10 Dropbox tipp a kezdőknek

Annak ellenére, hogy a Dropbox már régóta körülvett, nem regisztráltam egy fiókot néhány hónappal ezelőtt, és most nem tudom, hogy miért nem regisztráltam korábban! A Dropbox egy elég félelmetes szolgáltatás, amely sok olyan funkcióval rendelkezik, amit még nem is tudtam, amikor elkezdtem használni.

Ha új vagy a Dropboxban, itt 10 tipp található, amelyek hasznosnak bizonyultak a szolgáltatás használatakor. Természetesen sok más dolog van a Dropbox segítségével az alkalmazások segítségével, de csak a Dropbox webhelyére és a számítógépére vagy mobileszközére telepíthető szoftverekre fogok összpontosítani.

1. tipp - Törölt fájlok helyreállítása

Alapértelmezés szerint a Dropbox lehetővé teszi, hogy a törölt fájlokat legfeljebb 30 napos helyre állítsa vissza. Ez egy szép ügyesség! A Dropboxot többnyire véletlenszerű jelentéktelen fájlok tárolására használtam, de volt egy alkalommal, amikor tényleg szükségem volt ahhoz, hogy visszaállítsam egy törölt fájlt. A törölt fájlok megtekintéséhez egyszerűen kattintson a tetején lévő szemét ikonra, amely a Törölt fájlok megjelenítése választási lehetőség.

Keresse meg azt a mappát, amelyből törölni kívánja a törölt fájlokat, és látni fogja a alatt Kedves oszlop, legyen az törölt kép vagy valami más.

2. tipp - Előző verziók visszaállítása

Egy másik szép szolgáltatás a Dropbox verziói. Alapértelmezés szerint ez az opció csak 30 napig elérhető, de nagyon jól működik. Csak menjen a mappába, ahol egy fájl korábbi verzióját szeretné látni, és kattintson a fájlra, hogy kiemelje. Ne kattintson a fájl nevére, mert ez megnyitja a fájlt. Csak kattintson a sorra, hogy kiemelje.

Ezután kattintson a gombra Több a tetején és kattintson a gombra Előző verziók. Most már 30 nap múlva böngészhet a fájl különböző verzióiban.

3. tipp - A Packrat

A Packrat egy olyan opció, amelyet akkor választhat, ha a fő webhelyről a Frissítés hivatkozásra kattint. Ez alapvetően korlátlan korábbi verziókat és törölt fájlok helyreállítását teszi lehetővé. Ez 40 dollár évente, de minden bizonnyal megéri mindenkinek, aki szüksége van az extra biztonságra.

4. tipp - Kétlépcsős ellenőrzés

A Dropbox csak két hónapon belül bevezette a kétlépcsős verifikációt, és hozzáad egy olyan biztonsági réteget, amelyre nagy szükség van. Ha valaha is aggódott, hogy valaki a fiókjába ütközik a jelszavának kitalálásával, engedélyezheti a kétlépcsős hitelesítést, amelyhez a böngészőből, az asztali alkalmazásból vagy a mobilalkalmazásból történő bejelentkezéskor kódot kell beírnia.

Az engedélyezéshez kattintson a névre a tetején Beállítások majd kattintson a Biztonság fület. Görgessen lefelé, és két lépésben látni fogja Fiók bejelentkezése.

5. tipp - bármely mappa szinkronizálása

A Dropbox nagyszerű, de sokan egyszerűen nem szeretik azt a tényt, hogy mindent át kell vinniük a Dropbox mappába annak szinkronizálása érdekében. Nos, van egy út a Windowsban. A Dropbox mappáihoz csomópontokat vagy álneveket hozhat létre, majd a mappa mozgatása nélkül szinkronizálni fog.

Olvassa el az útmutatót arról, hogyan kell szinkronizálni bármely mappát a Dropbox és más felhőtároló szolgáltatásokkal.

