Hasznos funkciók, amelyeket ismerni kell

Ebben a leckében megvitatjuk a funkciók kategóriáit - mit csinálnak és különböző példákat -, és bemutatjuk, hogyan működnek, bemutatunk néhány példa táblázatot. Javasoljuk, hogy kövesse a saját táblázatait.

SCHOOL NAVIGÁCIÓ

Miért van szüksége képletekre és funkciókra?
Formula meghatározása és létrehozása
Relatív és abszolút cella hivatkozás és formázás
Hasznos funkciók, amelyeket ismerni kell
Keresések, diagramok, statisztikák és Pivot táblák

Természetesen sok más funkció is létezik, és ezek semmi esetre sem lehetnek tanulni. Csak egy igazán hasznos funkciókat adunk meg, amelyeket rendszeresen kell használni. A következő lecke néhány fejlettebb funkciót fog mutatni, amelyeket esetleg használhat, de kevésbé ritkán.

Matematika és pénzügyi funkciók

Ismét ez nem egy teljes lista a matematikai vagy pénzügyi funkciókról, hanem néhány példa arra, hogy meg kell ismernie. Javasoljuk, hogy tesztelje őket egy saját táblázatban.

Funkciók	Célja
SQRT	Négyzetgyök, például SQRT (4) = 2, mert 2 * 2 = 4
PMT	Hiteltörlesztés
DEGREES	A mérnökök például a fokozatok (pl. 360⁰) radiánokká (pl. 2π) való átalakítására használatosak
GCD	Megtalálja a legnagyobb közös osztót két szám között. Például a GDC (5,15) = 5, mert az 5 a legnagyobb szám, amely osztja a 15-öt. 3 is osztja a 15-öt, de ez nem a legnagyobb osztónak van közös.
RAND (23)	Létrehoz egy véletlenszerű decimális számot 0 és 1 között. Ezt használhatja például egy verseny győztesének kiválasztására (lásd az alábbi példát). A RANDBETWEEN-t könnyebb használni, mivel a decimális számot nem egész számra konvertálja, például 3-at könnyebb használni, mint 0,3.

Példa: Véletlen verseny győztese

Íme egy példa arra, hogy hogyan lehet használni a RANDBETWEEN () -t. Tegyük fel, hogy nyolc alkalmazottunk van az irodában, és a főnök ad egy iPad-et egy véletlenszerű rajz segítségével.

Ne használjon kalapot és papírdarabokat a győztes kiválasztásához, használjon olyan magas technológiát, mint az Excel!

Készítsen olyan táblázatot, mint az alábbi táblázat:

A B10 cellában a = RANDBETWEEN (1,8) értéket használjuk, hogy 1 és 8 közötti egész számot hozzunk létre.

Minden munkavállaló neve az A2: A9 tartományban van, mivel nyolc alkalmazott van, ezért egy véletlen számot kell választanunk 1 vagy 8 között..

Ismeri a munkavállaló pozícióját a listában - James 1, Mark 2, stb. Használja az INDEX funkciót, hogy megkapja a munkavállaló nevét a véletlenszerűen létrehozott szám hozzárendeléséhez a megfelelő névre. Így választjuk ki a győztesünket.

A2: A9 a tartomány.
B10 a nyertes alkalmazott száma.

Ebben a példában 1 azt jelenti, hogy kiválaszthatja az első oszlopot a tartományban, és = INDEX () egy olyan függvény, amely lekéri a cella értékét (Jam.es = 1, így ő a győztes).

Ha másik nevet szeretne választani - például, ha a győztesnek meg kell jelennie, akkor csak annyit kell tennie, hogy módosítsa a táblázatot. Próbáld ki magad, egyszerűen módosíthatsz egy oszlop szélességét, vagy adhatsz hozzá adatokat. A táblázatkezelő frissítésekor új véletlen számot hoz létre és új győztest választ.

Logikai függvények

A logikai függvények segítségével ellenőrizhető, hogy valami igaz vagy hamis.

Funkció	Célja
HA	Ha (, X, Y) Ha igaz, akkor az érték X, különben Y értéke Y. Például ez a képlet = IF (C2 = 5, "C2 = 5", "C25") "C2 = 5" kijelzés ha C2 = 5, különben „C25” jelenik meg
ÉS	= ÉS (C3 = 5, C4 = 5) Megjeleníti a „TRUE” -t, ha mindkét C3 = 5 és C4 = 5
HAMIS	Beállítja a cellát hamisnak
IGAZ	Beállítja a cellát igaznak

Dátum és idő funkciók

A dátumokat Excel-ben tárolják számokként, ami azt jelenti, hogy velük matematikát készíthet. A +1 használatával kiszámíthatja a következő napot, és kivonhat egy dátumot a másikból, hogy megállapítsa, hány napot töltött két dátum között.

