Hálózati tippek és Gmail Labs

A Gmail-hez tartozó How-To Geek Iskolai sorozatunkat a Gmail Labs szolgáltatásai segítségével felfedjük néhány energiafelhasználó tippre és zárjuk le a dolgokat.

SCHOOL NAVIGÁCIÓ

1. A Gmail megismerése
2. A mobilalkalmazás, a levelezés és a beszélgetések
3. Beérkezett üzenetek kezelése és címkék
4. Mail szűrők és a csillagrendszer
5. Mellékletek, aláírások és biztonság
6. Meghívók és nyaraló válaszolók
7. Használja a Gmailt Feladatlistaként
8. Több fiók, billentyűparancs és távoli bejelentkezés
9. Használja Gmail-fiókját az Egyéb fiókok eléréséhez
10. Hálózati tippek és Gmail Labs

A Gmail gyorsabb betöltése az alapverzióra váltással

Ha a Gmailet lassú internetkapcsolaton keresztül érte el, a letöltés néhány percet vesz igénybe. A Gmailet azonban gyorsabban töltheti be a Gmail alapvető verziójára váltva, amely lehetővé teszi egyszerű műveletek végrehajtását.

A Gmail alapvető verziójának eléréséhez egyszerűen adjon hozzá "? Ui = html" a Gmail szabványos URL-címéhez. Az URL-nek a következőnek kell lennie:

https://mail.google.com/mail/?ui=html

Íme, hogyan néz ki az alapvető Gmail-kezelőfelület. A címkék a bal oldalon találhatók, és a műveletek az üzenetek listájának tetején található gombok segítségével érhetők el. Az alapértelmezett nézetben címkéket alkalmazhat az üzeneteire, de az üzeneteket címkékbe, például mappákba nem helyezheti át.

Azonnali egyszer használatos Gmail-címek létrehozása álnevekkel

Mondja el, hogy szeretne egy e-mail listára feliratkozni, de attól tart, hogy e-mailjeit más spam webhelyekre is kiadják. Könnyedén használhatja a Gmail címének álnevét, hogy nyomon tudja követni, hogy honnan származik az e-mail.

Ha például egy ingyenes eBook hírlevélre szeretne bejelentkezni, létrehozhat egy e-mail címét: „[email protected].” Az aliasnak küldött összes üzenetet elküldjük a fő e-mail címére , „[email protected].” Meg tudod mondani, hogy honnan érkeznek az e-mailek, és hogy az e-mail címét más webhelyeken értékesítik-e.

Beállíthatja a szűrőket az üzenetek automatikus törlésére, címkék alkalmazására, a bejövő postafiók átugrására és közvetlenül a címkékre való áthelyezésére, vagy egy másik e-mail fiókba történő továbbítására.

A Gmail lehetővé teszi az e-mail cím több verziójának létrehozását is. Ha például John Doe főfiókja a [email protected], akkor a „[email protected]” és a „[email protected]” címre küldött e-maileket ugyanabban a fiókban is megkapja.

A fő e-mail cím más variációit hozhatja létre ezzel a módszerrel - egy praktikus eszköz, ha több e-mail álnevet szeretne használni a különböző webszolgáltatásokhoz vagy hírlevelekhez való bejelentkezéshez.

Ne hagyja ki a fontos e-maileket az asztali értesítésekkel

Lehet, hogy azt gondolta, hogy az egyetlen módja annak, hogy megértsük, hogy fontos üzeneteket kaptál a Gmail-fiókodban, hogy tartsa nyitva a böngésződben.

Ugyanakkor bekapcsolhatja a „Desktop Notifications” alkalmazást a Chrome-ban és a Gmailben, hogy automatikusan értesítse Önt, amikor új üzenetek érkeznek.

MEGJEGYZÉS: Ha értesítést szeretne látni a Gmail-ről, be kell jelentkeznie a Gmailbe, és böngészőjében nyitnia kell a Gmailet, amely minimálisra csökkenthető.

Az asztali értesítések engedélyezése a Chrome-ban

A webhelyek és a webes alkalmazások megjeleníthetik az értesítéseket a számítógép asztalán. Megmondhatja a Chrome-nak, hogy az összes webhelyről automatikusan értesítéseket jelenítsen meg, vagy figyelmeztesse Önt, ha egy webhely hirdetéseket szeretne megjeleníteni, és természetesen teljesen kikapcsolhatja az értesítéseket.

