5 Eszközök a munkafolyamat és az online együttműködés kezeléséhez

A sikeres tervezőcsapatok sok mindent igényelnek: a hasonló készségekkel és különböző készségekkel rendelkező egyének, egy projektvezető vagy csapatvezető, aki mindent együtt tud húzni, és egy olyan környezetet, amely ösztönzi az aktív együttműködést.

Erős vezetés hiányában, vagy a nyílt vagy szabad együttműködésre való képesség hiánya alááshatja a csapat sikerének esélyét - függetlenül attól, hogy milyen készségek vannak az asztalra.

Egy csapat és annak vezetője szintén előnyös lesz, ha a megfelelő eszközöket választja. Ezek segítenek kezelni a munkafolyamatot, ösztönzik az együttműködést, és gondoskodnak a dolgok üzleti oldaláról. Ennek eredményeként mindenki a designra összpontosít..

Még akkor is, ha a legjobb eszközök vannak, mint például az itt felsorolt ​​eszközök, a csapatvezetőnek figyelnie kell a következő figyelmen kívül hagyott irányelvekre..

Ez mindenképpen arra törekszik, hogy a közös cél érdekében dolgozzon:

1. A csapat tagjainak szerepét folyamatosan tisztázni kell, hogy megakadályozzák a feladatok felügyeletét vagy az erőfeszítések megkettőzését.
2. A csapattagok felelősségét egyértelműen és kifejezetten meg kell jelölni. A kis csoportok, vagy az egész csapat felelősségei nem hajlandók végrehajtani.
3. Azonosítsa azokat a csoportokat vagy egyéneket, akik felelősek konkrét döntések meghozatala. Ha a csoportok is részt vesznek, a döntéshozatal módját is tisztázni kell.
4. folyamatosan felülvizsgálja a csapat és a projekt céljait.Ha ez nem történik meg, az egyének és / vagy csapatok inkább elveszítik a hangsúlyt.
5. Speciális eszközöket használhat a meghatározott funkciók végrehajtásához. A termelékenység akkor szenved, ha egy adott feladathoz rossz eszköz kerül felhasználásra.

Az alábbi eszközök megoldást kínálnak egy sor tartományra projektmenedzsment, munkafolyamat-támogatás, ötletmegosztás, és csapat együttműködési kérdések.

Ébred

Ha a munka megosztása szorongás és zavar forrása, Wake válaszol. Ez a tervezési együttműködési platform lehetővé teszi könnyen megoszthatja a képernyőképeket, vázlatokat vagy más fontos munkát anélkül, hogy kilépnénk a vázlat, a Photoshop vagy az Illustrator tervezési munkameneteiből.

Te is azonnal megoszthatja a notebook tartalmát vagy a táblára vonatkozó információkat munkatársaival Wake's segítségével iPhone alkalmazás. Csak kattints a képre, és küldje el. Az iPhone alkalmazás lehetővé teszi, hogy folyamatosan tájékozódjon a visszajelzésekről és kommunikáljon másokkal utazás közben.

A képesség, hogy ossza meg munkáját és a gondolatok anélkül, hogy aggódnunk kellene a munkafolyamat-megszakítások miatt, az egész tervezési folyamat átláthatóbbá válik, ami lehetővé teszi, hogy a csapat szorosabban dolgozzon. Iratkozzon fel egy 30 napos ingyenes próbaverzióra, és megtudja, hogyan lehet egyszerűsíteni a megosztást és létrehozhat egy jobb tervezési munkát csapatként.

InVision

Amikor a tervezési munkafolyamatot és a projektmenedzsment feladatokat több különböző platformon kezelik, az ebből eredő hatékonysághiány termelékenységi problémákhoz vezethet. Az InVision produktívabbá teszi csapatát, mert kezel prototípus, projektmenedzsment és együttműködési funkcionalitás egyetlen platformról.

Ez a hatékony eszköz a prototípusok egyszerűsítését teszi lehetővé. Töltse fel a tervezési fájlt, hozzon létre gesztusokat, átalakításokat és animációkat 5 perces vagy annál rövidebb idő alatt hozzon létre egy teljes körű, magas színvonalú, interaktív prototípust. Egyszerű megosztása másokkal, és a visszajelzés alapján elvégzett módosítások alá helyezhetők verzióvezérlés.

