Táblázatok és egyéb formázásvezérlők

Ebben a leckében táblázatokba kerülünk, amelyek nagy része a jól formázott dokumentumok elkészítésének. Miután megvitattuk a táblázatokat, lefedjük néhány más vezérlőelemet, amelyek segítik a formázási készség kerekítését, beleértve a linkek hozzáadását, a szimbólumok használatát, a matematikai egyenletek létrehozását, és egy kicsit többet!

SCHOOL NAVIGÁCIÓ

1. Az interfész, a betűtípusok és a sablonok
2. Bekezdés formázása és listák létrehozása
3. Táblázatok és egyéb formázásvezérlők
4. Képek, formák és grafikák használata
5. Stílusok és dokumentumok témáinak megismerése

Mostanáig nagyon jól ismernie kell a dokumentumok beszerzését olyan szintre, ahol beállíthatja a tabbing és a behúzást, a bekezdések igazítását, a sorok közötti távolságot, és gyorsan, testreszabott listákat hozhat létre. Ha szüksége van egy frissítésre, amit eddig fedeztünk, akkor nézd meg az 1. leckét és a 2. leckét, így felgyorsíthatod magad.

asztalok

A Microsoft Word egyik legelterjedtebb formázási eleme a táblák, annyira, hogy valószínűleg meglepetés, hogy eddig nem fedjük le őket!

A táblázatok az adatok sorokban és oszlopokban történő bemutatásának próbált és igaz módszere. Nagyon egyszerűen beilleszthetők és manipulálhatók a Word-ben. Ha a „Táblázatok” gombra kattint a „Beszúrás” fülön, több lehetőséget is kaphat.

Itt látható egy rács, amely lehetővé teszi, hogy gyorsan meghatározza a táblázatot, de beilleszthet, rajzolhat vagy kiválaszthat néhány előre definiált „Gyors táblázatot”.

A gyors mód az, hogy egyszerűen csak nyomon követjük a kívánt táblát a megadott rács segítségével. A képernyőn láthatjuk, hogy egy 6 x 5-ös táblázatot követünk, amely a dokumentumban van előnézve.

Most, hogy az asztalod a dokumentumodba kerül, megadhatod a formázást, amit hamarosan lefedünk.

Táblázat beszúrása

Másodszor, a „Táblázat beszúrása”, ami azt jelenti, hogy csak az oszlopok és sorok számát írja be, és azt, hogy az „Automatikus beállítás” oszlopot szeretné-e megadni. . Alternatív megoldásként az AutoFit oszlopokat a tartalomhoz illesztheti, vagy az AutoFit tartalmat az ablakba is beillesztheti.

Végül, ha szándékozik reprodukálni a táblázatot, vagy gyakran használja ezt a méretet, akkor a „Táblázat beszúrása” párbeszédablakban emlékezhet az új táblák méreteire.

Táblázat rajzolása

Amikor egy táblázatot rajzol, a kurzort ceruzává változtatjuk, és az oszlopot és a sorokat „rajzolhatjuk”. Ily módon méretezheti a táblát tetszés szerint.

Miután felhívta az első cellát, akkor további cellákat rajzolhat, és létrehozhatja azt a táblázatot, amely inkább azon alapul, hogy mit szeretne megjeleníteni, mint amire szükség van.

Szövegtáblázat konvertálása

Képzeljük el, hogy van egy csomó szöveg és szám, és rájössz, hogy könnyebb lenne olvasni, ha tiszta oszlopokban és sorokban lenne. Nem kell félni, hogy a szöveg a táblázatban lehetővé teszi, hogy gyorsan és egyszerűen konvertálhassa az összes adatot olyan táblázatba, amelyet akkor formázhat a szíved tartalmára.

Szóval hogyan működik ez? Egyszerűen, ha a dokumentum egy részét egy asztalra szeretné konvertálni, akkor az egérmutatóval válassza ki a részt, majd válassza ki a „Szöveg konvertálása táblázatként” lehetőséget. Az eredményül kapott párbeszédpanel segítségével kiválaszthatja, hogy hány oszlopot szeretne.

A sorok száma automatikusan megtörténik a sorszakadással, így például, ha van egy tömb blokkja lisztvonal törésekkel, a táblázat négy sorban lesz.

Az oszlopokat vesszők, lapok, bekezdésmegszakítások vagy más, manuálisan rendelhető szimbólum határozza meg.

