Szöveg konvertálása táblázattá és táblázat a Word szövegébe
Adott néhány szöveget a lapokkal elválasztott oszlopokhoz, és azt szeretné, hogy egy táblává alakítsa? A Word hasznos funkció, amely lehetővé teszi, hogy gyorsan szöveggé konvertáljon egy táblázatot és egy táblázatot.
Konkrét karakterrel elválasztott szöveget, például egy lapot konvertálhat asztalra. Megmutatjuk, hogyan kell ezt megtenni, és hogyan lehet a táblázatot visszafordítani a szövegre.
Mondjuk például, hogy van néhány szöveges felsorolási hónapja és a megfelelő számú nap. Mielőtt feldolgoznánk a szöveget egy táblázattá, érdemes megtekinteni a formázási és a bekezdésjelzéseket, hogy lássuk, hogyan szétválasztják a szöveget. Ehhez kattintsunk a bekezdés gombra a Kezdőlap fül részében.
Megjelenik a fülek és a bekezdésjelzések. Ha egy szöveget kétoszlopos táblává konvertál, győződjön meg róla, hogy csak egy lap van az egyes sorok elemei között. Jelölje ki azokat a szövegsorokat, amelyeket egy asztalra szeretne konvertálni.
Kattintson a Beszúrás fülre, és kattintson a Táblázat elemre a táblázat részében. A legördülő menüből válassza a Szöveg konvertálása a táblázatba lehetőséget.
A Szövegtáblázat konvertálása párbeszédpanelen az oszlopok száma már 2-re van állítva, ha mindegyik soron belül csak egy lap van. A sorok száma automatikusan kiszámításra kerül.
Adja meg a táblázat oszlopainak szélességét az AutoFit viselkedés opció kiválasztásával. Úgy döntöttünk, hogy mindegyik oszlopot elég szélesre tesszük, hogy illeszkedjen a tartalomhoz az AutoFit kiválasztásával.
Adja meg azt a karaktert, amelyet a Szétválasztott szöveg cím alatt a sor minden egyes sorában elválasztott. Példánkban a Tabs-ot választottuk. Más karaktereket is használhat, például vesszőket vagy bekezdésjeleket. Megadhat egy olyan karaktert is, amely nem szerepel a listában, ha kiválasztja az Egyéb lehetőséget, és megadja a karaktert a szerkesztőmezőbe.
Most, hogy a szöveget táblázattá alakította át, könnyen visszaállíthatja a szöveget. Ehhez válassza ki a táblázatot úgy, hogy a kurzort a táblázat bal felső sarkában lévő asztali fogantyú fölé mozgatja, és válassza ki. Ez kiemeli az egész táblát.
MEGJEGYZÉS: Ha minden soron nem volt egységes számú elválasztó karakter, akkor több sor és oszlop állhat be, mint amennyit tervezett, és előfordulhat, hogy a szöveg helytelenül van elhelyezve.
A Táblaeszközök lapok elérhetővé válnak. Kattintson az Elrendezés fülre.
Az Elrendezés lap Adat részében kattintson a Konvertálás szövegre elemre.
A Táblázat szövegre konvertálása párbeszédpanelen jelölje ki azt a karaktert, amelyet a szövegoszlopok elkülönítéséhez használni kíván. Példánkban a szöveget a Tabs segítségével szeretnénk elkülöníteni. Kattintson az OK gombra.
A táblázat minden sora szövegsávsá válik, és a lapok elválasztják az elemeket a táblázat oszlopairól. A Word automatikusan beszúr egy lapjelzőt a vonalzóra, hogy sorba állítsa az elemeket a táblázat oszlopairól.
Ez a funkció akkor hasznos, ha valamilyen más dokumentumból van szöveg, amely eredetileg nem volt táblázatban rendezve, de azt táblázatformátumban szeretné. Egyszerűen győződjön meg róla, hogy az egyes sorok elválasztó karakterei helyesen vannak beállítva, majd konvertálja a szöveget egy asztalra.
