Megjegyzések használata a dokumentumban történt változások jelzéséhez

Amellett, hogy a „Track Changes” használatával bejelentkezhet egy dokumentum összes és minden módosítására (a 2. leckében), a tényleges szöveg vagy elrendezés megváltoztatása helyett visszajelzést is adhat..

1. Sablonok használata a közös elrendezés és formázás biztosításához
2. A dokumentumban végrehajtott változtatások nyomon követése
3. Megjegyzések használata a dokumentumban történt változások jelzéséhez
4. Dokumentumok és sablonok korlátozása és védelme
5. Dokumentumok módosítása, összehasonlítása és kombinálása

Lehet, hogy egy másik véleményezőtől szeretne feltenni egy kérdést, vagy javasolni kell egy szakasz hozzáadását vagy egy szakasz áthelyezését. A megjegyzések az út. A megjegyzések nagyon hasznos, roncsolásmentes módszer - vagyis nem változtatnak meg egy dokumentum tartalmát vagy szerkezetét, hogy pontot szerezzenek vagy kérdéseket tegyenek fel.

Míg a tapasztalt Word munkatársak valószínűleg megjegyzéseket fognak használni a „Változások követése” funkcióval együtt, nem kell bekapcsolnia a „Nyomonkövetési változások” funkciót, hogy megjegyzéseket adjon hozzá egy dokumentumhoz.

Ebben a leckében teljes mértékben lefedjük a Word megjegyzéseit. Megmutatjuk Önnek, hogyan adhat hozzá megjegyzéseket, válaszolhat a megjegyzésekre, jelölheti meg a megjegyzéseket készen, gyorsan navigálhat a megjegyzéseken, és törölheti azokat.

Megvitatunk egy olyan funkciót is, amely lehetővé teszi, hogy közvetlenül kommunikálhasson más véleményezőkkel. Kezdjük majd azzal, hogy megvitassuk, hogyan készítsünk új megjegyzést!

Új hozzászólás létrehozása

Új megjegyzés létrehozásához a dokumentumban jelölje ki vagy helyezze a kurzort arra a szövegre, amelyről megjegyzést vagy helyet szeretne tenni. Ezután kattintson az „Áttekintés” fülre, majd a „Megjegyzések” részben kattintson az „Új hozzászólás” gombra.

A jobb oldali margóba vagy a „Markup Area” felirat mezőbe kerül. Írja be a megjegyzést a megjegyzés mezőbe.

A 2. leckében beszélt jelölési nézetek szintén megjegyzésekre alkalmazhatók. Ha az „Összes jelölés” nézetben van, mindig van egy sor (szaggatott vagy szilárd) a szövegtől a megjegyzéshez, függetlenül attól, hogy a megjegyzés vagy a szöveg ki van-e választva, vagy sem, a fentiek szerint. Ha azonban az „Egyszerű jelölés” nézetben tartózkodik, akkor a szövegből nem jelenik meg egy sor a megjegyzésre, kivéve, ha az egeret a megjegyzés fölé mozgatja, vagy a kurzor a megjegyzésben van.

Megjegyzések elrejtése a jelölőterületen

Ha sok megjegyzést tartalmaz a dokumentumban, hasznos lehet elrejteni őket, és csak egy jelölőt jelenít meg a szövegben, amely jelzi, hogy hozzáadták a megjegyzést. Ezt a „Nincs jelölés” nézet vagy az „Eredeti” nézet segítségével végezheti el az „Áttekintés” lap „Követés” részében, ahogyan az 1. leckében beszéltünk.

Ugyanakkor azt is választhatja, hogy csak az inline verziókat jeleníti meg, ami a megjegyzéseket is elrejti. Ehhez kattintson az „Áttekintés” fül „Nyomkövetés” részében a „Kijelölés megjelenítése” pontra, majd válassza a „Léggömbök” pontot, majd az „Összes frissítés megjelenítése”.

A kijelölt szöveg végén vagy a kurzor helyén egy jelölő kerül elhelyezésre, amikor a megjegyzés beírása megtörtént, a megjegyzés első kezdete és a megjegyzés számát jelző megjegyzés száma. Ha az egeret a megjegyzőjelzőre (vagy a kijelölt szövegre) mozgatja, a hozzátartozó megjegyzés megjelenik a szöveg felett.

Ha új megjegyzést adunk hozzá, amikor a „Mindent revíziók beillesztése” opciót választotta, a „Paneering áttekintése” a szöveg bal oldalán jelenik meg a kurzorral a neve alatt, mint a felülvizsgálat. Írja be a megjegyzését közvetlenül a „Paneel felülvizsgálata” részben.

A „Felülvizsgálati panel” szintén használható a megjegyzések szerkesztéséhez. Egyszerűen kattintson duplán a megjegyzésjelzőre, hogy megjelenítse a megfelelő megjegyzést a „Paneing” ablakban, és szerkessze.

Megjegyzéseket szerkeszthet, miközben az összes módosítást beírja, a jobb oldali egérgombbal kattintva a megjegyzések jelölőjére, és a felugró menüből válassza a „Comment Comment” lehetőséget. Ezzel a kontextus menüvel válaszolhat egy megjegyzésre, törölhet egy megjegyzést, vagy megjegyzést jelölhet meg, mint ahogyan ezt a leckét később tárgyalja..

A jelölés ismételt megjelenítéséhez válassza ki ismét a Léggömböket a „Kijelölés megjelenítése” legördülő menüből, majd válassza ki a „Léggömbök megjelenítése” vagy „Csak a megjegyzések és formázások megjelenítése léggömbökben” lehetőséget.

Válasz egy megjegyzésre

A saját megjegyzéseinek hozzáadása mellett érdemes válaszolni más vélemények észrevételeire is. Egy megjegyzésre adott válasz egyszerű folyamat, különösen, ha megjegyzéseit a „Markup Area” feliratú lufi mutatja. Kattintson a „Válasz” gombra a megjegyzés mezőben.

A válasz a hozzászólás alatt van, amelyre válaszol.

A jobb egérgombbal kattintson a megjegyzésre, és a felugró menüből válassza a „Válaszoljon megjegyzést”.

A „Felülvizsgálat” lap „Megjegyzések” részében az „Új hozzászólás” gombra kattinthat, míg a kurzor azon a megjegyzésben van, amelyre válaszolni szeretne.

MEGJEGYZÉS: Ha az „Összes beviteli sor megjelenítése” opciót választotta, válaszolhat egy megjegyzésre a jobb oldali egérgombbal kattintva a megjegyzések jelölőjére, és a felugró menüben válassza a „Válasz a megjegyzésekre” lehetőséget..