Hogyan állapítsuk meg az elmédet a magasabb termelékenység érdekében

Minden reggel egyetlen gondolattal ébredek fel. Csinálj többet. Több munkahely létrehozása. További cikkek írása. Több befektetés. Tegyen több tanácsot. Nagyobb ellenőrzések és több pénz. (Oké, ez több mint egy).

De a nagy Biggie Smalls szavaival: "több pénz, több probléma". Minden vállalkozó szembesül ezzel a problémával. Ennek ellenére a vállalkozók, a szabadúszók és a kreatív emberek még mindig többet akarnak (mert őrültek). Ezért kapsz tonna online útmutatók arról, hogyan lehet a munka eredményesebbé válni. Mert az emberek szeretnék tudni, hogyan kell többet csinálni anélkül, hogy jobban éreznék magukat.

A stressz termelékenység gyilkos. Így annak érdekében, hogy minél többet érjünk el, meg kell határoznunk, hogy milyen stressz van, mikor történik, és hogyan lehet megszabadulni tőle.

Senkinek nincs ideje a stresszre

A stressz először egy gondolat az agyadban, majd egy érzés a testedben. Ez azt jelenti, hogy a stressz választás, még akkor is, ha gyakran nem vagyunk bűnösek abban, hogy ezt nem ismerjük. A népszerű meggyőződés ellenére a napnak elég ideje van ahhoz, hogy mindent megtesz. A valódi probléma az, hogy 12 és 16 óra között van mindenki e-mailben küldi, hívja vagy kopog az ajtón. Ez az, amikor úgy érzed, nincs ideje lélegezni.

És még ugyanazon a reggelen, amikor korábban voltál, senki sem zavarta meg? Ez az, amikor úgy érzed, hogy két további feladatot könnyedén zsonglőrhetsz. A gondolatok nyugodtak voltak, és produktívak voltak. Ismerje meg gondolatait és olyan nyugodt leszel, mint egy mozdulatlan tó.

Amit akarsz, a nyugodt tudatosság, a fókuszált nyugalom, a "zónában" érzett érzés, pillanatnyilag anélkül, hogy bármilyen túlterhelés lenne. Itt van, hogyan.

Mondj nemet

Könnyen hangzik, de a valóságban nem sokan megtanulták megtagadni másokat. Ha valamit csinálsz, 100% -ra fókuszálsz, ne multitaskálj, és ne gondolj más dolgokra. Mindenképpen ne engedjék meg, hogy mások megszakítsanak.

A megszakítás költsége abból ered, hogy agyunk időbe telik a probléma kontextusába való felvételhez, úgyhogy bárhogy is gondolja, hogy egyszerre több problémát old meg, akkor szinte mindig két nyulakat üldöz, és üres kézzel jön létre. Ez nem azt jelenti, hogy a multitasking rossz.

Korábban azt mondtuk, hogy a multitasking általában rossz (itt a Tudomány támogat minket). Még az orvosok is azt tanácsolják. David Mayer, egy kognitív tudósnak ezt kellett mondania az Entrepreneur Magazine-nak a multitaskingről:

"Einstein nem volt multitasking, amikor álmodta a relativitás speciális és általános elméleteit."

Szelektív többfeladatos feladat

De az a tény, hogy mint vállalkozó vagy szabadúszó, nem írja át a fizika törvényeit.

A többfeladatosság olyan készség, amelynek előnyei vannak, de a hüvelykujjszabályként nem használhatja a többfeladatos feladatokat a kreatív munkára, illetve az írásra és e-mailre, miközben egyszerre beszélget valakivel. Minden feladat felváltva megragadja a figyelmet és a döntéshozatalt szóval mit csinálsz időt veszít mivel nem írsz, és nem kommunikálsz a legjobban.

