Dokumentumok aláírása és a mellékletek megjelölése az iOS Mail alkalmazásban

A Mac OS X Yosemite-ről az Apple Mail alkalmazásban a Mac-en lévő e-mail mellékleteket, például PDF-fájlokat és képfájlokat jelölhet ki. Ez a funkció az iOS Mail alkalmazásban is elérhető.

Ez azt jelenti, hogy az aláírást hozzáadhatja egy dokumentumhoz, jegyzeteket készíthet egy dokumentumra vagy képre, és egyébként megjelölheti a fájlt a Mail alkalmazásban. A jelölés a bejövő és a kimenő mellékletekben egyaránt működik, ami azt jelenti, hogy megjelölheti a kapott fájlokat és a csatolt és elküldött fájlokat.

Megmutatom, hogyan jelölhet meg egy PDF-fájlt és egy képfájlt közvetlenül az iOS Mail-be.

MEGJEGYZÉS: Ha iPhone 6S / 6S Plus vagy 7 / 7Plus készüléket használ, amikor azt mondom, hogy megérint egy elemet, tartsa lenyomva, hogy elkerülje a 3D érintés funkció aktiválását.

A PDF fájl mellékletének megjelölése az iOS Mail alkalmazásban

Ha PDF-fájlt szeretne megjelölni az iOS Mail alkalmazásban, érintse meg és tartsa lenyomva a csatolt fájlt az e-mail üzenetben.

Húzza a bal oldali ikonokat a részvénylapon, és érintse meg a „Jelölés és válasz” elemet.

Ha ez egy melléklet, amelyet küld, nem fogadja el, előfordulhat, hogy nem látja a megosztási lapot, amikor megérinti és tartsa a mellékletet. Ha megjelenik egy felugró ablak, érintse meg a „Kiválaszt” gombot a mellékletfájl kiválasztásához.

Ezután érintse meg a „Markup” gombot a következő felugró ablakban.

Megjelenik a PDF-fájl, és néhány jelölőeszköz elérhető a képernyő alján. Például, a szabadkézi rajzeszköz segítségével először néhány nyilat fogok rajzolni a dokumentumra. Érintse meg a toll alját a képernyő alján.

A színes körök az eszköztár felett jelennek meg. Érintse meg azt a színt, amellyel rajzolni szeretne.

A toll szélességének megváltoztatásához érintse meg a jobb oldali vízszintes vonalak ikont. Három szélesség van, amelyek közül választhat, és a középső szélesség az alapértelmezett. Érintse meg a kívánt szélességet.

Használja az ujját vagy egy ceruzát, hogy felhívja a mellékletet.

Minden információt igénylő vonalra mutató nyilakat rajzoltam.

Most, például példámban azt mondom, hogy megkapom az e-mailt a mellékletgel, amely arra utal, hogy hol kell aláírni és kitölteni az információkat. Nyissa meg a jelölést a fent leírt módszerek egyikével. Először aláírom a dokumentumot, majd kinyomtatom a nevet, és hozzáadom a dátumot. A dokumentum aláírásához érintse meg az aláírás ikonját.

A New Signature (Új aláírás) képernyő tájolással jelenik meg. Írja be nevét az ujjával vagy egy ceruzával. Ha nem elégedett az aláírásával, érintse meg a „Törlés” gombot, és tegye meg újra. Ha elégedett, érintse meg a „Kész” elemet.

Az aláírással ellátott mező hozzáadódik a dokumentumhoz. Kezdetben valószínűleg egy kicsit nagy lesz. Ha kisebb lesz, érintse meg és tartsa lenyomva a doboz egyik sarkát, és húzza be. Az aláírás helyes helyre való áthelyezéséhez érintse meg és tartsa lenyomva a mezőt, és húzza azt a kívánt helyre.

Most hozzáadom a nyomtatott nevemet. Ha szöveget szeretne hozzáadni a PDF-fájlhoz, érintse meg a kívánt szöveget.

Egy doboz jelenik meg, és a billentyűzet aktiválódik. A Beillesztés opciót akkor is látni fogja, ha másolatot másolt be, amelyet itt szeretne beilleszteni. Írja be a szöveget, vagy illessze be.

Mozgassa a szövegmezőt arra a helyre, ahová azt szeretné, hogy az aláírást ugyanúgy mozgassa.

A dátumot ugyanúgy adtam hozzá, mintha hozzáadtam a nyomtatott nevet.

Azonban a dátumot rosszul kaptam, de megérinthetem a dátum szövegmezőjét, majd érintse meg a „Szerkesztés” elemet a felugró ablakban, hogy kijavítsa azt.

Megváltoztathatja a szöveg betűtípusát, méretét és igazítását is. Ehhez érintse meg a különböző méretű „A” betűvel rendelkező ikont. Van egy sans serif betűkészlet (Helvetica), egy serif betűkészlet (Grúzia) és egy kézírásos betűkészlet (Figyelemre méltó). A csúszkával módosíthatja a szöveg méretét, és a beállításhoz a négyzet gombjának egyikén érintse meg a csúszka alatt.

Ha elégedett a jelölésekkel, érintse meg a „Kész” gombot a képernyő tetején.

