Top 10 együttműködési eszköz a távoli csapatok számára
Sok vállalat lehetővé teszi, hogy alkalmazottai távoli helyeken dolgozzanak. A szervezők, a koordináció és a kommunikáció elsődleges fontosságúak az alkalmazottak, különösen a különböző időzónákban dolgozók kezelésében.
A hagyományos munkások és csapatok részesülnek a testbeszédből és a nem verbális jelekből, amelyeket a szemtől-szembe kölcsönhatások segítenek.
A felhőalapú technológiák és a képernyőmegosztási alkalmazások előmozdítása megkönnyíti az alkalmazottak virtuális csapataival való kölcsönhatást, és ugyanazokat az előnyöket kapja, mintha ugyanabban a szobában ülnének.
A távoli csapatok népszerűbb eszközeit az alábbiakban ismertetjük.
ászana
Az Asana egy online együttműködési eszköz, amely lehetővé teszi a csapat tagjai számára, hogy a napi feladatokra, célokra és projektekre koncentráljanak, hogy segítsék az üzleti növekedést.
Ez egy feladatkezelő és munkafolyamat-kezelő eszköz egy könnyen kezelhető műszerfal-kezelőfelülettel. A platform segítségével a felhasználók vizuálisan láthatják a projekt állapotát.
Sok mozgó darab van bármilyen kampányban. Az Asana használata lehetővé teszi a projektek minden szempontjának kezelését egy helyen, hogy segítse a vállalatokat a határidők betartásában és a teljes feladatok teljesítésében.
Trello
A Trello hatékony, egyszerű, rugalmas és ingyenes vizuális produktivitási platform. Ez vizuális módszert biztosít a felhasználóknak a projektek szervezésére és kezelésére.
A listák, táblák és kártyák használata megkönnyíti a projektek rangsorolását és megszervezését. A kártyákat áthelyezheti, hozzáadhatja és tagozhatja a csapattagokat, írhat megjegyzéseket, adhat hozzá határidőket, használhatja a színkódolt címkéket, hozzáadhat csatolmányokat és fenntarthatja a feladatok és projektek ellenőrzését a kezdetektől a végéig.
ProofHub
A Proofhub a platformot all-in-one projektmenedzsment szoftver eszközként továbbítja, így könnyedén:
- Feladatok és projekttervek létrehozása
- Maradjon szervezett
- Együttműködjön az ügyfelekkel és a csapattagokkal
- Maradjon a menetrend és a teljes projektek időben
A Proofhub néhány jellemzője: ·
- Nyelvhelyességi
- Feladatkezelés
- Fehér-címkézés
- Egyéni szerepkörök hozzárendelése
- többnyelvű
- Jelentések készítése
- Fájlkezelés
- Időmérés
- Naptár
Ez a projektmenedzsment eszköz lehetővé teszi az irányítás fenntartását azáltal, hogy összehangolja a távoli munkát végző csapatokat és az ügyfeleket egy tető alatt.
Zoomolás
Amikor a csapattagok és az ügyfelek nem tudnak találkozni ugyanabban a szobában, a Zoom hatalmas alternatívát kínál. Az asztali és a Windows-alapú csevegő szoftveren túlmenően a Zoom egy könnyen használható webinar és webkonferencia-platformot kínál, amely lehetővé teszi a részletes virtuális együttműködést.
Jellemzők:
- Fali tábla képesség
- Képes megosztani a képernyőket, fényképeket, dokumentumokat és a felhő tartalmát
- Legfeljebb 50 résztvevő panelek számára engedélyezhető
- Legfeljebb 10 000 résztvevő lehet
- HD hang és videó
- Csevegés
- Felvételek és átiratok
A zoom megfizethető, könnyen használható és méretezhető.
Ketrec
A Cage egy projektmenedzsment és együttműködő szoftver eszköz a tervezők, ügynökségek és csapatok számára, hogy megosszák kreatív munkájukat.
A szabadúszók időt takarítanak meg a Cage segítségével, hogy kommunikáljanak az ügyfelekkel a felülvizsgálat, a visszajelzés és a jóváhagyás céljából.