A többfeladatos munkák egyszerű, ismétlődő feladatokra szolgálnak; olyan feladatok, amelyek egyenesek, mechanikusak és nem igényelnek kreatív gondolkodást, pl. Adatbevitel, beillesztési adatok másolása, értesítések vagy hírlevelek átfedése stb. Ha többfeladatos feladat lehetőségével szembesül, akkor tegye meg először a figyelmet, majd vegye fel az egyszerűbb feladatokat.

Pre-szerintem

Barbara Corcoran, a Corcoran-csoport alapítója, azt mondta:

"Bármely értekezlet produktivitása attól függ, hogy milyen előrelátóan gondolták a napirendet, és soha ne hagyjon egy találkozót anélkül, hogy az egy személyhez rendelt egyes elemeket követő listát írná."

Igaza van! Elvesztünk tonna mennyiséget az ülésekre és az ötletgyűjtő ülésekre való felkészülés nélkül. Legyen az ügyfél, társult vagy alkalmazott kinevezése, szánjon időt felülvizsgálat előtt amit megvitatsz, és amit hajlandó vagy dönteni. Megjelenítsünk egy lehetséges megoldást saját felelősséggel. Meg fog lepődni, hogy milyen kevés segítségre van szüksége a másik személytől.

Képzeld el, mit mondanak a véleményedre. Futtasson egy belső szerepjáték párbeszéd. Ezt megteheti autójában, munka közben, az edzőteremben vagy pihenés közben. Végül úgy néz ki, mintha mindig ismeri a cuccát, és a találkozók rövidebbek lesznek.

Egy másik fontos szempont a találkozók gondos kiválasztása. Használjon telefonhívásokat, WhatsApp, Skype, füstjeleket vagy rádióhullámokat. Bármi, amivel maximalizálhatja az idejét, ha kevesebb utazik. Itt van Business Magnate Mark Cuban azt kell mondania, hogy az utolsó:

"Az ülések időpocsékolás, hacsak nem zárják le az üzletet. Olyan sokféle módon lehet kommunikálni valós időben vagy aszinkron módon, hogy minden olyan találkozónak, amelyen ténylegesen ülsz, tartósnak és kimenetelnek kell lennie, mielőtt beleegyezne."

Skype-t használok a barátnőmmel a konyhában. Próbáld ki, szórakoztató. Győződjön meg róla, hogy először megértő barátnője van.

Hajtson végre Tech Sidekick-et

Gary Vaynerchuk a szociális média legnehezebb dolgozója szerint:

"Mindenhol magammal hordozom a laptopomat. Ha a nap folyamán bármilyen leállás van, ugrik a számítógépemre, és válaszolok az e-mailekre."

Arra bátorítalak, hogy mindig vigyen magával egy eszközt. Lehet egy okostelefon, laptop vagy tabletta… nem számít.

Ami fontos, mit tehetsz vele, például:

Írd le mindent

Vegyük ezeket az ingenius-t ötletek le, ahogy jönnek. Összefoglalja az üléseket az Ön oldalán. Következtetések, nyomon követések, kapcsolattartó személyek… mind elfelejtettük a hasznos dolgokat, így ez egy briliáns trükk, hogy időt takarítson meg a jövőben. Terv a következő nap rajta. Írja le, mit szeretne elérni. Ennek megfelelően állítsa be a következő napot.

Módosítsa a munkakörnyezetet

Ez a cikk egy coffeeshopból készült. Ilyen módon írok, tervezek, konzultálok és még könyvelhetem el. Általában ezt csinálom, amikor úgy érzem, nem tudok többet dolgozni. A környezet megváltoztatása csodákat tehet a termelékenység szempontjából. Barbara Corcoran vállalkozó egyetért azzal, hogy:

"Menj ki. Minden nagy ötlet kívül van. Soha nem lesz kreatív ötlete az asztalodon."

Vigyázz magaddal.

