Hogyan konvertálhatunk PowerPoint-ot DVD-re, Video-ra és PDF-re

Megkérdeztem, hogy a munkatársaim olyan sokszor konvertáljanak egy PowerPoint-ot DVD-re, Flash-re vagy PDF-re, hogy végül csak egy bemutatót írok arról, hogyan kell csinálni! Számos alkalom van, amikor a prezentáció során nem fér hozzá a Microsoft PowerPoint-ot futtató számítógéphez, és ezekben az esetekben lehet, hogy könnyebb betölteni a DVD-t, lejátszani egy olyan filmet, mint a flash, vagy megjeleníteni egy PDF-dokumentumot egy iPad-ről.

A prezentáció DVD-re való konvertálása nagyszerű, mert a világ bármely DVD-lejátszóján játszható le, legyen az laptop, asztali vagy önálló DVD-lejátszó. A PDF-re való konvertálás jó azok számára, akik elektronikusan szeretnék elküldeni a prezentációt, de nem akarják, hogy az emberek szerkeszthessék vagy módosítsák a diákokat. Végül, a Flashre vagy videóra történő konvertálás hasznos azok számára, akik szeretnék beágyazni a prezentációt egy webhelyen, vagy egyszerűen csak médialejátszó szoftverrel mutatják be.

A videóra való konvertálás is szép, mert akkor feltöltheti ezeket a videókat a YouTube-ra vagy a Facebookra a megosztáshoz. Az MP4 formátumra való konvertálás lehetővé teszi, hogy élvezze a PowerPoint prezentációit okostelefonján, táblagépén vagy más mobil eszközön! Szóval menjünk bele.

A PowerPoint konvertálása PDF-be

Ha az Office újabb verziói telepítve vannak, akkor egy nagyon egyszerű módja annak, hogy az előadásokat PDF formátumba lehessen vinni. Mindössze annyit kell tennie, hogy mentse a fájlt, és válassza a PDF fájlt a fájltípushoz. Egy ideig ezt a módszert használtam, és a prezentációt pontosan úgy alakítja át, mint egy PDF-dokumentumhoz. Először nyissa meg a bemutatót, és kattintson a gombra fájl és akkor Mentés másként.

A mentés a párbeszédablakban menjen előre és válassza ki PDF tól Mentés típusként legördülő. Alapértelmezés szerint ez egy szabványos méretű PDF lesz, ami azt jelenti, hogy nyomtatásra vagy online közzétételre használható. Ha kisebb méretű PDF-t szeretne, válassza a lehetőséget Minimális méret (online közzététel).

Kattinthat a Opciók gomb és válassza ki, hogy melyik diákat szeretné a PDF-fájlba beilleszteni, hogy nyomtassa ki a diákokat PDF-re vagy a jegyzetekre, a kiadványokra vagy a vázlatra, legyen szó megjegyzésekről stb..

Kattints Mentés és most minden PDF-dokumentumot tartalmaz minden PowerPoint diával. Ha régebbi Office-verziót futtat, és nincs lehetőség PDF-fájlként történő mentésre, akkor az egyetlen lehetőség, hogy a prezentációt PDF formátumra nyomtassa olyan szoftverekkel, mint például CutePDF író. A CutePDF Writer lehetővé teszi PDF-fájlok létrehozását a nyomtatáshoz.

Két linket fogsz látni a bal oldalon, egyet az ingyenesen letölthető és egy ingyenes konverterre, mindkettőt le kell töltened és telepíteni. Akkor is csak kattintson Get Zipped Setup, amely tartalmazza mindkét fájlt tömörített formátumban. Most lépjen a PowerPoint-ba, nyissa meg a bemutatót, válassza a Print (Nyomtatás) lehetőséget, és válassza ki a CutePDF Writer-t a legördülő menüből.

A PowerPoint átalakítása Flash-re vagy videóra

Ha egy szabad módot keres a PowerPoint videó vagy flash-re való konvertálására, akkor van néhány lehetőséged. Az első módszer meglehetősen megegyezik azzal, ahogyan a PDF formátumba mentettük előadásunkat.