A csapatok a Cage-ot használják, hogy visszajelzéseket kapjanak a tervekről, rendezzék a feladatokat és a projekteket, kezeljék a kimeneteket és nyomon kövessék a haladást.
A stúdiók és ügynökségek időt takaríthatnak meg és hatékonyabban tudnak dolgozni azáltal, hogy bemutatják a munkát az ügyfeleknek, ahol megtekinthetik, visszajelzést adhatnak, és jóváhagyhatják a végső projekteket.
A csapat kommunikációját és együttműködését a Cage-rel korszerűsítik, így kevesebb felülvizsgálatra és gyorsabb jóváhagyásra van szükség.
Ryver
A Ryver egy könnyen használható együttműködési eszköz, ahol egy alkalmazásban annyi csapatot hozhat létre, amennyire szükséges.
A feladatokat és projekteket kategorizálhatja, beszélgetéseket állíthat be, szabályozhatja a tartalomhoz való hozzáférést, és több alkalmazást és e-mailt használhat a csapat kommunikációjának racionalizálásához.
Airtable
Az Airtable egy rugalmas relációs adatbázis eszköz, amelyet a projektmenedzsmenthez használnak. Ez egy részadatbázis és alkatrész táblázat.
A felhasználók a munkájukat olyan módon szervezhetik meg, amely a legjobban megfelel számukra. A blokkok lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy olyan alkalmazásszerű funkciók palettáját hozzák létre, amelyek összekeverhetők és illeszkedhetnek a projektek munkafolyamatainak beállításához.
A platform ingyenes sablonokat biztosít ahhoz, hogy gyorsan megkezdhesse az adatbázis létrehozását vagy az adatok importálását.
Az Airtable olyan asztali és mobilalkalmazásokat használ, amelyek lehetővé teszik a csapat tagjai számára, hogy bárhol elhelyezkedjenek, szervezhessenek, működjenek együtt, szerkesszenek és kommentáljanak.
A módosítások azonnal szinkronizálódnak az összes eszközön. Több száz alkalmazással vagy API-val integrálva dolgozhat a már használt eszközökkel.
Teamweek
Ahhoz, hogy áttekintést kapjunk a magas szintű csapatfeladatokról, a Teamweek olyan eszköz, amire szüksége van. Maradjon azon, amit az egyes csapattagok csinálnak és hol vannak a határidők tekintetében.
A Teamweek segítségével mindig tudni fogja a csapat tagjainak előrehaladásának állapotát. Továbbá megoszthatja az összes projekt ütemtervet ügyfeleivel, és mindenképpen naprakészen tarthatja mindenkit.
Ne hagyja ki a határidőket vagy a fontos lépéseket a feladatok kisebb részfeladatokra történő törésével, amelyeket a befejezés után ellenőrizhet.
Dropbox
A fájlmegosztás és a tárolás népszerű eszköze a Dropbox. Ez egy modern munkaterület, ahol az összes fájlját egy helyen elhelyezheti.
A távoli munkacsoportok időt takaríthatnak meg a munkában, együttműködhetnek a tervekben, prezentációkban és bármilyen más fájltípusban.
Egyszerűsítse a munkát egy olyan helyen, ahol a csapattagok hozzáférhetnek és megoszthatnak fájlokat.
Realtime Board
A Realtime Board keresztfunkciós tábla platform a vizuális csapat együttműködéséhez. Mottója: „együttműködik álomcsapatként„.
A különböző tervezőkkel, fejlesztőkkel, vezetőkkel, edzőkkel és más szakemberekkel, akik különböző nyelveken beszélnek, és különböző területeken és időzónákban működnek, együtt dolgozhatnak az üzleti siker szempontjából kulcsfontosságú feladatok és projektek teljesítéséhez..
A technológia folyamatosan változik a változó munkaerővel, ahol a távmunka és a távmunka üzleti környezete egyre népszerűbbé válik.
Az együttműködési eszközök megkönnyítik az üzleti célok elérését azáltal, hogy olyan platformokat biztosítanak, amelyek lehetővé teszik, hogy a csapatok és szervezetek hatékonyabban működjenek, függetlenül attól, hogy hol vannak a munkavállalók. Élvez!