Gyors táblázatok

A gyors táblázatok meglehetősen egyszerűek. Tegyük fel, hogy be szeretnénk helyezni egy gyors naptárat, mátrixot vagy táblázatos listát. Ön is létrehozhat saját táblát, és elmentheti azt a listára későbbi gyors használathoz. Egyszerűen válassza ki a menteni kívánt táblázatot, és válassza a „Kijelölés mentése a gyorsasztalok galériájába” lehetőséget.

Itt nem lehet sokat tanítani. Ne feledje, hogy amikor egy gyorstáblát beilleszt, akkor szerkesztheti és formázhatja azt, amit bármelyik, a semmiből létrehozott táblázatban szerkesztene. És ezen a feljegyzésen valójában merüljünk bele az összes olyan formázási információba, amire ebben a leckében utaltunk.

A táblázatok formázása

A szalagon a „Táblázateszközök” lapok kontextusos lapok, amelyek akkor jelennek meg, amikor egy táblát hoz létre vagy kattint. Az itt található funkciók megkönnyítik a táblák gyors manipulálásának módját, ahol másképp használhat jobb egérgombbal.

A „Táblázat-eszközök” két lapra vannak osztva. „Elrendezés” (a fenti képen), amely lehetővé teszi az oszlopok hozzáadását és eltávolítását, a magasság és a szélesség beállítását, valamint a szöveg igazítását. Ezek közül a vezérlők közül sokan közvetlenül a jobb egérgombbal elérhető helyi menüből érhetők el, de jó, ha az összes opciót elrendezzük.

Megjegyzendő, hogy a kapott helyi menü függ attól, hogy hol kattint. Ha a bal felső sarokban lévő kis asztalvezérlőre kattint:

A rendelkezésre álló eszközök szélesebb választékát kínálja. Ne feledje, hogy könnyen törölhet egy táblázatot:

Visszatérve a szalaghoz, az „Elrendezés” lap jobb szélén található néhány hasznos kezelőszerv az „Igazítás” és az „Adatok” vezérléséhez.

Például, ha azt szeretné, hogy a fejlécek tökéletesen központosuljanak a celláikban, miközben az adatcelláit balra indokolták, egyszerűen kiválaszthatja az érintett cellákat és kattintson a kívánt igazításra.

A "Adatgyűjtés" cellaadatokat, képleteket, táblázatot egyszerű szöveggé konvertálhat, és megismételheti a fejlécsorokat. Az utolsó opció akkor hasznos, ha egy olyan táblázata van, amely több oldalt fed le, kijelölheti a „fejléc sorokat”, amelyek fennmaradnak a táblázat görgetése közben. Ez hasznos ahhoz, hogy nyomon követhessük, milyen oszlopot tartalmaz a hosszú táblákban.

Ezzel ellentétben a „Tervezés” fül a táblázat (ok) megjelenésének módját jelenti.

Megjegyzés: ha a "Tábla stílusok" görgetősávra kattint, egy nagyobb menü jelenik meg, amely nagyobb beépített opciókat biztosít.

A menü alján módosíthatja a táblázat stílusát, ha a táblázatok jelenlegi választása nem felel meg az Önnek. Ha módosításokat hajt végre, azokat előnézetben látja, így láthatja őket, mielőtt elkötelezné magát.

Ha a táblázatot formázza vagy módosítja, ha a beépített kijelölések nem állnak közel ahhoz, amit akarnak, előfordulhat, hogy a semmiből indul. Ebben az esetben az „Új stílus” párbeszédpanel, amely lehetővé teszi, hogy új táblázatstílust építsen az aktuális táblázatstílusok alapján.

Kevés a különbség e párbeszédablak és a módosító párbeszédablak között, kivéve, hogy a módosítás a meglévő asztaltervezésen alapul.

Végül a táblázatok formázása le fog állni, hogy milyen adatokat és személyes preferenciákat ad. Azt javasoljuk, hogy ha teljes mértékben mesterasztalokat szeretne készíteni, akkor üres dokumentumot hoz létre, és elkeserítheti a szíved tartalmát. Biztosak vagyunk abban, hogy kevésbé fognak létrehozni és formázni a szemet gyönyörködtető adatkészleteket, mint azt az oszlopok és sorok mondani kell.