Sablonok használata a közös elrendezés és formázás biztosításához

A Microsoft Word kiváló eszköz a csapatmunka dokumentumaihoz való munkára. Sok olyan funkció van, amelyek támogatják az egyszerű együttműködést, beleértve a sablonokat, a változásokat és a felülvizsgálatot, a megjegyzéseket, a dokumentumok korlátozását és védelmét, valamint a dokumentumok összehasonlítását és egyesítését..

SCHOOL NAVIGÁCIÓ

1. Sablonok használata a közös elrendezés és formázás biztosításához
2. A dokumentumban végrehajtott változtatások nyomon követése
3. Megjegyzések használata a dokumentumban történt változások jelzéséhez
4. Dokumentumok és sablonok korlátozása és védelme
5. Dokumentumok módosítása, összehasonlítása és kombinálása

A Word együttműködési eszközei lehetővé teszik, hogy olyan dolgokat érjenek el, amelyek akár 20 évvel ezelőtt is mindent kértek volna, hogy mindent kinyomtassanak, eljuttassák azt egy értékelőhöz vagy az értékelőkhöz, ahol aztán mindent tintával megjelöltek, majd visszaküldték . Ezután elkészítené a változtatásokat, nyomtassa ki újra, és adja vissza a visszajelzéseket. Ez időigényes és pazarló.

A Word használatával azonban egyszerűen csak megjegyzéseket és javításokat végezhet a dokumentumban, miközben könnyen követheti az összes változást, így mindenki együttműködve láthatja, hogy hol megy, és hogyan alakul ki. Nem kell kinyomtatni vagy le kell adni. Egyszerűen elmentheti a munkáját egy megosztott mappába, vagy e-mailben is megtakaríthatja az értékes időt!

Ennek a sorozatnak az a célja, hogy bemutassa és megismerje a Microsoft Word 2013 együttműködési funkcióit, bár a megvitatásunk nagy része a korábbi verziókban is elérhető legyen. Ez hasznos lesz, ha Ön csak egy főiskolai hallgató, aki átadja a papírt valakinek, hogy kijavíthasson, vagy egy nagy kiadványt szerkeszthessen, amely több felülvizsgálaton és felülvizsgálaton megy keresztül..

Sablonok és dokumentumok

Ha csapatmunka során együttműködnek, akkor mindenkinek, aki következetes formázást használ, kötelező. Ezt könnyen elvégezheti sablonokkal.

Például megadhat minden sablont és formázást egy sablonban, csatolhatja a sablont a dokumentumhoz, és terjesztheti a sablont mindenki számára, aki a dokumentumon dolgozik. A sablon lényegében a Word útmutatója a dokumentum és a munkakörnyezet megjelenésének.

Minden Word dokumentum egy sablonon alapul. Amikor új dokumentumot hoz létre a Word programban, a sablon automatikusan csatlakozik, még akkor is, ha új „üres dokumentumot” hoz létre.

A sablonon alapuló új dokumentum az összes szükséges stílust és formázást tartalmazza. Ez magában foglalhatja még a szabványos, kazettás szöveget, stílusokat, fejléceket, lábléceket, speciális eszköztárakat és minden egyéb, a sablonon alapuló hasonló dokumentumokhoz szükséges általános információt. Ha már létrehozta a sablont a dokumentum megkezdése után, akkor már meglévő dokumentumhoz is csatolhat egy sablont.

MEGJEGYZÉS: Ha egy meglévő dokumentumhoz sablont csatol, az oldal beállításai, például az oldal tájolása és a margók, nem vonatkoznak a dokumentumra. Ennek az az oka, hogy az oldal beállításai különböznek a dokumentum minden egyes szakaszától, ha a dokumentumot szekciókba osztja. A Word nem tudja, hogy melyik szakaszt használja az oldal beállítására.

Ezért javasoljuk, hogy előre tervezzen, amikor egy dokumentumot együttműködő beállításban dolgozol, és hozzon létre egy sablont a dokumentumhoz, amelyet az új dokumentumra alkalmazni lehet a munka megkezdése előtt.

A normál sablon és az egyéni személyes sablonok

A Word telepítése normál sablonnal és további sablonokkal elérhető az Office.com webhelyen. Ön is létrehozhat annyi saját egyéni személyes sablont, amennyit csak akar. Ha nem választ egy beépített vagy egyéni sablont, a Word automatikusan hozzárendeli a dokumentumhoz a „normal.dotm” sablont.

A sablonfájlokhoz két kiterjesztés van: DOTX és DOTM. A DOTX-et a makrókat nem használó sablonokhoz használják, és a DOTM-et a sablonokhoz használják.

A Normál sablon a „C: Felhasználók Adatátvitel Microsoft-sablonok” mappában található, valamint az Office.com-ról letölthető sablonok. További információért olvassa el a How-To Geek iskola Word 2013 formázási útmutatóját.

MEGJEGYZÉS: Ebben a sorozatban lehet, hogy kíváncsi, hogy a képek miért jelzik a Word lapjait a kis- és nagybetűk (vagy a címek esetében) helyett, mint minden, amit a saját számítógépén lehet használni. Van egy trükk, hogy megváltoztassuk a nagybetűket a cikkünkben magyarázott lapokon, hogyan módosíthatjuk az Office 2013 szalagszalagjának nagybetűinek módosítása.

A személyes sablonok helyének módosítása

Az egyéni személyes sablonokat egy másik helyen tárolják a normál sablontól és az Office.com-ból letöltött sablonoktól. A Word a személyes sablonokat alapértelmezés szerint a „C: Felhasználók Dokumentumok Egyedi Office sablonok” tárolja.

Ez a hely azonban megváltoztatható. Ehhez kattintson a „Fájl” fülre.

Az „Info” képernyő bal oldalán található elemek listájában kattintson az „Opciók” gombra.

A „Word beállítások” párbeszédpanelen kattintson a „Speciális” elemre a bal oldali elemek listájában.

Az „Általános” részben kattintson a „Fájl helyek” pontra.

A „Fájl helyek” párbeszédpanelen válassza a „Felhasználói sablonok” lehetőséget a fájltípusok és helyek listájában, majd kattintson a „Módosítás” gombra.

A „Hely módosítása” párbeszédpanelen keresse meg azt a mappát, amelyben a személyes sablonokat tárolni kívánja, válassza ki, majd kattintson az „OK” gombra.

Az új útvonal megjelenik a „Fájl helyek” párbeszédpanelen. Kattintson az „OK” gombra.

Kattintson az „OK” gombra a „Word Options” párbeszédpanel bezárásához.

A személyes sablonok alapértelmezett helyét is meg kell adnia, így új dokumentum létrehozásakor hozzáférhet a személyes sablonokhoz az „Új” képernyőn. Ehhez kattintson a „Fájl” fülre, és válassza a „Beállítások” lehetőséget. Ezúttal a „Beállítások” párbeszédpanelen kattintson a „Mentés” gombra a bal oldali listában.

A „Dokumentumok mentése” szakaszban írja be az „Alapértelmezett személyes sablonok helyének” szerkesztőmezőben a „Fájl helyek” párbeszédpanelen korábban megadott útvonalat, majd kattintson az „OK” gombra.