Mielőtt értesítéseket kaphat a Gmail-ről, be kell kapcsolnia az értesítéseket a Chrome-ban. Az asztali értesítések engedélyezéséhez a Chrome-ban kattintson a „Chrome” menügombra, és a legördülő menüből válassza a „Beállítások” lehetőséget.

A „Beállítások” képernyő megjelenik egy új lapon. Görgessen le a „Beállítások” képernyő aljára, és kattintson a „Speciális beállítások megjelenítése” hivatkozásra.

További beállítások láthatók a „Beállítások” képernyő alján. Az "Adatvédelem" részben kattintson a "Tartalombeállítások" elemre.

Ekkor megjelenik a „Tartalombeállítások” párbeszédpanel. Lapozzunk lefelé az „Értesítések” részben, és válasszuk ki az első két lehetőség közül az értesítések bekapcsolásához.

A második lehetőség: „Kérdezzen meg, ha egy webhely szeretné megjeleníteni az asztali értesítéseket”, ajánlott. Ez megakadályozza, hogy az Ön számára nem fontos webhelyekről értesítéseket kapjon. Ha minden webhelyről értesítést szeretne kapni, válassza az „Összes webhely megjelenítésének engedélyezése az asztali értesítésekben” lehetőséget.

A párbeszédablak jobb alsó sarkában kattintson a „Kész” gombra a módosítás elfogadásához.

A „Beállítások” képernyő bezárásához kattintson a „Beállítások” lap „Bezárás” („X”) gombjára.

Kapcsolja be a rejtett értesítéseket

Az értesítések ideiglenes forrásaként a Windows értesítési területet használják. Mivel egyes értesítések alapértelmezés szerint rejtve vannak, előfordulhat, hogy módosítania kell a Chrome értesítései beállítását a Windows értesítési területen.

A Chrome-értesítések megjelenítéséhez kattintson a "Rejtett ikonok megjelenítése" felfelé mutató nyílra a tálcán, majd kattintson a "Testreszabás" gombra a felugró ablakban.

Az „Értesítési terület ikonok” párbeszédpanelen görgessen lefelé a „Google Chrome” -ra. Válassza ki a „Megjelenítés ikonja és értesítések” pontot a legördülő listából a jobb oldalon.

Előfordulhat, hogy megjelenik egy felugró ablak, amely szerint az értesítés jelenleg nem aktív. Miután bekapcsolta az értesítéseket a Gmailben, és új üzenetet kap, az értesítés megjelenik.

Kattintson az OK gombra a módosítás elfogadásához és a párbeszédablak bezárásához.

Az asztali értesítések engedélyezése a Gmailben

Ha értesítést szeretne kapni a Gmail-ről, amikor az új üzenetek beérkeznek a bejövő postafiókjába anélkül, hogy aktív böngészőablak nyitva lenne, kattintson a „Beállítások” fogaskerék gombra, és válassza ki a „Beállítások” lehetőséget a legördülő menüből.

Az új e-mail üzenetek beérkezésekor a „Új e-mail értesítések” lehetőségre kattintva értesítéseket kaphat. Ha csak akkor jelezzük, ha a bejövő üzenetek fontosak, jelölje ki a „Fontos értesítések az értesítésekről” lehetőséget.

MEGJEGYZÉS: Az e-mailek jelölésének fontosságáról további információt a Google Súgójában talál.

Görgessen le a „Beállítások” képernyő aljára, és kattintson a „Változások mentése” gombra.

Most, amikor egy másik lapon dolgozik, vagy a böngészője minimálisra van állítva, megkapja a diszkrét pirítós értesítést a rendszer tálcán.

Állítsa be a beviteli eszközöket a nemzetközi kommunikációhoz

Az 1. leckében bemutattuk a Gmailben elérhető különböző beviteli eszközöket, például virtuális billentyűzeteket és IME-ket (beviteli mód szerkesztők). Ez a funkció engedélyezhető vagy letiltható, valamint a Beállítások menüben kiválasztott funkciók.

A Gmail beállításainak eléréséhez kattintson a beállítások fogaskerék gombjára, és a legördülő menüből válassza a „Beállítások” lehetőséget. A beviteli eszközök bekapcsolásához jelölje be a „Beviteli eszközök engedélyezése” jelölőnégyzetet az „Általános” lap tetején található „Nyelv” részben..

Megjelenik az „Input Tools” párbeszédpanel. Válasszon ki egy kívánt beviteli eszközt a bal oldalon lévő „Összes bemeneti eszköz” listában, és kattintson a jobbra mutató nyílra a középső részen a „Kiválasztott beviteli eszközök” listához. Ezek a „Kijelölt beviteli eszközök” felirat jelenik meg a „Beviteli eszközök ”Gomb, ha a lefelé mutató nyílra kattint, a legördülő menü eléréséhez.

