A Google Naptár megosztása
A Google Naptár nagyszerű alkalmazás. Bármely számítógépről érhetem el, szinkronizálhatom az okostelefonommal, szinkronizálhatom az asztali e-mail alkalmazással, és még sok más. Ez egyszerűen használható, és számos funkcióval rendelkezik. Az egyik olyan jó funkció, amit csak a közelmúltban kezdtem használni, egy Google naptár megosztása.
Amikor megoszt egy Google-naptárat, gyorsan megadhatja az események szabályozott hozzáférését egy munkatársnak, családtagjának vagy barátjának. Ebben a cikkben megmutatom a különböző módszereket a naptár megosztásához és néhány tippet az út során.
Nyilvános vs privát naptár
Az első dolog, amit meg kell értened, a nyilvános naptár és a privát naptár közötti különbség. A privát naptár csak az Ön számára látható és ez azt jelenti, hogy az összes esemény csak az Ön számára látható lesz.
Ez azt jelenti, hogy ha saját eseményt hoz létre egy privát naptárral, majd megpróbálja közzétenni az eseményt és elküldeni valakinek a linket, akkor nem fogják megtekinteni az eseményt. Ez azért van, mert a naptár privát. Ha nyilvánosságra hozza, megoszthatja azt az egyes emberekkel vagy az egész világgal.
Ha egy naptár nyilvános, akkor megoszthatja az eseményeket és kiválaszthatja a különböző adatvédelmi szinteket, amelyeket az alábbiakban fogok ismertetni. A személyes és a nyilvános naptárak elküldésének legjobb módja az, hogy hozzon létre egy új naptárat, amelyet megoszthat az egyénekkel vagy mindenkiivel.
Naptár megosztása
Miután létrehozott egy új naptárat, vagy megosztott egy meglévő naptárat, jelentkezzen be a Google Naptárba, és vigye az egeret a naptárra.
Három kis függőleges pont jelenik meg, amelyek megadják az adott naptár beállításait. Kattints rá Beállítások és megosztás. Továbbá, a pluszjel a Adjon hozzá egy barátjának naptárát doboz, ahol új naptárat adhat hozzá.
A következő képernyőn a megosztási beállítások az oldal közepén találhatók. Vannak Hozzáférési engedélyek, amely lehetővé teszi az egész naptár nyilvánosságát. A legtöbb nyilvános naptár olyan szervezetekből származik, mint az iskolák, egyetemek stb.
Amikor megnézed a Legyen elérhető a nyilvánosság számára dobozban kap egy figyelmeztetést, amely jelzi, hogy az egész világ képes lesz megtekinteni a naptárat. Választhat is Lásd csak a szabad / elfoglalt (részletek elrejtése) és Tekintse meg az összes esemény adatait.
Ha csak néhány emberrel kell megosztania a naptárát, könnyebb hozzáadni őket a Ossza meg bizonyos emberekkel szakasz. Kattintson ADJ HOZZÁ EMBEREKET és írja be annak a személynek az e-mail címét, akivel meg szeretné osztani a naptárat.
Azt is kiválaszthatja a jogosultságokat, amelyeket a felhasználónak rendelkeznie kell: Lásd csak a szabad / elfoglalt (részletek elrejtése), Tekintse meg az összes esemény adatait, változtasson az eseményeken és változtatásokat és a megosztás kezelését.
Van egy dolog, amit tudnunk kell itt. Ha megosztja az adott személyeket, akkor a Google Naptárt is használnia kell. Ha meg szeretné osztani a naptárát valakivel, aki nem használja a Google Naptárt, akkor az egyetlen lehetőség, hogy a naptárat nyilvánosságra hozza.
A meghívó elküldésre kerül, és a felhasználónak egyszerűen kattintania kell a linkre, és a naptár megjelenik a naptárak listájában. Miután elkészítette a naptárat, elkezdheti az események hozzáadását a naptárhoz. Azt is észre fogja venni, hogy minden esemény saját láthatósági lehetőséggel rendelkezik: Nyilvános vagy Magán.
A naptár megosztásának módjától függően (privát, csak bizonyos emberek vagy nyilvános) az emberek láthatják az eseményt elfoglalt vagy megtekinthetik az összes esemény részletét. A Google-nak van egy teljes oldala, amely a lehetőségek különböző kombinációit köti Önt, ami kicsit zavaró lehet. Például, ha a naptár nyilvános, de egyéni eseményre a privát lehetőséget választja, akkor csak akkor fogja ezt az időblokkot elfoglaltnak tekinteni, de senki nem fogja megtekinteni az esemény nevét vagy részleteit.
Van még egy lehetőség is, amelyet néha hívnak Csak én. Ez az esemény nem lesz látható az Ön számára, és nem is fog elfoglalni.
Ezen a ponton elkezdheti meghívni az embereket az eseményekre. Miután létrehozott egy eseményt, kattintson rá a Google Naptárban, majd kattintson a három függőleges pontra.
Egy lehetőségnek kell lennie Közzététel esemény. Be kell állítania, hogy néhány HTML-kódot másoljon, amelyet beilleszthet egy weboldalra, vagy egyszerűen csak másolhat egy URL-címet, amelyet e-mailben elküldhet vagy megoszthat a szociális média oldalakon stb..
A bal oldali ceruza ikonra kattintva szerkesztheti az eseményt és hozzáadhatja a vendégek jobb oldalát.
Kiválaszthatja, hogy a vendégek módosíthatják-e az eseményt, meghívhatnak másokat az eseményre, vagy megtekinthetik a vendéglistát.
Tehát ezek nagyjából az összes módja annak, hogy megoszthassa a Google naptárát és eseményeit más emberekkel vagy az egész világgal. Ez egy kicsit zavaró lehet, de ha egyszer játszol a beállításokkal, nem nehéz kitalálni. Élvez!
