A Free Microsoft Office használata az Office Online használata érdemes?

A Microsoft Office Online egy teljesen ingyenes, a Microsoft Office webes változata. Ez az online irodai csomag egyértelműen verseng a Google Dokumentumokkal, de ez is az Office asztali verziójának lehetséges cseréje.

Összehasonlítjuk az Office Online alkalmazást a Microsoft Office és a Google Dokumentumok asztali verziójához, hogy lássuk, hol illeszkedik. Ha az Office 2013 vagy az Office 2013 helyett az Office Online szolgáltatást használja?

Office Online vs. Asztali iroda

Ellentétben a Microsoft többi Office termékével, az Office Online az Office.com-on teljesen ingyenes. Ez az Office Online legnagyobb előnye a Microsoft Office asztali verzióival szemben. Használhatja azt a kívánt PC-n, hogy nem fizet további dobozos másolatokat vagy előfizet az Office 365-re, a Microsoft Office-előfizetési szolgáltatására..

Mivel ez egy webes alkalmazás, amely a böngészőben fut, az Office Online mindent fog futni, a Linux PC-kről és a Chromebookoktól az iPad-ekig és az Android tablettákig. Nem igényel speciális plug-inet, és bármilyen népszerű böngészőben működik, beleértve a Firefoxot, a Chrome-ot és a Safari-t - nem csak az Internet Explorer.

Az Office Online elmenti a dokumentumokat a Microsoft OneDrive (korábban ismert SkyDrive) tárolójába online. A Windows 8.1-ben található OneDrive integrációt vagy a Windows korábbi verzióiban található OneDrive asztali alkalmazást a számítógépre létrehozott dokumentumok szinkronizálására, a helyi példányok Microsoft Office formátumban történő szinkronizálására használhatja. Az Office 2013 alapértelmezés szerint elmenti a dokumentumokat a OneDrive-be, így az Office Online jól használható, mint társ webes alkalmazás. A dokumentumok már elérhetők a OneDrive programban.

Az Office webes verziója jobb együttműködési funkciókat is kínál, mint az Office asztali verziója. Ha például a Word 2013 asztali verziójában más emberekkel együttműködik, egyszerre csak egy személy szerkesztheti ugyanazt a bekezdést. A Word Online valós idejű szerkesztést kínál, amely lehetővé teszi, hogy több ember egyidejűleg szerkeszthesse ugyanazt a bekezdést.

Az Office Online korlátozottabb, mint a Microsoft Office. A Microsoft biztosítja a Word Online, az Excel Online, a PowerPoint Online és a OneNote Online szolgáltatásokat. Ha más alkalmazásoktól függ, mint például a Microsoft Access, akkor nincs szerencséje.

Ezeket az online alkalmazásokat is leegyszerűsítik és leeresztik. Bár hasonló felületet kínálnak az Office asztali verziójához, amely szalaggal van kiegészítve, kevesebb beépített funkcióval rendelkezik. alkalmazásokat. Szeretne postai összevonást vagy makrókat futtatni? Ezt nem tudja elvégezni az Office Online alkalmazásban, de valószínűleg nem kell ezeket a funkciókat.

Az Office Online nem fog működni, ha nincs internetkapcsolata. Ha offline dokumentumokat szeretne szerkeszteni, szüksége lesz az Office asztali verziójára.

Előnyök: Az Office Online teljesen ingyenes, könnyen hozzáférhető bármely eszközről, és jobb a valós idejű együttműködéshez.

Hátrányok: Az Office Online csak néhány népszerű Office-alkalmazást kínál, nem rendelkezik több speciális funkcióval, és csak akkor működik, ha internetkapcsolat van.

Az Office Online és a Google Dokumentumok között

A Google Dokumentumok a Google ingyenes, web alapú irodai csomagja. Az Office Online a Microsoft válasza a Google Dokumentumok megjelenésére.

Az Office Online és a Google Dokumentumok ebben a pontban meglehetősen hasonlóak. Mindkettő ingyenes, webalapú alkalmazás, amelyet böngészőjében futtat. Mindkettő egyszerűsített, levágott tapasztalatok, amelyek a fájlokat online tárolási szolgáltatásra - Microsoft OneDrive vagy Google Drive - mentik. Mindkettő beépített valós idejű együttműködési funkcióval rendelkezik. Mindkettő dokumentumok, táblázatok és prezentációk létrehozására alkalmas alkalmazásokat kínál. A Google Dokumentumok alkalmazásokat is kínál űrlapok és rajzok létrehozására, de az Office Online teljes funkcionalitású jegyzetelő alkalmazást kínál a OneNote-ban. Mindegyiknek van néhány más jellemzője, amelyeknek a másik nem rendelkezik, de nagyon hasonlóak az átlagos felhasználók számára.

Szeretek, vagy utálom, a Microsoft Office még mindig alapvetően a szabvány, amikor az irodai lakosztályokat illeti. Az Office Online sokkal jobban érzi magát, mint a Microsoft Office, mint a Google Dokumentumok - közvetlenül a szalagig. Ennél is fontosabb, hogy az Office Online elmenti a dokumentumokat Microsoft Office fájlformátumokban, például .docx, .xlsx és .pptx fájlokban. Az Office Online jobban kompatibilis a Microsoft Office fájlokkal. Amikor létrehoz egy fájlt az Office Online alkalmazásban, a Microsoft Office asztali verziójában ugyanaznak kell lennie. A Microsoft ismeri saját fájlformátumát, míg a Google Dokumentumok nem tökéletesek velük.

A Google Dokumentumok offline állapotban működnek, de az Office Online mindig internetkapcsolatot igényel. A Microsoft Scroogled hirdetései ellenére a Google Dokumentumok offline támogatással rendelkeznek, míg az Office Online nem. A Google Dokumentumok meggyőzőek, ha egy ingyenes irodai csomagot szeretne használni offline és online - a Microsoft azt szeretné, ha fizetne az asztali verzióért, ha alkalmanként szeretné használni azt offline.

Előnyök: Az Office Online natív kompatibilitást kínál az Office dokumentumformátumokkal. Szintén ismerősebb az interfész, ha megszokta az Office modern, bordázott verzióit.

Hátrányok: A dokumentumok offline állapotban nem szerkeszthetők.

Tehát az Office Online használatát? Nos, ez rajtad múlik. Ha egy teljesen ingyenes Office-verziót szeretne, ezért nem kell havonta 9,99 dollárt fizetnie, ez egy kényszerítő lehetőség. Másrészt szükség lehet az Office asztali verziójának fejlettebb szolgáltatásaira. Ha már használja a Google Dokumentumokat, érdemes lehet a jobb irodai dokumentumok kompatibilitását váltani - vagy lehet, hogy elkezdi a Google Dokumentumokat az offline támogatáshoz. Tőled függ.

Itt kell megadnia a különböző alkalmazásokat egy centrifugálásra, és megnézni, hogy melyik a legjobb az Ön számára. Vannak, akiknek sok a fejlett funkciója van az Office-ban, míg néhány embernek szüksége van az alapokra.