Hálózati útmutató a bloggerek számára, akik jó első benyomást keltenek (5. rész)

Eddig a sorozatban (az előző epizód, pontosan) beszéltünk arról, hogy nem minden üzenet megnyílik és olvasható. És sokan közülük egyáltalán nem jutnak olyan pontra, ahol elfelejthetik őket, egyszerűen soha nem vesznek észre az első helyen.

Hogyan nem lehet a vesztes csapatban? Nos, nincs itt egy mágikus megoldás, de van egy sor óvintézkedés, amit tehetsz, és egy sor dolgot, amit tehetsz a siker esélyeinek javítása érdekében. És pontosan ezt fogjuk megvitatni ebben az epizódban.

Gyors megjegyzés:Ez a bejegyzés része a sorozatnak - Hálózati útmutató a bloggerek számára. Győződjön meg róla, hogy a jövő héten még többet keres! Ha elfelejtette az előző bejegyzést, itt találhatók a következő linkek:

• 1. rész - Hálózatépítés a bloggerek számára: miért fontos
• 2. rész - Hálózatépítés a bloggerek számára: a célok és szabályok beállítása
• 3. rész - Hálózatépítés a Bloggerek számára: Válassza az Embereket bölcsen, meg kell
• 4. rész - Hálózatépítés a bloggerek számára: hogyan kell megközelíteni az embereket

Az Ön e-mail címe Professional?

Az első dolog, amit meg kell tenned, hogy magad egy professzionálisan kereső e-mail cím, szociális média profil, fórumfiók vagy bármi más. De professzionálisnak kell lennie.

Például, [email protected] nem profi. Lény @ greatbro7654 a Twitteren sem profi. Ezek nem címek, ezek viccek.

(Képforrás: Shutterstock)

Tudom, hogy ez a tanács nyilvánvaló része, de gyakran figyelmen kívül hagyjuk ezt, ha csak úgy történik, hogy egy bizonyos e-mailt vagy profilt használunk korosztály számára, és nem érzem úgy, hogy megváltoztatnánk. Én is bűnös vagyok ebben. Az én PayPal az e-mail annyira ostoba, hogy minden alkalommal meg kell osztanom azt valakivel, akivel szinte zavarban vagyok. De még mindig nem találom a motivációt, hogy megszabaduljak tőle, bár tudom, hogy kell.

Gyors tanácsadás:

• Kerülje az e-maileket Hotmail, Jehu!, vagy bármely más népszerű ingyenes e-mail szolgáltatás az Ön országában.
• Gmail valahogy rendben van, amíg a felhasználóneved értelme.
• Ha csak lehetséges, menjen a saját domain nevével. Mint például az e-mailem, például kk [at] newinternetorder.com.
• Legyen rövid. Egy kicsit túlhajszolok ezzel, amint láthatod, de a vezetékneve és vezetékneve elég jó (a [email protected] módon).
• Győződjön meg róla, hogy van egy aláírása az e-mailben, és egy rövid bio a média profiljaiban.

Oké, mivel ezt a fedettet kaptuk, menjünk az érdekes dolgokhoz.

Meddig kell egy e-mailnek lennie?

A durva igazság az, hogy ha az üzenet túl hosszú senki sem fogja megtalálni a motivációt. Ez természetesen csak akkor van, ha még nem vagy barát.

A hüvelykujjszabály az, hogy megtartsa 5 mondat max. Tudom, hogy úgy hangzik, mint egy nagy korlátozás (és ez), de azt értem.

Ha e-mailje hosszabb, mint akkor az olvasás egy házimunka, nem egy 30 másodperces feladat. És senki sem szereti a házimunkát más emberekből.

Szerencsére a rövid e-mailek írása nem olyan nehéz, mint amilyennek látszik. Tényleg vonzza Önt, hogy jobb író legyen (mindig praktikus készség).

Ha azt szeretné, hogy az üzenete 6 mondat alatt maradjon, akkor nincs több helye, mint egy gyors bevezetés, és a “üzletbe kerül” az üzenet egy részét. Egy ilyen konstrukció minden üzenetet rendkívül olvashatóvá és könnyen érthetővé tesz.

Utálom újra mondani, de senki nem törődik veled. Senki nem törődik az életed történetével, problémáival, hátterével vagy bármi mással, amit érdemes megosztani. Ez egyszerűen nem releváns. Fontos, hogy ki vagy, mit kell kínálnia, és mit szeretne cserébe. És gyakran nem minden elem kötelező.

Ne feledje, ha több helyre van szüksége az üzenet továbbításához, akkor az e-mail valószínűleg nem ez a közeg. Napjainkban az e-mailek nem az a hely, ahol megoszthatják az élet kérdéseit. Az e-mailek csak akkor működnek, ha rövidek. Azt hiszem, nem tudom jobban hangsúlyozni, anélkül, hogy megismételném magam, úgyhogy hagyj itt megállni; Biztos vagyok benne, hogy megkapod a pontot. :)

Tárgy sorok

Ha egy barátot küld e-mailben, a témakör egyáltalán nem számít - de - minden más kommunikációs témakör a legfontosabb elem az e-mailben. Igen, sokkal fontosabb, mint amit az e-mailbe írni akarsz.

