A mobilalkalmazás, a levelezés és a beszélgetések

Ebben a leckében folytatjuk a Gmail kezelőfelületét a Gmail alkalmazással, különösen az Android verzióval. Ezután végül eljutunk a jó dolgokhoz az üzenetek összeállításával és az üzenetek könnyed követésével a Gmail egyedülálló beszélgetési nézetében.

SCHOOL NAVIGÁCIÓ

1. A Gmail megismerése
2. A mobilalkalmazás, a levelezés és a beszélgetések
3. Beérkezett üzenetek kezelése és címkék
4. Mail szűrők és a csillagrendszer
5. Mellékletek, aláírások és biztonság
6. Meghívók és nyaraló válaszolók
7. Használja a Gmailt Feladatlistaként
8. Több fiók, billentyűparancs és távoli bejelentkezés
9. Használja Gmail-fiókját az Egyéb fiókok eléréséhez
10. Hálózati tippek és Gmail Labs

A Gmail interfész könnyen használható, és sok hasznos és könnyen hozzáférhető funkcióval rendelkezik. A mobiltelefont vagy táblagépet szinte bárhol (mindaddig, amíg jó adatkapcsolat van) ellenőrizheti a Gmailet.

Menjünk hozzá azzal, hogy folytatjuk a Gmail-t. Mivel az Android a világ legnépszerűbb mobiltelefon-operációs rendszere, az Android telefonon megmutatjuk a Gmail felületet.

A mobilalkalmazás bemutatása

Alapértelmezés szerint a Gmail alkalmazás megnyílik a beérkezett üzenetek mappájába.

Fiókok és lapok és címkék kiválasztása

A „Gmail” menü, amely a képernyő bal felső sarkában található Gmail ikon megérintésével érhető el, lehetővé teszi a Gmail-fiókok megtekintését, a beérkező levelek különböző lapjainak elérését és az üzenetek címkével való megtekintését.

A beállítások módosítása, a Bejövő üzenetek frissítése és a Súgó letöltése

A telefon menügombjának megnyomásával megváltoztathatja az általános és a címke beállításait, frissítheti a beérkezett üzeneteket, hogy új üzeneteket kapjon, visszajelzést küldjön, és segítséget kapjon.

A „Beállítások” képernyő segítségével módosíthatja a Gmail általános beállításait és a telefonon beállított összes fiók beállításait.

Érintse meg az „Általános beállítások” gombot egy olyan képernyő megnyitásához, amely lehetővé teszi különböző Gmail-fiókokra vonatkozó beállítások megadását.

Miután elvégezte a módosításokat, nyomja meg a „Vissza” gombot a telefonon, hogy visszatérjen a „Beállítások” képernyőre. Ha vissza szeretne térni a beérkezett üzenetek mappájába, nyomja meg ismét a „Vissza” gombot.

Egy adott Gmail-fiók beállításainak módosításához érintse meg a kívánt fiók e-mail címét a fő „Beállítások” képernyőn. A kiválasztott Gmail-fiók beállításainak képernyőjén módosíthatja az olyan beállításokat, mint a „Bejövő üzenetek típusa”, az „Aláírás” és a „Nyaralás válaszadó”.

Az aktuálisan kiválasztott címke beállításainak megváltoztatásához érintse meg a telefon „Menü” gombjával elérhető menü „Címke beállítások” opcióját. A címkéket a „Gmail” menü segítségével választottuk ki.

Az e-mail létrehozása a Gmail Mobile szolgáltatásban

Az Android-telefonon az e-mailek készítése a Gmailben egyszerű. Egyszerűen érintse meg a boríték gombját a képernyő tetején található pluszjelgel.

Ezután írja be a „To” e-mail címet, a témakört és az e-mail címét, mint ahogyan egy böngészőben.

Ha aláírást állított be (az 5. leckében szerepel), akkor automatikusan beilleszkedik az üzenet testébe. Az e-mail küldéséhez érintse meg a képernyő jobb felső sarkában található nyílot.

Könnyű keresés a Gmail üzenetein keresztül

Miközben az e-maileket címkékkel és szűrőkkel rendezheti (a 3. leckében és a 4. leckében megvitatva), hogy megkönnyítse az e-mail üzenetek megkeresését, ha gyorsan meg kell találnia egy adott e-mailt, kereshet a Gmail üzeneteiben kulcsszavak segítségével. Egyszerűen érintse meg a képernyő jobb felső sarkában található nagyító ikonját.