A különböző beviteli eszközök bal oldalán különböző típusok jelennek meg a típusok megjelöléséhez. Ha egy olyan beviteli eszköz mellett megjelenik egy ikon, amely az adott nyelv karaktere, azt jelzi, hogy az eszköz egy IME.

A kézírás beviteli eszközeit ceruza ikon jelzi. A billentyűzet ikonja olyan beviteli eszközöket jelez, amelyek virtuális billentyűzetek.

MEGJEGYZÉS: Az „Összes beviteli eszköz” listában a „Kiválasztott beviteli eszközök” listára való felvételhez kattintson duplán egy beviteli eszközre is..

Kattintson az „OK” gombra a módosítások elfogadásához és a párbeszédablak bezárásához.

Hozzáférés a Gmail Labs szolgáltatásaihoz

A Gmail Labs a kísérleti eszközök használatának módja a Gmail számára. A Labs funkciók némelyike ​​hasznosabbnak tűnhet, mint mások. Minden funkcióhoz van egy „Visszajelzés küldése” link, így a Google-nak tudnia kell, mit gondol mindegyikről, miután kipróbálta. Ne feledje, hogy ezek a funkciók nem feltétlenül készen állnak az elsődleges időre, ezért óvatosan használja őket.

Az alábbi link használható, ha problémái vannak a beérkezett üzenetek elérésekor a Gmail Labs néhány szolgáltatásának kipróbálása után.

http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

A Gmail Labs szolgáltatásainak hozzáadásához jelentkezzen be a Gmail fiókjába egy böngészőben. Kattintson a beállítások fogaskerék gombjára, és a legördülő menüből válassza a „Beállítások” lehetőséget. A „Beállítások” képernyő tetején kattintson a „Labs” linkre.

Az egyes funkciók mellett válassza ki az „Engedélyezés” opciót, majd kattintson a „Változtatások mentése” gombra a „Rendelkezésre álló laboratóriumok” listája fölött vagy alatt. Például engedélyeztük a „Konzervált válaszok” funkciót.

Ha bármilyen laboratóriumi funkciót engedélyez, akkor a „Rendelkezésre álló laboratóriumok” alatt az „Elérhető laborok” listán szerepelnek.

Használja a Konzervált válaszok Labs funkciót a közös szöveg gyors beszúrásához

Az 5. leckében beszéltünk az aláírás létrehozásáról a Gmailben. Mivel csak egy aláírást állíthat be, a Labs „Canned Responses” funkciójával további aláírásokat állíthat be, amelyeket gyorsan és egyszerűen beilleszthet az üzeneteibe. Példánkban egy aláírást állítunk be konzervált válaszként.

Hozzon létre egy konzervált választ egy üzenetből a Gmailben

Miután engedélyezte a „Konzervált válaszok” funkciót, be kell állítania egy sablont a konzervált válaszokhoz, amelyeket üzeneteiben és válaszaiban használhat. Ehhez írjon egy üzenetet a Gmailben (lásd a 2. leckét), és hagyja üresen a „To” és a „Subject” mezőket. Ezek nem szerepelnek a sablonban.

A konzervált válaszban hivatkozásokat, képeket és szövegformázást használhat. Példánkban hozzáadtunk egy linket a „How-To Geek” -hez, amely hozzáfér a webhelyhez.

Kattintson a lefelé mutató nyílra a „Compose” ablak alsó, jobb sarkában, és válassza ki a „Konzervált válaszok”, majd az „Új konzervált válasz” elemet a felugró menüből.

Adjon meg egy nevet a megjelenő párbeszédpanelen a „Kérem, adjon meg egy új konzervált nevet” szerkesztőmezőt, majd kattintson az „OK” gombra.

A konzervált válasz létrehozása után elvetheti az aktuális e-mailt. Ehhez kattintson az „Elvetés” (Kuka) gombra a „Compose” (Kompozíció) ablak alján.

MEGJEGYZÉS: Ha úgy dönt, hogy nem akarja elvetni az üzenetet, akkor az üzenetet a képernyő tetején megjelenő üzenet „Visszavonás visszavonása” gombra kattintva kaphatja vissza. Ez az üzenet csak rövid ideig jelenik meg, ezért győződjön meg róla, hogy megnézed, ha meggondolod.

