Mail szűrők és a csillagrendszer
A mai Geek Iskola leckéje kibővíti a Gmailben található címkékkel kapcsolatos megbeszéléseinket, hogy szűrőket tartalmazzon, majd a fontos e-mailek csillagokkal.
SCHOOL NAVIGÁCIÓ- A Gmail megismerése
- A mobilalkalmazás, a levelezés és a beszélgetések
- Beérkezett üzenetek kezelése és címkék
- Mail szűrők és a csillagrendszer
- Mellékletek, aláírások és biztonság
- Meghívók és nyaraló válaszolók
- Használja a Gmailt Feladatlistaként
- Több fiók, billentyűparancs és távoli bejelentkezés
- Használja Gmail-fiókját az Egyéb fiókok eléréséhez
- Hálózati tippek és Gmail Labs
A címkék nagyszerűek, de sokkal hatékonyabban használhatók a szűrők beépítésével, így bizonyos kritériumoknak megfelelő üzenetek automatikusan egy címkét vagy címkét használnak. Ez nagyban hozzájárul a szervezethez, és nagymértékben csökkenti a beérkező levelek káoszát.
Új szűrő létrehozása a keresőmező segítségével
Új szűrő létrehozásához keresési beállításokat adunk meg a „Keresés” mezőben, és hozzon létre egy szűrőt a keresésből. Ehhez kattintson a lefelé mutató nyílra a „Keresés” mezőben.
Írja be a keresési feltételeket a keresési opciók mezőbe. Kiválaszthatja, hogy egy adott személytől vagy egy teljes tartománytól (@ example.com) származó üzeneteket kereshessen, bizonyos témakörökkel, valamint egyéb feltételekkel.
A keresés alapján egy szűrő létrehozásához kattintson a „Szűrő létrehozása ezzel a kereséssel” hivatkozásra.
Megjelenik a szűrőbeállítások. Jelölje be azokat a jelölőnégyzeteket, amelyek azt jelzik, hogy mit szeretne tenni a keresési feltételeknek megfelelő üzenetekkel.
Például úgy döntöttünk, hogy mindig megjelöljük a megadott e-mail címről érkezett üzeneteket a „HTG School” címkével, és ezeket az üzeneteket mindig „fontosnak” jelöljük. Úgy döntöttünk, hogy a szűrőt a személy összes meglévő e-mailjére alkalmazzuk..
MEGJEGYZÉS: Ha szeretné, hogy a címkék úgy működjenek, mint a mappák, kiválaszthatja a „Bejövő üzenetek átugrása (archiválás)” lehetőséget, hogy az e-maileket automatikusan eljuttassa a címkékbe. Ezáltal az e-mailek szervezettebbek maradnak, bár fennáll annak a veszélye, hogy hiányzik egy fontos üzenet, mert nem jelenik meg automatikusan a postafiókjában.
Miután megadta a szűrési feltételeket, kattintson a „Szűrő létrehozása” lehetőségre.
MEGJEGYZÉS: Ha úgy dönt, hogy egy üzenetet egy szűrővel történő műveletként továbbít, csak az új üzeneteket érinti. A meglévő üzenetek, amelyekre a szűrő vonatkozik, nem kerülnek továbbításra.
Megjelenik egy üzenet, amely azt jelzi, hogy a szűrő létrejött. Figyelje meg, hogy a képernyőn az adott személy összes üzenete a „HTG School” címkével van ellátva.
Az üzenetek automatikusan fontosnak is lettek jelölve (a címkék ikonjai a küldőtől balra vannak kitöltve).
Új szűrő létrehozása a Beállítások képernyőn
Szűrőt is létrehozhat a „Beállítások” menüben.
Nyissa meg a „Beállítások” képernyőt a fent leírtak szerint, majd kattintson a „Szűrők” linkre.
Kattintson az „Új szűrő létrehozása” hivatkozásra.
Adja meg a keresési és szűrési feltételeket az előző módszerben említett módon, majd a szűrőbeállítások párbeszédablakában kattintson a „Szűrő létrehozása” gombra.
Ahelyett, hogy visszaérne a beérkezett üzenetek mappájába, visszatér a „Szűrők” képernyőre, és az új szűrője megjelenik. Az exportáláshoz szerkesztheti, törölheti vagy kiválaszthatja azt (az exportáló szűrőket később tárgyalja a lecke).
Kattintson a "Bejövő" címkére, hogy visszatérjen a beérkezett üzenetek mappájába.
Új szűrő létrehozásához használjon egy speciális üzenetet
Szűrőt is létrehozhat egy meglévő üzenet alapján. Ehhez válasszon ki egy üzenetet az üzenetlistán vagy egy címkén.