Az Office újabb verzióiban a prezentációt Windows Media fájlként mentheti el minden átmenettel és animációval. Harmadik féltől származó szoftver használatával ezt flash-re, MP4-re vagy bármilyen videoformátumra konvertálhatja. Először nyissa meg a prezentációt, és győződjön meg róla, hogy áttekintette a diavetítést, és állítsa be az animációk / átmenetek időzítését. Próbáld meg a lehető legjobban automatizálni az egérkattintásokat anélkül, hogy ezek automatikusan átalakulnak a videóban, de az időtartam alapértelmezett érték lesz a választott dolog helyett.

Ezután kattintson a gombra fájl, azután Mentés mint és válasszon Windows Media Video a fájltípushoz.

Kattints Mentés és most van egy videó a bemutatóról! Meglehetősen lenyűgözött a videó minősége és a majdnem 100% -os megfelelés a PowerPoint aktuális bemutatásával a dia, időzítés, animáció, hang és átmenetek tekintetében.

A második módszer a befejezett prezentáció megszerzését és a hívott webhely feltöltését foglalja magában AuthorStream. Iratkozzon fel a szolgáltatás igénybevételéhez, de ingyenes és biztosan megéri. A AuthorStream minden olyan hangfelvételt is tárol, amelyet a prezentációban lehet.

Ha feltöltötte és átalakítja, megjelenik egy legördülő menü Letöltés és az egyik a Videó. A letöltés alatt a prezentációt Flash-re konvertálhatja és a videó alatt MP4-videóvá konvertálhatja (maximum 5 percig ingyenes).

A AuthorStream mellett megnézheti Slideshare, iSpring, és Zoho Show a PowerPoint prezentáció flash verzióinak beszerzéséhez. Ezután beágyazhatja őket a blogjába vagy a webhelyére.

Ha a Windows Movie Video-t más formátumra szeretné konvertálni, akkor online video konverziós eszközöket vagy harmadik féltől származó szoftvert használhat, mint például a HandBrake. Nyugodtan olvassa el az előző postámat, ahol elmagyarázom az átkódolás és a videofájlok formátumát.

A PowerPoint átalakítása DVD-re

A PowerPoint prezentáció DVD-re történő felvétele is meglehetősen egyszerű, ha azt videó formátumba kapja. Így először meg kell követnie a fenti utasításokat, hogy bármilyen videó formátumban videót kapjon, majd követheti az utasításokat, hogy a videót DVD-re írja.

A legegyszerűbb módja annak, hogy a Windows-t további szoftverek nélkül végezze el, a Windows DVD-készítő használata, amely a Windows Vista Home Premium / Ultimate és a Windows 7 Home Premium / Professional / Ultimate rendszerben található. A szoftvert a Windows 8-ban eltávolították nyilvánvaló ok nélkül. Megemlítem egy harmadik féltől származó programot a Windows 8 felhasználók számára.

A Windows DVD-készítőben először ki kell választania azokat a fényképeket és videókat, amelyeket a DVD-n szeretne felvenni. Csak a rövid PowerPoint bemutatót választottam, és láthatja, hogy mennyi idő marad a DVD-n, és megváltoztathatja a DVD címét.

A következő képernyőn különböző menüstílusok közül választhat, és megváltoztathatja a menü szövegét, testre szabhatja a menüt és megtekintheti a menüt. Menjen előre, és játsszon a lehetőségek és beállítások között, amíg elégedett lesz az eredményekkel. Például megszabadultam jelenetek mert csak egy videó van a DVD-n, és nincs értelme.

Pop a DVD-n, majd kattintson a gombra Éget. Van egy szép kinézetű, lejátszható DVD, amely tetszés szerint tartalmazhat egy vagy több PowerPoint prezentációt! Azoknak, akik nem rendelkeznek Windows DVD-készítővel, megnézheted a DVDStyler nevű ingyenes programot.

Nem fogok itt részletesen elmagyarázni, hogy hogyan kell használni a programot, mert azért nagyon könnyen használható, hanem azért is, mert elegendő támogatási dokumentuma van a honlapján. Ez a program sokkal több opcióval rendelkezik, mint a Windows DVD-készítő, így jobb választás lehet, ha többet szeretne testreszabni a DVD-t.

Ez az! Remélhetőleg a fenti útmutatók használatával a PowerPoint bemutatót a kívánt formátumra lehetett átalakítani! Ha bármilyen kérdése van, küldjön egy megjegyzést. Élvez!