Az Invision 2 millió erős felhasználói bázisa az induló vállalkozások, a vállalatok, a tervezőirodák és a szabadúszók. Az Adobe, az AT&T, a Dell, a Sony és a Cisco csak néhány olyan nagyvállalat közül, amelynek tervezőcsoportjai az InVisionre támaszkodnak. Kérjen ingyenes próbaverziót, és egyetlen prototípussal dolgozhat, ameddig csak akarja, miközben az InVision kínálatát is megnézheti.

Aktív Collab

Az Active Collab egyablakos megoldás az Ön üzleti igényeihez. Használhatja, hogy megszervezze mindazt, amit dolgoz, a napi műveletek nyomon követése, a jövőbeli feladatok és mérföldkövek ütemezése, és becsléseket és számlákat készít.

Ez a hatékony eszköz lehetővé teszi, hogy nyomon kövesse a feladatait, megtartsa munkáját, és ösztönözze a csapat együttműködését. Az Active Collab fut a felhőben. Vannak nincs beállítási követelmény, és pár perc múlva már futhatsz. Ha az Active Collabot saját kiszolgálón szeretné futtatni, akkor ez az opció egyszeri díj ellenében áll rendelkezésre.

Több mint 200 000 ember használja az Active Collabot, beleértve a NASA, az Intel és az Apple csapatait is. Használja ki a 30 napos ingyenes próbaverziót, és megtudja, hogy ez a hatékony alkalmazás az Ön számára megfelelő megoldás.

Paymo

Ha a csapat egy kis vagy közepes méretű vállalkozásnál dolgozik, akkor a Paymo csak akkor kereshet, ha egy olyan eszközre van szüksége, amely megkönnyíti a projektmenedzsmentet. A vizuális Kanban táblák és Gantt-diagramok testreszabható, hogy illeszkedjen a munkafolyamathoz, így a feladatait logikai, szekvenciális lépésekkel, feladatok megváltoztatásával vagy feladatok módosításával, illetve feladatok listákba rendezésével lehet beállítani.

A Paymo valós idejű csapat együttműködési képességet biztosít. Jellemzői közé tartozik a időtakarékos projekt sablonok és a műszerfal rendszer, amely a projekt áttekintését jeleníti meg információra van szükség. Ha többet szeretne megtudni a Paymo-ról, egyszerűen kérje a 15 napos korlátlan ingyenes próbaverziót.

Pinnery

A projektmenedzsment könnyedén nehéz feladat lehet, ha a projekttervezési tevékenységeket nem végezték el megfelelően. A Pinnery a tökéletes tervezési eszköz a projekt jó kezdetéhez.

Helyezze el ötleteit Pinnery-re színkódolt tábla. Mozgassa azokat, akiket folytatni kíván a teendő oszlop, és csatoljon bármilyen releváns fájlt vagy egyéb információt.

Ahogy a projektje kibontakozik, a Pinnery mindent rendben tart, és mindent megoszt minden érintett féllel. Ez a könnyen használható eszköz ösztönzi a csapat tagjai közötti együttműködést, nincs szükség a telepítésre. Még jobb, akkor ingyen indulhat.

Összegezve

Itt mindenkinek, csapatnak és egyéni tervezőnek egyaránt megoldása van. Az InVision támogatja a prototípusok és a projektmenedzsment tevékenységeit. A Wake lehetővé teszi az információk megosztását anélkül, hogy megzavarná a tervezési tevékenységeket. Az Active Collab kezeli az Ön üzleti igényeit, így több időt tölthet a legjobban eltöltött költségekkel kapcsolatban â ??  ?? tervezés.

A Paymo kitűnő projektmenedzsment megoldást kínál kisebb csapatok tevékenységéhez. És ha a projekttervezési kísérletei nem mentek olyan simán, mint amennyire csak akarja, a Pinnery alkalmazás érdemes megnézni.

Ezen eszközök mindegyike támogatja a projekt sikere szempontjából létfontosságú tevékenységet. Mindegyik ingyenes próbaverziót kínál, kiváló lehetőséget biztosítva arra, hogy meghatározza, melyik az Ön számára.