Kattintson a „További” művelet gombra, és a legördülő menüből válassza ki az „Ilyen üzenetek szűrése” lehetőséget.
Figyeljük meg, hogy a „Szűrő” párbeszédablak „Be” mezője automatikusan kitöltődik. Adja meg a kívánt egyéb szűrési feltételeket, majd kattintson a „Szűrő létrehozása ezzel a kereséssel” lehetőségre.
Adja meg a szűrési feltételeket a szűrőbeállítások kiválasztásával a következő párbeszédpanelen, amint azt korábban leírtuk.
MEGJEGYZÉS: Ezzel a módszerrel szűrőket állíthat be a nem kívánt e-mailek automatikus törléséhez, amikor azokat megkapja.
Alkalmazza ugyanazt a szűrőt számos küldőnek
Egy szűrővel több különböző e-mail címből származó üzeneteket kezelhet. Például megadhatjuk, hogy a „HTG School” címkével több embertől származó üzeneteket címkézzünk. Ehhez nyissa meg a keresési opciók párbeszédablakát a „Keresés” mezőben található lefelé mutató nyíl segítségével.
Adjon hozzá minden e-mail címet az „From” mezőben, az „OR” szóval elválasztva, majd kattintson a „Szűrő létrehozása ezzel a kereséssel” lehetőségre.
Ha ugyanazt a címkét szeretné alkalmazni az e-mail címek bármelyikének üzeneteire, jelölje be a „Címke alkalmazása” jelölőnégyzetet, és válassza ki a kívánt címkét a felugró listából. Alkalmazzon egyéb műveleteket ehhez a szűrőhöz, és kattintson a „Szűrő létrehozása” lehetőségre.
MEGJEGYZÉS: Ne feledje, hogy jelölje be a „Szűrő alkalmazása a megfelelő beszélgetésekre” jelölőnégyzetet, ha ezt a szűrőt szeretné alkalmazni az e két e-mail címről már kapott üzenetekre.
Exportálás és importálás szűrők
Most, hogy megtanulta, hogyan kell beállítani a szűrőket, valószínűleg olyan nagyon hasznos szűrőket hozott létre, amelyeket más Gmail-fiókokban is használhat. A szűrőket exportálhatja egy fiókból, és importálhatja azokat egy másikba.
Szűrő exportálása
Szűrő exportálásához először érintse meg a „Szűrők” képernyőt a „Beállítások” képernyőn (a „Beállítások” fogaskerék gomb használatával). Ezután jelölje ki a listában az exportálni kívánt szűrőt, majd kattintson az „Exportálás” gombra.
MEGJEGYZÉS: Egyszerre több szűrőt is kiválaszthat.
A „Mentés másként” párbeszédpanelen keresse meg, hol szeretne menteni a szűrőt. A szűrőt XML-fájlként menti el, amelynek alapértelmezett neve megváltoztatható, ha akarja, csak hagyja a kiterjesztést .xml-ként, majd kattintson a „Mentés” gombra.
Most már van olyan fájlja, amelyet menthet, másolhat egy másik számítógépre, megoszthatja ismerőseivel, vagy importálhat egy másik Gmail-fiókba.
Szűrő importálása
Szűrő importálásához a Gmail-fiókba lépjen a „Beállítások” képernyő „Szűrők” oldalára, és kattintson a „Szűrők importálása” linkre.
A „Szűrők importálása” alatt kattintson a „Fájl kiválasztása” lehetőségre.
MEGJEGYZÉS: Ha meggondolja magát a szűrő importálásával kapcsolatban, kattintson a „Importálás törlése” hivatkozásra.
A „Megnyitás” párbeszédpanelen keresse meg azt a helyet, ahol elmentette az exportált szűrőt. Válassza ki a fájlt, majd kattintson a „Megnyitás” gombra.
A fájl neve a „File kiválasztása” gomb mellett található. A fájl megnyitásához és a szűrők importálásához kattintson a „Fájl megnyitása” gombra.
A szűrőfájl megnyitásakor a „Keresés” mező alatt megjelenik egy üzenet. Ez eltarthat egy ideig, attól függően, hogy hány szűrő van a fájlban.
A kiválasztott fájl összes szűrője megjelenik a „Szűrők importálása” alatt. Válassza ki az importálni kívánt szűrőket. Ha az importált szűrőket meglévő e-mail üzenetekre szeretné alkalmazni (mint ahogyan egy új szűrő létrehozásakor), jelölje be az „Új szűrők alkalmazása meglévő levelekhez” jelölőnégyzetet, majd kattintson a „Szűrők létrehozása” lehetőségre.
