A dokumentumban végrehajtott változtatások nyomon követése

Most, hogy beállította a dokumentum sablonját az 1. leckében, és a dokumentum első tervezetét írták, a szerkesztési idő. Ha több ember dolgozik együtt a dokumentumban, a Word változásai funkciójával tudhatja meg, hogy milyen változtatásokat hajtottak végre, és ki tette őket.

SCHOOL NAVIGÁCIÓ

1. Sablonok használata a közös elrendezés és formázás biztosításához
2. A dokumentumban végrehajtott változtatások nyomon követése
3. Megjegyzések használata a dokumentumban történt változások jelzéséhez
4. Dokumentumok és sablonok korlátozása és védelme
5. Dokumentumok módosítása, összehasonlítása és kombinálása

Amikor a „Track Changes” funkcióval bekapcsolt dokumentumot módosít, a dokumentumon végrehajtott minden változás színes jelölésként jelenik meg, minden egyes értékelőnek más színű.

A törölt szöveg nem tűnik el - áthúzott és hozzáadott szöveg jelenik meg aláhúzva. Ez lehetővé teszi, hogy az összes változást megtekinthesse a dokumentumban, mielőtt azokat állandóvá tenné, és úgy dönt, hogy elfogadja vagy elutasítja az egyes módosításokat. Bemutatjuk, hogyan fogadja el és elutasítja a későbbiekben a leckét.

Ebben a leckében megmutatjuk, hogyan kapcsolja be a „Változások követése” funkciót, és használja a különböző nézeteket. Annak érdekében, hogy a többi áttekintő nyomon kövesse a változásokat, be tudja zárni a „Track Changes” funkciót. Ha minden módosítás megtörtént, minden módosítást felül kell vizsgálni. Megmutatjuk, hogyan fogadja el és utasítsa el a változásokat. A „Változások követése” funkció testreszabása a rendelkezésre álló számos opció használatával.

Kapcsolja be a követési változásokat

A „Változások követése” bekapcsolásához kattintson a Felülvizsgálat fülre, majd kattintson a „Útvonal változások."

Ha a “Track Changes” be van kapcsolva, a gomb kék háttérrel jelenik meg.

A dokumentumon végrehajtott módosítások színes jelölésekként jelennek meg.

Módosítsa a jelölési nézetet és a követett változások elrejtését

Ha bekapcsolja a „Változások követése” funkciót, a jelölés különböző módjait tekintheti meg. Az „Összes jelölés” nézet a dokumentumban szereplő összes aktuális változatot jeleníti meg. Ez az alapértelmezett nézet a „Track Changes” („Változások követése”) funkcióval megnyitott dokumentumok számára. Azonban, ha sok módosítást végez a dokumentumban, zavart okozhat, ha elolvassa azt az összes megjelenítéssel.

A dokumentum olvashatóságának javítása érdekében használhatja az „Egyszerű jelölés” nézetet, amely elrejti a bonyolult jelöléseket. Figyeljük meg, hogy minden változtatást függőleges sáv jelez a szöveg bal oldalán. Kattintson erre a sávra az „Összes jelölés” nézet „Egyszerű jelölés” nézetre váltásához.

MEGJEGYZÉS: A jelölési nézetek átkapcsolása befolyásolja a dokumentumban található összes követett változást, nem csak azt, ahol a függőleges sávra kattintott.

Az „Egyszerű jelölés” nézet elrejti a nyomon követett változásokat a szövegben, és összecsukja a megjegyzéseket (a 3. leckében tárgyalt) kis lufikra, és a nyomon követett változásokat jelző függőleges sávok piros színnel jelennek meg. Kattintson ismét a sávra az „Összes jelölés” nézetre váltáshoz és az összes követett változás megtekintéséhez.

A "Felülvizsgálat" legördülő menüben a "Felülvizsgálat" fülön található "Megjelenítés felülvizsgálatra" legördülő menüben is módosíthatja a jelölési nézeteket..

Az „Egyszerű jelölés” és az „Összes jelölés” nézet mellett a „Nincs jelölés” opciót is kiválaszthatja, hogy megtekinthesse a dokumentum végleges változatát, mintha az összes követett változást elfogadnák (a későbbiekben meg fogjuk vitatni a módosítások elfogadását és elutasítását) A dokumentum eredeti verziójának megtekintéséhez használja az „Eredeti” opciót. A „Nincs jelölés” és az „Eredeti” opciók egyaránt elrejtik az inline jelölést.

MEGJEGYZÉS: A „No Markup” („Nincs jelölés”) és az „Original” (Eredeti) opciók segítenek abban is, hogy olyan dokumentumot nyomtassanak, amelyen megjelennek a változások. Ha elrejti a követett változásokat, akkor nem nyomtat.

A léggömbök módosításainak megjelenítése Inline helyett

Alapértelmezés szerint a legtöbb módosítás lineárisan jelenik meg, maga a szöveg megjelölve. Azonban úgy dönthet, hogy megjeleníti a léggömbök módosítását, ami a legtöbb módosítást a jobb margóba helyezi. Ez megkönnyítheti a dokumentum olvashatóságát, és a lufi részletesebb tájékoztatást nyújt bizonyos jelölésekről.

A léggömbök módosításainak megjelenítéséhez kattintson az „Áttekintés” fülre, majd kattintson a „Kijelölés megjelenítése” pontra a „Követés” részben. A legördülő menüből válassza ki a „Léggömbök” lehetőséget, majd a „Léggömbök megjelenítése”.

A legtöbb javítás a „Markup Area” feliratban jelenik meg a jobb oldalon. Azonban minden hozzáadott szöveg továbbra is inline.

Ha ismét meg szeretné tekinteni a jelöléseket, jelölje be ismét a Léggömböket a „Kijelölés megjelenítése” legördülő menüből, majd válassza ki az „Összes frissítés megjelenítése” vagy „Csak a megjegyzések és formázások megjelenítése a léggömbökben” lehetőséget.

MEGJEGYZÉS: A nyomon követett változások elrejtése nem oldja meg őket. A végleges dokumentum terjesztése előtt el kell fogadnia vagy el kell utasítania minden módosítást, hogy teljesen eltávolítsa azokat. Ebben a leckében egy kicsit később megvitatjuk a módosítások elfogadását és elutasítását.