Miért van szüksége képletekre és funkciókra?

Ez a How-To Geek Iskolai osztály az Excel-t használóknak, vagy az Excel használatára törekszik, de megfélemlíti a képletek és funkciók fogalmát. Célja, hogy néhány órában Excel pro vagy legalább egy kompetens amatőr legyen.

SCHOOL NAVIGÁCIÓ

1. Miért van szüksége képletekre és funkciókra?
2. Formula meghatározása és létrehozása
3. Relatív és abszolút cella hivatkozás és formázás
4. Hasznos funkciók, amelyeket ismerni kell
5. Keresések, diagramok, statisztikák és Pivot táblák

Jegyzet: a kezdet nélküliek számára ez az első lecke a How-To Geek iskola első sorozatában. Minden hétköznapon hétfőtől péntekig egy új leckét fogunk futtatni, mostantól mindaddig, amíg minden témát lefedünk. Tehát maradj tovább, és hivatalos bejelentést fogunk készíteni arról, hogyan működik a jövő héten.

Mi az Excel és miért van szükségünk rá?

Ha irodai rendszergazda vagy, akkor valószínűleg Excel-t használ. Ha üzletkötő vagy. Ha Ön pénzügyi elemző, persze szükség Excel. Ezek és sok más szakma esetében a táblázatokkal való munka a napi rutin alapvető eszköze.

Azok a személyek, akik matematikai varázslók, valószínűleg azonnal átveszik az Excel-t és használják, mint a számítási folyamatok természetes kiterjesztését. A többiek többsége ... valószínűleg segítségre van szüksége az osztályon.

Ha nem figyeltél a középiskolai algebra osztályban, ne haragudj! Mindössze annyit kell tennie, hogy megtanuljon néhány alapvető tudást a képletekről és funkciókról a How-To Geek iskolai sorozatból, és alkalmazza azokat a munkájára.

Ha nem tudja, hogy szüksége van-e a Microsoft Excelre, akkor valószínűleg nem mutatták ki, mit tehet. Amint tudod, akkor megtalálhatod a módját, hogy a munkádban bonyolult és unalmas feladatokat tehetsz.

A Microsoft Excel több, mint egy program a nevek és számok bevitelére. Például, ha egyszerűen szeretné felsorolni az osztályban lévő diákok nevét, akkor csak Word-dokumentumot készíthet. A Word jó az esszé és a listák készítéséhez, de számításokhoz szüksége van az Excel képleteire és funkcióira.

Az Excel felület rövid bemutatása

Mielőtt bemerülnénk, nézzük meg röviden az Excel felületet. Lehet, hogy már ismeri ezt a cuccot, de soha nem fáj a felülvizsgálat.

Üres Excel táblázatkezelő megnyitásakor „munkafüzet” vagy „könyv” néven ismert, és a könyv minden táblázata „munkalap” vagy „lap”.

Az alkalmazás tetején a „szalag” (szürke) dominál, amely „fülekre” (piros) oszlik meg, amelyeket ezután tovább osztunk „szekciókra” (kék)..

A szalag alatt a „névmező”, amely lehetővé teszi a „cellák” átnevezését, majd a jobb oldalon azt a területet, amely lehetővé teszi az összes fontos „képlet” létrehozását. az egyes gombok célja, de amire leginkább foglalkozunk, az a széles terület, ahol a képleteink és funkcióink megjelennek.

Végül a munkalap „oszlopok” (betűkkel jelölt) és „sorok” (számokkal jelölt). Minden hely egy „cellának” minősül, és a cellák egy csoportja „tartomány”. Ha több lap van egy könyvben, gyorsan átfordíthatja őket a lap alatt látható fülekkel. Az alábbiakban a szürke állapotsorban beállíthatja az oldalnézeteket és a nagyítási szintet.

Ez az, elég egyszerű, és csak egy rövid áttekintés néhány olyan terminológiáról, amellyel ebben a HTG Iskolai sorozatban találkozhatsz.

Mi az a funkció?

A függvény egy számítás vagy művelet, amely eredményt ad vissza. A függvény bemeneteit „argumentumoknak” nevezik.

Az összes függvény egyenlő jelzéssel kezdődik [=]. Így az Excel nem tudja kezelni az argumentumokat szövegként. Például: = AVERAGE (2,4) egy függvény, de az AVERAGE (2,4) csak egy szövegrész. Egyenlő jel nélkül az Excel nem számít ki eredményt. Ebben a funkcióban az érvek 2 és 4.

Megjegyzendő, hogy az Excel a nagybetűket használja a funkciók listázásához, de kis- vagy nagybetűket használhat, amikor ezeket írja.

Az Excel programban a „Funkciókönyvtár” megtalálható a „Formulák” lapon.

A funkciók 13 kategóriája van, amelyek közül néhány:

• Matematikai: AVERAGE () - számok számának átlaga.
• Dátum és idő: A DATEVALUE () - a „2013. november 30-i” szöveget olyan számra konvertálja, hogy ezt a számot más dátum- és időfunkciókban is használhassa. A matematikát nem lehet dátumokkal végrehajtani, kivéve, ha először ezeket a számokat konvertáljuk. Ezt részletesen megmagyarázzuk a 4. leckében.
• Szöveg: LEN () - egy karakterlánc hosszát adja vissza. Például = LEN („Excel”) 5.
• Logikai: IF () - az IF () függvény úgy van írva, mint = IF (, majd A, más esetben B). Tehát, ha a „teszt” igaz, akkor az eredmény A; ha a „teszt” nem igaz, akkor B.
• Keresés és hivatkozás: Ezeket a táblázatban lévő értékek kereséséhez szükséges. Például a VLOOKUP egy táblázatban keres egy cellát.

