PDF-fájl beszúrása Word-dokumentumba

A közelmúltban néhány lapot kellett kihoznom a PDF-dokumentumból, és azokat egy Word-dokumentumba kellett helyeznem, amelyet el kellett küldeni egy ügyfélnek. Ennek során kitaláltam néhány módot, amellyel PDF-dokumentumot helyezhetsz be Word-dokumentumba, és ezt fogom magyarázni itt!

Ha valaha is használta a Microsoft Office különböző verzióit, valószínűleg úgy érezte, fájdalma van a mozgó funkciók kezelésében, vagy a teljesen eltávolított funkciókban. Annak ellenére, hogy a Microsoft nem tartja meg mindent a változatok között, a PDF-fájl beillesztésének folyamata meglehetősen megegyezik. Megmagyarázom a Mac-verzió (2011) folyamatát, amely kissé más, és az Office for PC számos új verziójára (2007, 2010, 2013).

Az egész folyamat egyik nagy problémája több oldalas PDF-fájl beillesztése Word-dokumentumba. Egyetlen oldal beillesztése elég könnyű, de ha a PDF-nél több oldala van, a Word sikertelenül sikertelen. Nyilvánvaló, hogy amikor egy objektumot beilleszel a Word-be, nem lehet több oldalt lefedni, ezért többoldalas PDF-fájl behelyezésekor csak az első oldalt jeleníti meg..

Kétféleképpen lehet ezt megjavítani: az egyik az, hogy a teljes PDF-t magának a Word-dokumentumnak a konvertálására, majd a második vagy a második módon konvertálja a PDF-fájl minden oldalát képre, majd helyezze be a képeket a Word doc . A PDF-től függően a Word-re történő átváltás általában a PDF eredeti elrendezését tárja fel. A legjobb megoldás a képekre való átalakítás, amit az alábbiakban ismertetek.

Több oldal PDF-fájl konvertálása JPG-re

Mielőtt belépnénk a fájlok Word-dokumentumba való tényleges beillesztéséhez, menjünk át, hogyan konvertálhatunk egy többoldalas PDF-fájlt képfájlokká, nevezetesen a JPG formátumra. A PNG vagy TIFF formátumba is menthet, ami még élesebbé teheti a szöveget. Vannak szabad utak és fizetett módok, így ez attól függ, hogy milyen gyakran csinálod ezt és milyen szoftvereket használsz.

Adobe Acrobat Teljes

Ha rendelkezik az Adobe Acrobat teljes verziójával, akkor egyszerűen elvégezheti a Mentés másként vagy Mentés másként és válassza a TIFF, PNG vagy JPG fájlt a kimenet fájl típusaként. Az Acrobat automatikusan konvertálja az egyes oldalakat egy külön képfájlba, amelyet beilleszthet a Word doc. Elég könnyű, de az Adobe Acrobat sokba kerül, így nem a legtöbb ember számára.

SnagIt

Van egy program a TechSmith nevű SnagIt nevű programból, amely lehetővé teszi a képernyőképek és az asztali számítógépek rögzítését Windows PC vagy Mac rendszeren. A Windows verziónál van egy nyomtatórögzítő segédprogram is, amely lehetővé teszi bármely más program nyomtatási kimenetének rögzítését. Így a PDF-fájlt kinyomtathatja a SnagIt nyomtatóra, és minden oldalt automatikusan egy képké alakít. Sajnos a Mac verzió még nem támogatja ezt a lehetőséget. SnagIt 50 dollár, de még mindig sokkal olcsóbb, mint az Adobe Acrobat.

PDF2JPG

A PDF-oldalak JPG-képekké való átalakításának szép, ingyenes módja a PDF2JPG online konverziós eszköz használata. Csak válassza ki a PDF-fájlt, válassza ki a minőséget, majd kattintson az átalakítás gombra.

Várjon néhány percet, és a következő oldalon egy listát kaphat az összes oldalról, ahol minden egyes letöltési link található. Ha van egy csomó oldalad, ne aggódj! Az alsó részen egy letölthető archívum hivatkozás is található, így a zip fájlokat letöltheti a benne található összes képpel.

Ez csak három lehetőség a PDF-fájlok képre konvertálására, de a Google PDF-t mindig JPG-re tehetjük, és valószínűleg több megoldást találhat.