Helyezzen be egy konzervált választ egy új üzenetbe, a Válaszba vagy az Előre

Ha egy új üzenetbe szeretne válaszolni, válaszolni vagy továbbítani, kattintson a „Compose” gombra az új üzenet elindításához, vagy kattintson a Válasz vagy Továbbítás gombra egy üzenetben. Kattintson a lefelé mutató nyílra a „Compose” ablak jobb alsó sarkában, és válassza a „Canned response” elemet, majd válassza ki a kívánt konzervált választ a „Insert” alatt.

A kiválasztott konzervált válasz szövegét / képeit beilleszti az e-mailbe. Töltse ki a „To” és a „Subject” mezőket, írja meg az e-mailt és küldje el.

Üzenetsablon szerkesztése a Gmailben

Ha módosítani szeretné a konzervált választ, nem kell újra létrehoznia azt. Egyszerűen helyezze be egy új üzenetbe a fent leírt módon. Szerkessze a választ, majd jelölje ki, hogy mit szeretne a konzervált válaszba beilleszteni. Kattintson a lefelé mutató nyílra a „Compose” ablak jobb alsó sarkában, és válassza ki a „Canned atbildes” opciót, majd válassza ki a „Save” menüpontban helyettesíteni kívánt válaszot.

MEGJEGYZÉS: A konzervált válasz eltávolításához válassza ki a törölni kívánt válaszot a „Törlés” alatt. Megjelenik egy párbeszédpanel, amely biztosítja, hogy törölni kívánja a konzervált választ, majd kattintson az „OK” gombra..

Próbáljon meg további Gmail Labs szolgáltatásokat

Számos más Gmail Labs funkció is kipróbálható, mint például a „Kijelölt szöveg idézése”. A „Kijelölt szöveg idézet” funkció lehetővé teszi, hogy az e-mailre válaszolva kiválaszthassa a kívánt idézetet. Miután engedélyezte a „Kiválasztott szöveg idézése” funkciót, egyszerűen jelölje ki a szöveget, amit idézhet egy üzenetben, és nyomja meg az „r” gombot.

MEGJEGYZÉS: A „Válasz” gombra kattintva nem működik, ezért a billentyűparancsot kell használnia.

Visszavonás küldése

A „Küldés visszavonása” Gmail Labs szolgáltatás lehetővé teszi, hogy az üzenet elküldését néhány másodpercig leállítsa az elküldés gombra kattintva. Miután engedélyezte a „Visszavonás küldése” funkciót, adja meg a „Törlés időtartama” másodpercek számát a „Beállítások” „Általános” lapján.

Az e-mail elküldéséhez kattintson a „Küldés visszavonása” gombra, amikor az üzenet megjelenik, vagy nyomja meg a „z” gombot a beállításokban megadott másodpercek számában.

Az e-maileket akkor is leállíthatja, ha offline módban dolgozik a Gmailben, amint azt a lecke elején megvitatták. Mielőtt csatlakozna az internethez, elküldheti az üzenetet az „Outbox” üzenetben.

Intelligens címkék

A 3. és 4. lecke címkéiről és szűrőiről beszéltünk. A Gmail Labs „Smartlabels” funkciójával bővítheti ezt a képességet. Egy kis beállítással a Smartlabels automatikusan besorolhatja az e-maileket, címkéket alkalmazva és bizonyos e-mailek eltávolításával a beérkezett üzenetekből.

Egyéni billentyűparancsok

A billentyűparancsok időt takaríthatnak meg az e-mail üzenetek létrehozásakor és kezelésében. Néhány szabványos gyorsbillentyű van, amit a 2. leckében megtárgyaltunk. A „Egyéni billentyűparancsok” Gmail Labs szolgáltatás lehetővé teszi a billentyűparancsok beállításainak testreszabását a „Beállítások” menüben.

Próbáld ki a Gmail Labs-t a saját kockázatodra!!

Ne feledje, hogy a Gmail Labs szolgáltatásai bármikor megváltozhatnak, eltörhetnek vagy eltűnhetnek. Ismét használja az alábbi linket, ha úgy találja, hogy nem érheti el a beérkezett üzeneteket, mert az egyik laboratóriumi funkció megszakadt.

http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

Következtetés

Ezzel befejeződik a How-To Geek School sorozat a Gmail használatával, mint egy profi. Ha kimaradt bármelyik része, könnyen visszaléphet és felzárkózhat. Reméljük, sokat tanultál, mint tudjuk. Kérjük, nézze meg a jövő héten egy új How-To Geek Iskola sorozatát!