Megjelenik egy párbeszédpanel, amely a szűrő létrehozásának folyamatát mutatja. A szűrők létrehozását a „Stop” gombra kattintva törölheti.
A szűrők létrehozásakor a „Szűrők” képernyőn jelennek meg a listán.
Kövesse nyomon a fontos rendszereket a csillagrendszer használatával
A Gmail csillagrendszere lehetővé teszi a legfontosabb e-mailek megjelölését, hogy később könnyen megtalálhassa őket. Alapértelmezés szerint a csillaggal jelölt üzenetek sárga csillaggal vannak jelölve, de más színt és csillagtípusokat adhat hozzá.
A csillagok a küldő nevéből balra találhatók a beérkezett üzenetek mappájában.
Csillag hozzáadása az üzenethez
Ha csillagot szeretne hozzáadni az üzenetekhez a beérkezett üzenetek mappájában, kattintson a csillag neve mellett a feladó nevére, amint a fenti képen látható.
Ha nyitva van, hozzáadhat egy csillagot az üzenethez. Ehhez kattintson az üzenet jobb felső sarkában lévő csillag ikonra a dátum jobb oldalán. Beszélgetésekben a beszélgetés tetején lévő első üzenet jobb oldalán lesz.
Ha csillagot szeretne hozzáadni az Ön által létrehozott üzenethez, kattintson a „További lehetőségek” nyílra a „Compose” ablak jobb alsó sarkában..
Vigye az egeret a „Címke” opcióra, majd válassza az „Add star” opciót az almenüből.
Az „Elküldött levelek” címkén a küldött üzenet csillaggal van jelölve.
Használjon többcsillagos mintákat az üzenetekre
A Gmail lehetővé teszi, hogy több színt és „csillagot” használjon az üzenetek megkülönböztetéséhez.
Ez a funkció akkor hasznos, ha több jelentőségű üzenetet szeretne megjelölni. Például használhat egy lila csillagot olyan üzenetekhez, amelyeket újra szeretne olvasni, és egy piros felkiáltójel az üzenetekhez, amelyeket követnie kell.
Kattintson a „Beállítások” gombra, és a legördülő menüből válassza a „Beállítások” lehetőséget. Az „Általános” lapon görgessen lefelé a „Csillagok” részre. A különböző típusú csillagok hozzáadásához húzza az ikonokat a „Nincs használatban” részben a „Használat” részben. Ha egynél több csillagot használ, kattintson az e-mail üzenet melletti csillag ikonra az összes használatban lévő csillagon keresztül. Ha nyitva tart egy üzenetet, csak az első csillagtípus kerül alkalmazásra.
Csillagozott üzenetek keresése
Ha meg szeretné tekinteni az összes csillaggal megjelölt üzenetét, kattintson a "Csillagozott" címkére a fő Gmail ablak bal oldalán. A "Keresés:" mezőben a "is: starred" beírással is kereshet csillagozott üzeneteket.
Az adott típusú csillaggal rendelkező üzenetek keresése
Ha több különböző típusú csillagot használt az üzenetek megjelöléséhez, akkor kereshet egy bizonyos típusú csillagot. Ehhez a „van:” használatával a csillag nevével történő keresés (pl. „Van: piros-bang”).
Egy adott csillag nevének megismeréséhez nyissa meg a „Beállítások” képernyő „Általános” lapját, és vigye az egeret a kívánt csillagtípusra. A csillag neve megjelenik egy felugró ablakban.
A Gmail súgójában a Speciális keresés súgó témakörben szerepel a csillagnevek listája is.
Csillagozott üzenetek tartása az elsődleges lapon
Ha a beérkezett üzeneteket az ebben a leckében már említett konfigurálható lapokkal rendezi, a csillaggal jelölt más lapok üzenetei is szerepelnek az „Elsődleges” lapon. Ha nem szeretné látni a csillaggal jelölt üzeneteket az „Elsődleges” lap többi lapjáról, ezt kikapcsolhatja.
Kattintson a „+” ikonra a fülek jobb oldalán.
A „Jelölje be az engedélyezéshez” párbeszédpanelen jelölje be a „Tartalmazza a főszerepet az Elsődleges” jelölőnégyzet jelölését, majd kattintson a „Mentés” gombra.
Következik…
Most itt vagyunk a 4. lecke végén, de már jó úton jársz, hogy Gmail-profi legyen! Mindössze négy rövid napon belül most már annyit tudsz, ameddig tudnod kell, hogy valóban a postafiókod ragyog, és az üzenetek mostantól automatikusan megkeresik a kijelölt címkéket anélkül, hogy betöltenék a postafiókodat.
.