Tanulja meg a kört. Itt nincs mágikus formula. Változtassa meg az órákat, és nézze meg, hogy jobban érzi magát. Keresse meg a ritmust. Itt van egy extrém formula az üzleti Guru Jordan Zimmerman-tól:

"Vágj le az alvásból. Miért alszol, amikor itt az ideje, hogy élni? Alvás nem él. Alszolsz, amikor meghalsz. Felkelek reggel 3:30-kor, és én az edzőteremben vagyok. 25 mérföld a kerékpártól reggeli előtt, és az alakja az, ami energiát ad nekem. "

Szervezzük

Mentse el és kategorizálja munkáját későbbi használatra, különösen, ha szabadúszó vagy vállalkozó vagy. A tanárok és a szülők helyesek voltak. A dolgokat tisztán és szervezetten kell tartania. Sokat segít.

Bűnösnek érzi magát

Tudom, hogy sok "pozitív gondolkodót" idegesítek ezzel. És valóban nagyon nehéz elismerni, de bűnösnek éreztem az idejüket az egyik legfőbb ok, amiért képes voltam legyőzni a körülményeimet, és jobb életet teremtettem magamnak. Ez egy olyan gyökerező szokás, hogy nehezen tudok időt és kikapcsolódni.

Ez a rossz rész, de ezzel élek. A jó hír bűntudatban érezheti magát, hogy a munka nem töltődik gazdagabbá. A trükk az, hogy az érzésnek valódinak kell lennie. Íme néhány gyakorlat, amely segít létrehozni ezt az állapotot:

Számold meg áldásaid

Tegyük fel, hogy legtöbbjüket ingyen adták neked (tested, elméd, emberek, akiket szeretsz, lélek, ifjúság stb.). Aztán rájönnek, hogy minden áldásod, bármit is érted, elvesztegetni fog, ha nem tudod maximalizálni a potenciálját kemény munkával.

Gondolj bele az étkezésbe

Gondolj arra, hogy mennyi erőfeszítést és munkát hoztál a napi táplálkozásodba. Az embereknek meg kellett ültetniük, várniuk, reménykedniük, dolgozniuk, szüretelniük, vadászniuk és megölniük, hogy napi csirke rizshez jussanak. Az az élelmiszerre költött dollár biztosan nem fedi le az erőfeszítést. Mit adsz vissza a társadalomnak az ételért cserébe?

Az emberek alvás közben dolgoznak

Gondolj azokra az emberekre, akiket a világon versenyeznek, félúton. Az alvás közben dolgoznak. Akkor rájössz, hogy nem számít, hogy milyen fiatal vagy, nem vagyunk immunizálva ugyanazzal a céllal, amely mindenkit vár (halál). Az egyetlen dolog, ami tényleg számít, mennyire jól éltél életedben, mit csináltál és az Ön és mások számára létrehozott. Úgy érzi, hogy még mindig jól emlékszik rá?

Gyakorlat a bűntudatban

Csukd be a szemed. Emlékszel arra az időre, amikor valóban bűnösnek érezte magát és szégyellte valamit. Élvezd azt, hogy: látd, halld és érezd, amit éreztél. Képzeld el, hogy ez az érzés a testedben forgó áram. Ezután, miközben megtartja az aktuális forgást, emlékezzen arra az időre, amikor önkéntelenül pazarolja az idejét. Érezd a jelenlegi bűntudatot és a szégyenet. Gyakorolja ezt a gyakorlatot heti 2-3 alkalommal.

Annak érdekében, hogy ezek a gyakorlatok valóban működjenek, bizonyos erőfeszítéseket kell tennie. Igazán gondolkodj és vizualizálj mindegyikével, és jobban találod magad, mint gondoltad.

Indulásra kész

Ez az. Ezek a termelékenység kevésbé ismert titkai. Most, ha képes leszel lenni az elfogadott találkozókon, megtagadhatsz néhányat, megtagadhatod a megszakításokat a munka közben, csak többfeladatos feladatokat hordozhat, miközben hordozható számítógépet hordoz és bűnösnek érzi magát. vállalkozó vagy szabadúszó.

Ha az egész folyamat túl keménynek tűnik, ez azért van, mert néha van. Annak érdekében, hogy extraordinairy legyen, rendkívüli dolgokat.