Az interfész, a betűtípusok és a sablonok

A Microsoft Word a szövegszerkesztés globális szabványa. Ezzel egyidejűleg ez az egyik legdurvább alkalmazás a mesterek számára, ezért a Geek Iskola sorozata a dokumentumok Word-ben való formázásáról szól..

SCHOOL NAVIGÁCIÓ

1. Az interfész, a betűtípusok és a sablonok
2. Bekezdés formázása és listák létrehozása
3. Táblázatok és egyéb formázásvezérlők
4. Képek, formák és grafikák használata
5. Stílusok és dokumentumok témáinak megismerése

A Word 2013 és egy kis perspektíva

A Microsoft sokkal több, mint egy tipikus fizetős szövegszerkesztő. A Word egyike a legolcsóbb és legközelebbi dolgoknak, amit a saját nyomdájához juthat. Valójában mindenki számára. A Word segítségével tankönyveket, teljes magazin és újság elrendezéseket készíthet grafikával, írhat egy regényt indexekkel, és sokkal többet. Csupán órákban teheti meg, amit húsz évvel ezelőtt teljes szerkesztői csapat vagy akár hetek is tettek.

A Microsoft Word teljesen kiküszöböli a hibakeresést (legalábbis elméletileg). A tartalom hozzáadásához vagy átrendezéséhez nincs szükség az egész fejezet újraírására. Ehelyett néhány másodperc alatt hozzáadhat, mozgathat, vagy akár eltávolíthat teljes mondatot, bekezdéseket és fejezeteket!

Természetesen ezt az energiát magától értetődőnek vesszük, de megmondhatjuk, hogy egy írógép használatával verhet (nem beszélve mozgatható típusról) - egy írógéppel történő hiba elhárítása azt jelentette, hogy megállította azt, amit csinált, gördítve a tálcát, hogy jobban ki lehessen tüntetni a hibáját , majd vagy egy radír segítségével távolítsa el a sértő karaktereket, vagy óvatosan a fehér-outra, és türelmesen fújja szárazra. Ezután természetesen vissza kell dobnod a lemezt a sorba, amire gépeltél, további gondossággal, hogy megbizonyosodj róla, hogy minden tökéletesen összeállt.

Ha el tudod képzelni, hogy hány napi gépelési hibát csinálsz, akkor valószínűleg elképzelheted, hogy mennyi ideig tartott az egyszerű dokumentumok elkészítése. Szükségtelen mondani, hogy pontosan fizetett, és hacsak nem igazán jó gépíró, esszé vagy könyvjelentés írása, hosszú fáradságos folyamat lehet. És felejtsd el a képek felvételét a dokumentumba. Majdnem lehetetlen volt ezt a dolgot otthon csinálni. Ó, biztos lehet benne, hogy az illusztrációkat és a fotókat is beillesztheti, és utalhat rájuk, de ez nem olyan egyszerű és elegáns, mint a vágott másolat-beillesztés, amivel megszokta.

Mindezek ellenére ez a hatalom és az ellenőrzés meglehetősen meredek tanulási görbével érkezik. Ez fájdalom lehet, hogy lógjon és folyékonyan kezelje a szemet gyönyörködtető dokumentumokat. Szerencsére ott jönünk be - a How-To Geek iskola formázási dokumentumaival a Microsoft Word 2013 programmal.

Mit fedezünk

Ez a sorozat a Word 2013 dokumentumformázási funkcióinak öt órán keresztül történő széles körű bemutatását célozza meg.

Ebben a leckében először egy olyan Word alapot fedezünk fel, mint a szalag és az oldalszerkezet, mint például a lapok, margók és bevezetők. Ezenkívül megmutatjuk, hogyan kell manipulálni a formázási jeleket vagy egyszerűen be- és kikapcsolni őket. Az első lecke a betűtípusok és végül sablonok feltárásával zárul.

A 2. lecke a bekezdésekkel kezdődik, különösképpen az illesztés, a bemélyedés és a sorok közötti távolság. Ezután az árnyékoláshoz és a határokhoz, majd a listákhoz (bulleted, numbered és multilevel) haladunk. Röviden megérintjük az AutoCorrect beállításokat is.

Ezután a 3. lecke a táblák hosszú feltárásával kezdődik (beillesztés, rajz, formázás stb.), Majd más formázási lehetőségekbe merül, beleértve a linkeket, fejléceket, lábléceket, egyenleteket és szimbólumokat.

A 4. lecke elsődleges célja az illusztrációk és a multimédia, mint a képek, formák, a WordArt stb. Innen továbblépünk, hogy röviden lefedjünk egynél több nyelvet.

Végül az 5. leckében stílusokat és témákat tárunk fel, amelyek a színt, az új stílusokat, a stílusok ellenőrzését, a kezelést és a módosítást, valamint végül a témákat fedik le.

Mielőtt mindent megteszünk, tartsunk egy kis időt, hogy orientáljunk a Word anatómiájával és elrendezésével.

A szalag

Mint ismerős lehet, a Microsoft termékeiben „szalag” felületet használ. Ezek a szalagok kiemelkedőek az Office és a Windows 8 rendszerben (File Explorer és WordPad).