Adja meg a keresési kifejezést, és érintse meg a képernyőn megjelenő billentyűzet nagyítóját a keresés végrehajtásához. A javaslatok megjelenítésekor megjelenik.

Ez elég jó ötletet adhat az alkalmazás felületéről. Ez valóban nagyon könnyen használható (ahogy kellene), és ha ismeri a Gmailet és az Androidot, akkor kevés gondja van, hogy naponta használja.

Folytassuk most azáltal, hogy bemutatjuk Önt, hogy valójában egy e-mail üzenetet készítsünk, majd lépjünk a Gmail beszélgetési nézetére, és hogyan különbözik a hagyományos e-mail interfészektől.

Készítsen e-mail üzenetet a Gmailben

Természetesen az e-mailek egyik fő célja az emberek üzeneteinek elküldése, és nem akarunk tovább menni anélkül, hogy lefednénk. A böngészőben a Gmailben található „Compose” funkció könnyen használható, és számos hasznos opcióval rendelkezik.

Egy új e-mail üzenet létrehozásához a Gmailben egy böngészőben kattintson a piros "Compose" gombra a Gmail képernyő bal felső sarkában.

A böngészőablak alján megjelenik az „Új üzenet” ablak. Miközben ez az ablak nyitva van, az üzeneteit az ablak mögötti postafiókjában érheti el, így az új üzenet írásakor az új üzenetekre hivatkozhat.

Címzett hozzáadásához kattintson a „Címzett” mezőre. Ha a címzett a címjegyzékben van, kezdje be a címzett nevét, hogy megjelenítse a megfelelő névjegyeket. Kattints egy névjegyre az eredmények listájában, hogy beilleszthesse azt a címzettet. Ha az e-mailt olyan személynek küldi, aki nem szerepel a névjegyzékben, írja be a teljes e-mail címet a „Címzett” mezőbe. A címzetthez több címzett is hozzáadható.

Kattintson a „Cc” és a „Bcc” gombra a „szén-dioxid-másolás” vagy „vak kópia-másolás” címzettek hozzáadásához.

Kattintson a „Tárgy” sorra, és írjon be egy rövid leírást az e-mail címére. Ezután írja be az e-mail fő szövegét az alatta lévő üzenet testébe.

A Gmail lehetővé teszi néhány alapvető formázás alkalmazását az e-mail címének szövegében, például különböző betűtípusok és méretek, félkövér, dőlt, szöveges és felsorolt ​​és számozott listák. A formázási eszköztár eléréséhez kattintson a „Formázási beállítások” gombra a „Kompozíció” ablak alján.

Egy másik eszköztár jelenik meg az alsó eszköztár felett a szöveg formázására és beállítására.

A formázási eszköztár elrejtéséhez kattintson a „Formázási beállítások” gombra.

Könnyen visszavonhatja az alkalmazott formázást. Jelölje ki azt a szöveget, amelyre törölni kívánja a formázást. Kattintson a „További formázási beállítások” lefelé mutató nyílra a formázási eszköztár jobb oldalán.

Megjelenik a „Formázás eltávolítása” gomb. Kattintson a gombra a formázás eltávolításához a kiválasztott szövegből.

A “Compose” ablak alján található pluszjel lehetőséget biztosít a fájlok, fényképek, linkek, hangulatjelek és meghívók beillesztésére.

Mozgassa az egeret a pluszjel fölé, hogy kibővítse az eszköztárat, és hozzáférjen ezekhez a további funkciókhoz. Az egyes gombok fölé helyezze a leírást arról, hogy mit csinál.

A „Fájlok csatolása” (gemkapocs) gomb az “Compose” ablak alján lehetővé teszi az üzenetekhez csatolt mellékletek hozzáadását. Ha elfelejtette hozzáadni a mellékletet, akkor a Gmail valószínűleg emlékezteti Önt (az 5. lecke mellékleteit lefedjük).

További lehetőségek állnak rendelkezésre a fő eszköztár jobb oldalán található „További lehetőségek” lefelé mutató nyílra kattintva.

A „További opciók” menü használatával címkéket használhat az aktuális üzenethez, válthat „Sima szöveges módra”, az „Nyomtatás” üzenetre, és az „Ellenőrizze a helyesírást” az üzenet szövegében. Az „Alapértelmezett teljes képernyős” opciót is kiválaszthatja, amely minden alkalommal megnyitja a „Kompozíció” ablak teljes képernyős megjelenítését (az új e-mail létrehozásakor következő alkalommal).