Tipp # 6 - LAN szinkronizálás és asztali értesítések

A LAN-szinkronizálás az asztali alkalmazás egyik jellemzője, amely felgyorsítja az azonos LAN-hálózaton lévő számítógépeken lévő fájlok szinkronizálását. Alapértelmezés szerint a Dropbox szinkronizálja a fájlt a kiszolgálóval, majd letölti a fájlt a Dropbox szerver többi számítógépére. Hacsak a feltöltési és letöltési internet sebessége nem szuper gyors, a nagy fájlok hosszú ideig tarthatnak.

A LAN Sync egy olyan lehetőség, amely automatikusan engedélyezi a Dropbox számára, hogy más összekapcsolt számítógépeket találjon ugyanazon a hálózaton, és szinkronizálja a fájlokat közvetlenül a LAN-on, ami gyorsabb, mint a feltöltés, majd újra letölthető. 4 számítógépem van otthon, a Dropbox telepítve van, így kényelmes számomra.

Az asztali értesítések is szépek, mert egy kis üzenetet fog megjelenni a tálcán, ha a fájlokat hozzáadja vagy törli a Dropbox mappákból. Ez akkor hasznos, ha megosztott mappája van több felhasználóval, és szeretné tudni, hogy mikor van hozzáadva vagy törölve a fájlok.

7. tipp - Fényképezőgép feltöltése

Szeretem a kamera feltöltését! Eddig nem volt módom az iPhone vagy iPad készüléken tárolt videók mentésére az iTunes használata nélkül. Az iTunes királyi fájdalom, és a Dropbox mentette meg, hogy többé ne használjam. Engedélyezze Kamera feltöltése és a Dropbox automatikusan feltölti az összes fotót és videót egy mappába, amelyet a Camera Uploads (Fénykép feltöltések) néven hívnak. Az egyetlen hátránya, hogy 10 perc elteltével leáll, és újra meg kell nyitnia a Dropboxot, de még mindig nagyszerű funkciót használok, amit mindig használok.

Természetesen legyen óvatos, mert hamar rájöttem, hogy a Dropbox fiókomban használt hely nagysága drámai módon felgyorsult, miután engedélyeztem ezt a lehetőséget! Meglepődtem, hogy hány videót veszek az iPhoneommal. Én is telepítettem a feleségem telefonjára is, és így a 100 GB-os tervre kellett frissítenem, hogy tárolja az összes videót és fotót.

8. tipp - Előzmények megtekintése

Egy másik szép funkció a történelem nézője. Csak kattintson a bal oldalon lévő Eseményekre, és gyorsan láthatja az összes tevékenységet a Dropbox fiókjában.

9. tipp - Szelektív szinkronizálás

Először mindent szinkronizálnék minden összekapcsolt eszközzel, de hamar rájöttem, hogy rengeteg helyet foglal el, ami nem igazán szükséges. Ehelyett szelektív szinkronizálást végezhet, és csak bizonyos mappákat szinkronizálhat egy adott számítógépre.

Menj preferenciák majd kattintson a gombra Fejlett. Kattints a Beállítások megváltoztatása gomb, majd törölje a jelölőnégyzetet a nem szinkronizálni kívánt mappákról.

Tipp # 10 - Jelölje be kedvencként

Ha egy fájlt szeretne letölteni a mobileszközére, akkor azt kedvencként kell jelölnie. Nem tudtam ezt, és bosszantó volt, amikor szükségem volt egy fájlra a Dropbox fiókomból, miközben nem voltam csatlakoztatva az internethez. Csak akkor nyomja meg a kezdő ikont, amikor egy fájlt megnéz, hogy azt kedvencként jelölje. Mostantól letölti a készüléket a mobileszközére, így bármikor megtekintheti.

Ez az én! Ezek 10 gyors tipp a Dropbox hatékonyabb használatához. Van egy saját tipped? Tegye közzé a megjegyzéseket. Élvez!