Stílusok és dokumentumok témáinak megismerése

A Geek Iskola sorozat utolsó leckéjében megmutatjuk, hogyan kell a Stílusokat, a Stíluskészleteket és a Témákat használni, hogy sok időt takarítson meg a dokumentumok formázásakor azáltal, hogy újra felhasználható beállításokat hoz létre az összes dokumentumra.

SCHOOL NAVIGÁCIÓ

1. Az interfész, a betűtípusok és a sablonok
2. Bekezdés formázása és listák létrehozása
3. Táblázatok és egyéb formázásvezérlők
4. Képek, formák és grafikák használata
5. Stílusok és dokumentumok témáinak megismerése

Stílusok

Mostanáig megtanultad, hogyan hozhatunk létre dokumentumokat és formázzuk meg egy kicsit. Más szavakkal, létrehoz egy dokumentumot, és a módosítások általában lokalizáltak. Ebben a leckében egy kicsit visszalépünk, és megmutatjuk, hogy a stílusok hogyan fogják megtervezni a következetes megjelenést és érzést, amit egy központi helyről irányíthat, nem pedig szükségtelenül alkalmazza a változásokat minden egyes részre.

A stílusok nagyon hasznosak egy tartalomjegyzék létrehozásához, de ez csak egy felhasználás számukra.

A stílusok fő funkciója, hogy gyorsan meg tudja határozni a címeket, alcímeket, szekciófejléceket egymástól azáltal, hogy egyedi betűtípusokat, betűkészleteket és méreteket ad. Ezeknek a jellemzőknek a stílusokba rendezésével olyan dokumentumokat hozhat létre, amelyek egységes megjelenésűek, anélkül, hogy manuálisan kellene formázniuk az egyes szakaszfejléceket. Ehelyett állítsa be a stílust, és a központi pozícióból beállíthatja a stílusban beállított minden fejlécet.

Stílusokkal:

• Alkalmazzon következetes megjelenést az egész dokumentumon, ahelyett, hogy minden egyes részt külön formázna.
• A szakaszfejlécek automatikus számozása.
• Ugyanezt a betűtípust kell alkalmazni a teljes szöveges testre.
• Alkalmazza ugyanazt a betűtípust a fejlécrészekhez.
• Használjon következetes bekezdéstávolságot.
• Válasszon alapértelmezett színsémát a SmartArt, a diagramok és az alakzatok számára.
• Válasszon több előre tervezett stílusból, használja őket sajátként és módosítsa azokat.

Nézzünk át néhány példát, hogy jobban megértsük, mit jelent ezek közül néhány. Először jegyezze fel a „Stílusok” részt az „Otthon” lapon.

Bővül, hogy többet fedezzen fel:

Kattintson a kis nyílra a lebegő „Stílusok” panel jobb alsó sarkában.

Ez az ablak látható marad, így a dokumentumokat használva is használhatja. Az alkalmazásablakon kívül is mozgathatja, és jobbra vagy balra is dokkolhatja azt.

A stílus párbeszédpanel, mint a formátumforma, független a Microsoft Wordtől. Ez azt jelenti, hogy kettős monitorok használata esetén a dokumentumon kívülről is mozgathat, hogy több helyet biztosítson, vagy még inkább egy második monitorra.

Kattintson a „Beállítások” lehetőségre, és kiválaszthatja, hogyan jelenjen meg és rendezze a stíluslapot:

Minden stílust másképp lehet alkalmazni, és jobbra mozgathatja a szimbólumot, hogy pontosan hogyan alkalmazzák.

Ha erre a szimbólumra kattint, megjelenik egy legördülő menü menü, amely további ellenőrzést nyújt a jelenlegi dokumentum stílusai között.

Módosíthat egy kiválasztott stílust, amely a dokumentum összes példányára vonatkozik. Ebben az esetben 109 közülük van. Itt kiválaszthatja vagy törölheti az adott stílus minden példányát, és teljesen eltávolíthatja a „stílusgalériából”.

A panel alján három gomb található, amelyeknek nagyon fontos funkciójuk van.

Új stílus

Ha az „új stílus” gombra kattint, az eredményül kapott párbeszédpanel új stílust hoz létre a meglévő formázással. Ha új jellemzőket alkalmaz a stílusra, láthatja, hogyan fog kinézni az előnézetben.

A stílus, beleértve a formátumot, mindennapos jellegzetességeibe áshat, például, ha azt szeretné, hogy a golyók, határok, betűtípusok, szöveghatások és így tovább. Innen hozzáadhatja a stílust az adott dokumentumhoz, vagy hozzáadhatja azt a sablonhoz, így minden dokumentumnak ott van a stílusa.

Stílusfelügyelő

A stílusellenőr segítségével ellenőrizheti a dokumentumokat a stílusban. Ez a funkció hasznos a formázás eltávolítására vagy további módosítására.

A legördülő beállítások menü minden egyes stílusára kattintva módosíthatja és építheti új stílusát, kiválaszthatja az adott stílus minden példányát a dokumentumban, vagy teljesen törölheti azokat.

Kattintson a bal alsó gombra, hogy megjelenítse a „megjelenítési formázás” ablakot, hogy megnézze, hogyan formázza a dokumentumot. Ez valamivel hasonlít a WordPerfect-ben lévő „Reveal Codes” -re, vagy legalábbis visszanéz.

Stílusok kezelése

A „stílusok kezelése” gomb segítségével gyorsan szerkesztheti a stílusokat, így módosíthatja megjelenését, rendezheti az ajánlott megjelenési sorrendet, korlátozhatja, hogy melyik elérhető, és új alapértelmezett értékeket állítson be az aktuális stílusokra.

Hasznos tudni, hogyan kell irányítani a stílusait, mert jól és bölcsen használják, sok dokumentumot tudnak adni a dokumentumaival.