Ez ellentétesnek tűnik, mert természetesen nem foglalkozunk sokat a témakörökre. Munkánk nagy része magába az e-mailbe kerül, és miután elvégeztük, csak egy félig sült témát csapunk be, mert nem tudunk jobban.

Ami végül történik, az e-mailünk a spam mappába kerül, vagy egyszerűen észrevétlenül megy. És rosszul és dühösnek érezzük magunkat, mert úgy gondoljuk, hogy figyelmen kívül hagyjuk. Nem, ez nem így van. Ez rajtunk van.

Az előző részben röviden elmagyaráztam, hogy milyenek a jellemzők. Csak a visszavonáshoz: ártalmatlan, egyszerű / hétköznapi, személyes, felháborító vagy nem promóciós.

Vegyük a tetejéről:

1. Ártalmatlan

Nincs okos definícióm, ezért hadd osszam meg néhány példát:

• “Csak köszönni akartam”
• “Király vagy!”
• “Csak köszönetet akartam mondani”

Alapvetően ez egy olyan téma, amely úgy érzi, hogy az e-mail mögött nem lehet semmiféle átverés. Éppen ezért a szavak “Gratulálunk” vagy “lehetőség” nem szerepelnek a listán.

Szintén feltétlenül el kell kerülnie az összes spam-nehéz szavakat, mint: ingyenes, pénz, viagra, pénisz, szex, szerep, óra, valuta, forex, stb. A legjobb módja annak, hogy megtaláljuk ezeket a saját spam mappádat.

2. Sima / hétköznapi

Ez az az eset, amikor egyértelműen elmondja, hogy miért éri el. Néhány példa:

• A “Csak akartam… ” példák.
• “Érdekli egy vendég hozzászólása?”
• “Kérdés a bejegyzésével kapcsolatban _____”
• “Köszönjük a _____”

Ez a megközelítés nem hagy helyet arra, hogy csodálkozzon, vagy zavarodjon a címzett részéről. Az ok, amiért írsz, teljesen egyértelműnek kell lennie egy ilyen témakörben. Ez a nyomtatott szöveg a tiszta formában, így eltarthat egy ideig, hogy ezt megfelelően elvégezzük.

3. Személyes

Ez az a helyzet, amikor Ön olyan személyként helyezi el magát, aki már rendelkezik valamilyen személyes kapcsolattal a címzettével. A legfontosabb, hogy természetes legyen. Nem kellene “keményen próbál.” Ha nem tudod igazán természetesvé tenni, menj egy másik megközelítéshez.

A fő probléma itt az, hogy a személyes témakör kézbesítéséhez valójában valamilyen alapvető személyes kapcsolatban kell lennie a kérdéses személyrel. Egy ilyen e-mail küldése a kékből nem valószínű, hogy működik.

Példák:

• “Az utolsó beszélgetés nyomon követése” - ha van egy beszélgetés.
• “Hogyan megy a _____ projekt?” - ha valóban tudja, hogy valaki egy adott projekten dolgozik.
• “Szeretnék vásárolni ebédet a látogatás során _____” - ha tudod, hogy valaki meglátogatja a várost.

4. Félelmetes

Ez kissé kockázatos. A felháborító valóság csak azt jelenti, hogy felháborító. A felháborító témakör olyan, ahol a címzett nem tudja elhinni, hogy valaki valóban küldött nekik egy ilyen dolgot.

Ez az, amikor a címzett azt mondja “mit?!” vagy “semmiképpen!” vagy valami hasonlóan meglepő. Azonban nem arról van szó, hogy bárki kényelmetlen vagy dühös, csak az elsődleges érdeklődés felkeltése.

Példák:

• “Rossz hírek”
• “Veled vagyok!”
• “Tévedsz!”

Valami ezen a vonalon. A felháborító témakör megfogalmazása gyakran a legnehezebb dolog. A kihívás az, hogy egy kis sokkot szeretne létrehozni, de még mindig szeretné megnyitni az e-mailt, nem törölni.

5. Nem promóciós

Ez valójában nem a téma sorok külön kategóriája. Ez az összes előző jellemzője.

Nem számít, ha felháborító témakört hoz létre, vagy egy egyszerű, vagy egy személyes, vagy bármi másat, győződjön meg arról, hogy semmilyen módon nem hangzik el promóciót.

A promóciós hangzás egyirányú jegy a spam mappába. Semmi, és nem értem semmit, hogy megmentheti Önt, ha a témaköre promóciós.

Próbálja meg elkerülni a következő szavakat: ingyenes, gratulálok, lehetőség, üzlet, extra, foglalkozás, ajánlat, stb..

A sorozat következő üzenete arról szól, hogy mit írhat az üzenet testében. Addig ne felejtse el feliratkozni, hogy a beérkezett üzenetek közvetlenül a postafiókjába kerüljenek.

Mit kell mondanom a témakörök létrehozásában? Olyan fontosnak találja, mint én? Végül, mi a kedvenc típustípusa?