Szószám beszúrása a Word-dokumentumba
A Word a dokumentumokkal kapcsolatos bizonyos összefoglaló információkat, például a dokumentumban lévő szavak számát követi. Ha szeretné megjeleníteni a dokumentumban található szavak számát a dokumentumban, amit gyorsan frissíthet, ez könnyen megvalósítható.
Szószám beszúrásához a dokumentumba helyezze a kurzort a dokumentum azon pontjára, ahová be kívánja helyezni a szószámot, és kattintson a „Beszúrás” fülre.
A „Beszúrás” fül „Szöveg” részében kattintson a „Gyors részek” gombra. Ha a Word ablak nem elég széles ahhoz, hogy a megfelelő gomb mellett megjelenjen a „Gyors alkatrészek”, kattintson az ikonra, amelyre az egérmutató az alábbi képre mutat..
A legördülő menüből válassza a „Field” lehetőséget.
A „Mező” párbeszédpanelen válassza ki a „Dokumentum információk” pontot a „Kategóriák” legördülő listából.
Kattintson a bal oldali „Mezőnevek” listában a „NumWords” gombra.
A „Formátum” és a „Numerikus formátum” listák segítségével megadhatja a behelyezett mező formátumát. A szavak számához azonban nem kell semmilyen formázást alkalmazni, ezért ne válasszon semmit a listából. Kattintson az „OK” gombra a mező beillesztéséhez a dokumentumba.
A dokumentumban lévő szavak száma a kurzorba kerül. Miután felvette vagy törölte a szavakat a dokumentumban, frissítheti a szószámot a jobb oldali egérgombbal kattintva a szószámra, és a felugró menüből válassza a „Frissítés mező” lehetőséget.
MEGJEGYZÉS: Ha a kurzor szószámban van, a szám szürke színnel van kiemelve, mert a szám egy mező.
Ha a dokumentumban más mezőt szeretne frissíteni, akkor mindegyiket egyszerre frissítheti a „Ctrl + A” gomb megnyomásával, hogy kiválassza a teljes dokumentumot (kivéve a fejléceket, lábléceket, lábjegyzeteket vagy végjegyzeteket), majd nyomja meg az „F9 ”. A fejlécekben, láblécekben, lábjegyzetekben és végjegyzetekben lévő mezők frissítéséhez meg kell nyitnia a dokumentum ezen részeit, és frissítenie kell a mezőket külön-külön.
Más dokumentumtulajdonságokat is beilleszthet a Word-dokumentumba, beleértve a beépített és egyedi tulajdonságokat is.