Itt látjuk a Word 2013-as szalagot, az alkalmazásunkat minden munkánkhoz használjuk.

A szalag tovább oszlik lapokra (Otthon, Beszúrás, Tervezés, stb.), És minden lap további részekre bontható (vágólap, betűtípus, bekezdés stb.).

Ezek a részek a jobb alsó sarokban lévő kis nyílra kattintva bővíthetők.

Itt, ha rákattintunk a "Betűtípus" részben lévő nyílra, megnyílik a megbízható "Betűtípus" párbeszédablak:

Míg néhány menü megnyitható a párbeszédablakok számára, mások a képernyő egyik oldaláról kihúzható rudakat hozhatnak létre. Továbbá, ha alacsonyabb felbontású képernyővel rendelkező számítógépet használ, és több képernyős ingatlanra van szüksége, a kis nyílra kattintva a szalag jobb alsó sarkában található..

Ezzel a szalag összeomlik, így több függőleges helyet biztosít a munkához. Ahhoz, hogy a szalagot visszafelé vigye, egyszerűen kattintson egy lapra, és visszavonul a nézetbe (ha meg akarja nyitni), kattintson rá..

A „CTRL + F1” beírásával gyorsan elrejtheti / elrejtheti a szalagot.

Otthon, ahol a Szó Szívje

Néhány időt veszünk a tényleges dokumentumformázásba való belépés előtt, hogy beszéljünk az „Otthon” fülről. Még akkor is, ha soha többé nem érinti a Word egy másik részét (egészen lehetetlen, de még mindig), a Kezdőlap lapon található a legfontosabb funkciók, és elengedhetetlen a dokumentumok formázásához..

Nézze meg, hogy az „Otthon” lapon összesen öt rész található: „Vágólap”, „Betűtípus”, „Cikk”, „Stílusok” és „Szerkesztés”.

Vágólap

A „vágólap” funkciók elég kezdetlegesek; most ismernie kell őket: vágás, másolás, beillesztés. Valószínűleg a jobb egérgombbal rendelkező menük használatával végezheti el a vágott másolás-beillesztés funkcióit, vagy a billentyűparancsokat: „CTRL + X”, „CTRL + C”, „CTRL + V”, illetve.

A „Vágólap” panel megnyitása azonban olyan funkcionalitás aranybányát mutat, amely valóban csendesnek bizonyulhat a dokumentumok formázásakor. A Word vágólap mindent összegyűjti, amit vágott vagy másol a későbbi használatra. Ez különösen akkor hasznos, ha a dokumentumban több szöveget és / vagy képet kell beilleszteni. A mutatót egyszerűen a megfelelő beillesztési pontra helyezheti, nyissa meg a „vágólap” nézőt, és válassza ki a beilleszteni kívánt darabot.

Betűtípus

A „Font” szakasznak és az alkalmazandó párbeszédnek a Word-felhasználók többségének eléggé ismerősnek kell lennie. Még ha nem is Word pro, akkor a Word betűkészlet funkcióit minden egyes dokumentum létrehozásakor használta. Minden alkalommal, amikor valami merész vagy dőlt betűtípust, betűtípus-funkciókat használ. Így a „Font” szakasz és a párbeszédablak körüli út megismerése kiváló megközelítés a Word formázó csengőinek és sípjának elsajátításához.

Ez a lecke betűkészletei és betűképei tovább mélyülnek, mostanában egy kis időt vesz igénybe, hogy megismerkedjen a különböző funkciókkal.

Bekezdés

Fontos továbbá a „Bekezdés” szakasz, amely lehetővé teszi olyan kritikus formázási funkciók beállítását, mint a behúzás, a sorok közötti távolság és az oldalszakaszok. Ezenkívül a bekezdésvezérlők beállítása lehetővé teszi, hogy határokkal, árnyékolással és a bekezdésjelek be- vagy kikapcsolásával játszhasson. Erről többet fogunk beszélni a 2. leckében.

Stílusok

A stílusok nagyszerű módja annak, hogy gyorsan és egyszerűen kezelhessük a teljes dokumentum fejlécét, címét és szövegét. Ahelyett, hogy egy dokumentumot és a fejlécek egyenként történő hozzáadását vagy módosítását helyettesítené, egyszerűen alkalmazhat egy stílust, majd módosíthatja azt a „Stílusok” részben. A sorozat végső leckéjében sokkal többet fogunk be a stílusokba.

Az oldal

Az az oldal, ahol minden varázslat megtörténik, ahol a mesterműveit írja le, és mint ilyen, elengedhetetlen az utad megismerése. Merüljön be a „Vonalzó” bekapcsolásával, majd magyarázza el, hogyan kell beállítani a lapokat és a margókat.

A vonalzó bekapcsolásához először a „Nézet” fülre kattintunk, majd a „Megjelenítés” részben jelölje be a „Vonalzó” melletti jelölőnégyzetet. Jegyezze fel a vízszintes és függőleges vonalzókat, amelyek az oldal szélén jelennek meg.

Ha egy másik mérőrendszer szerint szeretne dolgozni, akkor a „Fájl” -> „Beállítások” -> „Speciális” menüpont alatt módosíthatja.