Ha az üzenet befejezése előtt egy másik e-mailre kell utalnia, minimalizálhatja a „Compose” ablakot, és elérheti a beérkezett üzenetek és más címkék üzeneteit. Az „Compose” ablak minimalizálásához kattintson az ablak címsorára.

Az ablak összecsukódik, hogy csak a Gmail képernyő alján megjelenő címsávot jelenítse meg. Kattintson ismét a címsorra, hogy ismét megnyissa a „Compose” ablakot.

MEGJEGYZÉS: A Gmail segítségével egyszerre több e-mailt is összeállíthat. Egy „Compose” ablak megnyitásához egyszerűen kattintson a „Compose” gombra. A monitor méretétől függően a Gmail több „Compose” ablakot helyezhet egymás tetejére. Ez akkor történik, amikor a „Compose” ablakok minimalizálása hasznos lehet. A címsor minimálisra csökken, így a „Compose” ablakok többsége elfér a képernyőn. Az egyes ablakok címsorában megjelenik a tárgysor, így meg tudja mondani, hogy melyik üzenet.

A „Minimize” gomb a „Compose” ablak jobb felső sarkában ugyanaz, mint a címsorban. Amikor az ablak minimalizálódik, a „Minimize” gomb lesz a „Maximize” gomb, amely lehetővé teszi, hogy az ablakot normál méretűre állítsa vissza.

Ha nem választotta ki az alapértelmezett értéket a teljes képernyős megjelenítéshez, akkor azt is megteheti, hogy az aktuális üzenetet készíti. A “Compose” ablak teljes képernyős megjelenítéséhez kattintson a „Teljes képernyő” gombra a „Compose” ablak jobb felső sarkában..

A „Compose” ablak kibővül. A normál méretre való visszatéréshez kattintson a „Kilépés a teljes képernyőről” gombra, amely felváltotta a „Teljes képernyős” gombot.

MEGJEGYZÉS: ugyanazt a gombot is használhatja („Teljes képernyős” vagy „Teljes képernyős kilépés”) a „Kompozíció” ablak „kiugrásához”, vagy külön ablakként. Ehhez nyomjuk meg és tartsuk lenyomva a „Shift” gombot, majd kattintsunk a „Teljes képernyős” vagy „Kilépés a teljes képernyőről” gombra.

Egy külön ablak, mint a következő kijelzők. Ahhoz, hogy a „Compose” ablakot a böngészőablakhoz csatolt normál ablakhoz visszaküldje, kattintson a „Pop-in” gombra a kiemelt ablakban a tárgysor jobb oldalán..

Ha bármikor el akarja hagyni az üzenetet, akkor kattintson az "Elvetés tervezése" gombra (szemetet is) a szerkesztési ablak jobb alsó sarkában..

Üzenet írása közben a Gmail automatikusan elmenti a tervezetet. Ha le szeretné zárni a tervezetet, és később szeretne visszatérni, kattintson a „Mentés és bezárás” („X”) gombra a „Compose” ablak jobb felső sarkában..

A vázlatok a „Piszkozatok” címke alatt kerülnek tárolásra. A címke melletti zárójelben lévő szám azt jelzi, hogy hány tervezet van jelenleg.

Kattintson a „Piszkozatok” címkére, hogy megtekinthesse e-mailjeit. A tervezeteket el lehet dobni a „Piszkozatok” címkén belül. A nem kívánt vagy régi tervek tisztításához használja az üzenetek bal oldalán található jelölőnégyzeteket vagy az eszköztár bal oldalán található „Kiválasztás” gombot (lásd 1. lecke), hogy kiválassza az összes vagy bizonyos tervezetet, majd kattintson a „Tervezetek elvetése” gombra. a rajzokat is áthelyezheti a beérkezett üzenetekbe, címkéket rendelhet a tervekhez, és más műveleteket hajthat végre a „Több” menüből.

Végül, ha az üzenet elküldésre kész, egyszerűen kattintson a „Küldés” gombra.

Üzenetek megválaszolása és továbbítása

A Gmailben kapott üzenetekre való válaszadás egyszerű. Egy nyílt üzenet jobb felső sarkában található nyílgomb menüből egyszerűen válassza a „Válasz” lehetőséget.

Válaszolhat az üzenet végén található „Válasz” linkre kattintva is.