Hogyan használhatta ezt az utoljára? Nos, hogy a hét napját szöveges dátumfüggvényből szerezzük. A VLOOKUP segítségével egy táblázatot beolvashat, hogy ezt a számot könnyebben érthetővé tegye, mint például: „szerda”.

Vannak speciális funkciók a pénzügyi, mérnöki és statisztikai célokra is, amelyeket külön felsorolnak a „További funkciók” menüben.

Mi az a képlet?

A képlet az „operátorok”, az „operandok” és a „funkciók” kombinációja.

Például a = SUM függvény hozzáteszi a számok listáját (olyan gyakran használják, amely az Excel első menüjében szerepel, rövidítve a görög Sigma (Σ) betűvel), ami azt jelenti, hogy a matematikusok egy sorozat összegzésére használják ).

Olyan képletet használsz, mintha kézi számítást végezne. Például a családi költségvetést az alábbi képletbe lehet tenni:

A fennmaradó készpénz = (4 * heti fizetés) - jelzálog - élelmiszer - közművek

Az operátorok szaporodnak [*] és kivonják [-]. Az operandusok a „heti fizetés”, a „jelzálog”, az „élelmiszer” és a „segédprogramok”. Az eredmény „fennmaradó készpénz”.

Nevek és címek

Az „élelmiszer” és a többi operandus értékei az Excelben definiált nevek. „Név” nélkül a „címet” kell használnod.

A cella címe egy sor-oszlop jelöléssel íródik. A sorok számokat és oszlopokat, betűket kapnak. A táblázat első cellája A1. Amikor elérte az ábécé végét, a sorok AA, AB, BA, BB és így tovább.

A képletek bonyolultabbak lehetnek, mint a családi költségvetés példája. A középiskolában megtudta, hogy egy kör területe a négyzet vagy a πr rádiusz².

Az Excel programban ezt a képlet = PI () * sugár ^ 2 segítségével írhatja.

Itt a PI () a funkció amely a 3.14-es számot adja vissza, és a „sugár” egy „név”, amelyet egy olyan cellának adtunk, amely a sugárot tartalmazza; az „üzemeltetők” az exponens (^) és a szorzó (*).

Rend és precedencia

A zárójeleket a számítások sorrendjének és elsőbbségének jelzésére használják.

Egy kör területe is írhatunk πrr-ot, de nem (πr)², így meg kell értened a rendet és a prioritást, hogy helyes választ kapj. Az exponenseket a szorzás előtt értékeljük, így a zárójelek ebben az esetben nem szükségesek. A függvény négyzetbe hozza a sugarat, majd szorozza meg azt Pi-vel.

Ha meg akarja szüntetni a lehetséges kétségeket, akkor kifejezettnek és írhatónak kell lennie = Pi * (sugár ^ 2).

A 2. leckében tovább vizsgáljuk a rendet és a prioritást.

Következik…

A sorozat további részében négy kulcsfontosságú területre fogunk összpontosítani:

2. lecke: A képletek meghatározása és létrehozása

Az induláshoz az első elem, amellyel feltérképezheti a képletek létrehozását és az alapvető szabályok megértését:

• Hogyan lehet létrehozni egy képletet
• Számítási operátorok
• Rendezés és elsőbbség
• Mutassa be, hogy egy függvényt egy képletben használnak

3. lecke: cella hivatkozás és formázás

Ebben a leckében megvitatjuk a cella-hivatkozások három típusát (relatív, abszolút és vegyes), formázást, az áthelyezés vagy másolás és a képlet, valamint a körkörös hivatkozásokat.

Tegyük fel, hogy van egy képlete a B1 cellában, amely azt mondja = A1 * 2. Ha másolja ezt a képletet a B2 cellára (egy cellára jobbra), akkor a cella hivatkozás is megváltozik.

Az új képlet B1 * 2. A dollárjelet ($) a cella hivatkozás rögzítéséhez használhatja, így a másolás nem változik ott, ahol pontot mutat (ne aggódj, ezt egy kicsit lefedjük).

4. lecke: Hasznos funkciók, amelyeket ismerni kell

Ez a lecke elmagyarázza a leggyakrabban használt funkciókat és azt, hogy miként alkalmazhatjuk őket hasznos számításokban és a „fészek” funkciókban.

Egy funkció behelyezéséhez egy funkciót helyezünk a másikba. Például, ha szeretné tudni, hogy melyik nap van, írjon = WEEKDAY (NOW ()).

A NOW () a mai dátumot adja meg, és a WEEKDAY () 1-ről 7-re vált. NOW () „beágyazott” a WEEKDAY-ben ().

5. lecke: Speciális funkciók: Ha, beágyazott és keresések

Ha komplex modelleket vagy algoritmusokat kíván létrehozni, akkor tudnia kell, hogyan kell kombinálni a logikai és keresési funkciókat, beleértve az IF és a beágyazott IF utasításokat és kereséseket, beleértve a VLOOKUP és a HLOOKUP.

Példa a keresési funkcióra: = COLUMN (). Ez adja meg a cellák számának oszlopszámát, például A = COLUMN (A1).

Röviden összefoglaljuk a pivot táblákat is. A pivot táblázatot az adatokból származó jelentés kivonására használjuk. Például eladhat egy listát az eladásokról és csoportosíthatja azokat régiók vagy értékesítési személyek szerint, hogy megadja az egyes összegeket.