Van egy másik kereskedelmi program is, amely meglehetősen népszerű, amely többoldalas PDF-fájlokat illeszt be egy Word-dokumentumba anélkül, hogy aggódnia kellene az OfficeExpander nevű képnek. Ez a Word kiegészítője, és egy gombnyomásra kattintva kiválaszthatja a PDF-fájlt, és beállíthatja a beállításokat. 10 dollárért nem rossz megoldás, ha nem akarsz aggódni a konverzió miatt.

PDF beillesztése a Word for Mac 2011 programba

Kezdjük az Office Mac verziójával. PDF-fájl beillesztéséhez a Word for Mac programba kattintson a Insert menüpontot, majd válassza ki Tárgy.

Ezután kattintson a Fájlból gomb a megjelenő párbeszédpanel alján:

Menjen előre, és válassza ki a PDF-fájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra. Most az Office for Mac 2011-ben a szép dolog az, hogy ténylegesen kiválaszthatja azt az oldalt a PDF-fájlból, amelyet be szeretne helyezni. Néhány furcsa oknál fogva ezt az Office egyik Windows-verziójában nem nyitja meg. Windows rendszerben csak a PDF első oldalát helyezi be. A Mac-en megkapja ezt a szép előnézeti ablakot, ahol minden oldalt láthat, és beillesztheti a kiválasztott oldalt.

Ez beilleszti a PDF-lapot a Word-dokumentumba. A PDF dokumentum nem szerkeszthető. Csak úgy mozgathatja és átméretezheti, ha tetszik.

PDF beillesztése a Word 2007-be, 2010, 2013

Most menjünk át a PDF-fájlok Word 2007-re, 2010-re és 2013-ra történő beillesztésének folyamatára. Összességében a folyamat eléggé azonos, ezért tényleg csak egyszer kell megmagyaráznom. A kezdéshez kattintson a Insert fül a szalagon.

A jobb szélen látni fogja a Tárgy gomb. Ezt az opciót csak akkor használja, ha egy oldalas PDF-fájlt helyez be. A képekhez kissé más, és az alábbiakban ismertetem. Ha rákattint az Objektumra, egy párbeszédablakot kap, és itt szeretne kattintani a Hozzon létre fájlból lap.

Ez rajta van. Az Insert szalag kissé eltérő az Office minden verziójában, de az Object gomb még mindig ott van. Ha több képet kell beillesztenie (a PDF-oldalak képké alakítása után), akkor kattintson ismét a Beszúrásra, de ezúttal válassza ki Kép (ek). Győződjön meg róla, hogy a képeket olyan sorrendben adta meg, amely megfelel a kívánt sorrendnek a Word-dokumentumban. Ne induljon 1-ről! A legjobb, ha 3 számjegyet használ, mint a 001, 002 stb.

PDF konvertálása Word-re

A legutóbbi lehetőség, amit említettem, a PDF-fájl Word-dokumentumba való konvertálása, majd a Word doc-nek egy másikba történő beillesztése volt, ami meglehetősen egyszerű. A módszer fő előnye, hogy a PDF-dokumentum tartalmát ténylegesen szerkesztheti a Word-dokumentumban. A fő hátránya az, hogy az átalakítás pontossága nagyon gyenge az ingyenes eszközök használatakor. Ahhoz, hogy nagyon jó konverziót kapjunk, készpénzt kell kitöltened.

Az Adobe Acrobat (Standard / Pro) ismét beépített PDF-Word konverterrel rendelkezik, és nagyszerű munkát végez. Ha nincs Acrobat, akkor nézd meg a pdftoword.com oldalt. Néhány kis fájlt konvertálhat ingyenesen a szolgáltatás használatával, de nagyobb fájlokra kell megvásárolnia az asztali szoftvert.

Ha bonyolult PDF-fájlja van, az eredmények változhatnak. Ha PDF-ben sok importált kép van, akkor az esélye, hogy jó konverziót kapjon, alacsonyabb. Ha a PDF-fájlt közvetlenül a PDF-készítő alkalmazásból hozta létre, vagy egyenesen PDF-re nyomtat, akkor az esélye sokkal nagyobb lesz.

Következtetés

Mint látható, a PDF-dokumentum Word-doc-be történő beszerzéséhez elég sok útvonal van. Ha van Adobe Acrobat, akkor sokkal könnyebb lesz az élet. Ha nem, akkor más módszerekre kell támaszkodnia, mint például a képek konvertálására vagy egy harmadik féltől származó program beszerzésére. Ha bármilyen kérdése van, küldjön egy megjegyzést. Élvez!