A Google Naptár megosztása más emberekkel
Mindannyian elfoglalt életet élünk, és a találkozók és események nyomon követése kulcsfontosságú az egészséged fenntartásához. Sok ember használja a Google Naptárat menetrendjeik kezeléséhez, ami azt jelenti, hogy nagyon hasznos, ha néhány naptárat megosztunk más emberekkel, például munkatársakkal vagy családtagokkal.
Lehet, hogy felelős a munkatársak munkabérének ütemezéséért, így megosztja a naptárat az összes alkalmazottal. Vagy mondja el, hogy meg szeretné osztani a naptárat a családtagjaival, így könnyebben láthatja, mit csinál mindenki. A Google Naptár lehetővé teszi, hogy több naptárat hozzon létre, így különböző naptárakat oszthat meg különböző emberek csoportjaival különböző célokra.
Létrehozhat egy új naptárat kifejezetten egy bizonyos csoporttal való megosztáshoz, vagy megoszthatja a jelenleg létező naptárat. Elkezdjük egy új naptár létrehozását a megosztáshoz, majd megmutatjuk, hogyan oszthat meg egy meglévő naptárat.
Új naptár létrehozásához nyissa meg a Google Naptár oldalt a böngészőben, és jelentkezzen be a Google-fiókba, amelyről naptárat szeretne megosztani. A bal oldali ablaktáblán kattintson a Saját naptárak melletti lefelé mutató nyílra, és a legördülő menüből válassza ki az „Új naptár létrehozása” lehetőséget. (Másik lehetőségként kattintson a meglévő naptár melletti nyílra, válassza a „Naptárbeállítások” lehetőséget, majd kattintson a „Naptár megosztása” fülre.)
Megjelenik az Új naptár létrehozása képernyő. Írja be a naptár nevét a „Naptár neve” mezőbe, és ha szükséges, írja be a naptár leírását a „Leírás” mezőbe. Használja a Hely mezőt az általános hely megadásához. Adtunk egy naptárunk leírását, és elhagyta a Hely mezőt.
A naptár időzónáját automatikusan az aktuális időzónára kell állítani. Ha nem, vagy egy másik időzónát szeretne használni, használja a Naptár időzónáját.
Ha azt szeretné, hogy a naptár elérhető legyen a nagyközönség számára, jelölje be a „Nyissa meg ezt a naptárat” mezőt. Ha úgy dönt, hogy a naptárat nyilvánosvá teszi, akkor a részleteket elrejtheti a „Csak az én szabad / elfoglalt információim elrejtése (részletek elrejtése)” mezőbe. Ez csak akkor jelenik meg, ha a szabad és elfoglalt, és nem tár fel semmilyen más információt ezekről az időkről. A példánkban megosztott naptár egy családi naptár, így nem teszünk nyilvánosságra.
MEGJEGYZÉS: Ha a naptárat nyilvánosvá teszi, a Google keresési eredményei között szerepel, ezért legyen óvatos, amit egy nyilvános naptárban ad meg.
A Megosztása az adott személyekkel részben írja be annak a személynek az e-mail címét, akinek meg szeretné osztani a naptárát a „Személy” mezőben. Ezután válasszon ki egy beállítást a „Permission Settings” (Engedélyek beállításai) legördülő listából, hogy jelezze, hogy az adott személynek meg kell tennie ezt a naptárat. Lehetővé teszi számukra, hogy csak szabad vagy elfoglalt állapotban lássák az eseményeket („Csak a szabad / elfoglalt”), nézze meg az események összes részletét („Az összes esemény részletei”), vagy megtekintheti és módosíthatja őket eseményekhez („Változtatások az eseményekhez”). Azt is lehetővé teheti a személy számára, hogy változtatásokat végezzen, és személyeket adjon hozzá és távolítsa el az embereket a megosztási listáról
Ha azt szeretné, hogy a személy módosításokat hajtson végre, és személyeket adjon hozzá és távolítsa el az embereket a megosztási listából, válassza a „Módosítások és megosztás kezelése” lehetőséget. Legyen óvatos ezzel az opcióval. Ezzel a személygel ugyanazokat a teljes jogosultságokat adod meg, mint a naptárban.
Kattintson a „Személy hozzáadása” gombra a naptár megosztásához.
Ha meg szeretné szüntetni a naptár megosztását valakivel, kattintson a szemétcsomag ikonjára az Eltávolítás oszlopban az adott személy részlegének megosztása részében. A naptár eltávolításra kerül a fiókjából.
Az új naptár létrehozásának befejezéséhez kattintson a „Naptár létrehozása” gombra. (Ha meglévő naptárat szerkeszt, kattintson a „Mentés” gombra ugyanazon a helyen.)
Ha az a személy, akivel megosztja a naptárat, még nem állította be vagy nem használja a Google-fiókjához társított naptárat, egy párbeszédpanel jelenik meg, amely lehetővé teszi számukra egy meghívó küldését.
Ellenkező esetben, ha a személy már használja a naptárat a Google-fiókjában, a megosztott naptár automatikusan hozzáadódik a fiókjához. Az a személy is kap egy e-mailt, amelyben azt mondja, hogy megosztotta velük a naptárat, és rákattinthatnak a "Naptár megtekintése" linkre az e-mailben, hogy gyorsan elérhesse a naptárat.
Az alapértelmezett Google Naptár és az Ön által létrehozott egyéb naptárak a bal oldali ablaktáblán szerepelnek a Saját naptárak alatt.
A bal oldali ablaktáblában az Egyéb naptárak felsorolásban szerepelnek a veled megosztott más naptárak, valamint a hozzáadott egyéb naptárak..
A megosztott naptárak a mobileszközön is elérhetők. A Google Naptárat hozzáadhatja iPhone vagy iPad készülékéhez. Ha rendelkezik Android-eszközzel, győződjön meg róla, hogy a megosztott naptárat tartalmazó Google-fiókot hozzáadja a készülékéhez, hogy automatikusan hozzáférhessen az adott eszközön tárolt naptáraihoz, mind a megosztott, mind a nem.