Az üzenetek továbbítása ugyanúgy megvalósítható, mint az üzenetekre adott válasz.

A Gmail lehetővé teszi, hogy az üzenet megválaszolásakor vagy továbbításakor megváltoztassa a témakört. Ehhez kattintson a címzett neve melletti nyílgombra, és a legördülő menüből válassza a „Tárgy szerkesztése” lehetőséget.

Könnyen kövesse a válaszokat a beszélgetési nézettel rendelkező e-mailekre

Az üzenetek küldése és fogadása során az e-maileket a témakör szerint automatikusan csoportosítják. Ez beszélgetéseket vagy szálakat hoz létre. Az üzenetre adott válaszok csoportosítva és az eredeti üzenettel jelennek meg.

Amikor egy üzenetre kap választ, az összes korábbi kapcsolódó üzenet megjelenik egy hivatkozásra egy összecsukható szálban. Ez lehetővé teszi, hogy gyorsan utaljon arra, amit korábban megvitattak, nem pedig a korábbi üzenetek keresésével töltött időt, amit hetek, hónapok vagy akár évekkel ezelőtt írtak. Ez felbecsülhetetlen, ha sok emberrel kommunikál e-mailen keresztül, és nyomon kell követnie az egyes beszélgetések részleteit.

A beérkezett üzenetekben tárolt beszélgetést zárójelben lévő szám jelzi, ami azt jelzi, hogy hány üzenet van a beszélgetésben.

Az összes üzenet megtekintése egy beszélgetésben egyszerre

Amikor megnyit egy beszélgetést, a kapcsolódó üzenetek egymásra kerülnek, a legutóbbi válaszával. Az eredeti üzenet és az összes válasz egyszerre való megjelenítéséhez kattintson az "Összes kibontása" gombra az üzenetek tetején.

MEGJEGYZÉS: A beszélgetés új szálra szakad, ha eléri a 100 üzenetet, vagy ha a beszélgetés tárgya megváltozik.

Beszélgetési nézet engedélyezése és letiltása

Ha nem tetszik a beszélgetés nézete, kikapcsolhatja azt. Ehhez kattintson a „Beállítások” fogaskerék gombra, és válassza ki a „Beállítások” lehetőséget a legördülő menüből.

MEGJEGYZÉS: Ebben a leckében és az ezt követő órákban a „Beállítások” képernyőn fogunk találni. Ez a módszer a „Beállítások” képernyő eléréséhez minden esetben.

A „Beállítások” képernyő „Általános” lapján görgessen lefelé a „Beszélgetési nézet” részre. A funkció kikapcsolásához válassza a „Beszélgetési nézet ki” lehetőséget.

Görgessen le a „Beállítások” képernyő aljára, és kattintson a „Változások mentése” gombra.

A beszélgetés nézet kikapcsolt állapotában az üzenetekre adott válaszok egyedi üzenetekként jelennek meg a beérkezett üzenetekben.

Egy üzenet törlése egy beszélgetésben

Egy adott üzenetet a beszélgetés során is törölhet, még akkor is, ha a „Beszélgetési nézet” be van kapcsolva.

Ehhez nyissa meg a beszélgetést, és kattintson a törlendő listában lévő üzenetre. Ezután kattintson a nyílra a „Válasz” gombra, és válassza ki a „Törlés ezt az üzenetet” a legördülő menüből. A beszélgetés többi üzenetét nem érinti.

Ennek köszönhetően teljes körűen értékelheti a Gmail alapértelmezett beszélgetési nézetét, letilthatja azt, és egyetlen üzenetet törölhet.

Következik…

Ez befejezi a második leckét ebben a How-To Geek School sorozatban. Széles körű elismerést kell kapnia a Gmail-felületről, mind a böngészőről, mind a mobil alkalmazásról. Most már jól érezheti magát, hogy beugrik és üzeneteket készít, válaszol és továbbít. És reméljük, hogy kényelmesen érzed magad a Gmail beszélgetési nézetével, de legalább tudod, hogyan kell kikapcsolni!

A következő leckében a bejövő postafiókok kezelésére példaértékűek lesznek, mint például a bejövő postafiók kategorizálása a konfigurálható lapok használatával, a beérkezett üzenetek stílusainak és beállításainak rendezése, és végül elkezdjük a címkék hosszú felfedezését, különös tekintettel arra, hogyan kell létrehozni, alkalmazni és szűrjük az üzeneteket.