Az e-mail válasz automatikusan létrejön, és a megjelölt melléklet hozzáadódik a válaszhoz. Ha úgy dönt, hogy módosítja az Ön által készített jelöléseket, adjon hozzá többet, vagy töröljön néhányat, érintse meg a csatolt fájlt az e-mail válaszban.

Megjelenik a PDF-fájl, de megjegyezzük, hogy nincs lehetőség arra, hogy bármit tegyen a PDF-fájlban. Az opciók eléréséhez érintse meg egyszer a PDF-fájlt.

Ekkor a képernyő alján megjelenik a Megosztás lap és a Jelölés és a válasz ikonok. Ezekkel a gombokkal módosíthatja és megoszthatja a fájlt, ha akarja. Ha elkészült, érintse meg a „Kész” gombot a képernyő tetején. Visszatér az e-mailre, ahol elküldheti az üzenetet a megjelölt PDF fájl mellékletével.

Hogyan kell megjelölni egy képmellékletet az iOS Mail alkalmazásban

A kép mellékletének megjelölése hasonló a PDF-fájl megjelöléséhez. A képfájl általában az e-mail szövegében jelenik meg. Képfájl mellékletének megjelöléséhez érintse meg és tartsa lenyomva az e-mail üzenetben lévő képet.

A megosztási lapon érintse meg a „Jelölés és válasz” elemet.

Az aláírás hozzáadásához érintse meg a képernyő alján található aláírás gombot.

Mivel már hozzáadottunk egy aláírást egy másik melléklethez, az aláírás elérhető a melléklethez. Ha ugyanazt az aláírást szeretné használni, érintse meg azt. Ellenkező esetben érintse meg az „Aláírás hozzáadása vagy eltávolítása” gombot az új aláírás létrehozásához.

Ha megérintette az Aláírás hozzáadása vagy eltávolítása elemet, megjelenik az Aláírások képernyő. Egy új aláírás hozzáadásához érintse meg a plusz ikont. Egy meglévő aláírás törléséhez érintse meg a bal oldali piros mínusz ikont, majd a jobb oldalon érintse meg a „Törlés” gombot. Ha elkészült, érintse meg a „Kész” elemet.

Átméretezheti és áthelyezheti az aláírást egy képmellékleten, akárcsak egy PDF-mellékletben.

A képfájl megjelölése és a PDF-fájl megjelölése közötti különbség az, hogy hogyan adhat hozzá szöveget a képhez. Nem lehet csak megérinteni a dokumentumot szövegmező hozzáadásához. Az alsó színben megjelölt színjel lesz. Szövegmező hozzáadásához érintse meg a képernyő alján található szövegdoboz ikont. A dokumentum közepén szövegmező kerül hozzáadásra. Vigye át azt, ahová akarja. Lehet, hogy újra be kell helyeznie a szöveget, miután beírta a szöveget.

Ha szöveget szeretne hozzáadni a szövegmezőhöz, érintse meg egyszer a gombot, majd érintse meg a „Szerkesztés” elemet a felugró ablakban. Írja be a szöveget, és szükség esetén módosítsa a szövegdoboz helyét. Adja meg a dátumot vagy bármely más szöveget ugyanúgy.

Ha szeretné felhívni a figyelmet a dokumentum egy bizonyos területére, akkor megnövelheti annak egy részét. Ehhez érintse meg a nagyító eszközt a képernyő alján.

A dokumentumhoz körkörös nagyító tartozik. Mozgassa a kört a nagyítani kívánt dokumentum azon részére. A körkörös nagyító méretének megváltoztatásához húzza a kék pontot, és húzza a zöld pontot a nagyítás szintjének módosításához.

Ha hibát követ el, vagy meggondolja magát a dokumentum bármelyik jelölésére, egyszerűen érintse meg a rajzot, az aláírást vagy a szöveget, és érintse meg a „Törlés” gombot a megjelenő felugró ablakban. Ezzel a felugró ablakkal is átmásolhatja az elemeket.

Miután hozzáadta az összes jelölést, érintse meg a „Kész” elemet.

Az e-mail válasz automatikusan létrejön, és a képfájl hozzá van rendelve. Érintse meg a „Küldés” gombot az e-mail küldéséhez.

Amikor egy e-mailt küld a kép mellékletével, a Mail lehetőséget ad a fájl méretének megváltoztatására. Ez akkor hasznos, ha nagyon nagy képet küld. Nem kell más alkalmazást használnia a méretének csökkentésére. A méret csökkentéséhez érintse meg a „Kis”, „Közepes” vagy „Nagy” elemet, vagy érintse meg az „Aktuális méret” gombot a kép elküldéséhez..

Az e-mailt elküldjük. Ha a címzett az e-mailt az iOS Mailben látja, akkor a megjelölt képet közvetlenül az üzenetben látja. Ha megnyitják az üzenetet egy másik e-mail alkalmazásban vagy egy e-mail programban a számítógépen, a megjelölt fájl csak csatolt fájlként jelenik meg, amely letölthető vagy megnyitható.

Az iOS Mail jelölő funkciója még hasznosabbá teszi az alkalmazást, most már nem kell használni a Mac-et az e-mail mellékletek megjelölésére.