beállítások képernyő.

A „Rendszercímkék” részben keresse meg az elrejteni kívánt rendszercímkét, majd kattintson a „Címkézési lista megjelenítése” oszlopban található elrejtés hivatkozásra.

MEGJEGYZÉS: A címke nem teljesen rejtett, hanem a „Több” hivatkozás alatt mozog.

Nyissa meg a címkék beállításait a Beállítások képernyőn

A „Címkék” beállítás képernyője a „Beállítások” gombbal is elérhető. A sorozat különböző részeire hivatkozunk. A „Beállítások” eléréséhez szükséges eljárás mindig ugyanaz lesz.

A "Beállítások" képernyőn található szűrőeszközök eléréséhez kattintson a "Beállítások" (fogaskerék) gombra a fő Gmail ablak jobb felső sarkában..

Ezután a legördülő menüből válassza a „Beállítások” lehetőséget.

A „Beállítások” képernyőn érhető el a „Címkék”, „Szűrők”, „Bejövő”, „Témák” és a Gmail egyéb részei és funkciói..

A címkék elrejtése nem olvasott levelekkel automatikusan a Gmailben

A címkék elrejtésére és az üzenetek automatikus címkézésére a szűrők segítségével (lásd a következő fejezetet), lehet, hogy vajon hogyan lehet gyorsan megmondani, hogy olvasatlan üzenetei vannak-e a rejtett címkékben. Könnyen eldöntheti, hogy rejtett címkéket jelenít meg, ha olvasatlan üzenetek vannak benne. Így nem hagyhat ki semmilyen fontos üzenetet.

A Gmail beállításához, hogy elrejtse a címkéket, hacsak nem tartalmaz olvasatlan üzeneteket, nyissa meg a „Címkék” beállítás képernyőjét a korábban említett módszerek valamelyikével..

Minden elrejtett rendszer- és egyéni címke esetén, ha nem tartalmaz olvasatlan levelet, kattintson a „Ha nem olvasott” linkre mutat.

Figyeljük meg, hogy a „Rendszer” címkék listájában csak a „Piszkozatok” és a „Spam” címkéket rejtheti el, ha nem tartalmaznak olvasatlan üzeneteket. Ez a funkció nem vonatkozik a „Kategóriák” és a „Körök” elemre.

Gyorsan alkalmazhatja ezt a beállítást az összes egyedi címkére úgy, hogy a „Címkék” szakasz tetején található „Címkézési lista megjelenítése” melletti lefelé mutató nyílra kattint, és a legördülő menüből válassza ki az „Összes megjelenítése, ha nem olvasható” lehetőséget..

Következik…

Ezzel elérjük a 3. lecke végét. Meglehetősen határozottan meg kell érteniük, hogyan lehet a bejövő postafiókot különböző lapok, stílusok és beállítások segítségével rendezni. A legjobb az egészben, hogy jó úton jársz az e-mailek címkék használatával!

A következő leckében bővítjük a címkékről szóló beszélgetéseinket a szűrők bevonásával - mint például a szűrők automatikus címkék alkalmazása, valamint a meglévő szűrők átvétele és egy másik Gmail-fiókba történő exportálása.

Ezután a dolgok bezárásához bemutatjuk a csillagrendszert, amely segít nyomon követni a fontos e-maileket.