Egyszerűsítse a szabadúszó feladatait a Motiv-szel
Szabadúszóként sok dolgod van, amiről gondoskodnod kell. Nemcsak a határidők teljesítésével és az ügyfelekkel való kommunikációval kell dolgoznia, hanem számos más feladatot is elvégeznie kell annak biztosítására, hogy a vállalkozás zökkenőmentesen működjön.
Ha fáradt vagy a fáradságos feladatokkal, mint például a szerződések, a számlázás, a munkalapok és a javaslatok, akkor miért ne próbálja meg a Motiv-et? Motiv egy forradalmian új alkalmazás, amely leegyszerűsíti az összes ilyen feladatot, és újra feltalálja, hogyan működik. Vessünk egy pillantást arra, amit Motiv hozhat az asztalhoz.
Indulás a Motiv-szel
Amikor elkezdesz létrehozni a Motiv-szel, az a 5 lépéses folyamat. Kezdjük a sablon kiválasztásával a műszerfalon: szerződés, számla, projekt, javaslat, űrlap vagy idézet.
A számla sablont választottam, és most készíthetek egy számlát, ha kitöltöm az egyszerű mezőket, például az ügyfél nevét, árát, projektjét és dátumát a Motiv számlakészítőn..
Miután befejeztük a számla szükséges információinak kitöltését, most már választhatunk, hogy letölthetjük a számlát PDF-ben, elküldjük e-mailbe, vagy kinyomtatjuk a számlát. Ezen az oldalon van egy vita és a számlakészítés története szakasz is, amely megjeleníti a számlán tett módosításokat és kiegészítéseket.
A Motiv számlákat Paypalon keresztül lehet fizetni. Az egyik kedvenc funkcióm az, hogy a Motiv megjeleníti azokat a statisztikákat, amelyek megmutatják, hogy a számlát megtekintették, hányszor megtekintették, és hogy a fizetés elküldött-e vagy sem.
Építési szerződések
A Motiv-vel kötött szerződés létrehozásakor 4 egyszerű lépés áll rendelkezésre:
- Alapinformációk
- Szerződés szakaszok
- Díjtáblázatok
- Szerződéstervezés.
Ezzel a 4 lépéssel a Motiv fejlesztői egyszerű és szervezett feladatot kötöttek. Te is adja hozzá saját egyéni részeit az egyéni lépésekhez, amelyek egy olyan szerződés létrehozásához.
Miután létrehoztuk a szerződést, akkor elküldhetjük a szerződést egy új ügyfélnek, és elektronikus úton is aláírhatjuk őket. A számlákhoz hasonlóan a szerződések olyan statisztikákat tartalmaznak, amelyek megmutatják, hogy mikor és hányszor tekintették meg, vagy ha az ügyfél aláírta azt.
Időmérés
tudsz állítson be naplót a naplózáshoz, és azonnal készítsen számlákat. A Motiv időkövetési funkciója elérhető a webes alkalmazásban, és Windows és Mac rendszerre is telepíthető. Ez a funkció sok időt takarít meg, és soha többé nem kell naplózni a számlázási alkalmazáson kívül!
Extra funkciók
Ügyfélközpont
Az ügyfelek gyakran elfelejthetik vagy elvesztik azokat a dokumentumokat, amelyeket küldött nekik, de a Motiv-nél az ügyfelek könnyedén beléphetnek a saját műszerfalába, és hozzáférhetnek az összes dokumentumhoz anélkül, hogy vissza kellene küldeni őket, vagy a dokumentumok visszaküldésének módja szkennelés és e-mailezés.
Egyéni tartományok
A kliens irányítópultjával együtt érdemes egyéni domainnevet használni az üzleti dokumentum megoldásában. A Motiv segítségével könnyedén beállíthatja az egyéni tartományt, amely a fiókjával együtt jár, így javíthatja a márka általános stratégiáját és a cég hírnevét.
Árazás
Ha érdekel, kipróbálhatja 30 napig ingyenesen. Ezután regisztrálhat a 15 dolláros tervre, amely minden felhasználóra vonatkozik.
Mit szerettem
Amit nem szerettem
- Nincs Dropbox, Evernote, Google Drive vagy SkyDrive támogatás.
- Nincs üzenetküldés a szabadúszó és az ügyfelek között (az e-mail kapcsolattartó űrlapok kivételével).
- Nincs csík fizetési támogatás.
Következtetés
A Motiv valóban megismétli a számlák, szerződések, javaslatok és idézetek megtartását a különböző funkciókkal. Lehetővé teszi, hogy könnyedén építsenek szakmai és releváns szerződéseket, amelyek mindegyiket megőrzik, ésszerű áron. Ajánlom a Motiv-et bármilyen szabadúszó vagy üzleti (kis vagy nagy) számára, hogy központosítsa számlázási és üzleti dokumentumkezelését.