Képlet	Eredmény	Célja
= Most ()	2013/09/16	Szerezd meg az aktuális dátumot és időt
= DATEVALUE ( „2013/09/16”)	41533	Konvertáljon dátumot szöveges formátumban számra. Ezt a számot „sorozatszámnak” nevezik. Az 1. szám 1900. január 1-jén van. 41 533 41 412 nap után, vagy 2013/16/16.
= WEEKDAY (NOW ())	2	Kivonja a dátumot számként. 1 vasárnap és 7 szombat.
= Most () + 1	2013/09/17	Mivel az Excelben szereplő dátumok számokként vannak tárolva, matematikát végezhet velük.

Például az Excel nem tud egyszerűen hozzáadni = 9/16/2013 + 1-et. Először egy számra kell átalakítania, ami értelme. A képernyőn láthatjuk, hogy először a DATEVALUE () függvényt kellett hozzárendelni a képlethez, így az Excel tudja, hogy a szöveg „értéke” egy „dátum”.

Példa: Mikor kell nyaralni

Itt van egy példa, amely bemutatja, hogyan kell használni a különböző dátumfüggvényeket.

A főnök azt mondja, hogy az eladások alapján nyaralhat. Ha 1 millió dollárt értékesít, akkor két hét (10 munkanap) lesz. Ha 10 millió dollárt értékesít, három hét (15 munkanap) kap. Legyen kevesebb, mint 1 millió dollár értékesítés, és új munkahelyet kap máshol.

Nagy eladó vagy, így azt tervezi, hogy legalább 10 millió dollárt értékesít, és gyorsan megteheti. Becslések szerint ötven napot vesz igénybe, hogy megfeleljen a kvótájának. Akkor szeretne projektálni, amikor nyaralni lehet, így számolótáblát készít.

A nyaralás időpontjának megkereséséhez egyszerűen nem adhat hozzá 50 napot az első évhez. 50 munkanapnak kell lennie - az ünnepek nélkül. Továbbá, mivel senki nem akar nyaralni a hét közepén, a következő szombatot kell találnia, kivéve, ha a már kiszámított dátum szombat.

Hogyan csinálod ezt a számítást? Nézzük meg az alábbi táblázatkezelőt:

Ha 15 millió dollárt értékesít, akkor adja meg ezt az értéket a B2 cellában. Azt is becsüli, hogy 50 munkanapot vesz igénybe, hogy elérje ezt a célt, amit B3.

Innen kiszámíthatjuk, hogy melyik dátum lesz az 1. január 1-jétől 50 munkanap, majd megjeleníti a következő szombati dátumot - a nyaralás első napja!

A képlet = WORKDAY (B1, B3, A13: A20) B3-at (50 munkanap) ad B1-hez (január 1-jén) az A13: A20 tartományban felsorolt ünnepek kivételével.

Ezután meg kell találnia a következő szombatot. Ez egy kicsit trükkös. A teljes képlet = IF (hétfő (B4) = 7,7,7-WEEKDAY (B4)) + B4.

Megmagyarázni, ne feledje, hogy péntek és szombat a 6^th és 7^th héten. Március 14-én, amely a mi előrejelzett első napunk, március 14-én (B4-es cellában) leszünk, amely péntek (6)..

Ezután vesszük a 7. számot (szombat), és kivesszük az értéket a B4-ből.

Miután az Excel meghatározza, hogy hány nap különbség van a tervezett nyaralás napja és a következő szombat között, ez a különbség ebben az esetben 1 a B4 értékhez adódik, és megjeleníti azt B5-ben..

Miután megállapította, mikor kell nyaralni, kiderül, mikor jön vissza. Ha az Ön értékesítése meghaladja az 1 000 000 dollárt, akkor 10 szabadnapja van. Ha nagyobb vagy egyenlő 10.000.000 dollárral, 15 szabadnapot kap.

A visszatérési dátum meghatározásához használt képlet: = IF (B2> = A10, MUNKADÁS (B11, B5), MUNKADÁS (B11, B4)).

Itt először meghatározzuk a B2 értéket (eladások), majd hasonlítsuk össze az A10 értékkel ($ 10,000,000).

Ha az érték nagyobb vagy egyenlő 10 000 000 dollárral, akkor a képlet 15 napot ad a B5 cellához, és az eredményt B6-ban nyomtatja ki, ami a visszatérési dátum.

Ellenkező esetben hozzáadja az értéket B9-ben (10 nap), és nyomtatja ki B6-ban.

Nem törődünk az ünnepekkel, mert nyaralni fogunk, így nem foglaljuk bele őket a WORKDAY () függvénybe.

Sajnálatos módon, mivel ez hasznos, az Excel még mindig nem tudja megmondani, hogy a nyaralás vége után is vissza akar-e térni a munkához!

Következik…

A mai napig csomagolva tisztességes munkatudással kell rendelkeznie a matematikai és pénzügyi funkciókról, a logikai funkciókról és a dátum és idő funkciókról. Holnap, az osztály 5. utolsó leckéjében meg fogjuk vizsgálni a referenciafunkciókat, a megoldót, a pénzügyi funkciókat és a pivot tábla létrehozásának módját..