Digitális dokumentumok aláírása előnézeti alkalmazással (OS X)

A távoli munkát végző szabadúszók számára problémát jelenthet a dokumentum személyesen történő aláírása. Ahelyett, hogy az iroda felé fordulna, vagy találkozik az ügyféllel, általában a dokumentumot elküldjük nekünk, kinyomtatjuk, aláírjuk, majd újra átmásoljuk azt a lapolvasót, amit körülvettünk. Nincs szkenner? Nos, használhatod az őshonosakat Előnézet az alkalmazás helyett.

Előnézet egy OS X beépített alkalmazás, amely egy praktikus funkcióval rendelkezik, amely lehetővé teszi az aláírás csatolását egy PDF dokumentumhoz. A szolgáltatás az OS X Lion óta létezik, és minden OS X kiadás során javult. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan lehet digitálisan rögzíteni az aláírást az Előnézet alkalmazással.

Jegyzet: Az OS X Yosemite felhasználók számára ugorhatunk előre, hogy megtudd, hogyan csatolhatod aláírásodat közvetlenül a trackpadon..

1. Az aláírás rögzítése

Először is, szüksége van egy darab tiszta fehér papírra és egy jelölőre. Jelentkezzen be a legjobb John Hancock-al. Ezután nyissa meg az Előnézet alkalmazást, és navigáljon Eszközök> Jegyzet> Aláírás> Aláírás létrehozása a FaceTime HD-ből (Beépített).

A Aláírás Elfog megjelenik a párbeszédablak, és a Mac beépített fényképezőgépe automatikusan bekapcsol.

Tartsa az aláírt papírt a fényképezőgép előtt. Győződjön meg róla, hogy a papír elegendő megvilágítást kap egy szép rögzítéshez. Tartsa az aláírást a kék vonal felett (lásd alább).

Várjon néhány másodpercet, amíg az Előnézet alkalmazás nyomon követi az aláírást és rögzíti azt. Nézze meg az előnézetet és kattintson a gombra Elfogad ha el akarja menteni ezt az aláírást. Nem tetszik, amit elfogadott? Egyszerűen kövesse a lépéseket ismételten.

Kész? Nézzük meg, hogyan használhatja ezt a dokumentum aláírásához.

2. Az aláírás csatolása

Nyissa meg azt a fontos PDF dokumentumot, amely aláírást igényel az Előnézet alkalmazásban. Ezután kattintson a Toll ikon a szerkesztő eszköztár megnyitásához. Ez az eszköztár eszközöket tartalmaz a megjegyzések, formák és az aláírás hozzáadásához.

Kattints a “Sig” ikon és válassza ki az aláírást.

Menj vissza a dokumentumhoz, és kattints bárhol. Az aláírás áthelyezésére, beállítására és átméretezésére alkalmas, hogy megfelelően illeszkedjen az aláírási helyre.

És ott van. Az aláírás most már hozzá lett adva a dokumentumhoz. Most elküldheti e-mailben, vagy küldheti vissza a vevőnek, hogy cselekedjen.

Egy alternatíva: aláírás a trackpad-tal (Yosemite)

Ha már használja az OS X Yosemite programot, kihagyhatja a képfelvételt, és egyszerűen csak használja a trackpadot az aláírás létrehozásához. A nyomógombra való bejelentkezés nem olyan kényelmes, mint a papírra való bejelentkezés - plusz, azt kellett mondani, hogy az aláírás könnyebb lesz egy ceruzával, mint az ujjával.

Nyissa meg a PDF dokumentumot, nyissa meg a Szerkesztés eszköztárat, és keresse meg ezt a firka ikont. Kattintson rá, majd válassza ki trackpad. Az aláírás megkezdéséhez kattintson a szóközre. Kattints Kész.

Utolsó megjegyzés

Ne feledje, hogy nem így lesz titkosítva írja alá a dokumentumot. Alapvetően ez a módszer biztosítja az aláírás hitelességét a dokumentumon keresztül titkosítás és néhány összetett matematikai egyenlet vagy algoritmus segítségével.

Ha a biztonság a legnagyobb aggodalomra ad okot, érdemes lehet alternatív szolgáltatásokat próbálni, például a DocuSign, a HelloSign vagy a SignNow helyett.